Word/Excel行政文秘辦公實戰秘技250招

Word/Excel行政文秘辦公實戰秘技250招

《Word/Excel行政文秘辦公實戰秘技250招》是2016年5月1日清華大學出版社出版的圖書,作者是李杏林。

基本介紹

  • 書名:Word/Excel行政文秘辦公實戰秘技250招
  • 作者:李杏林
  • 類別:辦公軟體office
  • 出版社:清華大學出版社
  • 出版時間:2016年5月1日
  • 頁數:301 頁
  • 定價:49.8 元
  • 開本:16 開
  • 裝幀:平裝
  • ISBN:9787302427735
內容簡介,圖書目錄,

內容簡介

本書通過250個實戰秘技的講解,帶領讀者學習Word/Excel在行政文秘辦公中的實戰技巧,無論是新手還是經常使用Word、Excel的行家,都可以從本書中受益。全書共14章,分別介紹從基礎開始學習Word、文檔的輸入與編輯、Word中的圖文混排、長文檔的編輯、保護與完善文檔、掌握頁面布局與列印、工作簿與工作表基礎知識、編輯單元格的其他招兒、數據輸入與編輯、數據的篩選、排序與匯總技巧、數據透視表與透視圖的巧妙套用、Excel圖表的套用、公式與函式的套用、掌握工作表的列印等內容。本書結構合理、圖文並茂,既適合各行業行政人員和文秘工作人員使用,也適合作為高職高專院校相關專業的教材,同時還可以作為Office軟體短訓班的培訓教材或學習輔導書。

