alfresco

Alfresco是一個免費的/自由企業包含內容存儲庫、一個開箱即用的web門戶框架來內容管理和使用標準門戶內容的系統。它提供了在Microsoft Windows和類unix作業系統的檔案的兼容性，該程式由Java技術開發。

基本介紹

• 外文名：alfresco
• 性質：企業內容管理系統
• 作用：提供日常的文檔管理、協同工作
• 開放平台：Java平台

基本簡介

Alfresco是一款開源的企業內容管理系統（ECMS），為企業提供了日常的文檔管理、協同工作、工作記錄管理、知識管理、網路內容管理、圖片管理等多種功能。

Alfresco是目前套用最廣泛的開源企業知識管理系統。

該系統是基於Java平台開發的CMS，先後有超過150萬次的下載，5萬多個套用網站，7.4萬個社區成員，此外，在開源社區Forge中有超過150個擴展套用。如下圖，市場的前三個，Joomla和Drupal主要用於企業建站，WordPress主要用於建部落格。可以說Alfresco是目前使用最廣泛的企業內容管理平台（ECMS），並且她更適合管理企業內部的電子文檔。

功能

Alfresco全部基於開源平台開發，極大降低企業部署成本。

該系統基於Java平台開發，通過開源的Tomcat+MySQL+Linux部署；系統支持多國語言（包括中文），提供基於開源的Lucene的文檔搜尋功能；基於Openoffice，提供多種文檔格式的轉換，包括office2003-2007、pdf、jpeg、jpg等。Alfresco擁有良好的用戶互動。

該系統基於目錄樹管理文檔，提供全文檢索，多國語言支持，用戶使用簡單，便於在企業中推廣。

基於Alfresco平台企業可以構建多種知識管理套用。

Alfresco是一個企業級的系統，企業可以基於該系統構建多種套用，如企業文檔資料庫、企業知識管理門戶、可擴展的內容資料庫、公司的網站、市場信息溝通、基於需求的出版、工作記錄管理、財務套用、研發平台用信息共享平台等。

Alfresco提供了一套完整的許可權管理體系。Alfresco採用用戶-組-資源-許可權的分層次許可權管理體系，讓管理員可以方便的控制電子文檔或文檔空間的訪問許可權。在實際套用本土化的過程中，Alfresco也存在一些局限性：

圖表2 Alfresco系統平台架構圖

（1）Alfresco的對最低許可權的定義過於寬鬆。為了方便電子文檔在企業中的傳播，即使是最低許可權的Consumer用戶也擁有對文檔的下載許可權，但這樣有可能導致文檔的大量外流，不利於確保企業核心智慧財產權的安全。

（2）Alfresco對於工作流的支持不足夠強大。Alfresco系統本身提供了工作流的組件，但由於其文檔的組織方式，不利於做流程審批。但這一點可以通過與OA的結合得到解決。實踐證明與無縫結合的知識管理系統才是有生命力的系統。

（3）Alfresco的後台功能有待深入開發。在實際的企業套用中，企業會關心員工訪問了文檔，以及訪問的頻率等統計數據，一方面有利於了解員工的工作情況和工作興趣；另一方面有利於了解員工的關注熱點，改善知識管理。但目前Alfresco本身缺少相關的功能模組。

（4）Alfresco缺少個性的組件。Alfresco目前還沒有採用類似Joomla或Wordpress的組件開發技術，故相關的個性化的外掛程式比較缺乏，如文檔的標籤及標籤雲功、相關文檔功能等等。需要自行開發。

總體上，在Alfresco的部署和開發的過程中，通過與公司技術人員的交流，越來越感受到Alfresco系統的龐大，但架構非常的清晰，功能也比較的完整，非常適合中小型企業快速低成本的部署知識管理系統。