Access 2016完全自學教程

《access 2016完全自學教程》的作者是鳳凰高新教育，是2019年北京大學出版社出版的圖書。本書以Access 2016軟體為平台，從辦公人員的工作需求出發，配合大量典型案例，全面地講解了Access 2016在文秘、人事、統計、財務、市場行銷等多個領域中的套用，幫助讀者輕鬆高效地完成各項辦公事務。

基本介紹

• 中文名：access 2016完全自學教程
• 作者：鳳凰高新教育
• 出版社：北京大學出版社
• ISBN：9787301304013

內容簡介

《Access 2016完全自學教程》以Access 2016軟體為平台，從辦公人員的工作需求出發，配合大量典型案例，全面地講解了Access 2016在文秘、人事、統計、財務、市場行銷等多個領域中的套用，幫助讀者輕鬆高效地完成各項辦公事務。

　　全書分為以下5個部分：1部分為Access構建塊：針對資料庫的基本元素進行了詳細說明，為之後的學習打下堅實的基礎。第2部分為認識Access表，介紹了構建Access表、管理表之間的關係以及連結到不同的數據源。第3部分為使用Access查詢，介紹了Access中提供的一部分基本分析工具。第4部分為在Access中分析數據，介紹了許多高級技術，它們可以真正將數據分析帶到一個全新水平。第5部分為使用Access窗體和報表，重點介紹了如何使用Access構建窗體和報表。

　　《Access 2016完全自學教程》既適用於被大堆辦公檔案搞得頭昏眼花的辦公室小白，也適合剛畢業或即將畢業走向工作崗位的廣大畢業生，還可以作為廣大職業院校、電腦培訓班的教學參考用書。

