內容簡介
本書是“學以致用系列叢書”之一,主要講述Excel 函式和圖表知識與技能。 全書共16 章,主要包括函式與圖表入門基礎準備、各類函式套用、圖表的進階與高級套用以及綜合 實戰案例4 部分。
目錄
Chapter01 需要掌握的Excel必備基礎
1.1創建與保存工作簿................................2
1.1.1 創建工作簿..................................2
1.1.2 保存工作簿..................................3
1.1.3 自動保存工作簿...........................3
1.2工作表基本對象....................................4
1.2.1 選擇工作表..................................4
1.2.2 重命名工作表...............................5
1.2.3 移動或複製工作表.......................6
1.2.4 刪除工作表..................................7
1.2.5 隱藏和顯示工作表.......................8
1.2.6 保護工作表..................................9
1.3操作單元格對象..................................10
1.3.1 選擇單元格................................10
1.3.2 合併單元格................................11
1.3.3 調整行高和列寬.........................12
1.4特殊數據的錄入..................................13
1.4.1 規律數據的輸入.........................13
1.4.2 特殊字元的輸入.........................14
1.4.3 輸入超過11位以上的數字..........14
1.5數據驗證.............................................15
1.5.1 添加數據序列.............................15
1.5.2 添加提醒或錯誤警告..................16
給你支招
如何對工作簿進行密碼保護...................17
如何鎖定單元格.....................................18
Chapter02 公式和函式的基本套用
2.1公式和函式概述..................................20
2.1.1 公式和函式簡介.........................20
2.1.2 公式中的各種運算符..................21
2.1.3 公式運算的優先順序..................21
2.1.4 什麼是嵌套函式.........................22
2.2單元格的引用類型..............................22
2.2.1 相對引用....................................22
2.2.2 絕對引用....................................23
2.2.3 混合引用....................................23
2.3公式和函式的輸入與編輯方法............24
2.3.1 輸入只包含單元格引用和常數的公式.................................24
2.3.2 輸入包含函式的公式..................25
2.3.3 複製移動公式.............................27
2.4單元格名稱的使用..............................29
2.4.1 定義單元格名稱.........................30
2.4.2 管理單元格名稱.........................32
2.4.3 引用單元格名稱.........................34
給你支招
將公式的計算結果轉換為數值...............35
隱藏公式...............................................36
Chapter03了解和創建圖表
3.1了解Excel中不同圖表的套用..38
3.1.1 柱形圖的套用..38
3.1.2 條形圖的套用..40
3.1.3 餅圖的套用..40
3.1.4 折線圖的套用..42
3.1.5 面積圖的套用..44
3.1.6 散點圖的套用..45
3.1.7 雷達圖的套用..48
3.1.8 股價圖的套用..48
3.1.9 曲面圖的套用..50
3.1.10 組合圖的套用..51
3.2基本圖表創建..52
3.2.1 創建標準圖表..52
3.2.2 添加圖表標題..53
3.2.3 調整圖表大小..54
3.2.4 移動圖表位置..56
3.2.5 保護圖表結構..57
3.2.6 將圖錶轉換為圖片..58
3.3迷你圖創建..60
3.3.1 創建迷你圖..60
3.3.2 設定迷你圖樣式..61
3.3.3 自定義迷你圖坐標軸大小..62
給你支招
這樣可以用形狀替換數據系列樣式..63
輕鬆調整餅圖扇區的“隔閡”..64
Chapter04財務函式的套用
4.1投資預算函式.....................................66
4.1.1 FV()預測投資效果......................66
4.1.2 PV()計算投資現值......................67
4.1.3 NPV()計算非固定回報投資........69
4.1.4 NPER()計算貸款的期數.............69
4.1.5 RATE()返回年金的各期利率......70
4.1.6 RRI()返回投資增長等效利率......71
4.1.7 FVSCHEDULE()變動利率下的
一次性投資未來值......................72
4.2本金和利息函式..................................73
4.2.1 PMT()計算每期還貸額...............73
4.2.2 PPMT()計算還款額中的本金......74
4.2.3 IPMT()計算還款金額中的利息...75
4.3內部收益率數據處理..........................75
4.3.1 IRR()計算現金流的內部收益率...76
4.3.2 MIRR()計算現金流的
修正內部收益率..........................76
4.4折舊數據函式.....................................77
4.4.1 SLN()以計算每期線性折舊費.....78
4.4.2 SYD()以年限總和折舊法計算
折舊值........................................78
4.4.3 DB()以固定餘額遞減法計算折舊
數據............................................79
4.4.4 DDB()以雙倍餘額遞減法計算
資產折舊值.................................80
4.4.5 VDB()用餘額遞減法計算
任何期間的資產折舊值...............80
給你支招
如何將篩選結果保存到新工作表中........82
