Excel快捷鍵手冊（雙色）:圖書信息,內容提要,目錄,前言,

這是一本Excel快捷鍵手冊，也是一本Excel技巧學習資料。單純的快捷鍵列表不會讓你收穫更多，帶有生動案例的講解才能讓你獲得Excel知識和技能的雙豐收! 讓我們透過Excel快捷鍵探索那些也許你還不知道的秘密吧！

基本介紹

中文名：Excel快捷鍵手冊（雙色）
作者：林書明
出版社：電子工業出版社
出版時間：2014年9月

圖書信息,內容提要,目錄,前言,

圖書信息

書名：Excel快捷鍵手冊（雙色）

作者：林書明

ISBN：978-7-121-24191-8

頁數：184頁

定價：25.00元

出版社：電子工業出版社

出版時間：2014年9月

開本：32開

內容提要

前言

本書不僅是一本Excel 快捷鍵詞典，還是一本Excel 快捷鍵案例手冊；本書以Excel 快捷鍵為綱，通過一個個與之緊密相連的Excel 實戰案例，讓你在快速熟悉Excel 快捷鍵的同時掌握Excel的進階套用。

天下武功，唯快不破！為了使工作效率加倍，Excel 快捷鍵，必須掌握！

快捷鍵與工作效率

微軟把自家的Office 軟體稱為“生產力套件”，那么Excel 無疑是這個“生產力套件”中最重要的組件。作為天天和Excel 打交道的我們，要提高“個人的生產力”，熟練掌握一些快捷鍵幾乎是必需的。

快捷鍵能夠減少雙手在鍵盤和滑鼠之間的切換次數，並能避免用滑鼠一層層查找Excel 選單的煩瑣操作。可千萬別小看熟練使用快捷鍵為我們所節省幾秒的時間，作為天天和計算機打交道的我們，每天要有成千上萬次的計算機操作，如果能夠充分、有效地使用快捷鍵，所節省出來的時間是非常可觀的。此外，熟練使用快捷鍵，能夠提升計算機操作的連貫性，讓你有一氣呵成的感覺。

Excel 快捷鍵如何提高我們的工作效率？下面還是用一個簡單的案例來說明吧！假設有如下圖所示的含有10000 行（也許會更多）數據的工作表，現在需要對該數據表格做如下格式設定。

（1）選中整個數據區域，添加表格線。

（2）設定表頭（第1 行）中的文字為粗體，並設定表頭的背景為淡藍色。

（3）把D 列中錯誤顯示為整數的日期設定成正常的日期格式。

如果我們不使用或者不會使用Excel 快捷鍵，可能會按照以下步驟來操作。

（1）選中A1 單元格，向右拖曳滑鼠選中第一行數據；保持滑鼠左鍵處於被按下的狀態，向下拖曳滑鼠，一直向下，再向下……直到把10000 行數據全部選中——這個過程大約需要40 秒的時間。

（2）單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“設定單元格格式”命令。此時彈出“設定單元格格式”對話框，選擇“框線”標籤，再選擇“外框線”和“內部”框線按鈕——這個過程大約需要5 秒的時間。

（3）再次選中A1 單元格，向右拖曳滑鼠選中第一行數據，選擇“開始→字型→粗體”命令設定表頭字型為粗體——這個過程大約需要3 秒的時間。

（4）接著選中“填充”標籤，設定填充顏色為淡藍色——這個過程大約需要2 秒的時間。

（5）選中D 列，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“設定單元格格式”命令。彈出“設定單元格格式”對話框，選擇“數字”標籤，在該標籤下，選擇“類別”列表框中的“日期”選項，然後單擊“確認”按鈕關閉對話框——這個過程大約需要3 秒的時間。

按照上面的操作步驟，完成任務總共用時40+5+3+2+3=53 秒，需要花費將近一分鐘的時間！

如果使用Excel 快捷鍵，完成上述同樣的任務，可以按照如下方法操作。

（1）將游標置於數據區域，按Ctrl+A 鍵一次性選中整個數據區域——這個過程大約需要2 秒的時間。

（2）按下Ctrl+1 鍵彈出“設定單元格格式”對話框，選擇“框線”標籤，單擊“外框線”和“內部”框線按鈕設定選中區域的框線——這個過程大約需要3 秒的時間。

（3）再次選中A1 單元格，按Ctrl+Shift+ →鍵選擇第一行含有數據的全部單元格——這個過程大約需要3 秒的時間。

（4）按Ctrl+B 鍵，設定表頭字型為粗體——這個過程大約需要1 秒的時間。

（5）選擇“開始→字型→填充顏色”命令設定表頭背景為淡藍色——這個過程大約需要2 秒的時間。

（6）選擇D 列，按Ctrl+Shift+# 鍵，把D 列設定為日期格式——這個過程大約需要2 秒的時間。

使用快捷鍵完成這個任務總共用時2+3+3+1+2+2=13 秒。通過以上兩種方法的對比，我們發現使用Excel 快捷鍵後，完成任務所用的時間顯著減少，從原來的53 秒減少到了13 秒。在我們的日常工作中，每天可能會遇到成百上千次類似的操作，如果掌握了具體工作中常用的快捷鍵，節省的時間用Excel 一定不難算出！

