黑龍江科技大學微博協會:協會介紹,協會章程,會徽更變歷程,舉辦活動,歷屆成員,

黑龍江科技大學微博協會是由在校大學生自發組建並接受黑龍江科技大學共青團管理，以社團為單位加入黑龍江科技大學大學生社團聯合會公益性的學生團體。

黑龍江科技大學微博協會成立於2013年10月19日，並隸屬於黑龍江科技大學大學生社團聯合會。協會主要運營新浪微博藍V賬號@黑龍江科技大學微博協會，並下屬分管@黑龍江科技大學校園@黑龍江科技大學日記等賬號，黑龍江科技大學微博協會致力於打造一流的校園新媒體平台。

黑龍江科技大學微博協會以豐富校園文化，豐富學生生活為宗旨，服務於同學，不定期發布校園內各種信息。同時協會也在不斷創新，去發現自己的特色文化，在協會成立的短短四年的時間裡，承辦了科大歷史上首次演唱會，並協助其他各種組織承接大螢幕，進行校內名人的認證服務。

基本介紹

中文名：黑龍江科技大學微博協會
外文名：Weibo Association of Heilongjiang University of Science and Technology
成立時間：2013年10月19日
屬於：黑龍江科技大學大學生社團聯合會
主要運營：@黑科大微博協會
部門分管：@黑龍江科技大學校園等

協會介紹,協會章程,會徽更變歷程,舉辦活動,歷屆成員,

協會介紹

協會狀況

黑龍江科技大學大學生社團聯合會微博協會是2013年10月經校團委審批成立的社團。協會隸屬於黑龍江科技大學校團委下大學生社團聯合會。協會下設公關部，運營部，技術部，宣傳部。成立一年來為科大貢獻了校史上第一次演唱會，同時和其他組織合作，合辦過多場大螢幕。

協會口號、奮鬥目標

協會口號：微夢想博未來

奮鬥目標：致力成為新的媒體平台，打造全面且專業的團隊，幫助宣傳校園文化，豐富學生校園生活。

協會活動特色：

協會上與@新浪黑龍江聯繫，努力為學校多辦活動，多辦精品活動，為豐富校園文化為做出努力；
協會主要依託線上活動，線上上為同學們提供各類信息，包括校園訊息以及其他的就業信息；
協會同時與其他組織打好關係，合辦微博牆，豐富各種活動，同時增進協會與其他組織的關係。

協會章程

第一節總則

一 .本協會定名為：黑龍江科技大學微博協會。

（一）協會以”微夢想，博未來'為口號，致力於豐富校園文化，豐富學生校園文化生活；

（二）以“打造一流校園媒體平台”為目標。打造出一支有專業技術和素養的媒體團隊；

（三）協會隸屬於黑龍江科技大學大學生社團聯合會；

（四）本協會遵守《黑龍江科技大學大學生社團管理章程》，接受校團委的管理，接受校學生社團聯合會的指導與協調。

二.組織機構

（一）本協會共設運營部，公關部，技術部以及宣傳部。

協會設會長一名，副會長三名。會長向協會和全體會員負責，對外代表本協會，同時與三位副會長負責協會的正常運轉；
各部門設部長兩名，對部門幹事負責。各部部長直接對會長負責；
全員會由會長，副會長，各部長以及會員組成，定期召開例會，負責日常工作；
各部門中心具體只能如下：
技術部：為通過新浪微博發起的各項具有正面意義的校園活動提供技術支持，為學校大型活動提供新浪微博牆以及進行線上直播等。
運營部：為官方，名師，招生辦，團委等規模較大團隊提供認證。進行各媒體平台的資訊傳播日常更新。
公關部：負責協會活動的公關接待工作，密切聯繫相關協會組織，為其他各職能部門提供信息支持。
宣傳部：通過多種途徑宣傳提高協會知名度，負責協會活動海報的製作以及日常運營的圖片支持。

三.組織制度

1.任命制度：協會各部門的負責人由幹事會投票、會長任命選出。各部長同樣由此方法選出。

2.競爭制度：互助競爭。
3.決策制度：一切重大決策由全體商討決定，最後由會長決定實施。
4.獎勵制度：協會內部權責明確，由會長、副會長及各部長對表現積極優秀的幹事給予加分獎勵。

