領料單

領料單是材料領用和發出的原始憑證。領料單是一次有效的領料憑證。每領用一次材料，應填制領料單。領料單位根據生產用料計畫，填制領料單領料。領料單經領料單位負責人簽章後，送交倉庫發料。領料時，材料倉庫保管人員和領料人員共同檢查領用材料的數量、品種和質量，經核對無誤後，雙方在領料單上籤章，證明領料手續的完成。領料單一式數聯，其中一聯領料後由領料單位帶回留存，一聯倉庫發料後留存，作為登記材料保管明細帳的依據，一聯由倉庫轉交財會部門，作為登記材料分類帳和編制發料憑證匯總表之用。

基本介紹

• 中文名：領料單
• 相關人員：領料人
• 登記方式：採用一次憑證
• 語言：漢語

領料單用途

其內容有領用日期、材料名稱、單位、數量、金額等。為明確材料領用的責任，領料單除了要有領用人的簽名外，還需要主管人員的簽名，保管人的簽名等。

領料人憑藉領料單到倉庫中領取所需材料時，由庫存管理人員確認並出具出貨單方可領取材料。

領料單內容

材料編號	材料名稱	規 格	計量單位	領用限額	單價	全月實用
數 量	金 額
1201	鋼材	20mm 圓鋼	千克	1000	5元	950	4750
領料日期	請領數量	實發數量	領料人簽章	發料人簽章	限額結餘
4	200	200	丁× ×	王× ×	800
9	300	300	丁 × ×	王× ×	500
15	200	200	丁 × ×	王× ×	300
23	100	100	丁 × ×	王× ×	200
28	150	150	丁 × ×	王× ×	50
合 計	950	950

領料單與出庫單的區別

領料單和出庫單在發放材料數量不大或者單件物品時區別是幾乎沒有的，都是證明庫存材料減少的憑證。但是在發放數量比較大的材料時就有區別了，因為一張領料單如果領出材料數量比較大而又沒辦法全部領出比如建築企業就經常出現這種情況，沒有在當月使用完為了保證企業成本的真實性，就需要材料部門根據實際使用情況開出庫單以便於財務部門核算成本。

領料單傳遞過程

1、根據生產需要，當各車間到倉庫領用材料時，領料員一式四聯填寫領料單，註明材料所在倉庫、時間、材料編號、名稱、規格、單位、請領數量、用途說明，並在“領料部門”處蓋章，在“領料人”處簽名或蓋章，經核准人簽字核准後，持一式四聯到倉庫申請領用材料。

2、如果倉庫庫存有所請領的材料，則倉庫保管員填好實發數量，並在“發料人”處簽名或蓋章，同時將第四聯退回領料人留底。倉庫保管員應及時將第一至三聯傳遞給倉庫記賬員。

3、倉庫記賬員在一式三聯的領料單上填寫單價、金額，並將第三聯留底，據以登記賬簿。

4、月底結賬之前或在固定日期，比如每旬、每周，倉庫記賬員將第一聯、第二聯轉給財務部門，其中第二聯傳遞到材料核算員，第一聯傳遞到車間成本員，由他們分別作為材料核算和成本核算的依據。

領料單的主要內容

填寫標準

1、目的

規範領料單據的填寫，便於成本核算，準確反映我公司各類生產以及輔助材料的消耗情況；

2、範圍

生產原材料、生產輔助材、包裝材料、辦公勞護材料及其他材料領料單據的填寫；

3、職責

領料部門：根據需求填寫符合本標準的領料單據；

倉儲部：庫房管理員負責審核領料部門填寫的領料單據是否與本標準相一致；庫房組長負責維護本制度，定期檢查本制度的執行情況。

領料單內容

1、日期：具體領料的日期；

2、領用部門：領料的部門名稱，細化到班組，此項目填寫，關係到部門消耗的

正確歸集；

3、部門負責人：領料部門主管；

4、倉管：具體發料的人員，此欄目填寫，可以明確發料的人員，對後續可能出現的問題，可以及時的找到當事人進行解決；

5、申請人：實際領料人員，此欄目填寫，可以明確領料的人員，對後續可能出現的問題，可以及時的找到當事人進行解決；

6、名稱：所要領用材料的名稱，此欄目填寫，關係到倉庫人員做賬時，錄入的正確性；

7、型號/規格：所要領用材料的規格，此欄目填寫，關係到倉庫人員做賬時，錄入的正確性；

8、用途/注意事項：所要領用材料的使用用途；

9、數量：所要領用材料的數量與單位，此欄目填寫，關係到庫存賬目的平衡；

10、備註：其他需要補充的說明。

開單人員注意事項

1、填寫時，字跡需要工整、清晰，書寫的力度需適中；

2、填寫後，檢查所領材料的名稱、規格/型號、數量、領用部門、領用日期是否填寫正確；

3、公司領料單為五行，當超過五行時，需要另起一張領料單填寫，不足五行時，需在數量欄下方的空行處劃上斜槓；

4、單據中“部門負責人”欄，由部門主要負責人簽字，包括部門主管以及其相應授權的班組長、其他人員。