章程
前言
為了體現我校大學生“自我教育、自我監督、自我管理、自我服務”的自律機制,發揚大學生的自律精神,提高大學生的素質,促進我校精神文明建設的發展,特設立大學生自律委員會。
第一章 總則
第一條
馬鞍山師範高等專科學校大學生自律委員會(簡稱自律委員會)是由學生工作處領導,宿舍管理中心指導的校級學生組織。
第二條 校自律委員會的宗旨是:倡導學生“自我管理、自我約束、自我修養、自我教育、自我學習”,把“教育引導為目的,監督檢查為手段”作為工作指導思想,以“建設一流的校風和良好的學風、加強公寓精神文明建設”為己任,實現為廣大師生服務的根本目的。
第三條 校自律委員會的職責是:負責對學生生活區進行檢查,對違紀行為進行制止,對違紀者進行說服教育,積極配合學生工作處進行學生管理工作,並促進學生生活區文化建設。
第四條 校自律委員會組織結構:
第五條 校自律委員會成員必須是我校正式學籍的學生,並且政治表現良好、學習優良、工作能力強,有很強的責任心、正義感,熱心自律委員會工作,熱心為廣大同學服務。加入校自律委員會需由本人提出申請,並由校自律委員會的執委會面試考核,選拔錄用。
第六條 校大學生自律委員會的權利和義務:
1.自律委員會成員在組織內有選舉權、被選舉權和表決權;
2.自律委員會成員有完成各項工作、任務,參加各項活動及提出意見、建議的權利;
3.自律委員會成員有參與自律委員會評優的權利;
4.自律委員會成員必須堅持四項基本原則,以身作則、嚴以律己、作風正派、公正無私、模範執行黨的路線方針政策及學校各項規章制度,在各方面為同學作出表率;
5.自律委員會成員有按時參加自律委員會的統一檢查和臨時檢查的義務;
6.自律委員會成員有隨時糾察違紀行為的義務;
7.自律委員會成員有按時參加臨時會議及例會的義務;
8.自律委員會成員有如實向上級領導反映情況,提出合理化建議的義務;
9.自律委員會成員有對自律委員會內部工作保密的義務。
第二章 制度
(一) 工作牌制度
工作牌是校自律委員會成員的身份證明,所有成員須妥善保管,為加強工作牌的管理,特作如下規定:
1.新成員進入校自律委員會工作後,由辦公室為其辦理工作牌,如有損壞丟失立即報有關部門並儘快自費補辦。
2.凡退出校自律委員會者在接到通知後立即交回工作牌。
3.工作牌不準轉借他人或作為抵押物品。
4.各成員執行公務時,須佩戴工作牌。
(二) 值班制度
為使大學生自律委員會工作能夠有條理的進行,規範成員值班時舉止行為,特制訂值班制度如下:
1.值班期間不得玩手機、睡覺。
2.在值班室內不得做有損自律委員會形象事情。
3.值班時需要帶工作證。
4.每天簽到——精確到分鐘,不可代簽,不可遲到早退。
5.下午七八節課值班的同學需要打掃辦公室和學生服務站。
6.值班人員應保持室內整潔,值班期間禁止喧譁。
8.對待來訪同學態度要謙和有禮貌,實在解決不了的找老師尋求幫助。
9.有失物招領、尋物啟事或者其他事情的同學來訪請登記。
注;以上制度望各部門嚴格執行,執委會將不定期進行檢查,根據執行情況,對各部門做相應的獎勵和處罰。
(三) 會議制度
大學生自律委員會會議分類為:主席團會議、執委會會議、分管部門會議、部門會議、全體成員會議。
1、主席團會議
(1)主席團會議實行一周一會制;
(2)主席團會議由自律委員會指導教師主持;
(3)主席團會主要討論自律委員會周工作任務與自律委員會工作的大方向。
2、執委會會議
(1)執委會會議的參加人員為各執委會成員。
(2)會議由主席主持,辦公室主任負責考勤、記錄及歸檔。
(3)會議實行例會制度,每月定期召開;主要內容為總結布置近期大學生自律委員會的工作、討論自委會的事務、交流工作學習經驗等。
3、各部門會議
(1)部門會議的參加人員為本部門全體成員。
(2)會議由部長主持,記錄員負責考勤、記錄及歸檔。
(3)會議實行例會制度,定期召開,總結本周工作,主席團指令的傳達以及下周工作的安排。
4、全體會議
(1)全體會議的參加人員為大學生自律委員會全體成員。
(2)會議由執委會當班領導主持,辦公室負責考勤、記錄及歸檔。
(3)會議實行例會制度,每月定期召開,總結本月工作以及下個月工作的布置,全體成員暢所欲言。
注;所有應出席會議的人員都必須遵守大學生安全自律委員會的會議紀律,準時參加會議,不得無故缺席、遲到和早退。因特殊原因經核實確實無法出席者,事前必須提交書面請假申請,待負責人在假條上籤字批准方為準假,否則將被視為無故缺席。無故缺席、遲到或早退者,將視其情節予以相應處分。
(四)檔案制度
為便於分析、總結、部署、調度組織工作和及時為作出決策提供準確、可靠的依據,保障組織人事及活動管理的系統化,相關資料的收集、整理、保管及檢查的有序化,提高自律委員會的工作質量,促進自律委員會的工作和活動的有效開展,特制定本制度:
1.馬鞍山師範高等專科學校大學生自律委員會資料、檔案分類為:各類檔案、工作計畫及總結、會議記錄、各部門活動資料、自律委員會成員檔案、報刊、照片、其它共八類。
2.辦公室人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料,並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄,歸入檔案。
3.各類資料、檔案由辦公室負責管理。
4.檔案資料不得隨意外借。任何部門或個人如確需借用,須向辦公室部長遞交正式的書面借條,並徵得負責人同意。所藉資料均須於規定時間內歸還。任何因個人原因導致檔案資料遺失的,都將追究其責任。
5.辦公室有權向各部門及個人索要相關材料,各部門有義務及時向辦公室移交相關材料。
6.以自律委員會集體名義獲得的證書、獎狀、紀念品,作為工作成績的體現,必須交由辦公室統一保存和管理,不得遺失。
(五) 考勤制度
1.各次會議以及活動的考勤,無故3次不到者除名;
2.各部對自己部內進行考勤,無故3次不到者除名;
3.大學生自律委員會全體成員因玩忽職守致使工作完成不好的,一次自律委員會內部警告批評,二次開除大學生自律委員會;
4.大學生自律委員會所有成員如有違反校規校紀,有損自律委員會形象的事件,開除大學生自律委員會。
(六)經費開支制度
1.大學生自律委員會的經費開支必須本著合理使用、節約為本的原則。
2.自律委員會經費的管理由學生處領導統一負責管理。
3.經費的使用過程為:預算 —— 報批 —— 經費預支(50元以上)—— 實施 —— 寫報銷單 —— 覆核簽字 —— 劃卡報銷。
4.使用人須在開支前對做出具體詳細的預算,為求準確,並將預算以書面形式上報主席。在主席提出建議和意見並上報學生處領導同意後方可開支。
第三章 組織結構
大學生自律委員會下設辦公室、宣傳部、巡查部、外聯部、網路與新聞編輯部五個部門。
一、辦公室:
辦公室協助主席統籌自律委員會,負責辦公室內部的管理和協調、配合各個部門開展工作,建立組織內部人員檔案和歸檔工作。加強與各部門的溝通,做好橋樑和紐帶作用,營造一個溫馨、和諧的工作環境。
二、宣傳部
宣傳部由部長統一安排工作,主要負責檢查工作結果的公布,活動宣傳的工作。宣傳部本著和諧工作,平等學習的管理制度,以“人性化管理”方式為主體,用最好的宣傳服務同學,和諧的文化氛圍帶動部門建設。宣傳部,主要承擔大學生自律委員會日常宣傳工作、學生生活區文化建設、大型活動宣傳工作的一個文職部門。
三、巡查部
巡查部是一個把“教育引導為目的,監督檢查為手段”作為工作指導思想,,以加強校風校紀建設為根本宗旨,以提高學生自律自治為根本任務,本著“團結、求實、開拓、創新”的精神的部門。主要承擔:學生生活區的安全、衛生、宿舍晚歸未歸以及宿舍物業維修情況的了解和協調。
四、外聯部
外聯部主要以拓寬交流為工作主題,以增進各系合作關係為工作重點,旨在向外展示我校學生的風采,努力提高我校自律委員會的知名度,同時外聯部也積極開展各項活動以服務於同學。外聯部全面負責我校自律委員會的對外交流聯絡工作及公共關係,是溝通我自律委員會與其他系及企業商家的橋樑。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。外聯部將會儘可能發揮本部作用,為自律委員會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。
五、網路與新聞編輯部
網路與新聞編輯部是一個新興的部門主要負責學生自律委員會的網站建設與新聞編輯工作,網路與新聞編輯部是學生自律委員會進行網路宣傳的一個不可或缺的部門。
第四章 各部門職責
第一條、辦公室職責
1.協助主席團工作:協助主席團做好大型活動前的準備、調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案等。
2.文檔管理工作:負責學生自律委員會內部的文檔管理,辦公室規章制度、工作計畫、工作總結以及與學生自律委員會有關條例制度的起草擬訂,對所有檔案資料的清理、歸檔、立卷、保管工作。
3.會務工作:負責安排學生自律委員會各級各類會議,做好會議的前期準備、會議記錄等工作。
4.資產管理:負責學生自律委員會的辦公用品、財務等的使用與管理,以及辦公用品的購置工作。
5.辦公室管理:安排辦公室值班,做好辦公室清潔衛生。
6.及時下發各種通知,定期召開例會,結合工作實際討論開展各類相關活動。成上級領導布置的任務;
7.負責大學生自律委員會日常的組織和工作,並及時將工作情況以書面形式匯報大學生自律委員會主席;
8.負責培養下屆大學生自律委員會及下屬各部門幹部,並對其進行綜合考評、任免,在換屆報請大學生自律委員會主席;