從某種意義上講，職場也是一種江湖，要在江湖上混得開，也需要掌握“十八般武藝”。掌握了Excel 快捷鍵，就類似於學會了江湖上的“無影手”絕招，能顯著地提高自己的工作效率，能人之所不能。

你學的不僅僅是快捷鍵

Excel 快捷鍵的好處多多，但作為Excel 的普通用戶，如此眾多的快捷鍵一下撲面而來時，你可能會為如何記憶和掌握它們而犯愁。其實，我們完全不必花大量的時間機械地記憶這些快捷鍵，在本書中，作者會給絕大多數Excel 快捷鍵附加一個實戰套用場景，讓讀者在情境中學習，在學習Excel 快捷鍵的同時掌握一些非常實用的Excel 使用技巧。

為了讓讀者毫無壓力、輕鬆地閱讀本書，建議讀者使用如下方法。

（1）首先瀏覽一下Excel 快捷鍵列表，重點熟悉那些使用頻率比較高的快捷鍵，這裡面可能有一些你已經很熟悉了的和不那么熟悉的快捷鍵，對於那些有些熟悉的快捷鍵，可用於複習加強記憶；而對新接觸的快捷鍵可以先混個“臉熟”，了解它們的功用，在這個過程中你會時而發出感嘆：“Excel 原來還可以這樣操作！”

（2）在工作中儘量多地使用快捷鍵，嘗試把一些滑鼠和選單操作用更快捷的Excel 快捷鍵操作來替代。在開始的時候，你可能需要不斷地查閱快捷鍵列表，但對於那些經常用到的Excel 快捷鍵操作，使用幾次之後，你就會不自覺地記住它們。

據說有激進的“表哥”、“表姐”為了改變自己過於依賴滑鼠操作的工作習慣，乾脆拔掉滑鼠，Disable 滑鼠板，看來，有時真的需要對自己“狠”一點。

（3）逐漸掌握了一些Excel 快捷鍵後，再回到第1 步，再次瀏覽一下Excel 快捷鍵列表，繼續按照使用頻率選一些有必要優先熟悉的快捷鍵，對照書中的案例了解其功用，並在實踐中套用它們。如此循環，直至達到你心中的目標。

在本書中，大多數的快捷鍵說明中都附有快捷鍵的使用場合和使用方法的介紹，透過書中介紹的實例，使讀者不但在情景中學習到Excel 快捷鍵，還能學到很多與相關快捷鍵對應的Excel 技巧。

不建議讀者一邊閱讀本書一邊操作計算機，我個人認為這樣可能會影響讀者的閱讀興趣和閱讀進度，建議讀者拋開計算機，像閱讀故事書一樣閱讀本書，根據書中案例所提供的“故事情節”，在頭腦中想像一下按下這些快捷鍵時的感覺以便加深理解和記憶，這也算情景學習法吧！

Excel 快捷鍵初看上去給人的感覺是單調、枯燥的，其實實際情況不是這樣的，試想，你會覺得Ctrl+F（“查找”的快捷鍵）枯燥嗎？某項知識之所以讓你感覺枯燥，是因為你暫時沒有發現它在實戰套用中的意義。在本書中，各種結合實際情景的快捷鍵介紹不但不會讓你感覺枯燥，甚至會讓你感受到其中的樂趣。

Excel 快捷鍵並非毫無規律，比如在Excel 中，選擇全部數據區域的快捷鍵Ctrl+A 中的A 代表All ；設定字型為粗體的快捷鍵Ctrl+B 中的B 代表“粗體（Bold）”；複製的快捷鍵Ctrl+C 中的C代表“複製（Copy）”……

當然也有例外：貼上的快捷鍵Ctrl+V 中的V 雖然不代表“貼上（Paste）”，但是，仔細觀察鍵盤會發現，字母C 和V 是“鄰居”，複製完畢，緊接著的操作通常是“貼上”，因此用Ctrl+V 代表“貼上”，讓我們輕輕移動手指就能完成這個操作，真是太方便“民眾”了！在本書中我會帶讀者探索很多這樣的“規律”。

很多Excel 快捷鍵是上下文相關的，通常，我們看到別人分享的Excel 快捷鍵列表時，往往有在Excel 中一個個驗證的衝動，但是，如果我們對Excel 的使用不是很了解，會發現很多Excel 快捷鍵並沒有任何效果，其實這並不奇怪。因為在Excel 中，很多快捷鍵都是上下文相關的，沒有上文怎么會有下文？這正像沒有使用Ctrl+C 鍵（複製），怎么能見到Ctrl+V 鍵（貼上）的效果？！

學習Excel 快捷鍵，必須結合實例效果才能更好，這也是本書創作的指導思想之一。

職場就是江湖，Excel 快捷鍵就是秘密武器，我們在操作Excel，雙手在鍵盤上上下翻飛，練就“無影手”絕技時，一定會體會到那種“不會武功，也能笑傲江湖”的感覺，讓我們共同努力！

作者微博@MrExcel，歡迎大家到此切磋技藝。

作者

Excel快捷鍵手冊（雙色）

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