《Excel會計與財務管理從入門到精通》是中國鐵道出版社於2013年出版的圖書。
該書適合企事業單位的管理者和財會人員閱讀，也可作為大專院校經濟類本科生、研究生和MBA學員的教材或參考書，或者作為各類Excel財會培訓班的參考資料。
基本介紹
- 書名：Excel會計與財務管理從入門到精通
- ISBN：9787113158743
- 頁數：376
- 定價：55.00元
- 出版社：中國鐵道出版社
- 出版時間：2013-2
編輯推薦,內容簡介,圖書目錄,作者簡介,
編輯推薦
通過《Excel會計與財務管理從入門到精通（實用案例版）》的閱讀和練習，不僅可以快速提高您的Excel的使用水平，而且還可以把書中的各個案例套用於實際工作中，使您的工作更加得心應手。
內容簡介
《Excel會計與財務管理從入門到精通（實用案例版）》結合會計與財務管理中最常見的工作，利用大量的實際案例，詳細地介紹了Excel實用技能、技巧和方法，以及利用Excel解決會計與財務管理工作中一些實際問題的方法和步驟，包括Excel表格的標準化與規範化，常用數據管理工具的套用技巧，公式和函式在會計與財務管理工作中的靈活套用，快速匯總大量工作簿和工作表，利用數據透視錶快速製作各種統計分析報表，用圖表直觀表達信息。
圖書目錄
第1章 財務與銷售表格的規範與整理1
1.1 為什麼要做標準化與規範化工作1
1.2 Excel表格容易出現的錯誤2
1.2.1 表格結構的常見錯誤和不規範2
1.2.2 表格數據的常見錯誤和不規範3
1.3 Excel表格結構的整理與規範4
1.3.1 快速刪除大量的空行5
1.3.2 根據分隔設定號進行數據分列6
1.3.3 根據數據寬度進行數據分列9
1.3.4 利用函式進行數據分列：從摘要提取信息（情況1）10
1.3.5 利用函式進行數據分列：從摘要提取信息（情況2）11
1.3.6 利用函式進行數據分列：分離科目編碼和科目名稱（情況1）12
1.3.7 利用函式進行數據分列：分離科目編碼和科目名稱（情況2）12
1.3.8 利用函式進行數據分列：分離科目編碼和科目名稱（情況3）13
1.3.9 利用函式進行數據分列：分離產品名稱和規格13
1.3.10 利用函式進行數據分列：分離數量和單位（特殊情況）14
1.3.11 利用函式進行數據分列：分離數量和單位（一般情況）14
1.3.12 利用函式進行數據分列：分離濃度和容量17
1.3.13 利用Excel對文本檔案進行分列18
1.3.14 填充數據：填充表格中所有的空單元格19
1.3.15 填充數據：將空單元格填充為上一行單元格數據21
1.3.16 填充數據：將空單元格填充為下一行單元格數據22
1.3.17 處理合併單元格22
1.4 Excel表格數據的整理與規範23
1.4.1 修改非法日期和時間23
1.4.2 文本型數字與純數字的轉換與統一處理29
1.4.3 刪除數據中眼睛看不見的特殊字元34
1.4.4 刪除數字中的星號36
1.5 其他表格整理實用技能和技巧36
1.5.1 處理重複數據36
1.5.2 對數據進行批量修改40
1.5.3 複製可見單元格數據42
1.6 利用宏和VBA實現數據整理的高效化42
1.6.1 錄製宏43
1.6.2 編輯加工宏44
1.6.3 運行宏45
第2章 常用數據管理工具的套用技巧47
2.1 使用數據有效性規範控制數據的輸入47
2.1.1 數據有效性的使用方法47
2.1.2 數據有效性套用：輸入序列數據49
2.1.3 數據有效性套用：禁止輸入重複數據52
2.1.4 數據有效性套用：保證數據完整性54
2.2 使用導入外部數據工具快速準確獲取數據55
2.2.1 利用導入外部數據工具獲取外部數據（Excel 2003）55
2.2.2 利用導入外部數據工具獲取外部數據（Excel 2007/2010）56
2.2.3 利用新建資料庫查詢工具獲取外部數據（Excel 2003）58
2.2.4 利用Microsoft Query工具獲取外部數據（Excel2007/2010）61
2.2.5 如何定時更新導入的數據61
2.3 創建多層分類匯總和分級顯示62
2.3.1 對一列數據創建單一分類匯總62
2.3.2 對一列數據創建多種分類匯總64
2.3.3 對多列數據創建嵌套分類匯總65
2.3.4 自動創建分級顯示66
2.3.5 手動組合創建分級顯示68
2.3.6 複製分類匯總和分級顯示數據70
2.3.7 取消分類匯總和分級顯示70
2.4 輸入靈活篩選數據71
2.4.1 篩選不重複記錄71
2.4.2 刪除不重複記錄72
2.4.3 複雜條件下的高級篩選72
2.4.4 對數字數據進行特殊篩選75
2.4.5 對日期數據進行特殊篩選75
2.4.6 按顏色進行篩選75
2.5 利用列表（表）實現高效篩選和分類匯總76
2.5.1 自動篩選的幾個缺點76
2.5.2 列表（表）的新功能77
2.5.3 創建列表的方法（Excel 2003）78
2.5.4 創建表的方法（Excel 2007/2010）79
2.5.5 將列表（表）恢復為數據區域81
2.6 利用條件格式對數據進行動態管理和跟蹤分析81
2.6.1 Excel 2003中條件格式的使用方法82
2.6.2 Excel 2007/2010中條件格式的使用方法84
2.6.3 實際套用案例：應收賬款提前提醒87
2.6.4 實際套用案例：最低庫存預警89
2.6.5 實際套用案例：美化表格90
2.6.6 使用條件格式應注意的事項92
2.6.7 清除條件格式92
2.7 自定義數字格式，使數據更加容易閱讀和分析92
2.7.1 縮小位數顯示數字93
2.7.2 將數字顯示為指定的顏色94
2.7.3 將正負數字轉換顯示95
2.7.4 隱藏單元格數據95
2.7.5 為數字加上特殊的標記符號和顏色96
2.7.6 小知識：數字的自定義格式代碼結構97
2.8 數據保護97
2.8.1 特殊隱藏重要的工作表97
2.8.2 特殊保護工作表：允許操作指定的區域98
2.8.3 特殊保護工作表：保護工作表的公式99
2.8.4 特殊保護工作表：保護工作表的重要數據100
第3章 公式和函式在財務與銷售工作中的靈活套用101
3.1 公式的構成101
3.1.1 公式的元素101
3.1.2 公式的運算符102
3.2 單元格的引用103
3.2.1 什麼是引用103
3.2.2 引用方式及轉換103
3.3 在公式中使用條件表達式105
3.3.1 什麼是條件表達式105
3.3.2 簡單的條件表達式105
3.3.3 複雜的條件表達式106
3.4 在公式中使用名稱107
3.4.1 定義名稱的規則107
3.4.2 Excel 2003定義名稱的方法108
3.4.3 Excel 2007/2010定義名稱的方法108
3.4.4 定義動態區域名稱110
3.4.5 Excel自動建立的隱藏動態名稱111
3.4.6 修改和刪除名稱111
3.4.7 名稱套用實際案例111
3.5 數據的邏輯判斷處理113
3.5.1 簡單條件下的數據邏輯判斷處理113
3.5.2 嵌套的數據邏輯判斷處理113
3.5.3 複雜條件下的數據邏輯判斷處理114
3.5.4 處理公式的錯誤值115
3.6 數據的高效求和與匯總115
3.6.1 快速計算表格的總計數115
3.6.2 使用SUMIF函式進行靈活的匯總計算117
3.6.3 使用SUMPRODUCT函式進行高效求和匯總與計數121
3.6.4 使用SUMIFS函式和COUNTIFS函式進行多條件求和與多條件計數127
