1分鐘進擊工作術，文具手帳秘技！譯者許郁文
基本介紹
- 書名：1分鐘進擊工作術，文具手帳秘技！
- 原版名稱： サクッと1分間一日の仕事時間割
- 譯者：許郁文
- ISBN：9789866151620
- 定價： NT$250
- 出版社：智富出版有限公司
- 出版時間：2014-5-2
內容簡介,作者簡介,目錄,叢書信息,
內容簡介
面對堆積如山的工作怎麼做都做不完...
加班生活已經變成習慣…
如果這些問題困擾著你，本書將會拯救你
●節省時間 收納小型文具的筆筒、透明鉛筆盒。
●工作必備 桌上抽取型便條台、抽取式標籤、十分鐘時間管理貼紙。
●空間擺設 常用文具放在抽屜靠外側就能迅速找到、利用牆壁擺放物品。
●檔案管理 檔案夾標註顏色「藍色屬於重要」、「紅色屬於緊急與注意」
●備忘 手環型的備忘標籤戴在手腕上、名片式備忘錄。
匯集提升工作效率的文具精華，創造超高完成率！
桃山透在日本經濟新聞撰寫專欄，擅長工作術及整理術，首創以文具來控管工作時間、管理檔案。
太生火！文具控心動、搶購大熱門！
Post-it 狠黏標籤 (3M)
手環型的備忘標籤「List-it」(hi-mojimoji)
十分鐘時間管理貼紙 (KANMIDO)
「Work-Dash」原子筆 (ZEBRA)
螢光筆「MILDSIGN」 (ZEBRA)
系帶式「Ruled Pocket」 (MOLESKINE)
MEMORANDUM備忘卡 (MIDORI)
Wallkie Pen原子筆 (SANPO)
好煩！又要加班…
工作好像永遠都做不完…
老是要花時間找辦公文具及資料…
你有這些困擾嗎？
作者利用簡單收納整理術及文具小物擺脫你每天加班的窘境！
上班族必學工作術！
文具運用提昇工作力大公開！
花點心思空間收納，環境整潔、物品拿取真方便
●迅速找到需要文具
放常用文具小筆筒。
透明鉛筆盒，拿取一目瞭然。
運用掛勾、磁鐵膠帶放其餘用品，增加物品擺放空間。
●抽屜分層收納，資料拿取流暢
上層抽屜：常用的文具擺在外側。
中層抽屜：將東西收納，抽屜內部空間比較容易規劃。
下層抽屜：運用紙盒擺放資料，外側順序排列位置：未處理→暫存→保管
*以順手拿取為東西收納的準則。
效率超高獨家工作術
●檔案色彩管理，顏色區分工作重要性
檔案標籤貼在右上角「藍色屬於重要」、「紅色屬於緊急與注意」、「黑色普通」、「綠色補充」。
給客戶資料標註「紅色」，自己的檔案標註「藍色」。
●創造工作成果的時間分配術
例行文書作業用零碎時間完成。
在兩個重要工作間安插文書作業，增加效率。
無心工作就做重要的工作。
進行簡單工作，找回節奏。
期限吃緊，就搶先一步去做。
●運用瑣碎時間就能寫出超完美企劃書
空閒時間發想創意。
最短時間內完成要先寫好概要再廣納建言。
將過去企劃書重謄成現在的風格。
套用這些技巧，你就能輕鬆掌控時間，不再被堆積如山的工作追著跑！
作者簡介
桃山透
目前為T&E NetWork的負責人，歷經金融企業的業務、文案撰寫人員、出版社編輯以及產業新聞主編，最終選擇成為自由作者，主要負責職場用書、工具書、醫學用書的撰寫、編輯與監修，尤其擅長整理術、備忘記錄術，常提供相關方面的諮詢。
目前正於日經PC online進行『工作高手的絕技！紙的整理術』連載。內容雖然平實，卻是每個人都能辦得到的方法，因此已好幾次登上單周銷售排行榜第一名。
主要的著作有『聰明人的整理建檔術』、「迅速一分鐘 整理建檔術」(敝社出版)、『整理高手的類比文具★超級活用術』(中經文庫)。
「日經PC online」
桃山透的專欄「紙的整理術」
目錄
第 1章
省下「時間」，就能準時下班
①重新檢視一天的時間分配
*我好像常常在浪費時間