5.懲罰制度：對不遵守各項規章制度，工作懈怠者，視情節輕重分別給予批評、撤職、辭退等相應處罰。
6.會議制度：每周一次例會，不得無故曠會。有事最少提前一小時請假。會議全體成到齊。
7.財務制度：活動中所需經費憑票據到分管財務的副會長處報銷，並在例會上公布經布使用情況。
8.活動制度：大型活動需宣傳部制定詳細的計畫書，交於會長、副會長討論審批。計畫應詳細每次活動的時問、地點、規模、經費預算、渉及部門、主管部門、主要負責人等事宜、每部門在開展活動之前應提前與相關部門聯繫，並提交相關材料；在活動結束以後，需交活動總結，交由宣傳部公布並存檔。活動總結應包括到活動的全程記錄，註明參加人員姓名以及對此項活動經驗教訓的分析和總結。

四.活動內容

1.定期發布資訊，幫助同學留意招聘會等工作信息。
2.定期開展線上活動，並發放紀念品。

3.發布日常訊息，包括校園訊息及時事政治以及新聞訊息。

4.不定期從新浪公司獲得資源，承辦精品活動，豐富校園文化。

五.會員權利和義務

1.凡熱愛新媒體行銷、新浪微博的同學均可成為協會會員。
2.會員可免費獲得協會編寫的資料。

3.會員享有參加本協會組織的任何活動的權利。

4.會員有權對部門負責人及其他成員的工作提出意見，質疑和批評；有權對協會有關計畫，決定以及工作的不當、失誤之處提出意見。

5.會員對本協會享有建議權和監督權。

6.會員有遵守本協會章程的義務。會員應積極參與協會舉辦的各項活動，努力維護協會榮譽：會員不得無故缺席會議，有事應當向所屬部門負責人請假；注重與其他會員的交流，珍惜與其他會員的友情，加強團體協作。

7.遵守本協會章程，執行本協會各項決定，服從本協會各部門領導和安排，積極完成本協會交的各項任務，吸取經驗以提高個人能力。

8.在行使權利時，不得損害國家、社會、學校及協會的利益，不得妨礙他人行使權利。
9.支持協會各部門的工作，積極參加協會組織的各種活動，執行協會的決議，努力完成協會委託的工作，維護協會的榮譽；

10.各級部門人員除履行義務外，必須做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。

第二節微博協會會議制度

為加強對協會的管理，協調各部門的關係，提高工作效率，現制定以下制度：

(一)、各類會議

全員會議：每周一次定期召開會議。
部門會議：各部門白行安排。
緊急會議：時間不定、視情況而定。(具體時間：臨時決定)
每位成員部有參加會議的責任和義務，不得無故缺席或遲到；會議要準時開，與會成員應該提前5分鐘到位，併到簽到處簽到。

開會通知方式：(1)全員大會由各部門部長通知；

(2)部門會議各部門中心自行通知.
通知要求發到點到位，收到通知要求所有會員及時回復，有事提前請假，不得無故缺席遲到。

(為了便於協會正常運行和管理，各部門必須嚴格遵守例會時間，不得擅自改動。)

(二)、例會紀律

全員例會著裝整潔大方，不準穿拖鞋、短褲。
不準在例會期間抽菸、吃東西，以及大聲喧譁，不得吵鬧、交頭接耳、隨意插話。有異議請舉手示意，提倡文明用語。

3.會議的內容應當積極健康，任何人不得利用例會宣傳反動言論，不得有任何違反國法律、校紀校規的言論行為。
在會議開始前應將手機調為震動或靜音，會議進行中不得接聽電話。

(三)、例會過程及內容

全員大會由會長主持，由相關部門做會議記錄；各部門中心會議由各部門中心自行主持記錄。
每次會議前先由公關部簽到。
例會發言要直截了當，高效進行，反對形式主義，嚴禁拖長會議時間。
幹事匯報工作或總結必須簡明扼要。
與會人員要積極參加發言。
各幹事應做好記錄，會議記錄應完整準確地記錄會議內容。

(四)、例會考核制度

每位成員部有參加會議的責任和義務，不得無故缺席或遲到；會議應準時進行，與會成員應該提前5分鐘到位，併到公關部簽到。
會議三次遲到或早退十分鐘以上者作缺席處理。
若不能準時到會，需提前前向負責人(部門例會時，向各部部長請假；全體大會時；向會長請假，緊急會議時，向召開會議的負責人請假)請假，參加例會不得無故遲到、早退。
會議出勤各部應該認真嚴格考核，確保協會工作順利進行。

