青島濱海學院義務工作者協會隸屬於青島濱海學院共青團委，是新生的公益性大學生義務服務組織，協會成立於2015年4月14日。自成立之初，秉承“奉獻愛心，服務他人，倡導義務精神，共建和諧社會”的宗旨，熱情真切的服務於社會，始終貫徹著以“立足校園、服務社會”的原則致力於學校和社會的義務志願服務，努力發揮其自身的感召力參與和諧文明社會的建設。
基本介紹
- 中文名：青島濱海學院校義務工作者協會
- 外文名：Qingdao binhai college volunteers association
- 成立時間：2015年4月14日
- 現任會長：錢承承
- 辦公地點：青島濱海學院行德樓103
- 協會隸屬：青島濱海學院校團委
協會簡介,機構分布,機構功能,簽約基地,歷屆會長,協會宗旨,協會制度,
協會簡介
青島濱海學院義務工作者協會隸屬於青島濱海學院共青團委，是新生的公益性大學生義務服務組織，協會成立於2015年4月14日。自成立之初，秉承“奉獻愛心，服務他人，倡導義務精神，共建和諧社會”的宗旨，熱情真切的服務於社會，始終貫徹著以“立足校園、服務社會”的原則致力於學校和社會的義務志願服務，努力發揮其自身的感召力參與和諧文明社會的建設。成立以來，青島濱海學院義務工作者協會以飽滿真情的態度，有計畫的組織開展各項義務工作，極大鼓勵帶動了大學生關心社會、關心他人的社會熱情，感召了一大批具有青春活力的人群，不斷增強了參與者和周圍人群的社會意識和社會責任感。協會至今已與社會公益性組織取得良好的階段性進展，不斷地深入加強社會義務合作，增強了社會對協會的認可，進一步提高了社會對學校的關注。在校中，積極聯繫各方面、部門、團體，為學校的精神文明建設和校園環境建設貢獻了自己的力量，並同學校各個部門、團體一道成為學校文化建設的主力力量。
機構分布
- 辦公室
- 考核科
- 文檔科
- 外聯科
- 宣傳科
機構功能
一、辦公室
共青團青島濱海學院校義務工作者協會辦公室是起到紐帶作用的部門，擔負著學院及會內人員溝通與協調的重要作用。
科室職責：
1.統計好會內人員信息（學院、班級、姓名、學號、聯繫方式等）、空課表，安排好值班表，實時更新，保證準確性。注意保密性。
2.例會、緊急事件等的通知，及時傳達信息。做好例會的會議記錄、簽到
3.和各科室以及其他協會保持密切溝通，起到橋樑、紐帶的作用，輔助工作的開展
4.管理會內財務、物資，每周一總結。確保財務的公開、透明
5.負責各科室的人員調動，並匯報會長
6.負責會內的紀律，嚴抓制度，保證協會的優良風氣。
“天道酬勤”是我們堅持的目標，“地道酬實”是我們前進的方向，“人道酬德”是我們處事的準則。身在一個集體，便為她傾灑全部的熱血，在一個集體就用心感受其中的溫暖，在一個集體就用自己的認真工作為之添磚加瓦。不忘初心，方得始終，相信在我們的共同努力之下，我們的大家庭將會越走越遠。
二、考核科
青島濱海學院義務工作者協會考核科是會內重要科室之一，我們的主要任務是對各個學院所進行的義工活動和校內三大基地義工活動進行考核，由此與各義務工作者協會分會進行有效溝通交流。
科室職責：
- 負責每月初把義務工作活動意見及上月各學院工作開展情況作出總結審核，審核結果經理事會通過後下發各學院分會，並上交至校團委。
- 定期將各學院分會上交的策劃和總結進行審核整理交由文檔科進行存檔。
- 負責協會每學期期中及期末考核檔案的撰寫和考核安排。並且我們在完成科室任務與工作的同時也將協助協會內其他部門順利完成工作，以確保做好義務工作者協會的整體工作。
三、文檔科
青島濱海學院線義務工作者協會於2015年末重新進行科室劃分，建立了文檔科，集中統一管理協會全部檔案。成員具體負責檔案材料和協會內部活動文檔的收集、整理、歸檔工作。與其他科室密切配合完成協會內部、與學校、與各院部、與外部的各項工作。
科室職責：