②加班不值得驕傲，工作成果才重要
*不知道自己其實在浪費時間，是最糟糕的
③事情總是接踵而來？
*注意時間的分配，可大幅節省時間
④做備忘錄，找出浪費時間的原因
*短短的備忘是節省時間的關鍵
⑤越需要時間的工作，越容易浪費時間！
*掌握方法及時間，按照規劃完成工作
⑥工作遇到瓶頸怎麼辦？
*減少瞎忙，使腦筋靈活
⑦追求完美是浪費時間
*雖然完成度不盡理想，但最好狠心割捨
⑧一周強迫準時下班一次！
*準時下班會讓你感到焦急，卻能更靈活運用時間
專欄
萌生辭職念頭，怎麼辦？
第2章
別把時間浪費在例行作業，將精力放在更重要的工作上
①時間是工作的成本
* 二十%的重要工作為你創造好成績
②重視工作結果，減少浪費的時間
*設定目標，找到應該做的事
③減少例行作業的一成時間，迅速完成工作
*設定數位計時器，提高工作效率
④十分鐘就能完成的工作儘速完成，減少工作累積
*減少工作量，就是減輕工作壓力
⑤用零碎的時間完成例行作業
*浪費時間在單純的文書作業，導致無法準時下班
⑥既使工作繁忙也不必加班
*不想拖拖拉拉而加班晚歸就請這麼做！
⑦覺得工作不順？從文書作業調整節奏
*從簡單的工作開始執行，找回工作的節奏感
⑧善用交通時間，事先規劃工作
*按部就班完成工作，可減少交通時間
⑨等待客戶前來開會的空檔先把資料看一遍
*等待的時間，反而容易集中精神
⑩將受用的法則與名言當成工作方針，提高工作的完成度
*將名言寫在記事本里，不再為工作感到迷惘
⑪將文書作業簡化，發現改善之處
*慢慢改善，避免浪費時間
⑫從工作失敗中學到教訓
*請活用失敗的經驗
⑬提早進行重要工作，以維持工作品質
*從局部著手進行，分段完成
專欄
在麵包店打工的驚人高中女生
第3章
學會時間分配，工作更有效率
①利用文具能提升工作效率
*好文具可讓工作順利執行，減輕工作壓力
②斷、舍、離，減少時間的浪費
*留下需要的東西，減少整理與分類的時間！
③有助於捨棄的文具
*請養成捨棄的習慣
④可立刻找到需要文具的筆筒
*迅速找到需要的文具，不浪費時間
⑤貼上簡單易懂的標籤，快速找到需要的檔案
*標籤貼紙的使用重點在黏貼位置和簡潔易懂的標題
⑥分類整理，處理檔案真容易
*將檔案分類成「未處理」、「暫存」、「保留」三大類，迅速找到需要的檔案
⑦運用文具和工具，簡化打包作業！
*方便好用，又能減少麻煩
專欄
不擅長的雜誌企劃，就以創意獲取好評
第4章
善用零碎的時間
①重要的工作，即便期限寬鬆該也要儘快完成
*工作拖拖拉拉，時間規劃變得一塌糊塗
②運用零碎時間發想創意，不再為企劃書煩惱
*「沒有寫企劃書的時間！」只是藉口
③如何在最短時間內寫好企劃書
*輕鬆寫好的企劃書被採用，心中會有微微的幸福感
④企劃書再利用
*將過去的企劃書翻新，變成全新企劃
⑤自我感覺良好企劃，不被採用也無效！
接受妥協方案，以退為進的企劃書
⑥在上廁所、喝咖啡等零碎時間，進行創造性的工作
*拖拖拉拉的工作，請利用零碎的時間進行吧！
⑦總是無法準時下班嗎？請投入創造性的工作
*專心締造佳績，不再因浪費時間而加班
⑧沒時間讀有興趣的書，請利用上廁所時間！
*活用浪費的時間，可以早點讀完感興趣的書
專欄：「國王的新衣」里的國王，也挑不到可穿的衣服
第 5章
提升工作成果的時間分配術
①容易忘記的工作，可用視覺輔助記憶
*集中精神完成一件事，不再白忙一場
②設計工作動線，節省時間與壓力！
*將工具置於順手的位置上，可加速工作的節奏！
③善用牆面創造良好的工作動線，增加收納空間
*利用磁鐵、黏貼式掛勾、魔鬼氈的牆面整理術
④運用色彩管理規則，一眼分辨工作的性質①──檔案
*「藍色是重要」、「紅色是緊急、注意」，色彩規則可幫助分類
