AI時代項目經理成長之道:ChatGPT讓項目經理插上翅膀

AI時代項目經理成長之道:ChatGPT讓項目經理插上翅膀

《AI時代項目經理成長之道:ChatGPT讓項目經理插上翅膀》是一本北京大學出版社出版的圖書,作者是關東升,主要講述了揭示人工智慧如何顛覆和重塑項目管理,並以ChatGPT為核心工具推動項目管理創新的實用指南。本書通過13章的系統探討,帶領讀者踏上項目管理卓越之路。

基本介紹

  • 中文名:AI時代項目經理成長之道:ChatGPT讓項目經理插上翅膀 
  • 作者:關東升
  • 出版時間:2023年10月1日
  • 出版社:北京大學出版社
  • 出版地:北京
  • ISBN:9787301342886
  • 定價:79 元
  • 開本:16 開
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,

內容簡介

《AI時代項目經理成長之道:ChatGPT讓項目經理插上翅膀》是一本致力於揭示人工智慧如何顛覆和重塑項目管理,並以ChatGPT為核心工具推動項目管理創新的實用指南。本書通過13章的系統探討,帶領讀者踏上項目管理卓越之路。
第1章“人工智慧顛覆與重塑項目管理”,首先揭示了人工智慧對項目管理的深刻影響和帶來的機遇與挑戰,為讀者構建了認知框架。緊接著,第2章至第13章依次介紹了使用ChatGPT編寫各種文檔、在項目啟動中的套用、幫助組建高效團隊、輔助項目溝通管理、項目計畫與管理、項目成本管理、項目時間管理、項目質量管理、項目風險管理、輔助採購計畫與採購流程、輔助項目績效管理以及進行項目總結等各方面的內容。
本書注重理論與實踐的結合,每章都以具體案例、實用技巧和實踐為基礎,幫助讀者深入了解ChatGPT的套用場景,掌握在項目管理中實際運用的方法和策略。在本書中,讀者將學習如何利用ChatGPT工具提升項目管理效率、增強團隊協作能力、改善溝通效果、精確制訂計畫、最佳化成本控制、管理項目進度、確保質量標準、識別和應對風險、最佳化採購過程、衡量績效指標以及總結項目經驗。
無論您是初入職場的新手項目經理還是經驗豐富的專業人士,本書都將成為您的導航,幫助您在人工智慧時代展現卓越的項目管理能力。通過本書的指導,您將獲得ChatGPT引領下的項目管理創新之道,並在日常工作中取得更加優異的成果。