3.6.5 使用數組公式解決複雜的求和匯總問題127
3.6.6 強大而實用的SUBTOTAL分類匯總函式131
3.7 數據的高效查詢與匯總132
3.7.1 根據第一列數據向右精確查找需要的數據（VLOOKUP函式）133
3.7.2 根據第一列數據向右模糊查找需要的數據（VLOOKUP函式）134
3.7.3 根據第一行數據向下查找需要的數據（HLOOKUP函式）137
3.7.4 從二維表格中精確查找需要的數據（MATCH函式/INDEX函式）138
3.7.5 精確查找重複的數據（INDIRECT函式）140
3.7.6 區分大小寫精確查找數據（EXACT函式）142
3.7.7 滿足多個條件下精確查找數據142
3.7.8 靈活的動態數據查詢（OFFSET函式）145
3.7.9 數據查找綜合套用案例147
3.8 從數據字元串中提取需要的數據151
3.8.1 常用的文本函式簡介151
3.8.2 根據已知數據寬度對數據分列151
3.8.3 根據分列特徵對數據分列152
3.8.4 將科目餘額表從行轉換成列153
3.9 靈活進行日期和時間計算154
3.9.1 動態日期計算154
3.9.2 拆分日期154
3.9.3 組合日期155
3.9.4 計算契約到期日156
3.9.5 計算兩個日期之間的期限157
3.9.6 判斷是星期幾158
3.9.7 判斷是當年的第幾周161
3.9.8 處理時間數據163
3.10 處理Excel計算誤差166
3.10.1 解決一般的計算誤差166
3.10.2 解決個稅計算誤差167
3.11 創建高效計算公式的幾點建議168
3.11.1 科學、合理地設計表格168
3.11.2 問題的解法不止一種169
3.11.3 合理使用絕對引用和相對引用169
3.11.4 解決思路最重要169
第4章 快速匯總大量的工作簿和工作表170
4.1 使用函式進行靈活匯總170
4.1.1 快速匯總結構完全相同的大量工作表170
4.1.2 快速匯總個數不定的工作表數據（結構完全相同）171
4.1.3 快速匯總個數不定的工作表數據（結構不完全相同）173
4.1.4 快速匯總大量工作表中的合計數175
4.1.5 快速匯總大量工作表中的往來賬餘額176
4.1.6 快速匯總每天工作表中的數據177
4.1.7 快速匯總每月的收入、費用和利潤178
4.1.8 匯總查看任意工作表數據180
4.1.9 設計動態的累加匯總工作表181
4.1.10 匯總幾個有關聯的工作表數據183
4.2 使用合併計算工具184
4.2.1 Excel 2003的操作方法184
4.2.2 Excel 2007 / 2010的操作方法187
4.3 使用多重合併計算數據區域的數據透視表187
4.3.1 Excel 2003的操作方法187
4.3.2 Excel 2007 / 2010的操作方法191
4.4 使用導入數據 SQL語言193
4.4.1 Excel 2003的操作方法193
4.4.2 Excel 2007 / 2010的操作方法196
4.4.3 問題研究1：各個工作表第一行不是數據區域列標題時的匯總方法198
4.4.4 問題研究2：各個工作表的列順序不同的匯總方法199
4.4.5 問題研究3：只取各個工作表的指定列數據的匯總方法199
4.4.6 問題研究4：各個工作表列數不同時的匯總方法200
4.4.7 小知識：關於SQL語言201
4.5 使用Microsoft Query工具匯總多個有關聯工作表203
4.5.1 基本操作方法203
4.5.2 注意事項206
4.6 匯總多個工作簿數據207
第5章 利用數據透視錶快速製作各種統計分析報表209
5.1 製作數據透視表的注意事項209
5.2 Excel 2003製作數據透視表的基本方法和技巧210
5.2.1 製作固定數據區域的數據透視表210
5.2.2 製作基於動態數據區域的數據透視表（動態名稱方法）211
5.2.3 製作基於動態數據區域的數據透視表（導入數據方法）213
5.2.4 製作基於多個工作表數據區域的數據透視表214
5.2.5 設定數據透視表格式214
5.2.6 讓分類匯總行顯示在明細數據的頂部216
5.2.7 顯示和取消欄位的分類匯總217
5.2.8 自動套用報表格式218
5.3 Excel 2007/2010製作數據透視表的基本方法219
5.3.1 製作基本的數據透視表219
5.3.2 製作動態數據源的數據透視表221
5.3.3 設定數據透視表格式221
5.4 利用數據透視表進行統計分析223
5.4.1 通過設定欄位匯總方式進行統計分析223
5.4.2 通過設定欄位的顯示方式進行統計分析224
5.4.3 通過組合欄位進行統計分析227
5.4.4 通過自定義計算欄位和計算項進行統計分析231
5.4.5 快速製作明細表235
5.5 數據透視表綜合套用案例235
5.5.1 對比分析兩個表格的數據236
5.5.2 快速進行銀行對賬240
5.5.3 預算與實際執行情況分析245
5.5.4 銷售收入、成本、費用同比分析251
5.5.5 銷售收入、成本、費用環比分析254
5.5.6 工資匯總統計分析256
第6章 用圖表直觀表達信息259
6.1 圖表概述259
6.1.1 Excel圖表類型259
6.1.2 圖表選用規則259
6.1.3 Excel圖表位置260
6.2 Excel 2003圖表製作及美化262
6.2.1 Excel 2003圖表製作基本方法262
6.2.2 認識圖表的元素264
6.2.3 Excel 2003圖表美化方法266
6.2.4 如何為已有的圖表添加新系列272
6.2.5 Excel 2003組合圖表的製作方法273
6.3 Excel 2007/2010圖表製作及美化275
6.3.1 Excel 2007/2010圖表製作基本方法275
6.3.2 Excel 2007/2010圖表美化方法277
6.3.3 關於Excel 2007/2010圖表工具281
6.3.4 如何為Excel 2007/2010圖表添加新系列282
6.3.5 如何讓Excel 2007/2010圖表在工作表的位置固定283
6.3.6 Excel 2007/2010組合圖表的製作方法284
6.3.7 Excel 2007/2010圖表的優點和缺點284
6.3.8 關於Excel 2010的迷你圖285
6.4 繪製動態互動圖表286
6.4.1 繪製動態互動圖表的基本原理287
6.4.2 關於窗體控制項（表單控制項）287
6.4.3 常用表單控制項的功能和控制屬性288
6.4.4 繪製動態互動圖表的輔助繪圖區域方法291
6.4.5 Excel 2003中繪製動態互動圖表的動態名稱方法293
6.4.6 Excel 2007/2010中繪製動態互動圖表的動態名稱方法294
6.4.7 Excel 2007/2010中動態互動圖表的一大缺陷296
6.5 實用的財務與管理分析圖表綜合案例296
6.5.1 兩年同比增長率分析圖296
6.5.2 預算執行情況對比分析圖（柱形圖）300
6.5.3 預算執行情況對比分析圖（折線差異圖）302
6.5.4 預算執行情況動態跟蹤分析圖314
6.5.5 查看任意產品單位成本動態分析圖316
6.5.6 產品生產成本的動態統計分析報表和圖表319
6.5.7 利潤表資金流動分析圖326
6.5.8 動態的利潤表分析模型332