分步查看公式/函式計算結果..................83
Chapter05邏輯與信息函式的套用
5.1邏輯函式.............................................86
5.1.1 IF()判斷條件是否成立................86
5.1.2 AND()多條件同時滿足...............87
5.1.3 OR()滿足任一條件.....................88
5.1.4 NOT()對數據結果取反...............89
5.1.5 IFERROR()判斷公式是否有錯誤.................................89
5.2信息函式.............................................90
5.2.1 ISBLANK()判斷單元格是否為空....................................90
5.2.2 ISERROR()判斷指定數據是否為錯誤值........................................91
5.2.3 ISTEXT()判斷指定數據是否為文本............................................92
5.2.4 ISNUMBER()判斷指定數據是否為數字............................................93
5.2.5 ISEVEN()判斷指定數據是否為偶數............................................93
5.2.6 ISODD()判斷指定數據是否為
奇數............................................94
5.2.7 TYPE()返回數據類型.................95
5.2.8 ISFORMULA()檢測單元格是否
包含公式函式.............................95
給你支招
輕鬆計算出個稅金額.............................96
自動標記出升職的員工..........................96
巧用數據類型定義標識數據...................99
自動獲取當前工作簿路徑......................99
Chapter06 文本函式的套用
6.1字元轉換處理...................................102
6.1.1 TEXT()按特定格式返回文本字元串...............................102
6.1.2 UPPER()將所有字母轉換為大寫..........................................103
6.1.3 LOWER()將所有字母轉換為小寫..........................................103
6.1.4 CODE()找出字元的數字代碼...103
6.1.5 CHAR()由代碼返回任意字元...105
6.1.6 T()去除參數中的非文本數據....105
6.2查找與替換函式................................106
6.2.1 FIND()精確查找字元串在另一字元串中的位置.............106
6.2.2 SEARCH()不區分大小寫查找字元串......................................108
6.2.3 REPLACE()按位置替換文本....109
6.2.4 SUBSTITUTE()按內容替換文本..........................................110
6.3獲取字元串函式................................112
6.3.1 LEN()取字元串長度.................112
6.3.2 REPT()重複生成指定字元串....113
6.3.3 LEFT()從左側開始截取字元串......................................114
6.3.4 MID()從任意位置截取字元串...114
6.3.5 RIGHT()從右側開始截取字元串...............................115
6.4文本合併比較函式............................117
6.4.1 CONCATENATE將多個文本串合併成一個...........................117
6.4.2 EXACT比較兩個字元串大小是否完全相同..................................118
給你支招
如何將日期轉換為中文大寫.................119
輕鬆為公式添加說明...........................119
Chapter07 日期和時間函式的套用
7.1日期函式...........................................122
7.1.1 YEAR()提取日期中的年份.......122
7.1.2 MONTH()提取日期中的月份....123
7.1.3 DAY()提取日期在當月的天數...124
7.1.4 TODAY()返回當前系統的日期.125
7.1.5 DAYS360()按每年360天計算時間差......................................125
7.1.6 DATE()將代表日期的文本轉換為日期..........................................127
7.1.7 NOW()獲取系統當前時間........128
7.2時間函式...........................................129
7.2.1 HOUR()返回指定時間的小時數......................................130
7.2.2 MINUTE()返回指定時間的分鐘數......................................130
7.2.3 SECOND()返回指定時間的秒數..........................................131
7.3工作日函式.......................................132
7.3.1 WORKDAY返回指定日期前後的若干個工作日日期....................133
7.3.2 NETWORKDAYS()返回日期間完整的工作日數值....................134
7.4星期函式...........................................135
7.4.1 WEEKDAY()將日期轉換為星期..........................................135
7.4.2 WEEKNUM()指定日期為一年中的第幾周......................................136
給你支招
快速計算兩個日期的年、月或者日間隔.................................................138
在日期時間數據中快速提取日期或時間.....................................................139
Chapter08 查找和引用函式的套用
8.1查找函式...........................................142
8.1.1 LOOKUP()在向量或數組中
