黨政機關公文格式國家標準套用指南(GB/T9704-2012)

《黨政機關公文格式國家標準套用指南(GB/T9704-2012)》是2012年中國質檢出版社 ， 中國標準出版社出版的圖書，作者是徐成華、孫維、房慶。

基本介紹

• 中文名：黨政機關公文格式國家標準套用指南(GB/T9704-2012)
• 作者：徐成華、孫維、房慶
• 出版社：中國質檢出版社 ， 中國標準出版社
• ISBN：9787506668651

內容簡介

《GB/T9704-2012<黨政機關公文格式>國家標準套用指南》分五章系統講解和全面闡述了公文格式標準化、標準編制過程、標準條文釋義、常見問題解答等內容，並結合公文處理工作實際，給出了不同套用背景下公文格式的式樣，圖文並茂，便於工作人員理解和掌握。同時，在標準實施套用的過程中，根據使用者的意見和建議，標準化技術機構不斷完善標準的內容，以提升和改進公文格式標準的適用性和可操作性。

圖書目錄

第一章 概述

第二章 公文格式及其標準化

一、公文

二、公文格式

三、公文格式標準化

第三章 2012版國家標準的編制說明

一、編制背景

二、編制原則與目標

三、編制過程

四、主要修改內容

第四章 2012版國家標準的條文釋義

一、範圍

二、規範性引用檔案

三、術語和定義

四、公文用紙主要技術指標

五、公文用紙幅面尺寸及版面要求

（一）幅面尺寸

（二）版面

六、印製裝訂要求

七、公文格式各要素編排規則

（一）公文格式各要素的劃分

（二）版頭

1.份號

2.密級和保密期限

3.緊急程度

4.發文機關標誌

5.發文字號

6.簽發人

7.版頭中的分隔線

（三）主體

1.標題

2.主送機關

3.正文

4.附屬檔案說明

5.發文機關署名、成文日期和印章

6.附註

7.附屬檔案

（四）版記

1.版記中的分隔線

2.抄送機關

3.印發機關和印發日期

（五）頁碼

八、公文中的橫排表格

九、公文中計量單位、標點符號和數字的用法

十、公文的特定格式

（一）信函格式

（二）命令（令）格式

（三）紀要格式

十一、公文式樣

第五章 常見問題解答

一、為什麼以“國家標準”的形式規定黨政機關公文格式？

二、為什麼對99版國家標準進行修訂？

三、制定2012版國家標準的原則是什麼？

四、2012版國家標準有哪些主要特點？

五、2012版國家標準中的公文格式要素有哪些變化？

六、2012版國家標準中的公文格式要素的編排有哪些變化？

七、2012版國家標準中的公文格式與《條例》中十五個文種存在什麼對應關係？

八、為什麼要引用相關標準？

九、為什麼將黨政機關公文用紙統一到國際標準A4型？

十、紙張白度為什麼做了調整？

十一、為什麼要劃分公文格式各要素？

十二、為什麼將正線、反線、武文線、文武線的說法取消？

十三、為什麼將份號、密級和保密期限、緊急程度統一編排在公文首頁左上角？

十四、為什麼取消了上行文發文機關標誌上空80mm的要求？

十五、為什麼將發文機關標誌上邊緣至版心上邊緣的距離調整為35 mm？

十六、為什麼調整簽發人編排規則？

十七、版頭中的分隔線粗細如何確定？

十八、標題中的標點符號如何使用？標題的形狀有何規定？

十九、為什麼一般要標註發文機關署名？

二十、為什麼要增加簽發人簽名章的編排規則？

二十一、為什麼去掉了主題詞？

二十二、為什麼在公文版記中不需要標註擬稿人、校對人和份數等信息？

二十三、公文中如有二維條碼，應如何編排？

二十四、2012版國家標準發布後應如何貫徹執行？

附錄A 2012版國家標準與99版國家標準全文對照表

附錄B 相關國家標準

GB/T 148—1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

GB 3100—1993 國際單位制及其套用

GB/T 15834—2011 標點符號用法

GB/T 15835—2011 出版物上數字用法

GB/T 14706—1993 校對符號及其用法

圖1 字、行的尺寸

圖2 A4紙型、天頭、訂口和版心尺寸

圖3 版頭示意圖

圖4 主體示意圖

圖5 版記示意圖

圖6 份號的編排示例

圖7 份號、密級和保密期限、緊急程度同時編排示例

圖8 有份號和密級、沒有緊急程度的編排示例

圖9 份號和緊急程度的編排示例

圖10 緊急程度的編排示例

圖11 單一機關發文（帶“檔案”二字）

圖12 多個發文機關聯合發文（不帶“檔案”二字）

圖13 平行文下行文發文字號編排示例

圖14 單個簽發人編排示例

圖15 多個（3個）簽發人編排示例

圖16 公文標題位置示例

圖17 多行公文標題形狀示例

圖18 帶有1個附屬檔案的附屬檔案說明示例

圖19 帶有多個附屬檔案的附屬檔案說明示例

圖20 單一行文發文機關署名、成文日期、印章編排示例

圖21 兩個機關聯合行文署名、成文日期、印章編排示例

圖22 五個機關聯合行文署名、成文日期、印章編排示例

圖23 不加蓋印章公文署名、成文日期編排示例（發文機關署名長的情況）

圖24 不加蓋印章公文署名、成文日期編排示例（成文日期長的情況）

圖25 加蓋簽發人簽名章的公文示例

圖26 與正文一起裝訂的附屬檔案頁示例

圖27 與正文不一起裝訂的附屬檔案頁示例

圖28 一般版記頁的示例

圖29 帶附屬檔案的版記頁的示例

圖30 主送機關移到版記中的示例

圖31 橫排A4紙型表格示例1

圖32 橫排A4紙型表格示例2

圖33 信函格式公文首頁示例

圖34 信函格式公文末頁示例

圖35 命令（令）公文示例

圖36 聯合發布命令（令）示例

圖37 會議紀要首頁示例

圖38 會議紀要末頁示例

圖39 A4型公文用紙頁邊及版心尺寸

圖40 公文首頁版式

圖41 聯合行文公文首頁版式1

圖42 聯合行文公文首頁版式2

圖43 公文末頁版式1

圖44 公文末頁版式2

圖45 聯合行文公文末頁版式1

圖46 聯合行文公文末頁版式2

圖47 附屬檔案說明頁版式

圖48 帶附屬檔案公文末頁版式

圖49 信函格式首頁版式

圖50 信函格式末頁版式

圖51 命令（令）格式首頁版式

圖52 紀要格式首頁版式

圖53 紀要格式末頁版式

作者簡介

《GB/T9704-2012<黨政機關公文格式>國家標準套用指南》分五章系統講解和全面闡述了公文格式標準化、標準編制過程、標準條文釋義、常見問題解答等內容，並結合公文處理工作實際，給出了不同套用背景下公文格式的式樣，圖文並茂，便於工作人員理解和掌握。同時，在標準實施套用的過程中，根據使用者的意見和建議，標準化技術機構不斷完善標準的內容，以提升和改進公文格式標準的適用性和可操作性。