第7章 銷售統計分析專題335
7.1 獲取銷售時間序列數據335
7.1.1 利用函式獲取銷售時間序列數據335
7.1.2 利用數據透視表獲取銷售時間序列數據339
7.2 統計不同規模銷售量的發生次數和頻率分布341
7.2.1 統計不同規模銷售量的發生次數341
7.2.2 製作不同規模銷售量頻率分布圖342
7.3 銷售預測343
7.3.1 利用函式進行預測343
7.3.2 利用圖表進行預測344
7.3.3 利用回歸分析進行預測345
7.3.4 利用規劃求解工具進行預測347
7.3.5 利用馬爾柯夫法進行預測349
7.4 本量利分析模型350
第8章 財務報表分析355
8.1 資產負債表分析356
8.1.1 資產負債表結構分析356
8.1.2 流動資產結構合理嗎？358
8.1.3 流動負債結構合理嗎？359
8.1.4 資產負債表趨勢分析359
8.1.5 流動資產變化趨勢是否正常？363
8.1.6 流動負債變化趨勢是否正常？364
8.2 利潤表分析365
8.2.1 利用表結構分析365
8.2.2 非經常性損益究竟扮演了什麼樣的角色？366
8.2.3 不可輕視的三大費用366
8.2.4 利潤表趨勢分析367
8.2.5 哪些年份哪些利潤表項目出現了異常？368
8.3 現金流量表分析369
8.3.1 現金流量表結構分析369
8.3.2 現金流量表趨勢分析370
8.4 三大報表的整合分析370
8.4.1 主營業務收入與應收賬款371
8.4.2 淨利潤與經營現金流量371
8.4.3 財務比率分析371
案例目錄
第1章
案例1-1 批量刪除空行5
案例1-2 根據分隔設定號對數據進行分列6
案例1-3 根據分隔文字對數據進行分列8
案例1-4 根據數據寬度進行分列9
案例1-5 從摘要中提取姓名和費用項目名稱（特殊情況）10
案例1-6 從摘要中提取姓名和費用項目名稱（一般情況）11
案例1-7 分離科目編碼與科目名稱（特殊情況）12
案例1-8 分離科目編碼與科目名稱（一般情況1）12
案例1-9 分離科目編碼與科目名稱（一般情況2）13
案例1-10 分離產品名稱和規格13
案例1-11 分離數量和單位（特殊情況1）14
案例1-12 分離數量和單位（一般情況）14
案例1-13 離數量和單位（特殊情況1）17
案例1-14 利用Excel對文本檔案進行分列18
案例1-15 填充表格中所有的空單元格19
案例1-16 將空單元格填充為上一行單元格數據21
案例1-17 將空單元格填充為下一行單元格數據22
案例1-18 處理合併單元格22
案例1-19 批量修改非法日期26
案例1-20 特殊情況下的非法日期修改問題27
案例1-21 將數字表示的時間轉換為真正的時間28
案例1-22 從日期和時間混合數據中分離日期和時間29
案例1-23 將數字編碼轉換為文本編碼30
案例1-24 將文本型數字轉換為純數字31
案例1-25 將科學記數格式數字轉換為文本轉換33
案例1-26 刪除數字中的眼睛看不見的特殊字元34
案例1-27 刪除數字中的星號36
案例1-28 從單列數據中找出重複的數據，並用顏色標示出來36
案例1-29 從多列數據中找出重複的數據，並用顏色標示出來37
案例1-30 從有重複數據區域中整理出沒有重複的數據清單38
案例1-31 利用宏和VBA實現數據整理的高效化42
第2章
案例2-1 數據有效性套用：輸入序列數據，序列數據直接保存
在有效性對話框中49
案例2-2 數據有效性套用：輸入序列數據，序列數據保存當前工作表50
案例2-3 數據有效性套用：輸入序列數據，序列數據保存在
另外一個工作表50
案例2-4 數據有效性套用：多種限制的輸入數據51
案例2-5 數據有效性套用：禁止在單列輸入重複數據53
案例2-6 數據有效性套用：禁止在多列輸入重複數據53
案例2-7 數據有效性套用：保證數據完整性54
案例2-8 利用導入外部數據工具獲取外部數據（Excel 2003）55
案例2-9 利用導入外部數據工具獲取外部數據（Excel 2007/2010）56
案例2-10 利用新建資料庫查詢工具獲取外部數據（Excel 2003）58
案例2-11 對一列數據創建單一分類匯總62
案例2-12 對一列數據創建多種分類匯總64
案例2-13 對多列數據創建嵌套分類匯總65
案例2-14 自動創建分級顯示67
案例2-15 手動組合創建分級顯示68
案例2-16 篩選不重複記錄71
案例2-17 刪除不重複記錄72
案例2-18 複雜條件下的高級篩選73
案例2-19 按顏色篩選數據76
案例2-20 創建和使用列表（Excel 2003）78
案例2-21 創建和使用表（Excel 2007和Excel 2010）79
案例2-22 條件格式套用：應收賬款提前提醒87
案例2-23 條件格式套用：最低庫存預警89
案例2-24 條件格式套用：只有在A列單元格輸入數據後才顯示框線90
案例2-25 條件格式套用：只有在某行幾個單元格都輸入數據後才有框線91
案例2-26 將不同大小的數字顯示為不同的顏色94
案例2-27 將正負百分比數字顯示為不同的顏色95
案例2-28 將負數顯示為正數；將正數顯示為負數95
案例2-29 為數字加上特殊的標記符號，並顯示為不同的顏色96
第3章
案例3-1 使用條件表達式計算工齡工資112
案例3-2 利用名稱簡化計算公式113
案例3-3 簡單條件下的數據邏輯判斷處理：日常費用開支管理賬114
案例3-4 複雜條件下的數據邏輯判斷處理：調整客戶的信用期116
案例3-5 使用SUM函式計算表格的總計數117
案例3-6 使用SUMIF函式計算表格的總計數118
案例3-7 SUMIF函式套用：計算每個物料的總數量和總金額118
案例3-8 SUMIF函式套用：對近3天的銷售進行跟蹤119
案例3-9 SUMIF函式套用：對庫存進行動態的跟蹤匯總119
案例3-10 SUMIF函式套用：匯總計算工資總額、個稅以及年終獎金120
案例3-11 SUMIF函式套用：計算預算數和實際數的年度合計數122
案例3-12 SUMPRODUCT函式套用：計算所有商品的銷售總額123
案例3-13 SUMPRODUCT函式套用：多條件求和
（跟蹤各個產品近3天的銷售數據）123
案例3-14 SUMPRODUCT函式套用：把上半年數據齊全的客戶匯總數
計算出來124
案例3-15 SUMPRODUCT函式套用：編制應收賬款賬齡分析表125
案例3-16 SUMPRODUCT函式套用：多條件計數（統計每個地區自營店
和加盟店的店鋪個數）126
案例3-17 SUMPRODUCT函式套用：計算各個分公司各個店鋪前4個月的
的預計可達成銷售額126
案例3-18 數組公式套用案例：對有錯誤值的單元格區域求和129
案例3-19 數組公式套用案例：不經排序將最大的前N個數值求和129
案例3-20 數組公式套用案例：動態的考勤記錄表匯總130
案例3-21 SUBTOTAL函式的套用132
案例3-22 VLOOKUP函式套用案例：精確查找數據（建立銷售管理台賬）133
案例3-23 VLOOKUP函式套用案例：模糊查找數據（計算個人所得稅）134
案例3-24 VLOOKUP函式套用案例：模糊查找數據（編制應收賬款賬齡
分析表）135
案例3-25 VLOOKUP函式套用案例：模糊查找數據（根據銷售業績確定
其底薪和佣金）136
案例3-26 HLOOKUP函式套用案例：建立二維表格查詢系統137