(五)、會議結東後應安林人員整理會場。

會議結束後要關好電源、打掃地板、擦黑板、關好門等。

第三節微博協會財務制度

為規範微博協會內部的財務行為，促進財務管理制度化，規範化，提高資金使用效益，財盡其用，使各項活動順利進行，並依據《黑龍江科技大學大學生社團管理辦法》制定本制度。

（一）社團經費來源
1. 學校以外的贊助。

2.學校的活動支持經費。(學校有社團活動專項基金)

微博協會經費在團委和社團聯合總會的監督下獨立支配。所有經費都以為微博協會服務為目的，活動中經費支出以節儉、不奢侈浪費為原則。

(二)微博協會資金實行統一管理、調撥的財務制度。

全部資金由指定的副會長管理。會長、及其他副會長有權隨時檢查活動經費的使用情況，審查財務部登記的賬目，副會長定期向所有成員通報使用經費的情況以及結餘。

(三)經費的使用

使用過程：預算——報批——經費預支——領經費——經費發生——背書(註明事由，經手人簽名)——審核(會長簽名）—交發票到會長——登記入帳。

日常事務開支必須口頭上向會長申請，批准後方可實施。報銷時必須在發票後面寫明使用範圍和使用情況。並經會長簽字。

主辦或參與大型活動的經費以及超過300元人民幣的應先寫好策劃並列出預算清單提交會長及副會長，並經校領導審批通過後方可從會長助理或學校支取現金。任何活動的賬目應該清楚明了，獲得批准後發放。

微博協會活動實行統一報賬制度、大型活動獲或超過300元人民幣活動獲得批准後開好發票，活動結東後報賬時應交賬目清單，內容包括報賬部門、活動名稱、具體花費項目、單價*數量=金額、合計、時間以及經手人簽名。所有花費先報後支，並以部門為報賬單位憑有效的報賬憑證(發票)統一報賬。發票背面應寫清明細，包括時間、詳細用途和經手人簽名、除特殊情況徵得會長、副會長、校領導同意，不允許先支後報。每個大型活動結束後，主管財務的副會長與該活動總負責人各作一份經費總結。
嚴格執行財務紀律，不得亂報或虛報金額。報賬時所有單據不得隨意塗改，如確需改動，須用不同顏色的筆在一旁註明改動的原因並簽宇，所需的一切資料必須真實，不得弄虛作假，違者給予嚴肅處理。
附錄：報賬注意事項：1、誰舉辦誰報賬。活動結束後，各部門舉辦活動所需經費由舉辦部門(負責人)統一收集其他部門在協助過程中所墊付的經費發票，一次性報賬。2、主辦或參與大型活動的報賬。活動後由主要部門收集發票匯總，移交活動總負責人，實行多退少補的報賬辦法。3、涉及贊助資金的報賬。扣除提成的資金應先歸入
微博協會總經費中，由副會長管理。待所有活動辦完後，將活動中支出賬目明細、相關單據和活動所剩餘款統一由副會長歸賬。

第四節微博協會成員考核制度

為了更好的運作微博協會的各項工作，規範微博協會的工作行為，提高工作效率，加強各幹事的教育和管理，提高微博協會的知名度，檢查、監督微博協會各部成員履行工作的職責，也為了提高素質，增強其戰鬥力和責任心，調動廣大成員的積極性和主動性。特制定此考核制度，對幹事的工作進行量化考核，在“公平、公正、公開”原則的指導下進行成員考評工作。

（一）考核對象：

微博協會全體幹事

（二）獎勵制度：

微博協會每個學期末跟據公關部對各部門的考核評出優秀個人，若干名上報大學生社團聯合會。

（四）處罰制度：

1.本細則共分三級：口頭警告、書面警告、開除；

2.口頭警告：在學期內，無故不參加例會及各項活動兩次或遲到三次以上(包含三次者予以口頭警告)；

3.書面警告：在口頭警告下達之後繼續無故不參加例會及各項活動遲到者，以及在工作中犯有重大錯誤者予以書面警告。給予書面警告的協會成員可視情況對其繼續考察一個月。考察期滿以後工作仍未得到改觀的，自動退出；
4.開除：在工作中有重大錯誤及其他嚴重違反校規、校紀，造成惡劣影響者，經理事會研究討論決定其退出或開除：
5.如有會員要求退會的，應書面通知本社團，並交回會員證，通過後方可退會。