中國藝術研究院近日在中國非物質文化遺產網上發布了非物質文化遺產普查子系統軟體的測試版，徵求意見，同時將選擇不同情況的地區作試點，進行系統測試。經過完善後，會儘快提供給各地使用。
受文化部的委託，中國藝術研究院承擔了非物質文化遺產資料庫的建設工作。通過前期的技術調研和實地調研，他們提出了資料庫系統的建設方案，系統方案包括中心資料庫、資源管理、普查、申報等各個內容。為了保障普查工作能夠科學、規範地進行，文化部委託中國藝術研究院組織藝研院非物質文化遺產研究保護國家中心、藝研院非物質文化遺產資料庫管理中心、太極集團、山西省非物質文化遺產保護中心等多家單位聯合研發了普查子系統。系統的設計是在資料庫總體結構的統一規劃下完成，所以稱其為普查子系統，將來可以和資料庫總體結構相結合。這個系統的主要特性包括：
1．系統基於《普查工作手冊》設計。這次全國普查是以《普查工作手冊》為基準，手冊和系統上的內容是對應的。這樣，首先保證了普查數據的規範性，便於各地區和國家對數據的匯總和分析；其次，將普查手冊中的要求、內容變成直接的表格，為具體工作者提供了方便。 同時，考慮到各地對手冊表格和內容反饋意見和建議，在每個項目主表中設有附屬檔案添加，可以將表格中無法填寫的內容加在“備註”中或以文本等各種形式添加到附屬檔案中。這樣，在保證數據規範的同時，也保證了數據的完整。
2．這套系統採用主流的B/S技術結構，也就是說是基於網頁的套用，具有操作簡單、便利的特點。普查手冊專業培訓後的基層普查人員只要能打字、能上網，不用再做軟體使用培訓就能使用。另外，任何一台可以上網的電腦，都可以進行基層系統操作。這樣，系統不用逐台設備進行軟體安裝，使用簡單而且維護很方便，更重要的是系統升級方便。另外，考慮到各個地區條件的不同，還專門設計了單機版，沒有網路支持或沒有資料庫條件的地區，可以在電腦上操作，用軟碟、光碟、隨身碟上報。
3．基於J2EE三層架構，整個系統易於擴展、易於移植。目前各地已有的資料庫，或將建的資料庫，由於投入不同，有些採用UNIX，有些採用WINDOWS，而且UNIX和WINDOWS有不同版本。這套系統都可以適用，可以跨平台移植。另外，系統具備擴充和發展的性能，前期可以是一台伺服器，其後可以隨時增加設備，不間斷系統的運行。還有，J2EE三層結構（門戶層、套用中間層、數據層）可以隨時進行系統的擴展和更新。比如普查開始後，專家可以在各地普查信息的分析基礎上完善各種表格或調整步驟，系統只更新伺服器端程式就可以了，普查小組一端不受任何影響。再者，將來申報子系統，資源管理子系統可以逐步加入，逐步形成完善的資料庫整體。
4．分散式部署，今後系統可以按照國家、省、地區/市、縣進行部署，按照行政規划進行選擇性的數據互動。採用這樣的部署模式有幾大優勢：數據在線上分析、全局在線上檢索和容災備份。如果某個節點系統數據發生故障，可以由上級或下級節點進行推送恢復。
5．系統有強大的兼容性，可以支持各種文檔的保存功能，文本、表格、圖片、音視頻的多種格式文檔的保存，儘可能地接受更多的普查資料。
在開發子系統之前，藝研院非物質文化遺產資料庫管理中心已經作好了資料庫系統的建設規劃，系統除了必須的硬體基礎平台，還有整個系統的信息安全保障和運行維護保障功能；系統功能的資源管理模組包括了用戶管理、普查管理模組、綜合查詢、申報管理和幫助模組等；系統的地圖功能將會把所有的信息記錄在地圖上，形成各種分類的分布圖，並可在圖上點擊，查看各個地區的分布圖。