案例3-27 MATCH函式和INDEX函式套用案例：預算執行情況表格動態
數據查詢138
案例3-28 MATCH函式和INDEX函式套用案例：根據部分編碼數字進行
匹配查詢139
案例3-29 INDIRECT函式套用案例：精確查找重複的數據（查詢契約
回款明細）141
案例3-30 區分大小寫精確查找數據142
案例3-31 滿足多個條件下的精確查找數據（不存在重複數據）142
案例3-32 滿足多個條件下的精確查找數據（存在重複數據）143
案例3-33 OFFSET函式套用案例：製作四周滾動資金計畫表146
案例3-34 OFFSET函式套用案例：製作指定月份的所有省份所有產品的
數據匯總表146
案例3-35 數據查找綜合套用案例：對比分析兩個表格的數據147
案例3-36 數據查找綜合套用案例：根據尾號計算獎金148
案例3-37 數據查找綜合套用案例：統計每個產品生產事故以及造成的損失149
案例3-38 數據查找綜合套用案例：根據個費用類別簡稱精確查詢費用金額150
案例3-39 根據已知數據寬度的數據分列152
案例3-40 根據分列特徵的數據分列152
案例3-41 將科目餘額表從行轉換成列153
案例3-42 拆分日期：動態計算上月、本月和累計銷售額154
案例3-43 組合日期：從身份證號碼里提取出生日期155
案例3-44 EDATE函式和EOMONTH函式：計算契約到期日156
案例3-45 EDATE函式和EOMONTH函式：計算應付賬款的最終付款
截止日期157
案例3-46 DATEDIF函式：計算貸款的期限158
案例3-47 WEEKDAY函式：設計動態的考勤表159
案例3-48 WEEKNUM函式：製作每個商品的周銷售額匯總表162
案例3-49 處理時間數據：計算加班時間163
案例3-50 處理時間數據：將各個零件加工時間小數點數字轉換為真正的時間164
案例3-51 按普通工作日、雙休日和國家法定節假日對加班時間進行分類計算164
案例3-52 解決一般的Excel計算誤差166
案例3-53 解決個稅計算誤差167
第4章
案例4-1 使用SUM函式快速匯總結構完全相同的大量工作表170
案例4-2 使用INDIRECT函式快速匯總個數不定的結構完全相同的工作表171
案例4-3 使用INDIRECT函式和VLOOKUP函式快速匯總個數不定的
結構不完全相同的工作表173
案例4-4 快速匯總大量工作表中的合計數175
案例4-5 快速匯總大量工作表中的往來賬餘額176
案例4-6 快速匯總每天工作表中的數據177
案例4-7 快速匯總每月的收入、費用和利潤178
案例4-8 計算指定產品截止到指定月份的累計產值和累計銷售產值179
案例4-9 動態的可以匯總查看任意工作表數據的報表180
案例4-10 動態的每天累加匯總工作表，自動創建每天工作表的累計計算公式181
案例4-11 動態的每天累加匯總工作表，自動創建每天工作表的累計計算公式182
案例4-12 使用VLOOKUP函式匯總幾個有關聯的工作表183
案例4-13 使用合併計算工具匯總結構完全相同的多個工作表184
案例4-14 使用多重合併計算數據區域數據透視錶快速匯總多個工作表187
案例4-15 使用導入數據 SQL語言快速匯總多列文本情況下的多個
工作表數據193
案例4-16 用導入數據 SQL語言快速匯總多個工作表數據：各工作表
第一行不是數據列標題198
案例4-17 用導入數據 SQL語言快速匯總多個工作表數據：各個工作表的
列順序不同199
案例4-18 用導入數據 SQL語言快速匯總多個工作表數據：只取各個
工作表的指定列數據199
案例4-19 用導入數據 SQL語言快速匯總多個工作表數據：各個工作表
列數不同200
案例4-20 使用Microsoft Query工具匯總多個有關聯工作表203
案例4-21 使用Microsoft Query工具把兩個甚至多個工作表中都存在的
數據找出來206
第5章
案例5-1 以固定的工作表數據區域製作數據透視表（Excel 2003）210
案例5-2 以變動的工作表數據區域製作數據透視表（動態名稱方法，
Excel 2003）211
案例5-3 以變動的工作表數據區域製作數據透視表（導入數據方法，
Excel 2003）213
案例5-4 以固定的工作表數據區域製作數據透視表（Excel 2007和
Excel 2010）219
案例5-5 通過設定欄位匯總方式進行統計分析：多角度統計分析報表223
案例5-6 通過設定欄位的顯示方式進行統計分析：占比分析報表224
案例5-7 通過設定欄位的顯示方式進行統計分析：計算明細數據占分類
匯總數據百分比（1）226
案例5-8 通過設定欄位的顯示方式進行統計分析：計算明細數據占分類
匯總數據百分比（2）226
案例5-9 通過設定欄位的顯示方式進行統計分析：計算明細數據占分類
匯總數據百分比（3）226
案例5-10 通過組合欄位進行統計分析：對日期組合；按商品類別組合；
按地區組合227
案例5-11 自定義計算欄位：為數據透視表添加新的分析指標
（計算完成率和毛利率）231
案例5-12 自定義計算項：為數據透視表添加新的分析指標
（計算同比增長率）233
案例5-13 快速製作明細表235
案例5-14 數據透視表綜合套用案例：對比分析兩個表格的數據
（單列文本、單列數字）236
案例5-15 數據透視表綜合套用案例：對比分析兩個表格的數據
（多列文本、單列數字）238
案例5-16 數據透視表綜合套用案例：對比分析兩個表格的數據
（多列文本和多列數字）239
案例5-17 數據透視表綜合套用案例：快速進行銀行對賬240
案例5-18 數據透視表綜合套用案例：工資的預算與實際執行情況分析表245
案例5-19 數據透視表綜合套用案例：費用預算與實際執行情況分析表
（按月份）247
案例5-20 數據透視表綜合套用案例：費用預算與實際執行情況分析表
（按部門、類別、項目）250
案例5-21 銷售收入、成本、費用的兩年同比分析報表251
案例5-22 銷售收入、成本、費用的兩年環比分析報表254
案例5-23 各月工資匯總統計分析256
第6章
案例6-1 Excel 2003圖表製作基本方法262
案例6-2 Excel 2003組合圖表的製作方法273
案例6-3 Excel 2007和Excel 2010圖表製作基本方法275
案例6-4 Excel 2007和Excel 2010組合圖表的製作方法284
案例6-5 繪製Excel 2010的迷你圖285
案例6-6 繪製動態互動圖表（利用輔助繪圖區域方法）291
案例6-7 繪製動態互動圖表（利用動態名稱，Excel 2003）293
案例6-8 繪製動態互動圖表（利用動態名稱，Excel 2007和Excel 2010）294
案例6-9 兩年同比增長率分析圖296
案例6-10 預算執行情況對比分析圖（柱形圖）300
案例6-11 預算執行情況對比分析圖（折線差異圖）302
案例6-12 預算執行情況動態跟蹤分析圖314
案例6-13 可以查看任意產品單位成本的動態分析圖316
案例6-14 產品生產成本的動態統計分析報表和圖表319
案例6-15 利潤表的資金流動分析圖326
案例6-16 動態的利潤表分析模型332
第7章
案例7-1 利用函式獲取銷售時間序列數據336
案例7-2 利用數據透視表獲取銷售時間序列數據339
案例7-3 統計不同規模銷售量的發生次數341
案例7-4 利用函式進行銷售預測343