⑤運用色彩管理規則，一眼分辨工作的性質②──手帳和萬用手冊
*將重要的資訊分別以黑色、藍色、綠色分類。
⑥將筆記本與筆收在一起，隨時記下重要的資訊
*需要時立刻動手寫，以備不時之需
⑦依照工作性質挑選便條紙，提升三倍的工作效率
*便條紙的大小、素材、設計，可分類工作資訊
⑧使用「十分鐘時間管理貼紙」掌握工作
*一天十分鐘的時間分配術！便條紙與時間軸緊密連結
⑨利用Google行事曆取代秘書
*利用智慧型手機提醒待辦事項，工作不遺失
專欄：文具要數位化？
第 6章
妥善運用團隊工作的時間
①不浪費團隊工作的時間規劃
*個人工作的時間不夠？團隊工作的分配不夠均衡？
②調整團隊工作量，增加個人工作時間
*使團隊工作順利，一天的時間分配原則！
③強化專長才能受到重用
*克服缺點無法創造成績！發揮優勢才能締造佳績
④不說他人壞話，才能得到信賴
*嚴禁浪費時間說別人壞話！
⑤在意或不懂的事要立即確認
*凡事不繞遠路、不重來
⑥公事或私事都一目瞭然！單月行事曆
*日期的空格上方寫公事，下方寫私事，綜覽整個月的預定事項
⑦別輕忽上午的第一件工作，打起精神快速解決吧！
*早點將主管交辦的工作完成，可省下時間
⑧「上午」第一件工作的因應之道①──離席或外出
*如果不想浪費時間，試著離開座位吧！
⑨「上午」第一件工作的因應之道②──每周預定事項報告
*利用工作報告營造工作氣氛
⑩無謂的會議只會浪費時間
*破壞時間分配的例行公事！就是與工作不精的人浪費時間開會
⑪累積話題，使團隊工作變得更順利
*將別人的興趣記下來，搜尋相關資料
⑫團隊工作順利，自然會產生向心力
*團隊成員的溝通管道要順暢
省下「時間」，就能準時下班
①重新檢視一天的時間分配
*我好像常常在浪費時間
②加班不值得驕傲，工作成果才重要
*不知道自己其實在浪費時間，是最糟糕的
③事情總是接踵而來？
*注意時間的分配，可大幅節省時間
④做備忘錄，找出浪費時間的原因
*短短的備忘是節省時間的關鍵
⑤越需要時間的工作，越容易浪費時間！
*掌握方法及時間，按照規劃完成工作
⑥工作遇到瓶頸怎麼辦？
*減少瞎忙，使腦筋靈活
⑦追求完美是浪費時間
*雖然完成度不盡理想，但最好狠心割捨
⑧一周強迫準時下班一次！
*準時下班會讓你感到焦急，卻能更靈活運用時間
專欄
萌生辭職念頭，怎麼辦？
第2章
別把時間浪費在例行作業，將精力放在更重要的工作上
①時間是工作的成本
* 二十%的重要工作為你創造好成績
②重視工作結果，減少浪費的時間
*設定目標，找到應該做的事
③減少例行作業的一成時間，迅速完成工作
*設定數位計時器，提高工作效率
④十分鐘就能完成的工作儘速完成，減少工作累積
*減少工作量，就是減輕工作壓力
⑤用零碎的時間完成例行作業
*浪費時間在單純的文書作業，導致無法準時下班
⑥既使工作繁忙也不必加班
*不想拖拖拉拉而加班晚歸就請這麼做！
⑦覺得工作不順？從文書作業調整節奏
*從簡單的工作開始執行，找回工作的節奏感
⑧善用交通時間，事先規劃工作
*按部就班完成工作，可減少交通時間
⑨等待客戶前來開會的空檔先把資料看一遍
*等待的時間，反而容易集中精神
⑩將受用的法則與名言當成工作方針，提高工作的完成度
*將名言寫在記事本里，不再為工作感到迷惘
⑪將文書作業簡化，發現改善之處
*慢慢改善，避免浪費時間
⑫從工作失敗中學到教訓
*請活用失敗的經驗
⑬提早進行重要工作，以維持工作品質
*從局部著手進行，分段完成
專欄
在麵包店打工的驚人高中女生
第3章
學會時間分配，工作更有效率
①利用文具能提升工作效率
*好文具可讓工作順利執行，減輕工作壓力
②斷、舍、離，減少時間的浪費
*留下需要的東西，減少整理與分類的時間！
