基本介紹
- 中文名:BEST反饋法
- 外文名:Best feedback method
這一方法可以靈活運用在績效面談的各個環節中,當然用在負面的面談過程中效果更佳。
在進行績效面談負面反饋時可以按照以下步驟進行:
① Behavior.description (描述行為);
② Express consequence(表達後果);
③ Solicit input(徵求意見試拳捆);
④ Talkabout positive outcomes (著眼未來)。
(1)第一步:描述行為。經理:“小王,這次你給我的報告有兩個地方的數據錯了。”
(3)第三步:徵求意見。經理:“小王,你怎么看待這個問題?準備採取什麼措施改進?”小王:“我準備……”
(4)第四步:著眼未來。經理:“很好,我同意你的改進意見,希望以後你能說到做到。”
負面反饋的四個關鍵點
(1)描述而不判斷。
具體描述員工存在的不足時,應堅持對事而不對人,描述而不作判斷。雄墊格精你不能因為員工的某一點不足,就對員工做出諸如“看來你做事不認真”之類的的感性判斷。所有的人都喜歡好的評價而不喜歡不好的評價,而恰恰很多管理者喜歡對員工做出負面的評價和判斷,這不管是有意的還是無意的都會傷害員工的情緒。
比如,員工遲到了,“小王,你遲到了20分鐘。”這是描述,“你總是遲只記霉白到。”這是判斷。如果他總是遲到,就應該把他每一次遲到的日期、時間說清楚,這就是描述,就事論事,員工比容易接受。
(2)告知而不指責。
負面反饋的目的是幫助員工發現存在的問題,進而用行為的改善促進績效的企再拒改善,而不是管理者藉此發泄不滿、打擊下屬。一般情況下,應避免指責員工,指責只能引起反抗和牴觸。管理者只要客觀、準確地告知員工其行為
所帶來的後果,員工自然就會頌墊促意識到問題所在,無需指責也能解決問題。比如“小王,你給我的材料上有兩個數據是錯誤的,董事長在辦公會上批評咱們了,今後對待數據可要仔細了。”而不是“你怎么搞的,這點簡單的事兒都做不好,不知道你大學四年是怎么上的!”
(3)從員工的角度。
以局夜積極傾聽的態度聽取員工本人的看法,允許聽員工對事件進行解釋,看看員工是如何看待自己的問題的,而不是一直喋喋不休地說教。
(4)共同商討改善計畫。
與員工探討下一步的改進措乃歸酷施,並形成書面內容。