基本介紹
- 書名：高效隨身查——Excel高效辦公套用技巧（2016版）
- 出版時間：2018.01.01
《高效隨身查——Excel高效辦公套用技巧（2016版）》
作者：賽貝爾資訊
定價：49.80元
印次：1-1
ISBN：9787302468639
出版日期：2018.01.01
印刷日期：2017.11.30
印次：1-1
ISBN：9787302468639
出版日期：2018.01.01
印刷日期：2017.11.30
《高效隨身查——Excel高效辦公套用技巧（2016版）》共12章，分別講解Excel數據編輯技巧、數據批量輸入與處理技巧、數據的合併與拆分、自定義單元格格式的妙用、數據統計與分析實用技巧、數據透視分析、圖表使用中的實用技巧、工作中數據的計算與統計、工作中數據的高效查找、工作中文本數據的處理、工作中日期數據的處理、表格安全與列印技巧等內容。
目錄
第1章 Excel數據編輯技巧 1
1.1 工作表的編輯 1
技巧1 快速移動或複製工作表 1
技巧2 一次性複製多張工作表 3
技巧3 複製其他工作簿中的工作表 3
技巧4 設定工作表標籤的顏色 4
1.2 常用編輯技巧 6
技巧5 為表格標題添加會計用下劃線 6
技巧6 跨列居中顯示表格的標題 7
技巧7 數據隨單元格列寬自動換行 8
技巧8 在任意需要位置上強制換行 9
技巧9 數據豎向顯示效果 9
技巧10 設計單元格框線 10
技巧11 創建自己的單元格樣式 13
技巧12 將現有單元格的格式添加為樣式 15
技巧13 當前日期與時間的快捷鍵輸入法 16
技巧14 運用“墨跡公式”手寫複雜公式 16
技巧15 讓輸入的數據自動添加小數位 17
技巧16 讓單元格不顯示“零”值 19
技巧17 用格式刷快速設定表格格式 20
技巧18 一次清除所有單元格的格式 21
技巧19 巧借Word批量去掉單元格中的字母 22
1.3 快速選定與查找替換 23
技巧20 選取多個不連續的單元格區域 23
技巧21 快速定位超大單元格區域 24
技巧22 快速定位多個任意的單元格區域 25
技巧23 一次性選中所有空值單元格 25
技巧24 查看公式引用的所有單元格 26
技巧25 一次性選中表格中相同格式的單元格 26
技巧26 快速定位合併的單元格 27
技巧27 數據替換的同時自動設定格式 29
技巧28 只在指定區域中進行替換 30
技巧29 完全匹配。
技巧30快速找到除某一數據之外的數據32
1.4選擇性貼上的妙用33
技巧31將公式計算結果轉換為數值33
技巧32隻貼上格式34
技巧33貼上數據匹配目標區域格式35
技巧34數據行列轉置生成新表格36
技巧35複製數據表保持行高、列寬不變37
技巧36選擇性貼上實現同增同減某一數值37
技巧37同增同減數據時忽略空單元格39
技巧38讓貼上數據隨原數據自動更新40
技巧39將表格快速轉換為圖片41
技巧40將Excel表格插入到Word文檔中41
技巧41連結Excel與Word中的表格42
1.5限制數據輸入42
技巧42限制輸入金額不超過預算值42
技巧43限制單元格只能輸入日期44
技巧44選中單元格時給出智慧型的輸入提示45
技巧45建立可選擇輸入的序列45
技巧46避免輸入重複值47
技巧47限制輸入數據的長度48
技巧48避免輸入文本值49
技巧49禁止錄入錯誤格式的產品規格50
技巧50設定單元格輸入必須包含指定內容51
技巧51圈釋無效數據52
技巧52複製數據有效性53
技巧53刪除數據有效性54
第2章數據批量輸入、處理技巧55
2.1數據批量輸入的技巧55
技巧54 快速填充遞增序號55
技巧55 在連續單元格中輸入相同日期56
技巧56 一次性輸入1月份的工作日日期57
技巧57一次性輸入1月份的星期日日期58
技巧58填充日期時間隔指定天數59
技巧59塊狀數據的填充60
技巧60大批量序號的快速填充62
技巧61自定義填充序列63
技巧62一次性在不連續單元格中輸入相同數據65
技巧63讓空白單元格自動填充上面的數據65
技巧64海量相同數據的快捷填充67
技巧65忽略非空單元格批量輸入數據67
技巧66在多工作表中輸入相同數據68
2.2行列的批量處理69
技巧67一次性插入多行、多列69
技巧68快速互換兩列數據71
技巧69一次性隔行插入空行71
技巧70一次性隔行調整行高73
技巧71隔4行（任意指定）插入空行75
技巧72刪除A列為空的所有行77
技巧73刪除整行為空的所有行78
2.3導入使用外部數據81
技巧74導入Excel表格數據81
