內容簡介
財務人員每天都在處理各種各樣的表格,計算各種各樣的數據,然而,有些財務人仍停 留在手工處理數據階段,效率低,費時費力。本書共 8 章,從正確認識 Excel 和規範表單結構, 結合大量實際案例,介紹在財務工作中經常使用的 Excel 技能、技巧,對於每個知識點、技能 點以及實際案例,都錄製了相應的操作視頻,幫助讀者快速提升 Excel 的套用能力。本書的學 習視頻共 134 節,808 分鐘,用手機掃描書中二維碼即可觀看。 本書適合各類財務人員、其他相關專業人員和財經類院校財務專業的學生學習使用。
圖書目錄
目錄
第1章.在實際案例中認識數據可視化..............................01
1.1 用實際案例剖析數據可視化.........................................................................02
1.1.1 每天的疫情報導數據,您看著輕鬆嗎.......................................................02
1.1.2 機台用電量與機台產量有什麼關係............................................................03
1.1.3 預算分析的背後是什麼.................................................................................06
1.1.4 門店經營的盈虧情況如何.............................................................................07
1.1.5 各分公司的歷年經營業績如何....................................................................08
1.1.6 數據層層挖掘分析,才能找到變化的原因..............................................09
1.2 數據可視化,數據分析的必備技能.............................................................10
1.2.1 數據可視化工具之Excel圖表......................................................................10
1.2.2 數據可視化工具之Tableau..........................................................................12
1.2.3 數據可視化工具之Power BI........................................................................14
1.2.4 數據可視化工具是手段,不是目的............................................................14
第2章.排名與對比分析.......................................15
2.1 Excel排名與對比分析常用圖表及注意事項................................................16
2.1.1 單數據系列的普通柱形圖及注意事項.......................................................16
2.1.2 多數據系列的普通柱形圖及注意事項.......................................................19
2.1.3 堆積柱形圖及注意事項.................................................................................20
2.1.4 堆積百分比柱形圖及注意事項....................................................................21
2.1.5 條形圖及注意事項..........................................................................................22
2.1.6 堆積條形圖及注意事項.................................................................................23
2.1.7 堆積百分比條形圖及注意事項....................................................................24
2.2 Tableau中條形圖(柱形圖)基本方法和技能技巧....................................24
2.2.1 製作條形圖(柱形圖)的基本方法............................................................24
2.2.2 製作堆積條形圖(柱形圖)的基本方法...................................................27
2.2.3 製作堆積百分比條形圖(柱形圖)的基本方法......................................28
2.2.4 條形圖(柱形圖)格式化的基本方法和技巧..........................................29
2.3 排名與對比分析常用圖表模板:自動排名分析............................................33
2.3.1.使用Excel函式和控制項創建自動排名模型................................................33
2.3.2 使用Tableau自動排序.................................................................................36
2.4 查看前N名和後N名的排名圖表...............................................................36
2.4.1 Excel動態圖表.................................................................................................37
2.4.2 Tableau動態篩選圖表..................................................................................39
2.5 指定時間段內的商品銷售排名對比.............................................................42
2.5.1 使用Excel數據透視圖和日程表.................................................................43
2.5.2 創建Excel動態圖表.......................................................................................44
2.5.3 利用Tableau創建儀錶板.............................................................................46
2.5.4 反映綜合信息的排名對比分析....................................................................50
2.6 同比分析經典圖表.......................................................................................53
2.6.1 單一的同比分析..............................................................................................53
2.6.2 彼此獨立的多項目同比分析.........................................................................55
2.6.3 有邏輯關聯的多項目同比分析....................................................................56
2.6.4 考慮內部結構的同比分析.............................................................................58
2.6.5 分兩個方向布局的同比分析:兩年財務指標分析...................................59
2.6.6 分兩個方向布局的同比分析:兩年各部門員工流動性分析.................61
2.7 環比分析經典圖表.......................................................................................66
2.7.1 Excel函式+普通圖表進行環比分析..........................................................68
2.7.2 Excel數據透視表和透視圖進行環比分析.................................................69
2.7.3 利用Tableau進行環比分析.........................................................................71
2.8 帶參考線的對比分析圖................................................................................73
2.8.1 Excel帶參考線的柱形圖...............................................................................74
2.8.2 Excel帶參考線的條形圖...............................................................................76
2.8.3 Tableau帶參考線的柱形圖和條形圖........................................................77
2.9 趣味盎然的排名與對比分析圖.....................................................................80
2.9.1 生動的氣球圖...................................................................................................80
2.9.2 形象的棒棒糖圖..............................................................................................83
2.9.3 栩栩如生的火柴圖..........................................................................................85
2.9.4 逐級下降或上升的台階圖.............................................................................86
2.9.5 以上升箭頭和下降箭頭表示的對比分析圖...............................................87
2.9.6 利用形狀補充顯示圖表重要信息................................................................91
第3章.波動與趨勢分析........................................................92
3.1 單系列折線圖的繪製方法及注意事項..........................................................93
3.1.1 設定數據點標記..............................................................................................93
3.1.2 設定數據標籤...................................................................................................94
3.1.3 合理設定格線線..............................................................................................98
3.1.4 使用垂直線.......................................................................................................99
3.1.5 使用平滑線....................................................................................................100
3.1.6 以末端箭頭表示數據未來可能的變化方向............................................101