圖書目錄

第1章 從基礎開始學習Word....1
招式001 創建空白的文檔........2
招式002 打開個人授權委託書文檔......3
招式003 設定銷售總監年終總結的默認保存格式......4
招式004 設定自動保存文檔的時間......5
招式005 設定最近使用文檔的顯示數目............6
招式006 創建老師工作總結開頭文檔密碼........7
招式007 設定會議邀請函文檔編輯許可權............8
招式008 恢復被損壞的工作總結報告文檔........9
招式009 查看及添加文檔屬性...........10
招式010 保存旅遊行銷策劃書時打包字型......11
招式011 將感謝信文檔保存為網頁.....12
招式012 隱藏兩頁之間的空白區域....13
招式013 游標快速定位法......14
招式014 如何並排查看兩個文檔........16
招式015 神奇的格式刷.........17
招式016 在多個文檔中搜尋特定文檔.18
招式017 插入和改寫模式的快速切換.20
招式018 省力的頁面“自動滾動”功能..........21
招式019 刪除文檔歷史記錄..22
第2章 文檔的輸入與編輯........23
招式020 輸入面試禮儀中的文字........24
招式021 輸入採購物品說明中的數字.25
招式022 插入公司慶典中的日期和時間..........26
招式023 輸入化學式課件的角標........27
招式024 輸入面試禮儀帶圈數字........29
招式025 插入數學習題課件中的符號.30
招式026 使用“自動更正”快速輸入常用文本....31
招式027 選擇並修改銷售員工禮儀培訓中的文字....33
招式028 給語文課件中的漢字添加拼音..........34
招式029 移動公司租房契約中的文字.35
招式030 轉換英語課件中英文字母的大小寫...36
招式031 一次性將所有的方括弧替換成圓括弧....37
招式032 巧用“選擇性貼上”對話框.38
招式033 快速複製貼上銷售契約的文本..........39
招式034 快速刪除旅遊行銷策劃中多餘的空行....40
招式035 如何暫時性隱藏文檔中的部分文字...42
招式036 巧妙清除網頁中的干擾碼....43
招式037 快速製作工程招標範本中的下劃線...44
招式038 顯示中文詞句的英文翻譯....45
招式039 轉換簡繁體文字......46
招式040 自定義簡繁轉換的詞典........47
招式041 設定考勤制度的字型格式....48
招式042 設定勞動契約訂立原則中字元間距...50
招式043 設定旅遊邀請函的字型效果.51
招式044 設定安全主題匯報的首字下沉..........52
招式045 設定平面廣告文案的段落格式..........53
招式046 設定商業保密協定的對齊方式..........55
招式047 快速創建辦公用品登記表格.58
招式048 調整辦公用品登記表的行高與列寬...59
招式049 修改員工檔案的表格樣式....60
招式050 快速輸入員工工資表中的數據..........62
招式051 在員工績效考核表中添加行和列......62
招式052 轉換採購契約中的表格對象.64
招式053 繪製培訓流程圖中的圖形....65
招式054 美化人力資源規劃流程中的圖形......66
招式055 用SmartArt製作公司組織結構圖.....68
招式056 在費用報銷流程圖中插入文本框......69
招式057 插入中秋節策劃活動中的圖片..........70
招式058 添加旅遊文化開幕式邀請函中的藝術字.71
招式059 隨心所欲剪裁美食宣傳海報中的圖片....72
招式060 組合人力資源規劃圖中的圖形..........73
招式061 修改個人簡歷中的圖片樣式.74
招式062 將制度管理中的圖片襯於文字下方...75
招式063 刪除創意婚禮文案的背景圖片..........76
招式064 雙欄排版會議記錄要求文檔.77
招式065 固定端午節放假通知中的圖片..........78
招式066 以連結方式插入旅遊行銷策劃中的圖片....80
招式067 提取經銷商大會發言稿中的圖片......81
招式068 環繞旅遊行銷策劃中的圖片和文字...82
招式069 設定公司章程的頁面背景....83
第4章 長文檔的編輯..85
招式070 設定員工手冊編寫原則自動編號......86
招式071 為售後服務禮儀套用項目符號..........87
招式072 清除保密協定中多餘的樣式.88
招式073 修改銷售契約的文本樣式....89
招式074 在數學課件中套用文本樣式.91
招式075 取消自動產生的編號...........92
招式076 設定員工培訓管理制度的大綱級別...93
招式077 創建員工行為規範的目錄....95
招式078 為廣告策劃宣傳插入題注....96
招式079 將旅遊行銷策劃書的目錄變為普通文本....98
招式080 讓員工手冊目錄自動更新....98
招式081 隱藏圖片加速瀏覽長文檔內容..........99
招式082 顯示與隱藏域底紋100
招式083 合併多個文檔.......102
第5章 修訂與完善文檔.........103
招式084 添加薪酬制度批註104
招式085 刪除辦公室禮儀批註.........105
招式086 自定義銷售契約的批註框文本........106