技巧75導入文本檔案數據83
技巧76導入網頁中的有用表格85
第3章 數據的合併與拆分87
3.1單元格的合併87
技巧77 合併單元格時保留所有數據87
技巧78 複製合併的單元格且讓數據連續顯示88
技巧79 取消單元格合併後一次性填充空白單元格90
技巧80解決合併單元格的不能篩選問題91
技巧81解決合併單元格不能排序問題94
技巧82合併單元格（不同大小）中公式的複製100
3.2數據的合併與拆分101
技巧83合併兩列數據並自動刪除重複值101
技巧84合併多個單元格的數據且自動分行顯示103
技巧85一個單元格中的數據拆分為多列103
技巧86一個單元格中的數據拆分為多行105
技巧87合併兩個表格的數據107
第4章 自定義單元格格式的妙用110
4.1特殊數據的輸入110
技巧88 0開頭的編號如何填寫110
技巧89 快速輸入大量負數111
技巧90 在編輯會計報表時如何輸入大寫人民幣值111
技巧91為數字批量添加重量單位113
技巧92當數據有部分重複時的快捷輸入技巧114
技巧93根據單元格內容顯示不同的字型顏色115
技巧94根據數值的正負自動添加不同的前後綴116
技巧95約定數據寬度不足時用零補齊118
技巧96輸入的所有數字均以*顯示119
技巧97輸入1顯示“√”，輸入0顯示“×”119
技巧98在數字前統一添加文字前綴120
技巧99正確顯示超過24小時的時間121
技巧100隱藏單元格中所有或部分數據123
4.2數據格式的相互轉換123
技巧101將“20160610”格式日期轉換為標準日期123
技巧102文本格式數字轉換為可計算的數值格式124
技巧103自定義格式的數據轉換為實際數據125
第5章數據統計與分析實用技巧127
5.1按條件自動設定特殊格式127
技巧104 庫存量過低時自動預警127
技巧105 突出顯示排名前幾位的數據128
技巧106 標識出只值班一次的員工130
技巧107將本月的銷售數據突出顯示出來132
技巧108用條件格式給優秀成績插紅旗133
技巧109用數據條展示氣溫變化135
技巧110自動標識出周末日期136
技巧111比較兩個單元格採購價格是否相同138
技巧112用條件格式突出顯示每行的最高最低分139
技巧113為不包含某一特定字元的單元格設定格式140
技巧114突出顯示“缺考”或未填寫數據的單元格141
技巧115用條件格式製作項目進度圖142
技巧116使用條件格式整行突出顯示144
技巧117快速複製條件格式145
5.2數據排序篩選實用技巧146
技巧118雙關鍵字排序146
技巧119設定按行排序147
技巧120對同時包含字母和數字的文本進行排序148
技巧121自定義排序規則149
技巧122篩選出大於指定值的數據151
技巧123篩選出成績表中大於平均分的記錄152
技巧124篩選出成績表中排名前5位的記錄152
技巧125篩選出各科成績都大於90分的記錄153
技巧126篩選只要一門科目成績大於90分的記錄154
技巧127高級篩選條件區域中使用通配符155
技巧128篩選出不重複記錄156
技巧129篩選出指定時間區域的記錄157
技巧130模糊篩選獲取同一類型的數據159
技巧131使用搜尋篩選器篩選一類數據160
技巧132搜尋篩選器從篩選結果中二次排除161
技巧133取消數據篩選162
5.3分類匯總實用技巧162
技巧134創建多種統計的分類匯總162
技巧135創建多級分類匯總164
技巧136隻顯示分類匯總的結果165
技巧137複製使用分類匯總的統計結果166
技巧138取消分類匯總167
第6章 數據透視分析168
6.1數據透視表的創建與編輯168
技巧139快速創建數據透視表168
技巧140調整行列欄位獲取不同的統計結果170
技巧141用表格中部分數據建立數據透視表171
技巧142在原數據透視表上更改數據源172
技巧143創建動態數據透視表173
技巧144設定數據透視表以表格形式顯示174
技巧145在統計表的每個分級之間添加空白行176
技巧146套用數據透視表樣式一鍵美化數據透視表177
技巧147刷新數據透視表178
技巧148將數據透視錶轉換為普通表格179
技巧149刪除數據透視表180
6.2統計數據的處理與分析180
技巧150更改數據透視表默認的匯總方式180
技巧151更改統計項為占總和的百分比181
技巧152統計店鋪內各系列銷售額占比181
技巧153查看某一匯總項的明細數據182
技巧154雙行標籤時數據的排序183