圖書目錄

第1章 人工智慧顛覆與重塑項目管理
1.1 AI對項目管理影響分析:機遇與挑戰2
1.2 項目經理新技能與ChatGPT的最佳協作模式2
1.2.1 案例1:×××項目進度延誤和資源缺失3
1.2.2 案例2:項目團隊工作效率低,員工滿意度不高7
1.3 人工智慧工具在項目管理中的套用現狀與發展趨勢10
1.4 本章總結11
第2章 如何使用ChatGPT編寫各種文檔
2.1 使用ChatGPT生成文檔模板與內容 13
2.1.1 設計文檔模板13
2.1.2 案例1:生成CRM系統升級項目章程模板14
2.2 與ChatGPT對話的文本語言——Markdown15
2.2.1 Markdown基本語法15
2.2.2 使用Markdown工具 18
2.2.3 案例2:生成Markdown 格式CRM系統升級項目章程21
2.2.4 將Markdown格式文檔轉換為Word文檔23
2.2.5 將Markdown格式文檔轉換為PDF文檔24
2.3 思維導圖25
2.3.1 思維導圖在項目管理中的作用25
2.3.2 項目經理與思維導圖26
2.3.3 繪製思維導圖26
2.3.4 使用ChatGPT繪製思維導圖28
2.3.5 案例3:生成CRM系統升級項目章程思維導圖28
2.3.6 案例4:使用Mermaid工具繪製思維導圖31
2.3.7 案例5:使用PlantUML工具繪製思維導圖35
2.4 使用表格38
2.4.1 Markdown表格39
2.4.2 案例6:使用Markdown製作E-commerce網站升級與改造項目進度表41
2.4.3 CSV電子表格42
2.4.4 案例7:使用CSV製作E-commerce網站升級與改造項目進度表44
2.4.5 轉換為Excel45
2.5 使用ChatGPT製作圖表45
2.5.1 無編程方法使用ChatGPT製作圖表46
2.5.2 編程方法使用ChatGPT製作圖表47
2.6 魚骨圖50
2.6.1 魚骨圖在項目管理中的套用51
2.6.2 使用ChatGPT輔助繪製魚骨圖51
2.6.3 案例8:×××項目進度延誤原因分析52
2.7 本章總結54
第3章 ChatGPT在項目啟動中的套用
3.1 使用ChatGPT輔助進行項目選題與範圍確定57
3.1.1 案例1:X項目(企業級項目管理軟體)的選題分析57
3.1.2 案例2:Y項目(研發新的項目成本控制模型)選題分析60
3.1.3 使用雷達圖增強表現力62
3.2 使用ChatGPT輔助項目背景和業務需求分析65
3.3 案例3:智慧城市規劃與建設項目背景和業務需求分析66
3.4 使用ChatGPT生成項目章程和可行性研究報告初稿68
3.4.1 案例4:智慧城市規劃與建設項目章程68
3.4.2 案例5:智慧城市規劃與建設項目可行性研究報告70
3.5 本章總結74
第4章 使用ChatGPT幫助組建高效團隊
4.1 什麼是高效項目團隊 76
4.2 團隊的組織結構77
4.2.1 組織結構分類77
4.2.2 高效項目團隊的組織結構78
4.3 項目角色與職責78
4.3.1 確立項目角色和職責78
4.3.2 使用ChatGPT輔助確定項目角色與職責79
4.3.3 案例1:工程項目進度管理軟體項目確定項目角色與職責80
4.4 項目團隊規模與技能要求85
4.4.1 使用ChatGPT分析項目團隊規模與技能要求86
4.4.2 案例2:分析網站開發項目團隊規模與技能要求86
4.5 使用ChatGPT為團隊建設提供相關參考模板與資料89
4.5.1 案例3:使用ChatGPT製作企業職位智慧型推薦系統項目周報模板89
4.5.2 案例4:使用ChatGPT製作企業職位智慧型推薦系統項目需求分析報告模板92
4.6 本章總結95
第5章 使用ChatGPT輔助項目溝通管理
5.1 項目溝通管理計畫框架97
5.1.1 ChatGPT提供項目溝通管理計畫框架97
5.1.2 案例1:制訂網路遊戲產品項目溝通管理計畫框架98
5.2 ChatGPT協助傳達項目信息和資料的分發99
5.3 使用ChatGPT製作會議模板100
5.4 案例2:使用ChatGPT製作DBStar項目會議模板100
5.5 使用ChatGPT匯總項目會議紀要103
5.6 案例3:使用ChatGPT匯總DBStar項目會議紀要104
5.7 ChatGPT幫助提高項目團隊的溝通技巧與效率109