3.2 多數據系列折線圖及注意事項...................................................................101
3.2.1 不適合很多數據系列的情況......................................................................102
2.2.2 要注意各數據系列線條格式設定.............................................................102
3.2.3 有邏輯關聯的數據用折線圖最合適.........................................................103
3.2.4 考察各數據系列以及整體時,可以繪製堆積折線圖..........................103
3.2.5 很多時候,顯示格線線效果更好.............................................................104
3.2.6 使用趨勢線觀察數據變化趨勢.................................................................104
3.2.7 用高低點連線或漲/跌柱線強化數據差異............................................105
3.3 XY散點圖及注意事項................................................................................106
3.3.1 合理設定數據點標記...................................................................................106
3.3.2 使用格線線增強數據閱讀性......................................................................108
3.3.3 深色背景更能突出數據點..........................................................................108
3.3.4 使用趨勢線了解數據變化趨勢.................................................................108
3.3.5 用線條連線各數據點...................................................................................110
3.3.6 用形狀標註數據分布重點區域.................................................................110
3.4 波動和趨勢分析實用圖表..........................................................................111
3.4.1 成本費用分解................................................................................................111
3.4.2 各月預算執行情況跟蹤分析......................................................................112
3.4.3 實際數據與標準參考值對比分析.............................................................115
3.4.4 顯示數據最大波動區間的圖表.................................................................116
3.4.5 折線圖與柱形圖結合分析各月銷售額和毛利.......................................118
3.4.6 各月採購均價與銷售均價差異分析.........................................................119
3.4.7 動態跟蹤顯示最新數據..............................................................................121
3.4.8 跟蹤分析不同類別產品的銷售額和毛利變化.......................................125
第4章.結構與占比分析......................................................130
4.1 結構與占比分析之基本圖表:餅圖............................................................131
4.1.1 餅圖適用場合................................................................................................131
4.1.2 最好先對各項目進行排序..........................................................................132
4.1.3 旋轉扇形角度,以更清晰的角度展示數據............................................132
4.1.4 設定數據標籤................................................................................................133
4.1.5 分離扇形,強化某個項目..........................................................................134
4.1.6 仔細設定每塊扇形的顏色和框線.............................................................134
4.1.7 整體協調的處理...........................................................................................134
4.2 結構與占比分析之基本圖表:圓環圖.........................................................135
4.2.1 圓環圖適用場合...........................................................................................135
4.2.2 調整圓環大小................................................................................................136
4.2.3 設定第一扇區起始角度..............................................................................136
4.2.4 仔細設定每個扇區的顏色和框線.............................................................136
4.2.5 設定標數據簽的技巧...................................................................................137
4.2.6 在圓環中間空白部分顯示重要信息.........................................................138
4.3 多維度和多度量的結構分析.......................................................................139
4.3.1 雙層餅圖:同時分析兩個度量占比..........................................................139
4.3.2 雙層餅圖:同時分析兩個維度占比..........................................................141
4.3.3 餅圖和圓環圖嵌套:分析不同維度和度量.............................................142
4.3.4 堆積條形圖:二維表格的占比分析..........................................................143
4.3.5 堆積柱形圖:沿時間維度觀察各部分結構變化....................................143
4.3.6 面積圖:分析整體與內部結構變化..........................................................145
4.3.7 樹狀圖:整體與局部占比分析..................................................................145
4.3.8 旭日圖:多層次分析重要數據..................................................................147
4.4 結構分析實用案例.....................................................................................148
4.4.1 兩年銷售市場占比分析..............................................................................148
4.4.2 應收項目與應付項目結構與變化分析....................................................149
4.4.3 按市場、按部門、按產品的結構分析....................................................152
4.4.4 產品成本結構分析.......................................................................................154
4.4.5 現金流入與現金流出結構分析與跟蹤....................................................156
第5章.分布分析...................................................................158
5.1 分布分析的基本圖表及注意事項...............................................................159
5.1.1 XY散點圖.......................................................................................................159
5.1.2 折線圖.............................................................................................................159
5.1.3 氣泡圖.............................................................................................................160
5.1.4 直方圖.............................................................................................................161
5.1.5 滑珠圖.............................................................................................................164
5.1.6 密度圖(熱圖).............................................................................................168
5.1.7 地理圖.............................................................................................................170
5.1.8 箱形圖(盒須圖).........................................................................................171
5.2 分布分析的實際案例模板..........................................................................173
5.2.1 門店盈虧分布分析.......................................................................................174
5.2.2 部門工資分布分析.......................................................................................176
5.2.3 各部門男女員工人數分布分析.................................................................180