案例7-5 利用圖表進行銷售預測344
案例7-6 利用回歸分析進行銷售預測346
案例7-7 利用規劃求解工具進行銷售預測347
案例7-8 利用馬爾柯夫法進行銷售預測349
案例7-9 動態本量利分析圖350
第8章
案例8-1 財務報表分析模型355
1.1 為什麼要做標準化與規範化工作1
1.2 Excel表格容易出現的錯誤2
1.2.1 表格結構的常見錯誤和不規範2
1.2.2 表格數據的常見錯誤和不規範3
1.3 Excel表格結構的整理與規範4
1.3.1 快速刪除大量的空行5
1.3.2 根據分隔設定號進行數據分列6
1.3.3 根據數據寬度進行數據分列9
1.3.4 利用函式進行數據分列：從摘要提取信息（情況1）10
1.3.5 利用函式進行數據分列：從摘要提取信息（情況2）11
1.3.6 利用函式進行數據分列：分離科目編碼和科目名稱（情況1）12
1.3.7 利用函式進行數據分列：分離科目編碼和科目名稱（情況2）12
1.3.8 利用函式進行數據分列：分離科目編碼和科目名稱（情況3）13
1.3.9 利用函式進行數據分列：分離產品名稱和規格13
1.3.10 利用函式進行數據分列：分離數量和單位（特殊情況）14
1.3.11 利用函式進行數據分列：分離數量和單位（一般情況）14
1.3.12 利用函式進行數據分列：分離濃度和容量17
1.3.13 利用Excel對文本檔案進行分列18
1.3.14 填充數據：填充表格中所有的空單元格19
1.3.15 填充數據：將空單元格填充為上一行單元格數據21
1.3.16 填充數據：將空單元格填充為下一行單元格數據22
1.3.17 處理合併單元格22
1.4 Excel表格數據的整理與規範23
1.4.1 修改非法日期和時間23
1.4.2 文本型數字與純數字的轉換與統一處理29
1.4.3 刪除數據中眼睛看不見的特殊字元34
1.4.4 刪除數字中的星號36
1.5 其他表格整理實用技能和技巧36
1.5.1 處理重複數據36
1.5.2 對數據進行批量修改40
1.5.3 複製可見單元格數據42
1.6 利用宏和VBA實現數據整理的高效化42
1.6.1 錄製宏43
1.6.2 編輯加工宏44
1.6.3 運行宏45
第2章 常用數據管理工具的套用技巧47
2.1 使用數據有效性規範控制數據的輸入47
2.1.1 數據有效性的使用方法47
2.1.2 數據有效性套用：輸入序列數據49
2.1.3 數據有效性套用：禁止輸入重複數據52
2.1.4 數據有效性套用：保證數據完整性54
2.2 使用導入外部數據工具快速準確獲取數據55
2.2.1 利用導入外部數據工具獲取外部數據（Excel 2003）55
2.2.2 利用導入外部數據工具獲取外部數據（Excel 2007/2010）56
2.2.3 利用新建資料庫查詢工具獲取外部數據（Excel 2003）58
2.2.4 利用Microsoft Query工具獲取外部數據（Excel2007/2010）61
2.2.5 如何定時更新導入的數據61
2.3 創建多層分類匯總和分級顯示62
2.3.1 對一列數據創建單一分類匯總62
2.3.2 對一列數據創建多種分類匯總64
2.3.3 對多列數據創建嵌套分類匯總65
2.3.4 自動創建分級顯示66
2.3.5 手動組合創建分級顯示68
2.3.6 複製分類匯總和分級顯示數據70
2.3.7 取消分類匯總和分級顯示70
2.4 輸入靈活篩選數據71
2.4.1 篩選不重複記錄71
2.4.2 刪除不重複記錄72
2.4.3 複雜條件下的高級篩選72
2.4.4 對數字數據進行特殊篩選75
2.4.5 對日期數據進行特殊篩選75
2.4.6 按顏色進行篩選75
2.5 利用列表（表）實現高效篩選和分類匯總76
2.5.1 自動篩選的幾個缺點76
2.5.2 列表（表）的新功能77
2.5.3 創建列表的方法（Excel 2003）78
2.5.4 創建表的方法（Excel 2007/2010）79
2.5.5 將列表（表）恢復為數據區域81
2.6 利用條件格式對數據進行動態管理和跟蹤分析81
2.6.1 Excel 2003中條件格式的使用方法82
2.6.2 Excel 2007/2010中條件格式的使用方法84
2.6.3 實際套用案例：應收賬款提前提醒87
2.6.4 實際套用案例：最低庫存預警89
2.6.5 實際套用案例：美化表格90
2.6.6 使用條件格式應注意的事項92
2.6.7 清除條件格式92
2.7 自定義數字格式，使數據更加容易閱讀和分析92
2.7.1 縮小位數顯示數字93
2.7.2 將數字顯示為指定的顏色94
2.7.3 將正負數字轉換顯示95
2.7.4 隱藏單元格數據95
2.7.5 為數字加上特殊的標記符號和顏色96
2.7.6 小知識：數字的自定義格式代碼結構97
2.8 數據保護97
2.8.1 特殊隱藏重要的工作表97
2.8.2 特殊保護工作表：允許操作指定的區域98
2.8.3 特殊保護工作表：保護工作表的公式99
2.8.4 特殊保護工作表：保護工作表的重要數據100
第3章 公式和函式在財務與銷售工作中的靈活套用101
3.1 公式的構成101
3.1.1 公式的元素101
3.1.2 公式的運算符102
3.2 單元格的引用103
3.2.1 什麼是引用103
3.2.2 引用方式及轉換103
3.3 在公式中使用條件表達式105
3.3.1 什麼是條件表達式105
3.3.2 簡單的條件表達式105
3.3.3 複雜的條件表達式106
3.4 在公式中使用名稱107
3.4.1 定義名稱的規則107
3.4.2 Excel 2003定義名稱的方法108
3.4.3 Excel 2007/2010定義名稱的方法108
3.4.4 定義動態區域名稱110
3.4.5 Excel自動建立的隱藏動態名稱111
3.4.6 修改和刪除名稱111
3.4.7 名稱套用實際案例111
3.5 數據的邏輯判斷處理113
3.5.1 簡單條件下的數據邏輯判斷處理113
3.5.2 嵌套的數據邏輯判斷處理113
3.5.3 複雜條件下的數據邏輯判斷處理114
3.5.4 處理公式的錯誤值115
3.6 數據的高效求和與匯總115
3.6.1 快速計算表格的總計數115
3.6.2 使用SUMIF函式進行靈活的匯總計算117
3.6.3 使用SUMPRODUCT函式進行高效求和匯總與計數121
3.6.4 使用SUMIFS函式和COUNTIFS函式進行多條件求和與多條件計數127
3.6.5 使用數組公式解決複雜的求和匯總問題127
3.6.6 強大而實用的SUBTOTAL分類匯總函式131
3.7 數據的高效查詢與匯總132
3.7.1 根據第一列數據向右精確查找需要的數據（VLOOKUP函式）133
3.7.2 根據第一列數據向右模糊查找需要的數據（VLOOKUP函式）134
3.7.3 根據第一行數據向下查找需要的數據（HLOOKUP函式）137
3.7.4 從二維表格中精確查找需要的數據（MATCH函式/INDEX函式）138
3.7.5 精確查找重複的數據（INDIRECT函式）140
3.7.6 區分大小寫精確查找數據（EXACT函式）142
3.7.7 滿足多個條件下精確查找數據142
3.7.8 靈活的動態數據查詢（OFFSET函式）145
3.7.9 數據查找綜合套用案例147
3.8 從數據字元串中提取需要的數據151
3.8.1 常用的文本函式簡介151
3.8.2 根據已知數據寬度對數據分列151