查找值......................................142
8.1.2 HLOOKUP()查找數組的首行...145
8.1.3 VLOOKUP()查找數組的首列...146
8.1.4 MATCH()在引用或數組中
查找值......................................147
8.1.5 CHOOSE()從值的列表中
選擇值......................................148
8.2引用函式...........................................149
8.2.1 INDEX()使用索引從引用或
數組中選擇值...........................149
8.2.2 OFFSET()從給定引用中返回
引用偏移量...............................151
8.2.3 ROW()返回引用的行號............152
8.2.4 COLUMN()返回引用的列號.....153
8.2.5 INDIRECT()返回由文本值
指定的引用...............................154
8.2.6 ADDRESS()獲取指定單元格的
地址..........................................154
8.2.7 TRANSPOSE()返回數組的
轉置..........................................155
給你支招
如何讓空行不生成自動編號.................156
如何生成超連結...................................156
如何輕鬆提取不重複數據....................157
Chapter09 數學和三角函式的套用
9.1求和函式...........................................160
9.1.1 SUM()對數據區域求和.............160
9.1.2 SUMIF()對數據按指定條件
求和..........................................161
9.1.3 SUMPRODUCT()返回對應的
數組元素的乘積和....................163
9.1.4 SUMSQ()返回參數的平方和....164
9.2隨機數函式.......................................165
9.2.1 RAND()返回隨機數..................165
9.2.2 RANDBETWEEN()返回
兩個指定數之間的隨機數.........167
9.3取捨函式...........................................167
9.3.1 ROUND()按位四捨五入...........168
9.3.2 CEILING()按條件向上捨入......169
9.3.3 FLOOR()按條件向下捨入........170
9.3.4 INT()向下取整..........................171
9.3.5 ROUNDUP()向絕對值增大的
方向捨入數字...........................172
9.3.6 ROUNDDOWN()向絕對值減小的
方向捨入數字...........................172
9.4求積函式...........................................173
9.4.1 PRODUCT()對數據求積..........173
9.4.2 MMULT返回兩組數據矩陣積...174
9.5商與余函式.......................................175
9.5.1 MOD()返回兩數相除的餘數.....175
9.5.2 QUOTIENT()返回除法的
整數部分..................................176
9.6三角函式...........................................177
9.6.1 正三角函式..............................178
9.6.2 反三角函式..............................178
給你支招
在SUMIF()函式中使用通配符..............179
如何對符合多條件的數據求和.............180
Chapter10統計函式的套用
10.1 計數函式.........................................182
10.1.1 COUNT()計算參數列表中
數字的個數............................182
10.1.2 COUNTA()計算參數列表中
值的個數...............................183
10.1.3 COUNTBLANK()計算區域內
空白單元格的數量.................184
10.1.4 COUNTIF()計算區域內符合
指定條件的個數.....................185
10.1.5 COUNTIFS()計算區域內符合
多個條件的個數.....................186
10.2 平均值函式.....................................187
10.2.1 AVERAGE()直接計算給定
數字的平均值........................187
10.2.2 AVERAGEA()包含文本和
邏輯值計算平均值.................188
10.2.3 AVERAGEIF()對符合指定
條件的數據求平均值.............189
10.2.4 AVERAGEIFS()對符合多個
條件的數據求平均值.............190
10.3 最值和中值函式..............................191
10.3.1 MAX()獲取給定數字的
最大值...................................191
10.3.2 MAXA()不忽略文本和
邏輯值獲取最大值.................192
10.3.3 MIN()獲取給定數字的
最小值...................................193
10.3.4 MINA()不忽略文本和
邏輯值獲取最小值.................194
10.3.5 LARGE()返回給定
數據中第K大的值..................195
10.3.6 SMALL()返回給定
數據中第K小的值..................196
10.3.7 MEDIAN()返回一組
數的中值...............................197
10.4 排名函式.........................................198
10.4.1 RANK.AVG()用
平均名次處理重複排名...........198
10.4.2 RANK.EQ()用最佳名次處理
重複排名................................199
給你支招
在Excel2003中如何進行多條件統計..200
巧用MIN()函式和MAX()函式設定
數據上下限..........................................201
求第K大的不重複數據.........................202
Chapter11 DIY圖表布局樣式
11.1 設定圖表背景效果..........................204