圖書目錄

第1篇　基礎學習篇

第1章

Access 2016套用快速入門 1

1.1 Access的作用 1

1.2 認識資料庫 2

1.3 資料庫的設計步驟和方法 4

1.4 Access 2016的新功能 6

1.5 安裝和卸載Office 2016 9

1.6 Access 2016的賬戶配置 10

1.7 認識Access資料庫界面 13

1.8 資料庫對象 16

第2章創建和使用資料庫 22

2.1 創建資料庫 22

2.2 使用資料庫 24

2.3 使用資料庫對象 28

第3章

創建Access數據表 32

3.1 創建數據表 32

3.2 設定數據欄位 35

3.3 設定欄位屬性 39

3.4 向表中輸入數據 44

3.5 格式化數據表 48

3.6 排序數據 53

3.7 數據的篩選 55

3.8 對數據表中的列進行計算 58

第4章

規範Access資料庫 62

4.1 使用主鍵 62

4.2 規範數據表 64

4.3 建立表之間的關係 66

第2篇　查詢分析篇

第5章 查詢數據 74

5.1 了解查詢的類型 74

5.2 使用查詢嚮導創建查詢 77

5.3 使用查詢設計創建查詢 81

5.4 編輯查詢欄位 89

5.5 在Access中使用運算符和

表達式91

第6章

高級查詢設計 99

6.1 認識SQL語言 99

6.2 SQL語言的數據定義功能 100

6.3 SQL的數據操作功能 107

6.4 構建精確查詢的表達式 114

6.5 使用嵌套查詢 116

第3篇　窗體報表篇

第7 章

窗體的設計與套用 122

7.1 認識窗體 122

7.2 創建普通窗體 124

7.3 創建主/次窗體 127

7.4 使用窗體運算元據 132

第8 章 使用窗體控制項 138

8.1 認識控制項 138

8.2 在窗體中添加控制項 139

8.3 設定控制項樣式 150

第9 章 報表的創建與套用 156

9.1 了解報表的基礎知識 156

9.2 創建報表 158

9.3 創建高級報表 166

9.4 分析報表 170

9.5 美化和列印報表 173

第4篇　自動化篇

第10 章 使用宏183

10.1 了解宏 183

10.2 創建宏 186

10.3 宏的基本操作 194

10.4 宏的調試與運行 197

10.5 宏在Access中的套用 199

10.6 設定宏的安全 205

第11 章

使用VBA 211

11.1 認識VBA 211

11.1.1 VBA的定義 211

11.1.2 VBA與宏的關係 212

11.1.3 VBA的編寫環境 212

11.2 VBA編程和設計基礎213

11.2.1 數據類型213

11.2.2 常量215

11.2.3 變數215

11.2.4 數組216

11.2.5 運算符與表達式 216

11.2.6 常用的標準函式 218

11.2.7 程式語句221

11.3 創建VBA程式 223

★ 重點 11.3.1 實戰：為財務

工資表創建順序結構VBA223

★ 重點 11.3.2 實戰：為財務工資表

創建選擇結構VBA 224

★ 重點 11.3.3 實戰：為財務工資表

創建循環結構VBA 225

11.4 過程與模組 227

11.4.1 認識過程與模組 227

★ 重點 11.4.2 創建過程227

11.4.3 VBA程式模組 229

11.5 處理異常與錯誤 230

11.5.1 VBA的錯誤類型 230

11.5.2 VBA的調試工具 232

11.5.3 VBA程式調試 232

妙招技法 235

快速查找VBA代碼 235

使用【監視視窗】設定監視 235

取消自動語法檢測 236

為資料庫添加數字簽名 236

在對話框中定義Sub過程 237

本章小結 237

第5篇　安全共享篇

在製作資料庫時，或者資料庫製作完成時，經常需要將數據從一個Access資料庫移動到另一個資料庫，或者需要將不同格式的數據檔案移動到Access資料庫中。此時，就需要導入和導出資料庫。而資料庫製作完成後，還需要完成保護和最佳化的操作，以保障資料庫的安全。本篇主要介紹Access資料庫的安全與共享。

第12 章

導入/導出和連結數據 238

12.1 了解外部數據 238

12.2 導入外部數據 239

★ 重點 12.2.1 實戰：從其他

Access資料庫導入 239

★ 重點 12.2.2 實戰：從Excel

電子表格導入 240

12.2.3 實戰：從文本檔案導入242

12.3 導出Access數據 243

★ 重點 12.3.1 實戰：將數據導出

到其他Access資料庫 243

★ 重點 12.3.2 實戰：將數據導出到Excel電子表格 244

12.3.3 實戰：將數據導出到文本

檔案 245

12.3.4 實戰：將數據導出到PDF

檔案 245

12.3.5 實戰：將數據導出到Word

檔案 246

12.4 連結外部數據 248

12.4.1 適合連結的數據 248

★ 重點 12.4.2 實戰：將Access數據表連結到其他資料庫 248

12.4.3 實戰：將文本檔案連結到

資料庫 249

12.4.4 實戰：將HTML文檔連結到

資料庫 250

★ 重點 12.4.5 實戰：將Excel電子

表格連結到資料庫 251

12.5 編輯連結對象 251

12.5.1 實戰：修改連結表名稱252

★ 重點 12.5.2 實戰：將銷售清單

工作錶轉換為本地表252

12.5.3 實戰：更新銷售數據連結 252

妙招技法 253

快速運行已保存的導入 253

導入Excel的指定區域數據 253

將Excel電子表格中的

數據導入已有數據表中 254

在Outlook中創建Access

任務 255

通過電子郵件傳送數據表 256

本章小結 256

第13 章

資料庫的安全與保護257

13.1 保護資料庫 257

★ 重點 13.1.1 實戰：為銷售管理

資料庫進行加密257

13.1.2 實戰：使用受信任位置中的

Access資料庫 258

13.2 最佳化和分析資料庫 259

★ 重點 13.2.1 實戰：壓縮和修復

資料庫259

13.2.2 實戰：使用表分析器最佳化

財務表資料庫 260

13.2.3 實戰：使用性能分析器最佳化

財務表資料庫 261

13.3 打包、簽名和分發資料庫 262

★ 重點 13.3.1 實戰：為銷售管理

資料庫創建簽名包 262

★ 重點 13.3.2 實戰：提取並使用

簽名包263

妙招技法 264

撤銷資料庫的密碼 264

保護VBA代碼 264

以唯讀方式打開資料庫 264

在表分析器嚮導中為表

重命名265

刪除受信任的位置 265

本章小結 266

第6篇　辦公實戰篇

沒有實戰的學習只是紙上談兵，為了提升讀者對Access軟體的綜合套用水平，在接下來的兩章內容中安排了兩個完整的實戰案例，通過介紹整個案例的製作過程，幫助讀者實現舉一反三的學習效果，並鞏固和強化Access資料庫軟體的操作技能。

