館藏評價

館藏評價 （collection evaluation）是 圖書館對文獻採集和入藏情況、館藏滿足讀者需求情況及館藏物理狀態等進行調查研究並做出評價的過程，是館藏建設的基本內容之一。

基本介紹

• 中文名：館藏評價
• 外文名：collection evaluation
• 類型：館藏建設
• 重點：對館藏質量的評價

館藏評價簡介

通過館藏評價，可以了解館藏是否符合本館的任務與目的，是否能滿足本館讀者的需求，館藏有哪些特點和不足等，為制訂館藏建設方針和文獻選擇原則、預算文獻採購經費及經費分配提供依據，並有助於改進文獻收集和開展館藏清點、藏書剔除、文獻保管等工作。

古代的圖書館因側重於收藏和保存文獻，評價館藏往往只依據收藏數量和珍本的多寡。現代圖書館由重收藏發展到重使用,館藏能否最大限度地 滿足讀者需求,便成為評價館藏的重要標準之一。館藏評價的方法主要有比較法(與類型、規模相近的圖書館比較)、統計分析法和定性分析法等，其中統計分析法 運用最為廣泛。

圖書館必須經常地、有計畫地開展館藏評價。但進行全面系統的館藏評價需要動用大量的人力、時間和經費,一般只能5～10年開展一次。平時所作的評價多是對館藏的一個方面或一個部分的評價。

藏書評價的重點是對館藏質量的評價。一般可從文獻採選和入藏情況、館藏滿足讀者需求情況和館藏的物理狀態等3個方面進行。

從文獻採選和入藏方面進行的評價

根據數量評價館藏

館藏數量包括館藏總量及年增加量，各類型文獻、各學科或主題的文獻、各文種文獻的館藏量(均區分品種數和複本 數)等。雖然館藏質量不一定與數量成正比，館藏量大的圖書館不一定藏書質量就高，但一定數量的館藏是圖書館滿足讀者需求的物質基礎。蘇聯和歐美各國對不同 類型和規模的圖書館的基本館藏數都作出了規定。例如1975年美國學院和研究圖書館協會(ACRL)制定的《學院圖書館標準》提出了館藏量的計算公式，並 根據達到該公式要求的百分數來確定某一圖書館館藏的級別 (有A、B、C、D4級)。不少國家都用文獻保障率(冊/人)表示一個圖書館或一個地區內若干圖書館所收藏的文獻滿足讀者或居民需要的潛在能力。

利用標準館藏目錄評價館藏

一些國家往往編有標準館藏目錄，向圖書館推薦必備的、基本的文獻。這些目錄一般由有經驗的專家精心選定，具有一定權威性。例如美國出版有《標準目錄叢書》，包括《公共圖書館目錄》、《學院圖書館目錄》、《高中圖書館目錄》等。美國圖書館協會對 這幾種目錄定期進行更新。對這些目錄中所列“必備文獻”的收藏情況可以反映一個圖書館文獻採選的質量。因此可利用標準館藏目錄來核對某一圖書館館藏，根據 入藏文獻占標準館藏目錄的比例來評價館藏質量。但由於標準館藏目錄收錄範圍和數量有限，各館的讀者和任務又不盡相同，所以用這種方法仍有一定局限性。由於 核對工作量較大，費工費時，一般只在某一特定範圍(學科、主題、藏書水平等)以內進行，例如可以從收藏不足而不能滿足讀者需要的那一部分館藏著手進行核對 和評價。

套用引文分析的方法

根據圖書館入藏核心期刊的情況來評價期刊收藏質量。核心期刊是根據期刊所載論文被引用次數的多少來確定的，被引用較多的期刊稱為核心期刊。 美國E.加菲爾德利用 《科學引文索引》(見引文索引)研究表明，被引用次數較高的 500種期刊即包括了被引文獻數的70%，這與S.C.布拉德福的 文獻分散規律相符。美國的科學情報研究所 (ISI)還出版有《期刊引用報告》 (JCR)。收藏核心期刊既經濟又實用，如一般綜合性公共圖書館只要收藏 500～1000種科技核心期刊，即可滿足讀者對科技期刊的大部分需求。但運用這種方法評價館藏期刊有一定的局限性，因為引文分析主要反映文獻作者引用文 獻情況，而不能反映全部讀者的需求；一些普及性期刊雖較少被引用，但它們在圖書館的利用率較高；各學科期刊在被引用方面存在很大差異，如科學技術期刊被引 用較多而文學藝術期刊被引用較少；同一學科期刊也因容量、篇幅和出版周期的不同，被引用機會也有所不同。評價期刊收藏需考慮本館任務、服務對象和服務內 容，並綜合運用多種方法，其中常用的還有期刊利用率等。

