部門設定
主席團
主持本俱樂部全面工作,負責俱樂部的戰略規劃和整體運營,並且做好與百度公司及其他學校百度俱樂部的溝通
董事會
1、主管社團經費的管理和報銷。
2、社團活動物資的管理和發放。
3、負責和全國其他高校百科俱樂部溝通合辦活動。
4、負責好每次活動會議召開活動時間社團相關事務的通知
5、每次會議做好籤到考勤工作每次會議做好會議記錄。每次考勤記錄做好表格檔案上傳至群檔案,會議記錄以及考勤記錄存直檔案袋積極配合好其它部門工作
6、負責俱樂部內部成員的考核工作,協調相關福利;
7、協助其他部門工作;完成主席團交辦的其他工作。
8、負責每屆主席的任命
秘書處
以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心,協調各部門的關係,促進學生會各項工作的順利開展。
活動部
1. 負責俱樂部主題活動及其他活動的策劃書撰寫;
2. 負責俱樂部活動統籌及落地實施;
3. 負責俱樂部線下與各方的溝通(含贊助、媒體)。
外聯部
1. 負責與學院相關社團的聯絡,建立合作關係。
2. 每次購置物資,都需要賣方開具相關證明,手寫或機打均可,並妥善保管,以備學期賬目檢查。
3. 對俱樂部的每一筆收支做好登記,記錄時間、金額和用途等,科學公正管理社團賬簿。
4. 購置物資須向社團部申請,與活動部做好銜接,按時製作資金申請表,將申請表拿到指導老師處簽字或蓋章,再交至活動部一併上交到社團部。如果是百科官方活動,須採購大批物資,則需要機打發票,並將發票交至社長,社長再通過百科官方進行報銷,報銷後資金收回外聯部保管。
5. 務必管理好俱樂部會費,不得私自挪用、外借等,每學期須準備好該學期所購物資收據、發票和賬本,先通過社長及各部門幹部的審查,再到社聯財務部進行複審,通過審查後則學期工作合格。
6. 下設的設備管理部須耐心公正的保管俱樂部帳篷、易拉寶、贊助以及百科官方發放的物資等。做好物資進出登記,不私扣、私藏俱樂部物資,配合俱樂部董事會對會員的獎懲,按時發放或收回物資。
新聞媒體中心
1、為大家進行百科詞條編輯和其他方面的培訓;
2、關注網際網路最新動態,並撰寫高質量的文檔。
3、負責俱樂部活動的產品和技術支持工作;
4、協助其他部門工作;完成主席團交辦的其他工作。
歷屆幹部
2017
主席:吳作棟
副主席:陳榮雪,袁鳳,何美琪,崔建
董事會:吳作棟,張彤彤,陳榮雪,袁鳳
秘書處處長:李浩
外聯部部長:陳榮雪
活動部部長:陳榮雪
新媒體中心主任:袁鳳
2018
主席:吳作棟
副主席:袁鳳,紀涵悅,郝容,曹陽晨,張夢菲,陶金媛
董事會:吳作棟,張彤彤,袁鳳
秘書處部長:潘昊
外聯部部長:黃振坤
活動部部長:于海東
新媒體中心主任:閆澤新
2019
主席:潘昊
副主席:于海東、張夢菲、王阿靜、黃振坤、閆澤新
董事會:吳作棟、袁鳳、張彤彤、陳榮雪
秘書部部長:王振
活動部部長:李茹
新聞媒體部部長:尤士熙
外聯部部長:劉昌昊
辦公室:徐夢潔
精彩活動
齊魯師範學院“節約用水”簽字活動
為倡議全校師生節約用水,保護地球,貫徹我們中文百科螢火蟲團隊核心思想,齊魯師範學院中文百科俱樂部特意舉辦“節約用水簽字活動”。