鹹陽市外事與接待辦公室

根據《中共陝西省委辦公廳 陝西省人民政府辦公廳關於印發<鹹陽市人民政府機構改革方案>的通知》（陝辦字[2009]85號），設立市外事與接待辦公室，為市政府直屬事業機構。

職責調整

（一）增加負責反恐工作中的涉外事項職責。

（二）增加審核在我市召開的國際會議工作職責。

主要職責

（一）貫徹執行

國家對外方針、政策和法律法規，結合我市實際，草擬我市外事規範性檔案和具體措施，督促檢查我市對外工作方針政策和法律法規的貫徹執行情況。

（二）負責全市外事工作及涉外活動。負責反恐工作中的涉外事項，協同有關部門處理全市重大涉外事項；開展外事工作和涉外活動的調研，促進對外經貿、科技、文化、教育等合作交流。

（三）統籌安排市級領導的外事活動；組織接待來鹹訪問的重要外賓、國外友好城市來賓和來鹹進行公務活動的各國外交人員及外國記者。

（四）依照法定授權，負責辦理我市因公臨時出國人員的出國手續；監督因公出國人員的涉外活動情況，並提出相應的建議和措施；審核辦理應邀來鹹訪問的外國人士簽證事宜。

（五）承擔對外宣傳和民眾性外事紀律教育工作，並對涉外突發公共事件進行新聞報導和新聞發布；負責對全市外事幹部和涉外人員進行培訓；配合有關部門檢查外事紀律及保密制度執行情況。

（六）負責我市對外開展友好城市和民間對外友好交往工作，承擔對外友好協會日常工作。

（七）協助有關部門管理在鹹外國專家、留學生和三資企業中外籍人員的涉外事項。

（八）負責中央、國務院各部委辦局和全國人大、全國政協、中紀委副部級以上領導（含享受同等待遇的離退休幹部）；省委、省人大、省政府、省政協、省紀委的領導（含副省級離退休幹部）以及外省、自治區、直轄市以及其它地市黨委、政府的領導來鹹接待工作；承辦以市委、市政府名義邀請來鹹的各類團組、知名人士、專家、學者、英雄模範的接待工作。

（九）依據國家政府信息公開條例，推進政務信息公開，建立健全機關政務信息公開工作制度，面向社會公開有關政務信息。

（十）承辦市委、市政府和上級業務部門交辦的其他事項。

內設機構

根據上述職責，市外事與接待辦公室內設機構3個：

1、秘書科

承擔辦機關黨務、政務工作，督促檢查機關工作制度的落實；承辦辦重要會議的組織和會議決定事項的督辦；負責辦機關文秘、辦公自動化、信息公開、機要保密、對外宣傳及檔案管理等工作；負責辦機構編制、組織人事、勞動工資及社會保險等工作；組織實施目標責任制考核工作；承擔幹部職工思想教育、計畫生育以及精神文明建設等工作；承擔辦機關財務和資產管理等事務工作；負責辦離退休人員的管理工作；承擔辦安全保衛、信訪穩定及應急管理等工作。

2、接待科

按照接待範圍，負責有關接待工作；負責起草印送接待快報、通知、接待方案、日程安排；負責安排協調各項接待任務的住宿、宴請、禮品、用車、參觀等活動；負責迎送重要賓客和領導同志。

3、外事管理科

負責全市外事工作及涉外活動。負責反恐工作中的涉外事項，審核在我市召開的國際會議；辦理因公出國（境）審批手續，監督因公出國人員的涉外活動情況，並提出相應的建議和措施；統籌安排市級領導的外事活動及邀請國際友人來訪的具體手續；協助有關部門管理在我市的外國專家、外國記者、留學生及“三資”企業中外籍人員的涉外事項；承擔對外宣傳和民眾外事教育工作；配合和協助有關部門監督和檢查外事紀律和保密制度的執行情況；承辦市人民對外友好協會日常工作。

紀檢、監察機構按照有關檔案規定設定。

人員編制

市外事與接待辦公室事業編制13名。其中：主任1名，副主任3名；市人民對外友好協會副會長1名（正縣級）；科級領導職數5名。