③有助於捨棄的文具
*請養成捨棄的習慣
④可立刻找到需要文具的筆筒
*迅速找到需要的文具，不浪費時間
⑤貼上簡單易懂的標籤，快速找到需要的檔案
*標籤貼紙的使用重點在黏貼位置和簡潔易懂的標題
⑥分類整理，處理檔案真容易
*將檔案分類成「未處理」、「暫存」、「保留」三大類，迅速找到需要的檔案
⑦運用文具和工具，簡化打包作業！
*方便好用，又能減少麻煩
專欄
不擅長的雜誌企劃，就以創意獲取好評
第4章
善用零碎的時間
①重要的工作，即便期限寬鬆該也要儘快完成
*工作拖拖拉拉，時間規劃變得一塌糊塗
②運用零碎時間發想創意，不再為企劃書煩惱
*「沒有寫企劃書的時間！」只是藉口
③如何在最短時間內寫好企劃書
*輕鬆寫好的企劃書被採用，心中會有微微的幸福感
④企劃書再利用
*將過去的企劃書翻新，變成全新企劃
⑤自我感覺良好企劃，不被採用也無效！
接受妥協方案，以退為進的企劃書
⑥在上廁所、喝咖啡等零碎時間，進行創造性的工作
*拖拖拉拉的工作，請利用零碎的時間進行吧！
⑦總是無法準時下班嗎？請投入創造性的工作
*專心締造佳績，不再因浪費時間而加班
⑧沒時間讀有興趣的書，請利用上廁所時間！
*活用浪費的時間，可以早點讀完感興趣的書
專欄：「國王的新衣」里的國王，也挑不到可穿的衣服
第 5章
提升工作成果的時間分配術
①容易忘記的工作，可用視覺輔助記憶
*集中精神完成一件事，不再白忙一場
②設計工作動線，節省時間與壓力！
*將工具置於順手的位置上，可加速工作的節奏！
③善用牆面創造良好的工作動線，增加收納空間
*利用磁鐵、黏貼式掛勾、魔鬼氈的牆面整理術
④運用色彩管理規則，一眼分辨工作的性質①──檔案
*「藍色是重要」、「紅色是緊急、注意」，色彩規則可幫助分類
⑤運用色彩管理規則，一眼分辨工作的性質②──手帳和萬用手冊
*將重要的資訊分別以黑色、藍色、綠色分類。
⑥將筆記本與筆收在一起，隨時記下重要的資訊
*需要時立刻動手寫，以備不時之需
⑦依照工作性質挑選便條紙，提升三倍的工作效率
*便條紙的大小、素材、設計，可分類工作資訊
⑧使用「十分鐘時間管理貼紙」掌握工作
*一天十分鐘的時間分配術！便條紙與時間軸緊密連結
⑨利用Google行事曆取代秘書
*利用智慧型手機提醒待辦事項，工作不遺失
專欄：文具要數位化？
第 6章
妥善運用團隊工作的時間
①不浪費團隊工作的時間規劃
*個人工作的時間不夠？團隊工作的分配不夠均衡？
②調整團隊工作量，增加個人工作時間
*使團隊工作順利，一天的時間分配原則！
③強化專長才能受到重用
*克服缺點無法創造成績！發揮優勢才能締造佳績
④不說他人壞話，才能得到信賴
*嚴禁浪費時間說別人壞話！
⑤在意或不懂的事要立即確認
*凡事不繞遠路、不重來
⑥公事或私事都一目瞭然！單月行事曆
*日期的空格上方寫公事，下方寫私事，綜覽整個月的預定事項
⑦別輕忽上午的第一件工作，打起精神快速解決吧！
*早點將主管交辦的工作完成，可省下時間
⑧「上午」第一件工作的因應之道①──離席或外出
*如果不想浪費時間，試著離開座位吧！
⑨「上午」第一件工作的因應之道②──每周預定事項報告
*利用工作報告營造工作氣氛
⑩無謂的會議只會浪費時間
*破壞時間分配的例行公事！就是與工作不精的人浪費時間開會
⑪累積話題，使團隊工作變得更順利
*將別人的興趣記下來，搜尋相關資料
⑫團隊工作順利，自然會產生向心力
*團隊成員的溝通管道要順暢
叢書信息
風向 (共40冊), 這套叢書還有 《勇敢做決定！王牌大律師的判斷技巧》,《350萬人都在學的東大家教讀書必勝100法則》,《銀座 No.1公關的小惡魔說話術》,《老闆只要這些人》,《到書店找創意》 等。
