內容簡介
本書以Excel 2013為軟體環境,按照“提出問題、分析問題、解決問題、知識融合”的思路,通過100多個實戰示例,講解了Excel的具體套用,包括製作圖表、管理數據、公式和函式、數據分析、綜合練習等內容。本書示例豐富,講解深入淺出,語言通俗易懂,是高等院校學生和IT領域在職人員學習Excel的理想教材和工具書,也可供需要Excel技術的人員參考。
本書以Excel 2013為
軟體環境,按照“提出問題、分析問題、解決問題、知識融合”的思路,通過100多個
實戰示例,講解了Excel的具體套用,包括製作圖表、管理數據、公式和函式、數據分析、綜合練習等內容。
前言
MicrosoftExcel套用軟體是Microsoft公司為使用Windows和Apple作業系統的計算機而編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場行銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年,作為MicrosoftOffice組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體霸主。
在蘋果作業系統上使用Excel,其實大家不用感到意外。查閱Excel軟體的發展歷史就可以知道,1985年,第一款Excel誕生,它只用於蘋果作業系統(Macintosh);1987年11月,第一款適用於Windows系統的Excel也產生了(與Windows環境直接捆綁,在Mac中的版本號為2.0),也就是說,套用軟體Excel和蘋果作業系統有著很深的歷史淵源。
應該說,Excel是個人計算機普及以來用途最廣泛的辦公軟體之一,也是MicrosoftWindows平台下最成功的套用軟體之一。Excel廣泛套用於國家機關、銀行、公司、學校乃至家庭等各個領域。Excel可用於處理各式各樣的表格數據、財務報表,完成許多複雜的數據運算、數據的分析和預測,為決策者提供理論依據。一般認為,數據的積累、挖掘、分析、歸納、整理,是一支優秀團隊所必須具備的基本素養。
事實上,環顧周圍的同事、朋友,幾乎每個人都在使用Excel。但他們之中相當數量的人,僅僅使用了Excel里最簡單的功能。但在面臨職場中具體套用的時候,很多五分鐘之內可以解決的工作,他們要用一兩個小時;一些45分鐘就可以完成的事,他們要用一整天。某些部門招聘數據分析員,面試的時候,幾乎每個應徵者都說自己精通Excel,可是在測試中,大部分人連VLOOKUP、IF等函式都不會使用,更別說組合運用這些函式去解決現實工作中的問題。這說明,僅僅“會用”Excel是不夠的,應該“精通”Excel。
筆者講授“套用軟體Excel”課程(作為選修課程)已經多年。記得當年很多人問我:“Excel很簡單,在工作和日常生活中經常使用,為什麼要作為一門課程開設呢?”事實上,這門課程很受學生歡迎,每年選修這門課程的學生爆滿。很多剛剛畢業工作的學生(特別是進入四大會計事務所的學生)反映:大學期間最實用的一門課就是Excel。Excel是一個功能非常強大的數據處理軟體,很多重複、繁瑣的數據處理過程,使用Excel來完成,甚至會變得非常美妙。
甚至於在很多公司,Excel軟體已經成為必備的生產工具,在各部門的核心工作中發揮著重要作用。在實際工作中,無論用戶身處哪個行業,只要和數據打交道,Excel軟體都是用戶重要的選擇。在實際套用中,Excel軟體小到可以充當一般的計算器,計算個人收支情況,計算貸款或儲蓄等;大到可以進行專業的科學運算,甚至對海量數據進行統計分析,為公司制定決策提供有效的參考。Excel之所以有這樣的普及性,是因為它被設計成為一個數據計算與分析的平台,集成了最優秀的數據計算與分析功能,用戶完全可以按照自己的思路來創建電子表格,並在Excel的幫助下出色地完成工作任務。
如果早日認識到Excel的重要性,掌握Excel的精髓,也許會在職場上走得更遠。Excel看似容易但並不簡單,作為重要的辦公軟體,Excel已經成為衡量員工辦公能力的標尺之一。如果能熟練使用Excel,那么無論在哪個行業哪家公司,高超的Excel水平都有助於職場上的成功。
很多人自以為Excel水平還不錯:熟練掌握求和、求平均值,生成圖表等操作。但是當面臨大型套用的時候,或許這些Excel知識還不夠。實際上,很多高級物流分析員,能夠在幾分鐘內,通過Excel把一些原始數據處理為有價值的信息,形成“儀錶盤”,幫助總裁決策。Excel高手甚至可以將多項功能巧妙組合在一起,建立複雜的模型,做複雜的分析,輕鬆完成海量數據分析,解決實際工作中很難解的問題。
才須學也,非學無以廣才。很多人試圖通過自學提高Excel水平,這是對的。有些教科書中羅列很多Excel的功能,追求面面俱到,但讀者卻不知道在什麼場合下要用到它們,甚至總覺得有些功能恐怕永遠都用不到,這樣一來,沒學幾個功能,還沒體會到Excel的長處,就已失去了學習興趣。事實上,實際工作中使用最頻繁的功能,應該熟練掌握,只有熟能生巧,才能夠巧妙輕鬆地進行功能組合。
正確的學習方法使人快速進步。在多年的本科教學、公司員工培訓過程中,筆者深深體會到:通過Excel解決實際問題,從實戰中學習Excel技能,效果遠遠好過面面俱到、平鋪直敘的講述。所以,本書精挑細選了100個Excel實戰例子,讓讀者通過實際問題學習Excel,從而達到事半功倍的效果。本書不求面面俱到,而是試圖激發讀者的學習興趣,特別是訓練Excel的基本技能。讓讀者在儘可能短的時間之內,少走彎路,用最短的時間學到最重要的技巧,迅速提高Excel使用水平,成為Excel高手。
Excel軟體版本也在與時俱進、更新換代,目前最新的版本是Excel2013,但Excel2013隻支持Windows7和Windows8作業系統。Excel2013有很多新的特徵,通過實例,本書引導讀者了解Excel2013的這些新特徵。千里之行始於足下,讓我們從解決最簡單的問題開始,逐步掌握Excel2013,練出一身過硬的超級Excel功夫,去分析、計畫、改進商業流程,提高工作效率。
本書所用軟體環境,是在64位版本的Windows7作業系統上,安裝64位版本的Office。具體安裝過程不再贅述。