3.8.3 根據分列特徵對數據分列152
3.8.4 將科目餘額表從行轉換成列153
3.9 靈活進行日期和時間計算154
3.9.1 動態日期計算154
3.9.2 拆分日期154
3.9.3 組合日期155
3.9.4 計算契約到期日156
3.9.5 計算兩個日期之間的期限157
3.9.6 判斷是星期幾158
3.9.7 判斷是當年的第幾周161
3.9.8 處理時間數據163
3.10 處理Excel計算誤差166
3.10.1 解決一般的計算誤差166
3.10.2 解決個稅計算誤差167
3.11 創建高效計算公式的幾點建議168
3.11.1 科學、合理地設計表格168
3.11.2 問題的解法不止一種169
3.11.3 合理使用絕對引用和相對引用169
3.11.4 解決思路最重要169
第4章 快速匯總大量的工作簿和工作表170
4.1 使用函式進行靈活匯總170
4.1.1 快速匯總結構完全相同的大量工作表170
4.1.2 快速匯總個數不定的工作表數據（結構完全相同）171
4.1.3 快速匯總個數不定的工作表數據（結構不完全相同）173
4.1.4 快速匯總大量工作表中的合計數175
4.1.5 快速匯總大量工作表中的往來賬餘額176
4.1.6 快速匯總每天工作表中的數據177
4.1.7 快速匯總每月的收入、費用和利潤178
4.1.8 匯總查看任意工作表數據180
4.1.9 設計動態的累加匯總工作表181
4.1.10 匯總幾個有關聯的工作表數據183
4.2 使用合併計算工具184
4.2.1 Excel 2003的操作方法184
4.2.2 Excel 2007 / 2010的操作方法187
4.3 使用多重合併計算數據區域的數據透視表187
4.3.1 Excel 2003的操作方法187
4.3.2 Excel 2007 / 2010的操作方法191
4.4 使用導入數據 SQL語言193
4.4.1 Excel 2003的操作方法193
4.4.2 Excel 2007 / 2010的操作方法196
4.4.3 問題研究1：各個工作表第一行不是數據區域列標題時的匯總方法198
4.4.4 問題研究2：各個工作表的列順序不同的匯總方法199
4.4.5 問題研究3：只取各個工作表的指定列數據的匯總方法199
4.4.6 問題研究4：各個工作表列數不同時的匯總方法200
4.4.7 小知識：關於SQL語言201
4.5 使用Microsoft Query工具匯總多個有關聯工作表203
4.5.1 基本操作方法203
4.5.2 注意事項206
4.6 匯總多個工作簿數據207
第5章 利用數據透視錶快速製作各種統計分析報表209
5.1 製作數據透視表的注意事項209
5.2 Excel 2003製作數據透視表的基本方法和技巧210
5.2.1 製作固定數據區域的數據透視表210
5.2.2 製作基於動態數據區域的數據透視表（動態名稱方法）211
5.2.3 製作基於動態數據區域的數據透視表（導入數據方法）213
5.2.4 製作基於多個工作表數據區域的數據透視表214
5.2.5 設定數據透視表格式214
5.2.6 讓分類匯總行顯示在明細數據的頂部216
5.2.7 顯示和取消欄位的分類匯總217
5.2.8 自動套用報表格式218
5.3 Excel 2007/2010製作數據透視表的基本方法219
5.3.1 製作基本的數據透視表219
5.3.2 製作動態數據源的數據透視表221
5.3.3 設定數據透視表格式221
5.4 利用數據透視表進行統計分析223
5.4.1 通過設定欄位匯總方式進行統計分析223
5.4.2 通過設定欄位的顯示方式進行統計分析224
5.4.3 通過組合欄位進行統計分析227
5.4.4 通過自定義計算欄位和計算項進行統計分析231
5.4.5 快速製作明細表235
5.5 數據透視表綜合套用案例235
5.5.1 對比分析兩個表格的數據236
5.5.2 快速進行銀行對賬240
5.5.3 預算與實際執行情況分析245
5.5.4 銷售收入、成本、費用同比分析251
5.5.5 銷售收入、成本、費用環比分析254
5.5.6 工資匯總統計分析256
第6章 用圖表直觀表達信息259
6.1 圖表概述259
6.1.1 Excel圖表類型259
6.1.2 圖表選用規則259
6.1.3 Excel圖表位置260
6.2 Excel 2003圖表製作及美化262
6.2.1 Excel 2003圖表製作基本方法262
6.2.2 認識圖表的元素264
6.2.3 Excel 2003圖表美化方法266
6.2.4 如何為已有的圖表添加新系列272
6.2.5 Excel 2003組合圖表的製作方法273
6.3 Excel 2007/2010圖表製作及美化275
6.3.1 Excel 2007/2010圖表製作基本方法275
6.3.2 Excel 2007/2010圖表美化方法277
6.3.3 關於Excel 2007/2010圖表工具281
6.3.4 如何為Excel 2007/2010圖表添加新系列282
6.3.5 如何讓Excel 2007/2010圖表在工作表的位置固定283
6.3.6 Excel 2007/2010組合圖表的製作方法284
6.3.7 Excel 2007/2010圖表的優點和缺點284
6.3.8 關於Excel 2010的迷你圖285
6.4 繪製動態互動圖表286
6.4.1 繪製動態互動圖表的基本原理287
6.4.2 關於窗體控制項（表單控制項）287
6.4.3 常用表單控制項的功能和控制屬性288
6.4.4 繪製動態互動圖表的輔助繪圖區域方法291
6.4.5 Excel 2003中繪製動態互動圖表的動態名稱方法293
6.4.6 Excel 2007/2010中繪製動態互動圖表的動態名稱方法294
6.4.7 Excel 2007/2010中動態互動圖表的一大缺陷296
6.5 實用的財務與管理分析圖表綜合案例296
6.5.1 兩年同比增長率分析圖296
6.5.2 預算執行情況對比分析圖（柱形圖）300
6.5.3 預算執行情況對比分析圖（折線差異圖）302
6.5.4 預算執行情況動態跟蹤分析圖314
6.5.5 查看任意產品單位成本動態分析圖316
6.5.6 產品生產成本的動態統計分析報表和圖表319
6.5.7 利潤表資金流動分析圖326
6.5.8 動態的利潤表分析模型332
第7章 銷售統計分析專題335
7.1 獲取銷售時間序列數據335
7.1.1 利用函式獲取銷售時間序列數據335
7.1.2 利用數據透視表獲取銷售時間序列數據339
7.2 統計不同規模銷售量的發生次數和頻率分布341
7.2.1 統計不同規模銷售量的發生次數341
7.2.2 製作不同規模銷售量頻率分布圖342
7.3 銷售預測343
7.3.1 利用函式進行預測343
7.3.2 利用圖表進行預測344
7.3.3 利用回歸分析進行預測345
7.3.4 利用規劃求解工具進行預測347
7.3.5 利用馬爾柯夫法進行預測349
7.4 本量利分析模型350
第8章 財務報表分析355
8.1 資產負債表分析356
8.1.1 資產負債表結構分析356
8.1.2 流動資產結構合理嗎？358
8.1.3 流動負債結構合理嗎？359
8.1.4 資產負債表趨勢分析359
8.1.5 流動資產變化趨勢是否正常？363
8.1.6 流動負債變化趨勢是否正常？364
8.2 利潤表分析365
