內容簡介
《3分鐘搞定:Excel高效辦公秘技200招》精選了200個Excel在實際工作中的套用案例,涵蓋了Excel套用的方方面面,包括工作簿與工作表的基本操作、單元格的基本操作、數據的輸入與編輯、數據分析與處理的基本套用、分類匯總、合併計算與動態統計分析、公式與函式的基本操作、圖形、圖片與圖表的套用、透視分析的套用技巧、VBA 與宏套用秘技、安全設定與內容保護、列印圖表的技巧。全書採用全彩圖解的形式進行寫作,並配以清晰的圖注說明,讓讀者可以更輕鬆地學習和掌握公式與函式的套用技巧。
圖書目錄
Chapter 01 工作簿與工作表的基本操作
001 如何快速新建工作表或使用預設模板?
002 如何快速打開最近使用的表格檔案?
003 如何在工作中獲取Excel幫助?
004 如何將工作簿保存為97-2003兼容的版本?
005 如何自定義Excel模板並保存?
006 如何設定個性化Excel工作界面?
007 如何以唯讀或副本方式打開工作簿?
008 如何將表格保存為PDF格式?
009 如何套用主題?
010 如何使用工作簿的視圖模式?
011 如何同時選定多個工作表?
012 如何移動或複製工作表?
013 如何插入和刪除工作表?
014 如何重命名工作表?
015 如何固定顯示工作表的首行?
016 如何凍結部分單元格區域? 017 如何為工作表添加背景?
018 如何定義列寬和行高?
019 如何套用預設的樣式?
020 如何拆分工作表?
021 如何插入多行和多列?
Chapter 02 單元格的基本操作
022 如何為單元格命名?
023 如何添加螢幕提示信息?
024 如何隱藏單元格?
025 如何為單元格製作框線?
026 如何選擇不連續的單元格?
027 如何選擇帶有特殊內容的單元格?
028 如何移動單元格中的內容?
029 如何按照單元格格式查找內容?
030 如何使用自動更正功能?
031 如何設定奇偶行不同背景?
032 如何定義單元格樣式?
033 如何刪除部分單元格?
034 如何使單元格行高和列寬自適應內容?
Chapter 03 數據的輸入與編輯
035 如何貼上數據而不保留源格式?
036 如何輸入郵編和以0開頭數字?
037 如何輸入分數、負數和小數?
038 如何將阿拉伯數字轉換成中文大寫數字?
039 如何輸入等差數列?
040 如何輸入等比數列?
041 如何填充自定義序列?
042 如何輸入當前時間?
043 如何限定輸入數值的範圍?
044 如何設定只能輸入固定位數的數字?
045 如何創建輸入項下拉列表?
046 如何製作斜線表頭?
047 如何轉換簡體和繁體?
048 如何為文字添加拼音注釋?
049 如何按小數點對齊數據?
050 如何自動為電話號碼添加“-”?
051 如何讓單元格的內容顯示完整?
052 如何將單元格內容從指定位置分成兩列?
Chapter 04 數據分析與處理的基本套用
053 如何突出顯示大於、小於和介於特定值之間的單元格?
054 如何突顯包含指定內容的單元格?
055 如何顯示重複數值?
056 如何顯示前、後10項和前10%的單元格?
057 如何顯示高於和低於平均值的數據?
058 如何使用數據條快速分析數據?
059 如何用色階顯示數據大小?
060 如何更改條件格式規則?
061 如何按照升序或降序排列數據?
062 如何按拼音順序排列數據?
063 如何按照多個關鍵字排序?
064 如何按照筆畫排序?
065 如何按照某一欄位篩選數據?
066 如何為文本內容進行篩選?
067 如何篩選介於某數值間的數據?
068 如何篩選薪資較高的員工?
069 如何篩選高於或低於平均值的數據?
070 如何使用高級篩選?
Chapter 05 分類匯總、合併計算與動態統計分析
071 如何按欄位進行分類匯總並列印?
072 如何計算分類匯總的平均值?
073 如何分級顯示匯總後的明細數據?
074 如何複製分類匯總後的結果?
075 如何分級組合數據?
076 如何按照位置合併計算?
077 如何創建數據透視表?
078 如何移動和刪除數據透視表?
079 如何添加切片器?
080 如何美化和使用切片器?
081 如何調整切片器的大小和位置?
082 如何改變切片器按鈕顯示效果?
083 如何刷新數據透視表中的數據?
084 如何創建數據透視圖?
085 如何更改數據透視圖的類型?
086 如何為數據透視圖套用藝術效果?
087 如何調整數據透視圖的布局?
Chapter 06 公式與函式的基本操作
088 如何使用公式?
089 如何複製填充和複製公式?
090 如何隱藏公式?
091 什麼是相對引用和絕對引用?
092 如何轉換相對引用和絕對引用?
093 如何插入函式?
094 如何嵌套使用函式?
095 如何檢查公式錯誤?
096 如何檢查公式的引用關係?
097 如何使用求和函式?
098 如何計算並自動更新當前日期與時間?
099 如何利用函式轉換英文大小寫?
100 如何使用MAX與MIN函式查找最值?
101 如何使用SUMIF函式?
102 如何使用IF與AND函式計算滿足條件的結果?