技巧155在數據透視表中設定按行排序184
技巧156添加切片器快速實現數據篩選185
技巧157將費用支出金額按月匯總187
技巧158統計成績表中指定分數區間人數188
技巧159對考核成績按分數段給予等級189
技巧160自定義公式求解各銷售員獎金191
技巧161自定義公式根據銷售額確定次年底薪192
6.3套用數據透視圖194
技巧162創建數據透視圖直觀反映數據194
技巧163為數據透視圖添加數據標籤195
技巧164套用樣式快速美化數據透視圖196
技巧165在數據透視圖中篩選查看部分數據198
第7章 圖表使用中的實用技巧199
7.1圖表新建技巧199
技巧166用好推薦的圖表199
技巧167創建瀑布圖展示數據累計情況200
技巧168創建直方圖顯示數據統計結果202
技巧169創建旭日圖顯示二級分類203
技巧170快速創建複合型圖表205
技巧171選擇不連續數據源建立圖表205
技巧172在原圖上更改圖表的數據源207
技巧173在原圖上更改圖表的類型209
技巧174用迷你圖直觀比較一行或一列數據210
技巧175按實際需要更改系列的名稱211
技巧176快速向圖表中添加新數據213
7.2圖表最佳化編輯技巧214
技巧177重設刻度最大、最小值及顯示單位214
技巧178將垂直軸顯示在圖表正中位置215
技巧179快速添加數據標籤216
技巧180為餅圖添加類別名稱與百分比數據標籤217
技巧181在圖表中顯示最大與最小數據218
技巧182調整圖表中各分類間的默認距離220
技巧183圖表存在負值系列時要將圖表的數據標籤移到圖外220
技巧184設定數據系列分離（重疊）顯示221
技巧185將餅圖中特定扇面分離出來以突出顯示223
技巧186自動繪製平均線223
7.3圖表美化及輸出225
技巧187套用樣式極速美化225
技巧188隻保留必要元素227
技巧189圖表中對象的填色229
技巧190設定圖表中對象的框線或線條樣式230
技巧191將建立的圖錶轉換為靜態圖片231
技巧192保護圖表不被隨意更改232
技巧193固定圖表的大小與位置不變233
技巧194Excel圖表套用於Word分析報告234
技巧195PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表235
第8章 工作中數據的計算與統計237
8.1數據求和及按條件求和運算237
技巧196用“自動求和”按鈕快速求和237
技巧197根據銷售數量與單價計算總銷售額238
技巧198按經辦人計算銷售金額238
技巧199統計各部門工資總額240
技巧200計算本月下旬的銷售額總計241
技巧201用通配符對某一類數據求和241
技巧202隻計算某兩個產品的合計金額242
技巧203計算銷售金額前3名合計值243
技巧204統計指定店鋪指定商品的總銷售金額244
技巧205多條件統計某一類數據總和244
技巧206計算單日銷售金額並返回最大值245
技巧207提取季度合計值計算全年銷售額246
技巧208計算總金額時去除某個部門247
技巧209統計非工作日銷售金額248
技巧210對每日出庫量累計求和249
技巧211按月匯總出庫數量250
8.2數據求平均值及按條件求平均值運算251
技巧212計算全年月平均支出金額251
技巧213計算各店平均利潤（排除新店）252
技巧214統計各班級平均分252
技巧215在成績表中忽略0值求平均分254
技巧216統計指定店面所有男裝品牌的平均利潤255
技巧217計算月平均出庫數量255
技巧218提取部分關鍵字作為條件求平均值256
技巧219計算平均分時將“缺考”的也計算在內257
技巧220計算成績表中前5名的平均分258
技巧221計算指定車間、指定性別員工的平均工資（雙條件）259
技巧222統計各科目成績中的平均分260
技巧223求幾何平均值比較兩組成績的穩定性262
8.3統計符合條件的數據條目數262
技巧224根據簽到表統計到會人數262
技巧225統計出指定學歷員工人數263
技巧226統計業務水平為“好”的人數264
技巧227統計所有課程報名人數264
技巧228統計某課程的報名人數265
技巧229統計工資大於指定金額的人數266
技巧230統計指定性別工資額大於指定值的人數266
技巧231從成績表中統計及格人數與不及格人數267
技巧232統計出成績大於平均分數的學生人數268
技巧233統計各店面男裝的銷售記錄條數（雙條件）269
技巧234統計多次測試中的達標次數270