8.2.1 利用表結構分析365
8.2.2 非經常性損益究竟扮演了什麼樣的角色？366
8.2.3 不可輕視的三大費用366
8.2.4 利潤表趨勢分析367
8.2.5 哪些年份哪些利潤表項目出現了異常？368
8.3 現金流量表分析369
8.3.1 現金流量表結構分析369
8.3.2 現金流量表趨勢分析370
8.4 三大報表的整合分析370
8.4.1 主營業務收入與應收賬款371
8.4.2 淨利潤與經營現金流量371
8.4.3 財務比率分析371
案例目錄
第1章
案例1-1 批量刪除空行5
案例1-2 根據分隔設定號對數據進行分列6
案例1-3 根據分隔文字對數據進行分列8
案例1-4 根據數據寬度進行分列9
案例1-5 從摘要中提取姓名和費用項目名稱（特殊情況）10
案例1-6 從摘要中提取姓名和費用項目名稱（一般情況）11
案例1-7 分離科目編碼與科目名稱（特殊情況）12
案例1-8 分離科目編碼與科目名稱（一般情況1）12
案例1-9 分離科目編碼與科目名稱（一般情況2）13
案例1-10 分離產品名稱和規格13
案例1-11 分離數量和單位（特殊情況1）14
案例1-12 分離數量和單位（一般情況）14
案例1-13 離數量和單位（特殊情況1）17
案例1-14 利用Excel對文本檔案進行分列18
案例1-15 填充表格中所有的空單元格19
案例1-16 將空單元格填充為上一行單元格數據21
案例1-17 將空單元格填充為下一行單元格數據22
案例1-18 處理合併單元格22
案例1-19 批量修改非法日期26
案例1-20 特殊情況下的非法日期修改問題27
案例1-21 將數字表示的時間轉換為真正的時間28
案例1-22 從日期和時間混合數據中分離日期和時間29
案例1-23 將數字編碼轉換為文本編碼30
案例1-24 將文本型數字轉換為純數字31
案例1-25 將科學記數格式數字轉換為文本轉換33
案例1-26 刪除數字中的眼睛看不見的特殊字元34
案例1-27 刪除數字中的星號36
案例1-28 從單列數據中找出重複的數據，並用顏色標示出來36
案例1-29 從多列數據中找出重複的數據，並用顏色標示出來37
案例1-30 從有重複數據區域中整理出沒有重複的數據清單38
案例1-31 利用宏和VBA實現數據整理的高效化42
第2章
案例2-1 數據有效性套用：輸入序列數據，序列數據直接保存
在有效性對話框中49
案例2-2 數據有效性套用：輸入序列數據，序列數據保存當前工作表50
案例2-3 數據有效性套用：輸入序列數據，序列數據保存在
另外一個工作表50
案例2-4 數據有效性套用：多種限制的輸入數據51
案例2-5 數據有效性套用：禁止在單列輸入重複數據53
案例2-6 數據有效性套用：禁止在多列輸入重複數據53
案例2-7 數據有效性套用：保證數據完整性54
案例2-8 利用導入外部數據工具獲取外部數據（Excel 2003）55
案例2-9 利用導入外部數據工具獲取外部數據（Excel 2007/2010）56
案例2-10 利用新建資料庫查詢工具獲取外部數據（Excel 2003）58
案例2-11 對一列數據創建單一分類匯總62
案例2-12 對一列數據創建多種分類匯總64
案例2-13 對多列數據創建嵌套分類匯總65
案例2-14 自動創建分級顯示67
案例2-15 手動組合創建分級顯示68
案例2-16 篩選不重複記錄71
案例2-17 刪除不重複記錄72
案例2-18 複雜條件下的高級篩選73
案例2-19 按顏色篩選數據76
案例2-20 創建和使用列表（Excel 2003）78
案例2-21 創建和使用表（Excel 2007和Excel 2010）79
案例2-22 條件格式套用：應收賬款提前提醒87
案例2-23 條件格式套用：最低庫存預警89
案例2-24 條件格式套用：只有在A列單元格輸入數據後才顯示框線90
案例2-25 條件格式套用：只有在某行幾個單元格都輸入數據後才有框線91
案例2-26 將不同大小的數字顯示為不同的顏色94
案例2-27 將正負百分比數字顯示為不同的顏色95
案例2-28 將負數顯示為正數；將正數顯示為負數95
案例2-29 為數字加上特殊的標記符號，並顯示為不同的顏色96
第3章
案例3-1 使用條件表達式計算工齡工資112
案例3-2 利用名稱簡化計算公式113
案例3-3 簡單條件下的數據邏輯判斷處理：日常費用開支管理賬114
案例3-4 複雜條件下的數據邏輯判斷處理：調整客戶的信用期116
案例3-5 使用SUM函式計算表格的總計數117
案例3-6 使用SUMIF函式計算表格的總計數118
案例3-7 SUMIF函式套用：計算每個物料的總數量和總金額118
案例3-8 SUMIF函式套用：對近3天的銷售進行跟蹤119
案例3-9 SUMIF函式套用：對庫存進行動態的跟蹤匯總119
案例3-10 SUMIF函式套用：匯總計算工資總額、個稅以及年終獎金120
案例3-11 SUMIF函式套用：計算預算數和實際數的年度合計數122
案例3-12 SUMPRODUCT函式套用：計算所有商品的銷售總額123
案例3-13 SUMPRODUCT函式套用：多條件求和
（跟蹤各個產品近3天的銷售數據）123
案例3-14 SUMPRODUCT函式套用：把上半年數據齊全的客戶匯總數
計算出來124
案例3-15 SUMPRODUCT函式套用：編制應收賬款賬齡分析表125
案例3-16 SUMPRODUCT函式套用：多條件計數（統計每個地區自營店
和加盟店的店鋪個數）126
案例3-17 SUMPRODUCT函式套用：計算各個分公司各個店鋪前4個月的
的預計可達成銷售額126
案例3-18 數組公式套用案例：對有錯誤值的單元格區域求和129
案例3-19 數組公式套用案例：不經排序將最大的前N個數值求和129
案例3-20 數組公式套用案例：動態的考勤記錄表匯總130
案例3-21 SUBTOTAL函式的套用132
案例3-22 VLOOKUP函式套用案例：精確查找數據（建立銷售管理台賬）133
案例3-23 VLOOKUP函式套用案例：模糊查找數據（計算個人所得稅）134
案例3-24 VLOOKUP函式套用案例：模糊查找數據（編制應收賬款賬齡
分析表）135
案例3-25 VLOOKUP函式套用案例：模糊查找數據（根據銷售業績確定
其底薪和佣金）136
案例3-26 HLOOKUP函式套用案例：建立二維表格查詢系統137
案例3-27 MATCH函式和INDEX函式套用案例：預算執行情況表格動態
數據查詢138
案例3-28 MATCH函式和INDEX函式套用案例：根據部分編碼數字進行
匹配查詢139
案例3-29 INDIRECT函式套用案例：精確查找重複的數據（查詢契約
回款明細）141
案例3-30 區分大小寫精確查找數據142
案例3-31 滿足多個條件下的精確查找數據（不存在重複數據）142
案例3-32 滿足多個條件下的精確查找數據（存在重複數據）143
案例3-33 OFFSET函式套用案例：製作四周滾動資金計畫表146
案例3-34 OFFSET函式套用案例：製作指定月份的所有省份所有產品的
數據匯總表146
案例3-35 數據查找綜合套用案例：對比分析兩個表格的數據147
案例3-36 數據查找綜合套用案例：根據尾號計算獎金148
案例3-37 數據查找綜合套用案例：統計每個產品生產事故以及造成的損失149
案例3-38 數據查找綜合套用案例：根據個費用類別簡稱精確查詢費用金額150
