EDI工作環境

工作環境

（一）硬體環境

⑴ 計算機：目前所使用的計算機，無論是PC、工作站、小型機、主機等，均可利用。

⑵ 數據機和路由器：由於使用EDI來進行電子數據交換，需通過通信網路，因此，數據機和路由器是必備硬體設備。數據機的功能與傳輸速度應根據實際需求而決定。

⑶ 通信線路：一般最常用的是電話線路，如果傳輸時效及資料傳輸量上，有較高要求，可以考慮租用專線（leased line）。

⑷ 計算機網路：從硬體方面講，20世紀90年代之前的大多數EDI都不通過網際網路，而是通過租用電信部門的通訊線路在專用網路實現，這類專用的網路被稱為VAN（Value Addle Network，增值網），這樣做的目的主要是考慮到安全問題。但隨著網際網路安全性的日益提高，作為一個費用更低、覆蓋面更廣、服務更好的系統，其已表現出替代VAN而成為EDI的硬體載體的趨勢，因此有人把通過網際網路實現的EDI叫做Open EDI或Web EDI。

（二）軟體環境

EDI軟體的特性

EDI軟體有一些特性是非常重要的，這些特性包括：表驅動結構、編輯、開發輔助和審計選擇。

⑴ 表驅動結構。在表驅動軟體中，所有的報文、數據段、數據元素都被描述成表，而不是程式代碼。用這種方法，無論什麼時候標準發生變化，需要改變的只是表，而不是程式代碼。

⑵ 編輯。EDI軟體能夠編輯和檢查錯誤，具備檢查信息與標準要求是否一致的能力。

⑶ 開發輔助。EDI軟體允許用戶對選擇項進行開發，提供大量的富有彈性的選擇項，也允許用戶預先設定選擇項，並反映預選值直到用戶更改為止。

⑷審計選擇。EDI軟體應能按時間、日期報告發出和接受的單據，具備對送出或收到的信息配置功能性回執的能力，也應包括產生列印傳遞活動的總結報告的能力。

EDI軟體的基本功能

從軟體方面看，EDI所需要的軟體主要是將用戶資料庫系統中的信息翻譯成EDI的標準格式以供傳輸交換。由於不同行業的企業是根據自己的業務特點來規定資料庫的信息格式的，因此，當需要傳送EDI檔案時，從企業專有資料庫中提取的信息，必須把它翻譯成EDI的標準格式才能進行傳輸。所以，對一個要被傳輸的EDI報文來說，EDI軟體必須執行三項基本功能：格式轉換功能、翻譯功能和通信功能。

常用的EDI軟體

⑴轉換軟體。轉換軟體可以幫助用戶將原有計算機系統的檔案，轉換成翻譯軟體能夠理解的平面檔案（flat file），或是將從翻譯軟體接收來的平面檔案，轉換成原計算機系統中的檔案。

⑵翻譯軟體。將平面檔案翻譯成EDI標準格式，或將接收到EDI標準格式翻譯成平面檔案。

⑶通信軟體。將EDI標準格式的檔案外層加上通信信封（envelope），再送到EDI系統交換中心的信箱（mailbox）或由EDI系統交換中心將接收到的檔案取回。

EDI信箱

如果您想通過EDI中心（增值網）實現EDI數據傳輸，那么，您還需要在EDI中心註冊一個用戶，即開設一個EDI信箱。