招式087 修改員工辭職報告批註者的姓名....107
招式088 為公司病假制度添加書籤..108
招式089 啟用與關閉修訂模式.........109
招式090 接受對課程表文檔的修訂..110
招式091 拒絕對餐廳健康制度文檔的修訂....111
招式092 快速統計春節放假通知中的字數....112
招式093 比較商業銀行邀請函修訂文檔........113
招式094 切換修訂的顯示狀態.........114
招式095 拼寫與語法檢查....115
招式096 修改錯誤的拼寫和語法......116
第6章 掌握頁面布局與列印..119
招式097 修改新員工招聘管理制度文檔紙張大小..120
招式098 調整員工培訓制度頁面邊距............121
招式099 為員工培訓制度預留出裝訂線的位置..122
招式100 讓文檔內容自動在頁面中居中對齊顯示..123
招式101 設定電話銷售技巧的頁面方向........125
招式102 設定公司招聘文檔頁眉......126
招式103 設定公司招聘文檔頁腳......127
招式104 修改勞動契約首頁頁眉與頁腳的不同..128
招式105 在奇偶頁中設定不同的頁眉頁腳....129
招式106 去除創意婚禮策劃方案頁眉上的橫線..130
招式107 設定公司內外網使用制度的文字方向..132
招式108 使用閱讀視圖查看公關會談禮儀文檔..133
招式109 設定勞動契約必備條款雙頁顯示....134
招式110 讓員工獎懲制度的每頁都從奇數頁開始..135
招式111 添加公司解聘制度中的頁碼............136
招式112 為奇偶頁設定不同格式的頁碼........137
招式113 快速刪除勞動契約分頁符...138
招式114 在一頁紙上列印多頁內容...140
招式115 雙面列印銷售總監總結文檔............140
招式116 列印銷售總監總結文檔的部分內容..142
招式117 列印文檔附屬信息143
招式118 列印個人述職報告的背景...144
招式119 從最後一頁開始列印文檔...145
招式120 一次性列印多份文檔.........145
第7章 工作簿與工作表的基礎知識....147
招式121 快速創建工作表....148
招式122 為員工工資表加密149
招式123 在多個Excel工作表之間快速切換..151
招式124 保存新建的工作簿檔案......152
招式125 修復受損的利潤分配表檔案............153
招式126 將任課教師領書記錄表另外儲存為PDF....154
招式127 快速插入並重命名工作表..155
招式128 複製財務報表工作表.........156
招式129 隱藏財務會計科目工作表..158
招式130 修改工作表標籤的顏色......159
招式131 快速轉換值班安排表的行和列........159
招式132 長報表如何固定表頭顯示..160
招式133 保存財務明細賬目表時取消兼容檢查..161
招式134 選取淨現值法投資分析表中的單元格.....164
招式135 取消員工銷售量表中的0值顯示..165
第8章 編輯單元格的技巧......163
招式136 快速插入工資考勤記錄表的單元格.....166
招式137 插入報銷單中的行和列......167
招式138 快速選定財務收支計畫表中的區域..169
招式139 快速合併班級操行評定表單元格....170
招式140 隱藏與顯示員工工資表的行和列....171
招式141 刪除財務機構及人員情況表中的行與列.....172
招式142 為地質調查費用報表單元格繪製斜線表頭..173
招式143 快速調整保險業資產負債表的行高與列寬.....175
招式144 拆分固定資產匯總表的單元格........176
招式145 將辦公用品領用記錄表的文本居中對齊..177
招式146 設定成本分析表單元格的框線樣式..178
招式147 取消電腦配件銷售表單元格連結....179
招式148 為存貨明細表設定底紋......180
招式149 為銷售業績表設定字型......182
招式150 為日程錶快速設定單元格樣式........183
招式151 自動標識出加班記錄表中的雙休日.....184
招式152 清除日常費用統計表的條件格式....185
招式153 快速輸入學生信息表中當前日期....188
招式154 快速在旅遊情況匯總表中輸入數據..189
招式155 使用自動填充連續插入比率分析表序號.....190
招式156 為出資情況錶快速填入相同內容....191
招式157 在同一個單元格內輸入多行數據....192
招式158 一次性在不連續單元格中輸入相同數據..194
招式159 為財務指標比較分析錶快速輸入大量負數..194
招式160 為貿易額統計錶快速互換兩列數據..196
招式161 讓輸入的數據自動添加小數位........197
招式162 自動轉換成本預測表的大寫金額....198
招式163 讓身份證號碼不要顯示為科學計數方式..199
招式164 快速輸入培訓課程表中的特殊符號..200
招式165 輸入1顯示“√”,輸入0顯示“×”...........201
招式166 將完整的計算公式顯示在單元格中.202
招式167 限定輸入指定範圍內的日期............203
招式168 防止車輛銷售表輸入重複的數據....204
招式169 自動實現中英文輸入法快速切換....205
招式170 設定分期付款數據表的文本長度限制..206