案例3-39 根據已知數據寬度的數據分列152
案例3-40 根據分列特徵的數據分列152
案例3-41 將科目餘額表從行轉換成列153
案例3-42 拆分日期：動態計算上月、本月和累計銷售額154
案例3-43 組合日期：從身份證號碼里提取出生日期155
案例3-44 EDATE函式和EOMONTH函式：計算契約到期日156
案例3-45 EDATE函式和EOMONTH函式：計算應付賬款的最終付款
截止日期157
案例3-46 DATEDIF函式：計算貸款的期限158
案例3-47 WEEKDAY函式：設計動態的考勤表159
案例3-48 WEEKNUM函式：製作每個商品的周銷售額匯總表162
案例3-49 處理時間數據：計算加班時間163
案例3-50 處理時間數據：將各個零件加工時間小數點數字轉換為真正的時間164
案例3-51 按普通工作日、雙休日和國家法定節假日對加班時間進行分類計算164
案例3-52 解決一般的Excel計算誤差166
案例3-53 解決個稅計算誤差167
第4章
案例4-1 使用SUM函式快速匯總結構完全相同的大量工作表170
案例4-2 使用INDIRECT函式快速匯總個數不定的結構完全相同的工作表171
案例4-3 使用INDIRECT函式和VLOOKUP函式快速匯總個數不定的
結構不完全相同的工作表173
案例4-4 快速匯總大量工作表中的合計數175
案例4-5 快速匯總大量工作表中的往來賬餘額176
案例4-6 快速匯總每天工作表中的數據177
案例4-7 快速匯總每月的收入、費用和利潤178
案例4-8 計算指定產品截止到指定月份的累計產值和累計銷售產值179
案例4-9 動態的可以匯總查看任意工作表數據的報表180
案例4-10 動態的每天累加匯總工作表，自動創建每天工作表的累計計算公式181
案例4-11 動態的每天累加匯總工作表，自動創建每天工作表的累計計算公式182
案例4-12 使用VLOOKUP函式匯總幾個有關聯的工作表183
案例4-13 使用合併計算工具匯總結構完全相同的多個工作表184
案例4-14 使用多重合併計算數據區域數據透視錶快速匯總多個工作表187
案例4-15 使用導入數據 SQL語言快速匯總多列文本情況下的多個
工作表數據193
案例4-16 用導入數據 SQL語言快速匯總多個工作表數據：各工作表
第一行不是數據列標題198
案例4-17 用導入數據 SQL語言快速匯總多個工作表數據：各個工作表的
列順序不同199
案例4-18 用導入數據 SQL語言快速匯總多個工作表數據：只取各個
工作表的指定列數據199
案例4-19 用導入數據 SQL語言快速匯總多個工作表數據：各個工作表
列數不同200
案例4-20 使用Microsoft Query工具匯總多個有關聯工作表203
案例4-21 使用Microsoft Query工具把兩個甚至多個工作表中都存在的
數據找出來206
第5章
案例5-1 以固定的工作表數據區域製作數據透視表（Excel 2003）210
案例5-2 以變動的工作表數據區域製作數據透視表（動態名稱方法，
Excel 2003）211
案例5-3 以變動的工作表數據區域製作數據透視表（導入數據方法，
Excel 2003）213
案例5-4 以固定的工作表數據區域製作數據透視表（Excel 2007和
Excel 2010）219
案例5-5 通過設定欄位匯總方式進行統計分析：多角度統計分析報表223
案例5-6 通過設定欄位的顯示方式進行統計分析：占比分析報表224
案例5-7 通過設定欄位的顯示方式進行統計分析：計算明細數據占分類
匯總數據百分比（1）226
案例5-8 通過設定欄位的顯示方式進行統計分析：計算明細數據占分類
匯總數據百分比（2）226
案例5-9 通過設定欄位的顯示方式進行統計分析：計算明細數據占分類
匯總數據百分比（3）226
案例5-10 通過組合欄位進行統計分析：對日期組合；按商品類別組合；
按地區組合227
案例5-11 自定義計算欄位：為數據透視表添加新的分析指標
（計算完成率和毛利率）231
案例5-12 自定義計算項：為數據透視表添加新的分析指標
（計算同比增長率）233
案例5-13 快速製作明細表235
案例5-14 數據透視表綜合套用案例：對比分析兩個表格的數據
（單列文本、單列數字）236
案例5-15 數據透視表綜合套用案例：對比分析兩個表格的數據
（多列文本、單列數字）238
案例5-16 數據透視表綜合套用案例：對比分析兩個表格的數據
（多列文本和多列數字）239
案例5-17 數據透視表綜合套用案例：快速進行銀行對賬240
案例5-18 數據透視表綜合套用案例：工資的預算與實際執行情況分析表245
案例5-19 數據透視表綜合套用案例：費用預算與實際執行情況分析表
（按月份）247
案例5-20 數據透視表綜合套用案例：費用預算與實際執行情況分析表
（按部門、類別、項目）250
案例5-21 銷售收入、成本、費用的兩年同比分析報表251
案例5-22 銷售收入、成本、費用的兩年環比分析報表254
案例5-23 各月工資匯總統計分析256
第6章
案例6-1 Excel 2003圖表製作基本方法262
案例6-2 Excel 2003組合圖表的製作方法273
案例6-3 Excel 2007和Excel 2010圖表製作基本方法275
案例6-4 Excel 2007和Excel 2010組合圖表的製作方法284
案例6-5 繪製Excel 2010的迷你圖285
案例6-6 繪製動態互動圖表（利用輔助繪圖區域方法）291
案例6-7 繪製動態互動圖表（利用動態名稱，Excel 2003）293
案例6-8 繪製動態互動圖表（利用動態名稱，Excel 2007和Excel 2010）294
案例6-9 兩年同比增長率分析圖296
案例6-10 預算執行情況對比分析圖（柱形圖）300
案例6-11 預算執行情況對比分析圖（折線差異圖）302
案例6-12 預算執行情況動態跟蹤分析圖314
案例6-13 可以查看任意產品單位成本的動態分析圖316
案例6-14 產品生產成本的動態統計分析報表和圖表319
案例6-15 利潤表的資金流動分析圖326
案例6-16 動態的利潤表分析模型332
第7章
案例7-1 利用函式獲取銷售時間序列數據336
案例7-2 利用數據透視表獲取銷售時間序列數據339
案例7-3 統計不同規模銷售量的發生次數341
案例7-4 利用函式進行銷售預測343
案例7-5 利用圖表進行銷售預測344
案例7-6 利用回歸分析進行銷售預測346
案例7-7 利用規劃求解工具進行銷售預測347
案例7-8 利用馬爾柯夫法進行銷售預測349
案例7-9 動態本量利分析圖350
第8章
案例8-1 財務報表分析模型355
作者簡介
韓小良，資深實戰型Excel培訓講師和套用解決方案專家，對Excel及ExcelVBA在企業管理中的套用有著較深的研究和獨到的認識，對Excel及VBA在管理中高級套用培訓有著豐富的實戰經驗，已經為包括中國銀行、中國民生銀行、浦發銀行、深圳聯合證券、谷歌、上海醫藥集團、上海麥考林國際郵購、上海電信、南瑞集團、美國-強生醫療器械、南京朗詩集團等數百家中外企業講授Excel及ExcelVBA高效管理套用課程，著有30餘部Excel套用方面的著作，開發了數套基於Excel的人力資源管理系統、工資管理系統、財務管理系統、進銷存管理系統、契約管理系統、固定資產管理系統、客戶管理系統、銷售管理系統等，並套用於數十家企業，取得了明顯的經濟效益。