5.7.1 案例4:語言練習109
5.7.2 案例5:自我反省109
5.7.3 案例6:跨文化溝通109
5.8 本章總結110
第6章 使用ChatGPT輔助項目計畫與管理
6.1 使用ChatGPT輔助撰寫項目計畫書112
6.1.1 案例1:生成ABC移動支付產品開發項目計畫書草稿112
6.1.2 案例2:項目計畫書文本檢查115
6.1.3 案例3:項目計畫書翻譯116
6.2 分解任務118
6.2.1 PERT圖118
6.2.2 使用ChatGPT輔助分解任務119
6.3 繪製PERT圖120
6.4 案例4:使用ChatGPT繪製Smart Traveler項目任務PERT圖121
6.5 項目管理工具:甘特圖124
6.5.1 案例5:使用ChatGPT輔助制訂Smart Traveler項目計畫125
6.5.2 使用Mermaid語言繪製甘特圖131
6.5.3 在甘特圖中增加任務依賴關係133
6.6 項目資源分配與管理136
6.6.1 使用ChatGPT輔助資源分配136
6.6.2 資源分配矩陣139
6.6.3 案例6:使用ChatGPT繪製Smart Traveler項目資源分配矩陣139
6.7 項目計畫變更管理142
6.7.1 使用ChatGPT輔助項目計畫變更管理142
6.7.2 案例7:使用ChatGPT輔助社交視頻App進行項目計畫變更143
6.8 項目加速146
6.8.1 利用ChatGPT提出可行的項目加速策略146
6.8.2 案例8:使用ChatGPT輔助社交視頻App項目加速146
6.9 項目進展監控147
6.9.1 使用ChatGPT監測項目進度148
6.9.2 案例9:利用ChatGPT監測×××軟體項目進度148
6.10 跟蹤項目進度150
6.10.1 使用項目管理工具跟蹤項目進度150
6.10.2 使用ChatGPT輔助跟蹤項目進度151
6.10.3 案例10:使用ChatGPT輔助跟蹤×××軟體項目進度152
6.11 本章總結153
第7章 使用ChatGPT輔助項目成本管理
7.1 使用ChatGPT草擬項目成本估算與預算框架155
7.2 項目成本估算155
使用ChatGPT輔助項目成本估算156
7.3 項目成本預算156
7.3.1 使用ChatGPT輔助項目成本預算156
7.3.2 案例1:×××電商平台軟體開發項目成本預算157
7.4 項目成本控制160
7.4.1 使用ChatGPT輔助項目成本控制160
7.4.2 案例2:線上購物平台項目成本控制160
7.5 項目成本分析162
7.5.1 使用ChatGPT輔助項目成本分析162
7.5.2 案例3:人工智慧駕駛晶片項目成本分析控制162
7.5.3 案例4:人工智慧駕駛晶片項目超出預算原因分析170
7.6 項目成本最佳化173
7.6.1 使用ChatGPT輔助項目成本最佳化173
7.6.2 案例5:ABC項目成本最佳化174
7.7 本章總結176
第8章 使用ChatGPT輔助項目時間管理
8.1 項目時間規劃178
8.1.1 ChatGPT協助進行項目時間規劃178
8.1.2 案例1:Smart Traveler項目時間規劃179
8.2 時間管理工具181
8.2.1 利用ChatGPT加強日曆管理181
8.2.2 案例2:李先生個人時間管理184
8.2.3 利用ChatGPT實現任務列表管理185
8.2.4 案例3:李先生任務列表管理185
8.2.5 ChatGPT助您實踐番茄工作法189
8.2.6 案例4:李先生的番茄工作法190
8.3 本章總結191
第9章 使用ChatGPT輔助項目質量管理
9.1 制定項目質量標準與質量計畫書194
9.1.1 使用ChatGPT輔助擬定項目質量標準194
9.1.2 案例1:擬定某新能源汽車研發項目質量標準195
9.1.3 使用ChatGPT輔助制定項目質量計畫書196
9.1.4 案例2:某新產品研發項目團隊制定項目質量計畫書197
9.2 檢驗產品質量199
9.2.1 使用ChatGPT輔助檢驗產品質量199
9.2.2 案例3:某新產品研發項目完成樣機質量檢驗200
9.3 監控項目質量201
9.3.1 使用ChatGPT輔助監控項目質量201
9.3.2 案例4:某工業項目質量監督202
9.4 項目質量管理問題與最佳實踐203
9.4.1 利用ChatGPT諮詢項目質量管理問題與提供最佳實踐203