技巧235從學生檔案表中統計指定日期區間中指定性別的人數271
技巧236計算指定車間、指定性別員工的人數272
技巧237統計出指定性別測試合格的人數273
技巧238統計出指定班級分數大於指定值的人數274
技巧239統計出指定部門獲取獎金的人數275
技巧240統計其中一科得滿分的人數276
技巧241統計連續3次考試都進入前10名的人數277
8.4數據的按條件取捨278
技巧242計算平均銷售數量時取整數278
技巧243計算物品的快遞費用278
技巧244以6秒（不足6秒按6秒計算）為單位計算通話費用279
技巧245計算上網費用281
技巧246計算商品運送車次282
8.5其他數據計算與統計283
技巧247分別統計各班級第一名成績283
技巧248忽略0值求最低分數284
技巧249返回企業女性員工的最大年齡285
技巧250返回上半月單筆最高銷售金額286
技巧251返回排名前3位的銷售金額287
技巧252統計各科目成績中的最高分288
技巧253返回指定車間、指定性別員工的最高工資289
技巧254為學生考試成績排名次290
技巧255對銷售員的銷售額排名次291
技巧256返回被投訴次數最多的客服的編號292
技巧257根據不同返利比計算返利金額293
技巧258根據兩項成績判斷應聘是否合格294
第9章 工作中數據的高效查找296
技巧259根據產品編號查詢庫存數量296
技巧260按姓名查詢學生的各科目成績297
技巧261從產品備案表中查詢各產品單價299
技巧262建立員工檔案信息查詢表300
技巧263查找並返回符合條件的多條記錄302
技巧264查找指定月份指定專櫃的銷售金額304
技巧265動態查詢各分店各月銷售利潤並建立動態圖表306
技巧266查找成績最高的學生的姓名309
技巧267查詢總金額最高的銷售員309
技巧268查找短跑成績表用時最短的次數編號310
第10章工作中文本數據的處理312
技巧269禁止中獎手機號碼的後幾位數312
技巧270建表時快速製作身份證號碼填寫框312
技巧271一次性去掉表中所有文本中的空格313
技巧272從商品全稱中提取產地信息314
技巧273從產品編號中提取類別315
技巧274提取產品的規格數據316
技巧275從規格數據中提取部分數據317
技巧276從產品編碼中提取產品的貨號317
技巧277從房號數據中提取單元號318
技巧278從身份證號碼中提取出生年份319
技巧279從身份證號碼中提取性別320
技巧280配合多函式從身份證號碼中提取完整的出生年月日321
技巧281學員的姓名以逗號間隔顯示在同一個單元格中，如何統計總人數323
技巧282把值班日期對應的星期數顯示出來324
技巧283將文本型數字轉換為數值型數字325
技巧284把金額處理為“餘款：15，850.00”形式326
技巧285計算加班時長並顯示為“*時*分”形式326
技巧286用TEXT函式將日期計算時的序列號轉換為正規日期327
第11章 工作中日期數據的處理329
技巧287建立倒計時牌329
技巧288快速計算當前日期至月末還有幾天329
技巧289計算兩個日期間的工作日330
技巧290快速得知給定日期在本年中是第幾周331
技巧291根據項目的開始時間與計畫天數計算完成日期（排除周末）332
技巧292計算出員工年齡332
技巧293計算出員工工齡334
技巧294計算員工在職天數334
技巧295根據員工工齡自動追加工齡工資336
技巧296判斷值班日期是平時加班還是雙休日加班337
技巧297在考勤表中根據當前月份自動建立日期序列338
技巧298在考勤表中根據各日期自動返回對應的星期數340
技巧299根據休假天數自動顯示出休假結束日期341
技巧300計算年假占全年天數的百分比342
技巧301判斷應收賬款是否到期343
技巧302計算總借款天數344
技巧303計算借款至今日的時長345
技巧304計算還款剩餘天數346
技巧305根據賬齡計算應收賬款的到期日期346
技巧306利用DAYS360函式判斷借款是否逾期347
技巧307分別統計12月內賬款與超12月賬款合計348
技巧308分單位統計不同賬齡的賬款金額350
技巧309計算固定資產已使用時間352
技巧310將來訪簽到時間界定為整點時間區域353
技巧311腳踏車5公里比賽用時統計（分鐘數）354
技巧312計算機器運行秒數355
第12章表格安全與列印技巧356
12.1工作表安全設定技巧356
技巧313加密工作簿356
技巧314隱藏含有重要數據的工作表357
