Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft Office的組件之一。是世界上最流行的表格編輯軟體。
基本介紹
- 中文名:Excel 2010表格處理及套用入門與提高
- 作者:黃成、白曉明
- 出版社:清華大學出版社
- 出版時間:2013年02月01日
- 定價:49 元
- ISBN:9787302309734
- 印刷日期:2013.01.09
主要內容,前言,目錄,
主要內容
Excel是微軟公司的辦公軟體MicrosoftOffice的組件之一。是目前世界上最流行的表格編輯軟體。Excel是微軟辦公套裝軟體的一個重要組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地套用於管理、財經、金融等眾多領域。
本書主要介紹Excel2010表格處理功能,主要分為兩部分,前部分為基礎知識,後部分為實例講解。其內容包括Excel2010初探、基本操作、數據處理、表格美化、圖示圖形、函式公式、條件格式、模板套用、高手進階、審閱校對、安全隱私、協同操作、檔案列印、會計財務、行政管理和人力資源等方面的知識。本書在結構上循序漸進,章節順序由淺入深,並採取一步一圖的原則,簡單明了地將Excel表格處理的知識呈現在讀者面前,是學習Excel的好幫手。
本書內容豐富翔實,語言描述通俗易懂,可幫助讀者有效地提升Excel操作能力和工作效率,適合所有Excel學者閱讀。
前言
本書共16章,從各種基本操作開始,採用由淺入深、由簡到繁的講解方式,全面、細緻地講述了使用Excel2010創建電子表格的方法。其中,第1章介紹Excel2010的新增功能、安裝、激活、啟動和整體界面。第2章介紹工作簿、工作表和單元格的基本操作。第3章介紹數據處理的各個方面。第4章介紹表格的美化技巧。第5章介紹圖表和圖形的使用方法。第6章介紹函式公式的運用。第7章介紹條件格式的套用技巧。第8章介紹模板的製作和使用。第9章介紹宏和VBA的進階技巧。第10章介紹Excel2010的審閱和校對。第11章介紹Excel2010安全隱私方面的內容。第12章介紹Excel2010的網路套用、軟體協同和多人操作等。第13章介紹檔案列印的相關知識。第14章是會計財務表格的具體製作案例。第15章是行政管理表格的具體製作案例。第16章是人力資源表格的具體製作案例。全書力求理論和實踐緊密結合,從而使讀者通過快速、有效的途徑掌握中文Excel2010的強大功能。
本書內容豐富、實用性強,採用了圖形與標註相結合的方法,標識了操作的開始、過程和結束。在講解軟體的功能時,特彆強調該功能的具體套用,使讀者更快、更容易地掌握Excel2010的使用。本書除用作初學者入門自學教材外,還可以作為各學校、培訓班實用教程以及計算機等級考試輔導教材或參考資料。
目錄
第1章Excel2010初探 1
1.1Excel2010入門 2
1.1.1Excel簡介 2
1.1.2Excel2010的新增功能 2
1.2Excel2010的安裝與激活 4
1.2.1Excel2010的安裝 4
1.2.2Excel2010的激活 5
1.3Excel2010的啟動與退出 6
1.3.1啟動Excel2010 6
1.3.2退出Excel2010 6
1.4Excel2010的操作界面 7
1.4.1界面概覽 7
1.4.2功能區 7
第2章基本操作 11
2.1工作簿的基本操作 12
2.1.1 新建工作簿 12
2.1.2 打開工作簿 13
2.1.3 保存工作簿 13
2.1.4 共享工作簿 14
2.1.5 隱藏與顯示工作簿 15
2.2 工作表的基本操作 17
2.2.1 插入與刪除工作表 18
2.2.2 設定工作表數量 19
2.2.3 移動與複製工作表 20
2.2.4 隱藏與顯示工作表 21
2.2.5 設定工作表標籤顏色 22
2.3 工作表視窗的基本操作 23
2.3.1 拆分視窗 23
2.3.2 凍結視窗 24
2.3.3 開新視窗 24
2.4 單元格的基本操作 26
2.4.1 選取單元格 26
2.4.2 插入單元格 27
2.4.3 合併單元格 28
2.4.4 設定對齊方式 30
2.4.5 將錄入內容換行 33
2.5 行和列的基本操作 35
2.5.1 選取行或列 35
2.5.2 插入行或列 36
2.5.3 隱藏與顯示行或列 38
2.5.4 調整行高或列寬 39
第3章數據處理 43
3.1數據的基本操作 44
3.1.1數據的輸入 44
3.1.2快速錄入數據 55
3.1.3複製和貼上數據 61
3.1.4刪除數據 64
3.1.5查找和替換功能 64
3.2數據的格式設定 66
3.2.1單元格數字格式設定 66
3.2.2禁止輸入重複數據 69
3.3數據的排序 72
3.3.1基本排序 72
3.3.2自定義排序 79
3.3.3返回排序前 84
3.4數據的篩選 85
3.4.1 數據的自定義篩選 85
3.4.2 數據的高級篩選 91
第4章表格美化 93
4.1 設定字型大小 94
4.2 添加框線 95
4.3 填充單元格顏色 96
4.4 套用表格格式 98
4.5設定行高 99
4.6設定列寬 100
4.7設定批註 102
4.7.1添加批註 102
4.7.2隱藏批註 105
4.7.3設定批註格式 105
4.7.4更改批註形狀 107
4.7.5添加批註背景圖片 108
第5章圖表圖形 111
5.1圖表的組成與類型 112
5.1.1圖表的組成 112
5.1.2圖表的類型 115