招式171 設定公司職員名單表的數字輸入限制..207
招式172 創建具有下拉選項的輸入項............208
招式173 查找和替換日常費用統計表中的數據..210
招式174 使用“自動更正”快速輸入數據....211
第10章 數據的篩選、排序與匯總技巧.213
招式175 按生產方案選擇表的多個關鍵字
排序..214
招式176 將成績統計表按行排序......215
招式177 按單元格顏色排序日銷售報表........216
招式178 通過列表篩選成績表.........217
招式179 按文本進行篩選....218
招式180 通過所選單元格進行篩選..219
招式181 將篩選結果輸出到工作表中............221
招式182 為員工工資統計表創建分類匯總....222
招式183 分類匯總結果的複製.........223
招式184 顯示或隱藏分級顯示的數據............224
招式185 創建嵌套分類匯總224
招式186 創建日常安排表的組.........225
招式187 清除分級顯示.......226
第11章 數據透視表與透視圖的巧妙套用..........229
招式188 快速為基本工資記錄表創建數據透視表.....230
招式189 為數據透視表添加欄位......231
招式190 在工資表中調整欄位位置..232
招式191 更改數據透視表的數據源..233
招式192 快速清除數據透視表中的所有內容..235
招式193 移動數據透視表....235
招式194 套用數據透視表的樣式......236
招式195 編輯數據透視表....237
招式196 更改數據透視表的布局......239
招式197 輕鬆創建數據透視圖.........240
招式198 隱藏數據透視圖的欄位按鈕............241
招式199 在數據透視表中插入切片器............242
招式200 為數據切片器套用樣式......243
第12章 Excel圖表的套用.......245
招式201 使用已有數據創建學生信息登記圖表..246
招式202 添加公司員工工資表的圖表元素....247
招式203 調整車輛銷售圖表的大小..248
招式204 更改銷售報表分析的圖表類型........249
招式205 為員工培訓成績圖表更換圖表樣式..250
招式206 更改員工培訓成績圖表的數據區域..251
招式207 使用柱形圖展示產品銷量預算分析表.....252
招式208 使用折線圖展示日常費用結餘圖表..253
招式209 使用餅圖展示成人每天所需胺基酸數量圖表.254
招式210 使用雷達圖展示汽車銷量表............255
招式211 使用條形圖展示員工實發工資表.....256
招式212 使用面積圖展示成績表平均分........257
招式213 使用XY(散點)圖展示天氣氣溫變化..258
招式214 使用組合圖展示產品銷售情況統計表.....259
招式215 使用曲面圖展示資產負債表............260
招式216 使用股價圖展示股價波動..261
招式217 使用圓環圖展示存貨明細圖表........262
招式218 使用氣泡圖展示年利潤圖表............263
第13章 公式與函式的套用......265
第14章 掌握工作表的列印......287
招式219 函式也來玩“搜尋”.........266
招式220 引用多個工作簿中的數據源來計算..267
招式221 使用自動求和功能計算每天銷售明細表.....268
招式222 將公式運算結果轉換為數值............269
招式223 判斷員工的銷售額是否達標............270
招式224 求指定部門的平均支出......271
招式225 根據代碼返回部門名稱......272
招式226 對員工的考核成績進行綜合評定....273
招式227 批量計算出員工的年齡......274
招式228 計算出男性和女性的平均收入比例..275
招式229 計算出調料用品的總銷售金額........276
招式230 從身份證號碼中提取完整的出生日期..277
招式231 從身份證號碼中提取性別..278
招式232 快速生成快遞訂單編號......279
招式233 比較兩個部門的採購價格是否一致..280
招式234 用“★”評定員工的考核等級........281
招式235 按條件返回第一名數據......282
招式236 對員工銷售業績排名次......283
招式237 提取客戶資料統計表中的區號........285
招式238 使財務機構及人員情況表中的顏色和底紋不被列印...288
招式239 設定列印紙張大小和方向..289
招式240 修改設備清單的頁面邊距..290
招式241 讓工作表的格線線被列印..291
招式242 在每一頁上都列印列標題..292
招式243 只列印政府採購目錄的特定區域....293
招式244 列印活動工作表....294
招式245 讓銷售調查報告表居中列印............295
招式246 一次列印多份員工工資表..296
招式247 指定列印的頁數....297
招式248 調整工作表列印比例.........298
招式249 導入文本檔案數據299
招式250 插入Word文檔到Excel中............300

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