技巧315快速保護重要的工作表358
技巧316設定只允許用戶進行部分操作359
技巧317指定工作表中的可編輯區域359
技巧318隻保護工作表中的特定單元格或區域361
技巧319隱藏公式以實現保護363
技巧320阻止文檔中的外部內容364
技巧321宏安全性設定365
技巧322禁用文檔中的ActiveX控制項366
12.2工作表頁面設定技巧367
技巧323手動直觀調整頁邊距367
技巧324讓表格顯示在紙張的正中間368
技巧325調整分頁的位置369
技巧326在任意需要的位置上分頁369
技巧327為列印的表格添加頁眉頁腳371
技巧328在頁眉中使用圖片並調整373
12.3工作表列印設定技巧375
技巧329列印指定的頁375
技巧330列印工作表中某一特定區域376
技巧331添加多個列印區域377
技巧332多個列印區域連續列印378
技巧333一次性列印多張工作表379
技巧334將數據縮印在一頁紙內列印380
技巧335列印超寬工作表381
技巧336將表格標題列印到每一頁中381
技巧337將行、列標一起列印出來383
技巧338在列印時不列印單元格中的顏色和底紋效果383
技巧339分類匯總結果分頁列印384
技巧340數據透視表的結果分頁列印385
技巧341巧妙列印工作表背景386
導讀Excel問題集388
1．選項設定問題388
問題1 滑鼠指針指向任意功能按鈕時都看不到螢幕提示了388
問題2打開工作簿發現工作表的行號、列標都沒有了389
問題3 想填充數據或複製公式，但找不到填充柄了389
問題4 工作簿中的垂直滾動條和水平滾動條不見了是怎么回事390
問題5 滑動滑鼠中鍵向下查看數據時，工作表中的內容卻隨之進行縮放391
問題6 工作表中顯示了很多計算公式，並沒有計算結果392
問題7 更改了數據源的值，公式的計算結果並不自動更新是什麼原因392
問題8 添加了“自動篩選”後，日期值卻不能自動分組篩選393
2．函式套用問題394
問題9 兩個日期相減時不能得到差值天數，卻返回一個日期值394
問題10 公式引用單元格明明顯示的是數據，計算結果卻為0395
問題11 數字與“空”單元格，結果卻報錯396
問題12LOOKUP函式查找總是找不到正確結果396
問題13 使用VLOOKUP函式查找時，查找內容與查找區域首列內容不精確
匹配，有辦法實現查找嗎397
問題14 日期數據與其他數據合併時，不能顯示為原樣日期了，只顯示一串
序列號398
問題15 在設定按條件求和（按條件計數等）函式的criteria（用於條件判斷的）
參數時，如何處理條件判斷問題399
問題16 公式返回“#DIV/0!”錯誤值400
問題17 公式返回“#N/A”錯誤值400
問題18 公式返回“#NAME?”錯誤值401
問題19 公式返回“#NUM!”錯誤值403
問題20 公式返回“#VALUE!”錯誤值403
問題21 公式返回“#REF!”錯誤值404
3．數據透視表問題405
問題22 創建數據透視表時總是彈出“數據透視表欄位名無效”的提示框405
問題23 創建的數據透視表總是使用“計數”而不使用“求和”405
問題24 透視表的列寬無法保留406
問題25 欄位分組時彈出提示無法進行分組407
問題26 透視表中將同一個數據項顯示兩次408
問題27 刪除了數據項，但其欄位仍然顯示在篩選區域中409
問題28 刷新數據透視表時，統計的數據消失了409
問題29 在數據透視表中添加計算項時，為什麼“計算項”為灰色不可用410
問題30 解決更新數據源後數據透視表不能相應更新的問題411
4．圖表問題412
問題31 創建複合餅圖時，為何總達不到需要的細分要求412
問題32 圖表的數據源中的日期是不連續日期，創建的圖表是斷斷續續的，
該如何解決413
問題33 條形圖垂直軸標籤顯示月份數時從大到小顯示，有辦法調整嗎414
問題34 更改了圖表數據源，為何圖表中數據標籤不能同步更改415
5．其他問題416
問題35 要輸入一串產品代碼，按下“Enter”鍵後顯示為了科學計數方式的
數字416
問題36 填充序號時不能自動遞增416
問題37 填充時間時為何不能按分鐘數（秒數）遞增417
問題38 向單元格中輸入數據時老是彈出對話框418
問題39 對於文本型數字，為它套用了“數值”格式後怎么還是沒有變成數值
（無法計算）419
問題40 只想複製篩選結果但貼上後是所有未篩選前的數據419
問題41 完成合併計算後，原表數據更新了結果不能同步更新420