請圖書館讀者和有關專家評審

請讀者評價館藏可採用訪問、召開讀者座談會和發調查表等方式。參加評價的人員可以是全體讀者,也可 以是某一特定範圍(職業、專業、年齡等)的讀者,調查內容主要是對圖書館館藏滿足其需求的程度，館藏中不同文獻類型、文種、出版年代、學科的文獻的利用情 況等。圖書館還可邀請有關專家,或利用圖書館分類目錄及主題目錄,或直接到文獻庫房(書庫)中查看分類排架的書刊來進行評價，也可請專家開列一個其所熟悉 的學科範圍內應入藏書刊的目錄，對照館藏實際來評價。請讀者或專家評價簡單易行，但主觀性、隨意性較大，而且僅憑印象作出的評價缺乏數據依據。

從館藏滿足讀者需求方面進行的評價

主要通過讀者調查和利用各種文獻流通統計來進行。通過讀者調查可獲得定性評價，通過文獻流通統計則可獲得一系列數據。流通統計可對全部館藏來進行，也可 分學科、文種、文獻類型、 出版年代等進行， 還可針對某一書刊進行。流通統計可反映館藏的實際使用情況，一個圖書館館藏質量高低要根據館藏中究竟有多少文獻能真正為讀者所用來判斷。但流通統計只能反 映已有的館藏滿足來館讀者需求的情況，對沒有來館的潛在讀者以及雖來館但圖書館未藏有其所求文獻的讀者需求情況卻不能反映。

可用於館藏評價的文獻流通統計主要有館藏利用率、流通-藏書比、流通冊次-流通種次比、文獻拒借率、館際互借滿足率等。

館藏利用率

指被讀者借閱的文獻數量占全部館藏或某一書庫(閱覽室)藏書數量的百分比。館藏利用率低的主要原因之一就是館藏質量低 (複本率高、陳舊過時的文獻多等),可通過調整館藏文獻的結構、加強藏書剔除等加以改進(見文獻流通統計指標)。

流通-藏書比

即某類藏書流通量占全部館藏流通量的百分比與某類藏書占全部藏書的百分比之間的比率。流通-藏書比的理想值為 1∶1，即某類文獻的流通量與其在館藏中所占份額相當。如果這一比例遠大於或遠小於 1時就需要對館藏作一些調整。例如某圖書館某類藏書的流通-藏書比為5∶1,則表明該類藏書太少，需要增加；如果比例為1∶5，則表明呆滯書太多而需要進 行剔除。

流通冊次-流通種次比

某類圖書流通量可以分別用流通冊次和流通種次數來統計。流通冊次--流通種次比可反映讀者對某類文獻複本的需求，該比例可用於評價 館藏複本是否合理。例如某圖書館某類藏書某年流通1.8萬冊次、3000種次，二者比例為6，因此該類圖書需配5個複本。

文獻拒借率

拒借率可反映讀者文獻需求的未滿足情況。 拒借率高的原因， 屬於藏書方面的有未入藏、複本過少以及排架中的錯架(亂架)等。可通過補購、增加複本、開展預約借書和完善書庫管理等加以改進。

館際互借滿足率

即表示讀者對館際互借 (包括提供複製件) 的需求獲得滿足的程度的一種百分比。滿足率的高低可反映一定範圍 (一個館、一個地區若干圖書館) 內文獻資源的完備性和可得性。可用以對各館館藏建設或文獻資源建設進行評價。一般對本國出版物的館際互借需求應100%地在國內得到滿足,而對外文文獻則以70%在國內滿足，30%通過國際互借來滿足為宜。

從館藏物理狀態方面進行的評價

主要指對文獻的保管狀態、遺失及破損情況的調查和評價。一般在館藏清點和日常書庫管理、文獻流通過程中積累材料並進行評價。