11.1.1 設定圖表區效果.....................204
11.1.2 設定繪圖區效果.....................205
11.2 設定圖例格式.................................206
11.2.1 刪除和添加圖例.....................206
11.2.2 更改圖例位置.........................207
11.3 設定坐標軸.....................................208
11.3.1 設定數值坐標軸的數字
顯示格式................................209
11.3.2 為圖表添加次要縱坐標軸.......210
11.4 設定數據標籤.................................211
11.4.1 為圖表添加需要的數據標籤...211
11.4.2 設定數據標籤的顯示選項.......212
11.5 設定數據系列.................................212
11.5.1 添加或刪除數據系列..............213
11.5.2 切換行列數據.........................214
給你支招
設定起點不為0的數值坐標軸...............215
巧用圖片替代數據系列........................216
Chapter12高級圖表的製作
12.1 製作溫度計圖表..............................218
12.1.1 製作溫度計的“玻璃管”.......218
12.1.2 製作溫度計的“液體”..........220
12.2 對稱圖表的製作..............................222
12.2.1 製作對稱圖構架.....................222
12.2.2 完善對稱圖表.........................224
12.3 製作瀑布圖.....................................226
12.3.1 添加輔助列............................226
12.3.2 製作瀑布圖............................227
12.4 製作斷層圖表.................................229
12.4.1 製作斷層圖表.........................229
12.4.2 製作過渡和連線部分..............231
給你支招
如何將斷開的折線連線起來.................232
通過虛實結合來區分各數據系列.........233
Chapter13函式與圖表的融合
13.1 控制項、圖表和函式融合...................236
13.1.1 組合框控制圖表顯示..............236
13.1.2 複選框控制圖表顯示..............238
13.1.3 滾動條控制圖表顯示..............242
13.2 函式和圖表融合..............................247
13.2.1 動態顯示最新一周的數據.......247
13.2.2 動態控制圖表顯示.................248
給你支招
篩選部分數據的圖表...........................249
雙色數據圖表......................................250
Chapter14數據透視圖表
14.1 數據的透視表分析..........................252
14.1.1 創建數據透視表.....................252
14.1.2 更改值匯總方式.....................254
14.1.3 隱藏或顯示明細數據..............254
14.1.4 分組顯示數據透視表..............256
14.1.5 更改數據透視表選項..............257
14.2 創建切片器.....................................258
14.2.1 創建切片器............................258
14.2.2 共享切片器............................259
14.2.3 設定切片器格式.....................259
數據透視圖表
14.2.4 斷開切片器............................260
14.2.5 刪除切片器篩選結果..............261
14.3 數據的透視圖分析..........................261
14.3.1 創建數據透視圖.....................261
14.3.2 控制數據透視圖顯示..............264
給你支招
如何手動進行分組...............................264
如何在數據透視表中添加計算欄位......265
Chapter15資產管理系統
15.1 案例製作效果和思路......................268
15.2 管理分析固定資產..........................269
15.2.1 完善固定資產表.....................269
15.2.2 製作快速查詢區域.................271
15.2.3 製作速記區域.........................272
15.2.4 透視分析固定資產.................276
15.3 管理分析流動資產..........................279
15.3.1 管理和分析流動資金..............279
15.3.2 直觀展示資金申領程式..........281
15.3.3 投資走勢分析.........................285
15.4 案例製作總結和答疑......................287
給你支招
可將設備使用時間設定為月份.............287
快速更改數據透視表結構和欄位.........288
Chapter16員工培訓管理系統
16.1 案例製作效果和思路......................290
16.2 製作和完善培訓考核表...................291
16.2.1 設定考核表整體樣式..............291
16.2.2 完善表格數據和評定..............292
16.3 從整體上分析培訓成績...................294
16.3.1 統計和分析整體培訓成績.......294
16.3.2 按月份分析培訓人數..............297
16.4 從個體上分析培訓成績...................298
16.4.1 製作動態圖表、分析個人
培訓考核成績.........................298
16.4.2 在圖表中動態顯示極值..........300
16.4.3 自定義透視分析個人成績.......303
16.5 保護數據安全.................................306
16.5.1 鎖定計算和評定公式函式.......306
16.5.2 加密整個工作簿檔案..............307
16.6 案例製作總結和答疑......................308
給你支招
自定義數據類型為數據添加“人”單位....................309
快速更改數據透視表結構和欄位.........310