Excel數據的秘密——職場高效能人士工作術

內容簡介

本書雖然不能解決你所有關於Excel的問題，但可以幫助你找到極速、快捷使用Excel解決問題的思路。Excel是基於“數據處理”的強大能力，提升了工作效率，本書就是關於“如何”達到這一目的的書籍。本書分別從Excel能幹什麼、Excel招式展示、怎樣才能做到正確迅速地輸入數據、構建基礎的數據框架、套用函式提取數據、數據排序、分類匯總、省時省力的合併計算、套用公式進行合併計算、數據透視的套用、報表的生成與輸出、圖表的類型與美化、Office組棄祝婚件的金剛合體、Excel辦公36計等多個方面詳解了Excel套用的全部內容。

圖書目錄

前言：用Excel玩數據，而不被數據玩

第1章 Excel的降龍八招

Excel能幹什麼

Excel招式展示

第2章萬丈高樓平地起——基礎知識很重要

第一節萬能的Excel為什麼會失靈

2.1.1 我被困擾的人所困擾

2.1.2 尋找Excel失靈的原因

2.1.3 更高效地進行輸入操作

第二節技能升級--怎樣才能做到正確迅速地輸入

2.2.1 讓Excel自動進行數據輸入

2.2.2 更高效的數據輸入

2.2.3 讓Excel自動進行數據輸入

第三節磨刀不誤砍柴工--表格布局很重要

2.3.1 構建基礎的數據框架

2.3.2 報表美化一點通

2.3.3 Excel現有資源的利用

2.3.4 更上一層樓--Excel模版套用

第四節本章小結及擴展

第3章牛刀小試—乘良旬府—套用“提取”或“對比”的方式讓效率提高60倍

第一節 30秒提取郊遊名單所需資料

3.1.1 尋找解決問題的思路

3.1.2 操作步驟呈現——套用VLOOKUP函式提取數據

第二節神奇的查找函式——VLOOKUP函式

3.2.1 函式——我們和計算機對話的語言

3.2.2 關於VLOOKUP函式解析

3.2.3 函式知識拓展-- HLOOKUP函式

第三節巧用小技巧，助你效率爆棚

3.3.1 流星花園的F4很有尋碑乃$

3.3.2 比拖動快得多的填充——雙擊填充

第四節套用查找函式輕鬆助你解決對賬煩惱

第五節本章小節

第4章玩轉數據套用的“起承合轉”

第一節起——排序有一套

4.1.1 單條件排序

4.1.2 多條件排序

4.1.3 DIY排序

4.1.4 排名也要有中國特色

第二節承——去蕪存菁的篩選

4.2.1 快速篩選

4.2.2 自定義篩選

4.2.3 通配符篩選

4.2.4 高級篩選

第三節轉——分分合合分類匯總來幫忙

4.3.1 單類數據分類匯總

4.3.2 多類數據分類匯總

4.3.3 複製分類匯總結果

第四節合——省時省力的合併計算

4.4.1快速合併計算

4.4.2 套用合併計算進行數值核對

4.4.3 套用公式進行合併計算

第五節本章小結及擴展

第5章不用自宮的局己葵花寶典——數據透視

第一節至高武功，葵花寶典—數據透視

5.1.1 武當少林皆豪傑——尋找解決問題的方法

5.1.2 不僅武藝高強，不用自宮，並且靈活多變數據透視表

5.1.3 葵花寶典的招式結構

第二節葵花寶典的招式變化

5.2.1 數據透視表任務窗格變形記

5.2.2 數據透視表布局變形記

5.2.3 數據透視表美化記

5.2.4 數據透視表蛻變記

第三節葵花寶典妹贈櫃的獨門利器—篩選器

5.3.1 精悍的篩選利器—切片器

5.3.2 切片器變形記

5.3.3 篩選日期格式更便捷—日程表

第四節圖表也一樣能透視出來

5.4.1 創建數據透視圖很簡單

5.4.2 在數據透視圖進行數據篩選同樣so easy

第五節本章小結及擴展

第6章巧用心思，設計你與眾不同的報表數據

第一節為數據“著妝”，讓報表“出彩”

6.1.1 讓你的報表與眾不同

6.1.2 巧用“數據條”展示數據大小

6.1.3 巧用“色階”洞察催您永判數據的變化趨勢

6.1.4 巧用“圖示集”標記數據狀態

第二節條件格式讓想要的數據自動出列

6.2.1 突顯低於平均值的數據

6.2.2 突顯本次考核前三名的數據

6.2.3 突顯本次考核中不及格的數乃乎歡據

第三節自定義條件格式為考核成績分級

第四節本章小結及擴展

第7章讓數據更直觀地顯示才最有范兒

第一節台上一分鐘，台下十年功

第二節設計階段：選擇合適的圖表類型

7.2.1 圖表類型很重要

7.2.2 大家來找茬

7.2.2 動起手來讓圖表更完美

第三節積累階段：送你圖表美化大禮包

7.3.1 顯示數據標籤

7.3.2 編輯數據標籤

7.3.3 加寬柱形圖

7.3.4 美化圖表標題

7.3.5 套用圖表樣式

7.3.6 為圖表設定不一樣的背景樣式

7.3.7 突出顯示關注的“柱子”

第四節套用階段：平平淡淡才是真

第五節變招，加強殺傷力

7.5.1 何謂迷你圖

7.5.2 創建迷你圖

7.5.3 編輯迷你圖

第六節本章小節及擴展

第8章合作的力量¬——Office組件的金剛合體

第一節和Word組合，解決大問題

8.1.1 發邀請函的苦悶

8.1.2 製作標籤的瑣事，不要占用我那么多時間

第二節郵件合併幫你製作信函標籤

8.2.1 Excel的極限——足夠當作一個小資料庫

8.2.2 郵件合併的六個步驟，搞定邀請函

8.2.3 同樣步驟搞定標籤製作

第三節不用再群發，個性化郵件分分鐘搞定

第四節本章小節及擴展

尾聲效率來自於思維和習慣，而非技巧

實戰中練習和積累

對日常數據結構合理的設計和正確的積累

一張經典管理理論圖形的共勉

作者簡介

杜宏，80後工科男出身，北大光華MBA，曾在紐交所上市公司擔任人力資源總監等職。因擁有良好的技術功底造就Excel的基礎技能。2006年偶然機會進入HR管理領域，也幫助自己更好的利用Excel完成工作，從而有了更多經驗和積累。

Excel數據的秘密——職場高效能人士工作術

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作者簡介

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