5.2創建與調整圖表 134
5.2.1創建圖表 134
5.2.2調整圖表 137
5.3編輯圖表 141
5.3.1更改圖表類型 141
5.3.2設定圖表標題 143
5.3.3設定坐標軸標題 146
5.3.4設定圖表背景 149
5.3.5給圖表添加文字描述 152
5.4添加趨勢線和誤差線 153
5.4.1添加趨勢線 153
5.4.2添加誤差線 155
5.5插入圖形 157
5.5.1插入圖片 157
5.5.2插入形狀 159
5.5.3插入剪貼畫 160
5.5.4插入SmartArt圖形 161
5.5.5插入螢幕截圖 165
第6章函式公式 167
6.1 公式的基礎知識 168
6.1.1 公式的作用及組成 168
6.1.2 設定公式的默認屬性 168
6.1.3公式返回的錯誤 169
6.1.4 隱藏公式 169
6.2 函式操作示例 171
6.2.1統計工齡 172
6.2.2計算利率 172
6.2.3四捨五入 173
6.2.4合併字元串 174
6.2.5重複文本 176
6.2.6進制轉換 176
6.2.7字母轉換 180
6.2.8統計字元出現的次數 181
6.2.9返回星期數 182
6.2.10返回時間 183
6.2.11計算平均值 185
6.2.12統計總成績 186
6.2.13條件統計 187
6.2.14對提成金額進行限制 188
6.2.15求絕對值 189
6.2.16計算餘數 190
6.2.17判斷星座 191
6.2.18匯總 192
6.2.19對字元進行拼接 194
6.2.20清除空格 195
6.2.21轉換貨幣格式 196
6.2.22計算組合數 197
6.2.23將阿拉伯數字轉換為羅馬數字 198
6.2.24返回日期 200
第7章條件格式 203
7.1條件格式的作用與類型 204
7.1.1條件格式的作用 204
7.1.2條件格式的類型 204
7.2編輯條件格式 207
7.2.1編輯格式規則 207
7.2.2清除條件格式 209
7.3實例講解 213
7.3.1“大於”規則 213
7.3.2“介於”和“不介於”規則 215
7.3.3突出顯示最優秀的三個數據 219
7.3.4標記列表中的錯誤值 222
7.3.5使用數據條設定所選單元格的格式 225
7.3.6使用色階設定所選單元格的格式 228
7.3.7使用圖示集標識學生成績 232
第8章模板的套用 235
8.1模板的創建 236
8.2模板的使用 238
8.3模板的下載 240
第9章高手進階 245
9.1 宏簡介 246
9.1.1 宏的概念 246
9.1.2將宏圖表添加到快速訪問工具列中 246
9.1.3 啟用宏和禁用宏 249
9.2 宏的基本操作 251
9.2.1 錄製宏 251
9.2.2 執行宏 252
9.2.3 刪除宏 253
9.3 VBA簡介 254
9.3.1 變數和常量 254
9.3.2 運算符 255
9.3.3 VBA的語句結構 255
9.3.4 VBA的使用技巧 258
9.4數據有效性 259
第10章審閱校對 263
10.1校對 264
10.1.1拼寫檢查 264
10.1.2信息檢索 265
10.1.3同義詞庫 267
10.2語言 268
10.2.1翻譯 268
10.2.2中文簡繁轉換 269
10.3批註和修訂 270
10.3.1批註 270
10.3.2修訂 276
第11章安全隱私 279
11.1 保護設定 280
11.1.1 加密工作簿 280
11.1.2 限制允許用戶編輯的區域 281
11.1.3 保護工作表 283
11.1.4解決忘記工作表密碼的方法 284
11.2安全設定 286
11.2.1信任中心 286
11.2.2清除最近使用過的工作簿列表 287
11.2.3設定自動保存 288
第12章協同操作 291
12.1實現多版本Excel兼容 292
12.1.1Excel檔案保存格式 292
12.1.2Excel的版本兼容性 293
12.2Excel檔案的網路套用 295
12.2.1將Excel數據表保存為靜態網頁 295
12.2.2在Excel中獲取網路數據 297
12.2.3創建指向現有檔案或網頁的超連結 298
12.3Excel與其他軟體協同使用 300
12.3.1Excel與Word數據相互轉換 300
12.3.2Excel與PowerPoint的協作 301
12.4多人同時編輯一個工作簿 302
12.4.1創建共享工作簿 302
12.4.2查看衝突日誌 303
12.4.3為共享工作簿設定密碼 304
第13章檔案列印 305
13.1 頁面設定 306
13.1.1 設定框線 306
13.1.2 設定頁眉和頁腳 307
13.1.3設定草稿品質 308
13.1.4隱藏錯誤值 309
13.1.5設定起始頁碼 310
13.2列印設定 311
13.2.1隱藏部分區域 311
13.2.2列印指定的頁面 311
13.2.3對不連續的單元格區域進行列印 312
13.2.4列印公式 313
13.2.5取消列印 314
第14章在財務中的套用 317
14.1科目表和日記賬表 318
14.2財務狀況分析表 330
第15章在行政管理中的套用 339
15.1員工通訊錄 340
15.2來賓登記表 343
15.3員工檔案表 345
15.4工作日程安排表 346
第16章在人力資源管理中的套用 351
16.1員工考勤統計表 352
16.2員工工資表 356