9.4.2 案例5:某新產品研發項目組使用ChatGPT諮詢204
9.5 本章總結205
第10章 使用ChatGPT輔助項目風險管理
10.1 項目潛在風險因素207
10.1.1 利用ChatGPT識別項目潛在風險因素207
10.1.2 案例1:識別某新型教育軟體項目潛在風險因素208
10.1.3 利用ChatGPT提出項目潛在風險清單211
10.1.4 案例2:提出某新型教育軟體項目潛在風險清單211
10.2 項目風險級別215
10.2.1 利用ChatGPT評估項目風險級別216
10.2.2 案例3:O2O商超自助購物系統評估項目風險級別216
10.3 風險評估矩陣218
10.3.1 風險評估矩陣分析218
10.3.2 ChatGPT輔助風險評估矩陣分析219
10.3.3 案例4:企業資源管理系統風險評估矩陣分析220
10.4 使用ChatGPT制定項目風險應對策略和相關預案223
10.5 案例5:AI移動醫療產品項目風險應對策略與預案223
10.6 案例6:移動醫療產品研發項目風險應對策略與預案225
10.7 ChatGPT監視風險變化並提出相應調整意見226
10.8 案例7:AI移動醫療產品項目監視風險變化和相應調整意見227
10.9 本章總結228
第11章 使用ChatGPT輔助採購計畫與採購流程
11.1 制定項目採購計畫與流程230
11.1.1 ChatGPT協助制定項目採購計畫與流程231
11.1.2 案例1:ERP系統採購231
11.2 評選供應商235
11.2.1 使用ChatGPT評選供應商236
11.2.2 案例2:ERP系統採購評選供應商236
11.3 ChatGPT提供契約框架及條款237
11.4 案例3:制定ERP系統採購契約框架238
11.5 採購契約執行與驗收241
11.5.1 ChatGPT輔助管理採購執行並檢查驗收項目進度241
11.5.2 案例4:ERP系統採購計畫執行與驗收241
11.6 供應商績效評價243
11.6.1 ChatGPT輔助供應商績效評價及相關報告的撰寫243
11.6.2 案例5:高端餅乾生產線項目供應商績效評價及相關報告的撰寫243
11.7 本章總結245
第12章 使用ChatGPT輔助項目績效管理
12.1 ChatGPT輔助項目績效管理框架最佳化247
12.1.1 ChatGPT輔助項目績效管理框架最佳化步驟247
12.1.2 案例1:數位化產品項目管理體系改進247
12.2 ChatGPT協助項目進度與績效監測253
12.2.1 ChatGPT協助項目進度與績效監測具體步驟253
12.2.2 案例2:高速公路立交橋項目監測254
12.3 利用ChatGPT開展項目績效管理問卷調查255
12.3.1 利用ChatGPT開展項目績效管理問卷調查的措施255
12.3.2 案例3:數位化改造與智慧校園建設項目問卷調查256
12.3.3 案例4:問卷調查報告分析259
12.4 本章總結263
第13章 使用ChatGPT輔助進行項目總結
13.1 ChatGPT輔助項目目標與效果回顧266
13.2 案例1:新一代智慧型機器人機研發項目回顧267
13.3 ChatGPT輔助項目工作過程總結 271
13.4 案例2:新一代智慧型機器人機研發項目工作過程總結 271
13.5 ChatGPT輔助項目管理經驗總結273
13.6 案例3:ABC項目工作過程總結 274
13.7 ChatGPT輔助項目總結報告的撰寫275
13.8 案例4:×××項目總結報告的撰寫 276
13.9 本章總結277

作者簡介

關東升,一個在IT領域摸爬滾打20多年的老程式設計師、軟體架構師、高級培訓講師、IT作家。熟悉Java、Kotlin、Python、iOS、Android、遊戲開發、資料庫開發與設計、軟體架構設計等多種IT技術。參與設計和開發北京市公交一卡通百億級大型項目,開發國家農產品追溯系統、金融系統微博等移動客戶端項目。近期為中國移動、中國聯通、南方航空、中石油、工商銀行、平安銀行和天津港務局等企事業單位授課。著有《看漫畫學Python:有趣、有料、好玩、好用(全彩版)》《漫畫Java》《Java 從小白到大牛》《Python 從小白到大牛》《iOS 開發指南》等50多部計算機書籍。

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