第14 章

實戰套用：製作人力資源

管理系統 267

14.1 製作人力資源管理系統 267

14.2 製作分析 268

14.3 製作數據表 269

14.3.1 創建基本表 269

14.3.2 設計數據表的關係271

14.4 製作操作界面 272

14.4.1 製作【主切換面板】窗體 272

14.4.2 製作【登錄系統】窗體275

14.4.3 製作【新員工登記】窗體 276

14.4.4 製作【員工信息查詢】窗體278

14.4.5 製作【員工考勤查詢】窗體279

14.4.6 製作【員工工資查詢】窗體280

14.5 製作查詢窗體 280

14.5.1 製作【員工考勤查詢】280

14.5.2 製作【員工工資查詢】281

14.6 製作數據報表 282

14.6.1 製作【員工信息查詢】報表282

14.6.2 製作【員工考勤查詢】報表284

14.6.3 製作【員工工資查詢】報表285

14.6.4 製作【企業工資發放記錄】

報表 285

14.6.5 製作【企業員工出勤記錄】

報表 286

14.7 製作程式設計模組 287

14.7.1 製作公用模組287

14.7.2 製作【登錄系統】窗體代碼287

14.7.3 製作【主切換面板】窗體

代碼 289

14.7.4 製作【新員工登記】窗體

代碼 292

14.7.5 製作【員工信息查詢】窗體

代碼 293

14.7.6 製作【員工考勤查詢】窗體

代碼 293

14.7.7 製作【員工工資查詢】窗體

代碼 294

14.8 集成系統設定 294

14.8.1 設定自動啟動【登錄系統】

窗體 294

14.8.2 設定引用ADO對象 295

14.9 運行系統 295

本章小結 297

第15 章

實戰套用：製作銷售流程

管理系統 298

15.1 製作目標 298

15.2 製作分析 299

15.3 製作數據表 299

15.3.1 創建基本表 299

15.3.2 設計數據表的關係301

15.4 製作操作界面 302

15.4.1 製作【登錄】窗體302

15.4.2 製作【功能切換面板】窗體304

15.4.3 製作【庫存查詢】窗體307

15.4.4 製作【入庫操作】窗體310

15.4.5 製作【出庫操作】窗體312

15.4.6 製作【訂單管理】窗體312

15.4.7 製作【客戶管理】窗體314

15.4.8 製作【供應商管理】窗體 315

15.4.9 製作【用戶管理】窗體315

15.5 製作查詢窗體 315

15.5.1 製作【庫存查詢】查詢315

15.5.2 製作【訂單信息】查詢316

15.6 製作數據報表 316

15.6.1 製作【庫存查詢】報表316

15.6.2 製作【訂單信息】報表317

15.6.3 製作【商品信息】報表319

15.7 製作程式設計模組 319

15.7.1 製作公用模組319

15.7.2 為【登錄】窗體添加代碼 320

15.7.3 為【功能切換面板】窗體

添加代碼321

15.7.4 為【庫存查詢】窗體

添加代碼322

15.7.5 為【入庫操作】窗體

添加代碼323

15.7.6 為【出庫操作】窗體

添加代碼323

15.7.7 為【訂單管理】窗體

添加代碼324

15.7.8 為【客戶管理】窗體

添加代碼324

15.7.9 為【供應商管理】添加代碼325

15.7.10 為【用戶管理】窗體

添加代碼 325

15.8 集成系統設定 326

15.8.1 設定自動啟動【登錄】窗體326

15.8.2 隱藏導航窗格和系統選項卡326

15.9 運行系統 327

本章小結 329

附錄A

Access快捷鍵速查表330

附錄B

常用欄位屬性表333

附錄C

常用驗證規則表達式334

附錄D

常用算術運算符335

附錄E

SQL常用語句 337

附錄F

常用控制項 339

附錄G

常用的SQL函式341

附錄H

常用宏命令342

附錄I

VBA常用的數據類型344

附錄J

VBA常用的函式345

作者簡介

鳳凰高新教育，國內知名圖書創作團隊，囊括眾多一線專家及MVP（微軟全球有價值專家）。其出版的圖書，受到廣大讀者的喜愛，登上全國各大圖書銷售榜。