103 如何匯總捨去小數後的數值?
104 如何匯總滿足複雜條件的數值?
105 如何利用數組公式進行多項計算?
106 如何利用數組公式快速計算各商品的總價?
107 如何進行數組間的直接運算?
108 如何利用數組公式進行條件計算?
109 如何計算數組矩陣的逆矩陣?
Chapter 07 圖形、圖片與圖表的套用
110 如何插入圖形?
111 如何快速繪製流程圖?
112 如何繪製公司組織結構圖?
113 如何將多個圖形對象組合?
114 如何精確調整圖形大小?
115 如何更改圖形輪廓顏色與粗細?
116 如何為組織結構圖添加藝術字標題?
117 如何為圖形填充背景或顏色?
118 如何插入圖片?
119 如何調整圖片大小和裁剪圖片?
120 如何調整圖片的顯示效果?
121 如何使用圖片樣式?
122 如何創建和選擇圖表?
123 如何添加圖表上的元素?
124 如何添加圖表的形狀樣式?
125 如何調整圖表的大小和比例?
126 如何為圖表添加圖片背景?
127 如何快速隱藏圖表的內容?
128 如何調整圖表的坐標軸?
129 如何美化銷售業績柱形圖?
130 如何創建企業收支情況分析圖?
131 如何創建任務完成比較分析圖?
132 如何創建銷售額情況折線圖表?
133 如何創建企業市場份額分析圖表?
134 如何創建固定資產結構分析圖表?
135 如何創建產品逐步淘汰分析圖表?
136 如何創建企業與市場相互關係分析圖表?
137 如何創建企業產品銷售額比較圖表?
138 如何創建員工年齡分段比例圖表?
Chapter 08 透視分析的套用技巧
139 如何進行各月銷售額的趨中型分析?
140 如何進行各月銷售額的差異性分析?
141 如何用描述統計工具分析生產狀況?
142 如何用數據頻率分布表分析員工工資?
143 如何用直方圖分析員工工資?
144 如何進行職工培訓費用和公司效益的相關性分析?
145 如何製作企業銷售業績動態散點圖?
146 如何使用回歸分析法預測銷售額?
147 如何對市場反饋數據進行回歸分析?
148 如何分析專利數量與企業效益的關係?
149 如何對數據有效性進行約束和驗證?
150 如何進行員工性別構成的抽樣調查?
151 如何進行銷售數據的抽樣分析?
152 如何進行固定資產折舊的抽樣分析?
153 如何進行市場滿意度抽樣調查分析?
154 如何進行產品生產情況的抽樣檢驗?
155 如何進行銷售利潤額最大化的分析?
156 如何決策多目標投資方案?
157 如何規劃節假日員工值班日程?
158 如何規劃求解企業資金預算?
159 如何預測市場占有率?
160 如何用矩陣法預測來年銷售額?
161 如何用移動平均法預測來年利潤率?
162 如何用移動平均法分析商品零售額?
163 如何做員工年齡構成的抽樣調查?
164 如何抽樣調查職工的健康水平?
165 如何進行成本、收益與利潤的多變數相關性分析?
166 如何進行成本、收益與利潤的多變數回歸分析?
167 如何用雙樣本假設檢驗法檢驗新技術的可行性?
168 如何制定企業的生產目標?
169 如何檢驗產品的合格率?
Chapter 09 VBA 與宏套用秘技
170 如何設定VBA的工作環境和使用VBA?
171 如何設計與製作條形碼?
172 如何調整通訊錄的行高和列寬?
173 如何格式化員工資料表?
174 如何轉換出貨日期的格式?
175 如何按公司名稱合併訂單表?
176 如何標識出貨記錄中重複的貨品?
177 如何按行排序各分店的銷售?
178 如何將各分店銷售表的行列轉置?
179 如何創建和刪除宏?
180 如何編輯和調試宏?
181 如何使用宏代碼對工作表實施保護?
182 如何批量命名客戶公司信息表?
183 如何按行拆分貨品登記表?
184 如何製作客戶信息表目錄連結?
185 如何按日期保護工作表?
186 如何為客戶信息表排序?
Chapter 10 安全設定與內容保護
187 如何在信任中心進行保護和受信任設定?
188 如何設定控制項和上網的安全?
189 如何為Excel添加密碼以阻止別人打開或者修改?
190 如何只允許用戶編輯指定區域?
191 如何保護工作簿的結構?
Chapter 11 列印圖表的技巧
192 如何添加列印日期和格線線?
193 如何列印多個工作簿或工作表?
194 如何列印出行號列標和批註?
195 如何在報表的每頁都添加公司Logo?
196 如何在頁眉頁腳中添加檔案路徑?
197 如何將Excel表格輸出至Word中?
198 如何將Excel圖表輸出至Word中?
199 如何將Excel表格輸出至PowerPoint中?
200 如何將Excel圖表輸出至PowerPoint中?
作者簡介
楊格,知名計算機圖書作者,4U2V網路課堂創始人,著有多本計算機長銷書、暢銷書和計算機教材。多年來一直從事計算機教育和研究工作,先任職汕頭大學計算機講師,在如何提高電腦辦公效率方面,擁有自己獨到的心得和見解,因此受到了廣大學生的喜愛和追捧。