5.2.4 銀行兩年不良貸款率與利潤增長率分析................................................182
第6章.預警分析...................................................................185
6.1 安全庫存預警.............................................................................................186
6.1.1 單材料庫存預警...........................................................................................186
6.1.2 多材料庫存預警...........................................................................................188
6.2 產品價格走勢預警.....................................................................................189
6.2.1 材料最高價格預警.......................................................................................189
6.2.2 材料最低價和最高價預警..........................................................................190
6.2.3 利用Tableau快速繪製價格監控圖.........................................................192
6.3 財務經營指標預警.....................................................................................193
6.3.1 財務指標預警雷達圖...................................................................................194
6.3.2 全年進度完成情況預警..............................................................................195
第7章.預算與目標達成分析.............................................197
7.1 利用柱形圖和條形圖分析預算與目標達成................................................198
7.1.1 簡單的目標完成分析...................................................................................198
7.1.2 預算目標都沒有出現超額完成的情況....................................................199
7.1.3 預算目標未完成和超額完成都存在的情況............................................201
7.1.4 顯示差異值的目標達成分析圖.................................................................207
7.1.5 以參考線監控目標完成進度......................................................................211
7.2 用儀錶盤展示完成率..................................................................................216
7.2.1 通過嵌套餅圖製作儀錶盤..........................................................................216
7.2.2 通過嵌套圓環圖+餅圖製作儀錶盤.........................................................220
7.2.3 超過百分百完成的儀錶盤..........................................................................221
7.2.4 可以調節最大刻度的儀錶盤......................................................................222
7.2.5 有負數情況下的儀錶盤..............................................................................225
7.2.6 多個指針的儀錶盤.......................................................................................226
7.2.7 寬度不同的圓環儀錶盤表示完成進度....................................................228
7.3 儀錶盤與其他圖形結合..............................................................................230
7.3.1 儀錶盤與條形圖結合使用..........................................................................230
7.3.2 儀錶盤與柱形圖結合使用..........................................................................231
7.3.3 儀錶盤與數字顯示結合使用......................................................................231
7.3.4 多個儀錶盤的組合使用..............................................................................233
7.3.5 儀錶盤與其他圖表組合使用......................................................................234
第8章.因素分析...................................................................235
8.1 因素分析的重要圖表:步行圖及其製作方法..............................................236
8.1.1 直接使用瀑布圖...........................................................................................236
8.1.2 通過折線圖變換...........................................................................................238
8.1.3 通過堆積柱形圖設定...................................................................................241
8.1.4 水平布局顯示的步行圖..............................................................................243
8.1.5 步行圖實際套用要點...................................................................................244
8.2 實際套用模板:利潤表分析.......................................................................244
8.2.1 以淨利潤為目標的最原始因素分析.........................................................245
8.2.2 同時呈現營業利潤、總利潤和淨利潤的因素分析...............................246
8.2.3 堆積結構呈現的淨利潤因素分析.............................................................248
8.3 實際套用模板:同比增長分析....................................................................250
8.3.1 按產品分析銷售額同比增長......................................................................250
8.3.2 按產品分析毛利同比增長..........................................................................253
8.3.3 產品銷售額和毛利的嵌套對比分析.........................................................255
8.4 實際套用模板:預算執行分析....................................................................257
8.4.1 銷售額預算執行分析...................................................................................258
8.4.2 毛利預算執行分析.......................................................................................259
8.4.3 產品成本預算執行分析..............................................................................260
第9章.數據動態分析..........................................................263
9.1 使用Excel數據透視圖進行動態分析........................................................264
9.1.1 使用數據透視圖的幾個注意事項.............................................................264
9.1.2 使用一個切片器控制一個透視圖.............................................................268
9.1.3 使用一個切片器控制多個透視圖.............................................................269
9.1.4 使用多個切片器控制一個透視圖.............................................................270
9.1.5 使用多個切片器控制多個透視圖.............................................................271
9.2 使用Excel表單控制項製作個性化的動態圖表.............................................272
9.2.1 使用組合框控制圖表...................................................................................272
9.2.2 使用列表框控制圖表...................................................................................274
9.2.3 使用選項按鈕控制圖表..............................................................................276
9.2.4 使用複選框控制圖表...................................................................................278
9.2.5 使用數值調節鈕控制圖表..........................................................................281
9.2.6 使用滾動條控制圖表...................................................................................284
9.2.7 多種控制項組合控制圖表..............................................................................285
9.3 使用Tableau製作動態分析儀錶板...........................................................289
9.3.1 通過篩選器製作動態分析圖表.................................................................290
9.3.2 製作儀錶板,將某個圖表當作篩選器控制其他圖表顯示..................294