9.主持召開大學生自律委員會例會及工作會議,並做好會議記錄;
10.組織、協調、調動各學院對應部門配合大學生自律委員會開展工作,並對其工作綜合考評;
11.監督大學生自律委員會下屬各部門的各項規章、制度及即定工作計畫的執行和實施情況;
12.及時向學生處宿舍管理中心及自律委員會主席匯報工作情況,反映有關信息。
第二條、宣傳部職責
1.以宣傳櫥窗、貼上欄、宣傳板為陣地,對自律會的工作進行宣傳總結
2.負責版面、條幅、海報、通知的製作
3.聽從學生處的工作安排,配合其他各部做好各種宣傳工作。本著“內抓實效,外重宣傳”的方針,做好自律會的對外宣傳工作,努力提高本會的聲譽
6.各項活動開展現場的宣傳與布置;負責對活動現場的拍照工作。
7.宣傳橫幅的審批
8.配合學生處公寓管理中心的工作,做好公寓管理中心的活動宣傳工作,辦好各種宣傳文化活動陣地,如報紙、海報、橫幅等,圍繞公寓管理中心的各階段的中心工作和自律委員會的各項活動,做好宣傳動員工作。
第三條、巡查部職責
1.每日配合樓層長進行晚歸未歸學生的登記和上報;
2.日常公寓巡邏,監督制止不文明現象,創造和諧的公寓環境;
3.提高自覺性、增強防範意識,杜絕邪教組織在校園傳播;
4.對學生公寓的維修問題定期進行收集整理;
5.監督清查物業對學生生活區報修情況的完成情況;
第四條、外聯部職責
1.發揮本部門特色,加強與其他部門的聯繫共同做好自律委員會工作,保持良好的溝通與交流。協調好與各系部、各社團外聯之間的關係。內部管理的最終目的是統一規範外聯工作,並協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。
2.對外聯繫擴大自律委員會及學校的影響力,提高學校的知名度。為我校學生的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐的機會。
3.對外聯繫所舉辦的活動的贊助,使自律委員會的活動順利開展,保證自律委員會活動能夠高質量的舉行。
4.努力加強自律委員會與外界的聯繫,樹立自律委員會的良好形象,促進彼此間的交流與聯繫。並為自律委員會的發展提供資料、經驗及方案。
第五章 成員與人事管理
第一條、成員要求
1.各成員要有較強的集體責任感和責任心。
2.每次開會要按時報到,不得無故遲到和早退,有事請假,開會時簽到,無故不到計入年終總結。
3.工作時要嚴謹認真,不得做有損大學生自律委員會形象的事情,否則,進行開除。
4.積極、主動、熱情的參與大學生自律委員會的各項活動,發揮特長,展示個人才能。
5.積極與大學生自律委員會各部門合作開展各項活動。
第二條、權利與義務
1.各成員從加入組織之日起,必須服從各部部長的領導,在民主集中制的原則指導下開展工作。
2.大學生自律委員會嚴格執行考勤制度,各部每次開展的各項活動(包括檢查、例會、任務)各成員接到通知後,必須按時到會,不得缺席,每無故缺勤三次者開除出會。
3.各成員在工作時要認真負責,不許有偏袒行為,若感情用事者,將進行嚴肅處理。
4.各成員自加入組織之日起,實行建立檔案制度管理。
5.本組織定期舉行例會和舉辦培訓班,各成員有發表自己意見和看法的權利,對於各部的自身建設和大學生自律委員會的建設有提出建議的權利。
6.若有嚴重違反本章程,破壞大學生自律委員會聲譽的成員,將令其退出大學生自律委員會,並通知學生處。
7.各部每學期開始要交本學期的工作計畫,結束要交工作總結和檢查結果。不交者,將根據情況予以批評,嚴重者予以除名。
第三條 人事管理
詳見《馬鞍山師範高等專科學校學生自律委員會人事管理規定》
第六章 附則
-----自律委員會工作方法須知
自律會的工作有其特殊性,在工作方式上若有處理不當,易引起同學的不滿和反感不利於開展工作,因此必須注意以下幾點:
1.禮貌待人,誠懇待人。“請”字在前,“謝謝,對不起、打擾了”在後。若發生誤會,絕不可強詞奪理狡辯爭吵,應向對方誠懇道歉不要怕丟面子。
2.檢查宿舍時應先敲門,進去後主動出示工作證,口氣委婉地對同學說明情況,走時說聲“打擾了,影響你休息”等,並替對方關好房門。
3.檢查秩序時,應向當事人說:“同學,請......”切忌不能將“喂,哥們兒”之類的社會中的稱呼帶入檢查工作中。
4.檢查中應做到有理、有據、有節。
5.檢查工作中若對方無理取鬧時應注意:
(1)不著急、不上火,心平氣和。
(2)對方爭執時,檢查人員不能指手劃腳,口帶髒字,儘量動之以情,曉之以理,以理服人。
(3)當對方無理取鬧引起同學強烈反感,事態緊急時,應採取強硬手段,保護大多數同學的利益,維護校紀。
6. 夜間查晚歸時不得在樓內外大聲爭執,以免影響他人休息。
註:以上幾條應結合具體情況靈活採用。
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