1.建立了檔案管理，項目文案寫作、宣傳，通訊撰寫、發布，協會的簡介以及其他各項檔案整理、收集、撰寫、製作、發布等多種工作制度，並建立雲端檔案庫，便於各種資料的整理、上傳、下載。
2.製作了檔案實時登記和及時更新記錄，對檔案的管理和有效利用提供了便捷。同時，註冊並管理協會信箱，負責接受、整理各學院上交的電子策劃、檔案。
3.檔案整理存檔了協會成立以來的各項資料，包括協會簡介、章程、協定，日常考核、打分、反饋，值班、成員信息、科室分配，學校與各院部檔案，對外聯繫，策劃、總結、例會記錄，協會內部活動策劃、流程、總結、通訊等全部電子資料，文檔的各項工作運行正常良好。
文檔科建設是整個協會建設的重要組成部分，今後全體成員將更加努力地按照各項工作的要求，不斷完善文檔建設。
四、外聯科
外聯科是校義務工作者協會的五個重要科室之一，是協會和社會進行聯繫的的重要紐帶，是對外交流的重要部門。
科室職責：
- 外聯科的主要任務是為協會內部的日常活動撰寫策劃，細化好活動流程，準備好一場精彩有意義的活動
- 活動之後還會寫總結，歸納出活動的優點以及不足之處，加強改進。
- 拉取贊助以保證協會日常的支出和資金運轉。除此之外，在做好自身的工作之餘，外聯科還會協助其他科室完成其工作。
- 隨著義工協會的逐漸壯大，我們與校外活動基地的聯繫越來越密切，也舉辦了多次外出義務活動，獲得了同學們的支持和關注。我們科室的每一個小夥伴都有一顆積極向上的心，他們秉承著“奉獻愛心，服務他人，倡導義務精神，共建和諧社會”的宗旨，詮釋著自己的熱血青春！我們相信，通過我們的努力，義工協會的明天會更加絢爛！
五、宣傳科
宣傳科作為義工協會對外宣傳和交流的重要紐帶，是協會宣傳工作的橋樑。宣傳科針對協會活動進行多種形式的宣傳教育工作，把握正確的宣傳群導向，在日常工作中，充分利用宣傳工具及平台，宣傳板報，條幅及新媒體等形式宣傳義工協會各類活動。同時，負責宣傳義工精神，讓更多的同學和社會人士了解我們濱海，了解義工協會的創辦精神，讓更多的同學加入我們。
科室職責 ：
1.負責協會活動開展前的宣傳工作以及活動結束後的成果展示工作
2.負責宣傳板報的設計及繪製，宣傳手冊的設計印發
3.負責重大節日（周年慶），重大活動的宣傳工作，包括邀請函的設計及派發4.滿足協會其他設計需要
5.加強院校之間交流活動
簽約基地
青島濱海學院第二圖書館
青島濱海學院濱大幼稚園
青島濱海學院體育館
青島市黃島區光彩居家養老服務中心
青島市黃島區膠南聾兒語訓中心
歷屆會長
第一屆青島濱海學院校義務工作者協會會長：劉歡（2015年4月14日—2015年12月5日）
第二屆青島濱海學院校義務工作者協會會長：劉雯瑜（2015年12月5日—2016年12月9日）
第三屆青島濱海學院校義務工作者協會會長：錢承承（2016年12月9日—）
協會宗旨
奉獻愛心，服務他人，倡導義務精神，共建和諧社會
協會制度
第一條：為了加強義務工作者協會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立良好形象，現制定本制度。
第二條：辦公室由會長負責管理，監督執行辦公室的值班制度。
第三條：每天值班人員負責辦公室衛生，保持辦公室的清潔。各部門或個人使用物品後必須做好清潔和整理工作。
第四條：請保持辦公室安靜，不要大聲喧譁，不干擾他人辦公。在值班期間不得做出與值班工作不符的行為，如上網、玩遊戲、吃飯等。
第五條：請節約用電，最後離開者請負責關掉電燈，鎖好門窗。
第六條：辦公室鑰匙由主要負責人保管。鑰匙原則上不允許外借。
第七條：節約辦公室資源，不得損壞辦公室所設定物品。
第八條： 值班人員應嚴格按值班表值班，必須及時簽到，格式規範，保持整潔；有事不能按時參加值班人員，應及時向辦公室請假，找好替班人員（自己協調）。
第九條：值班期間，值班人員應當認真仔細的做好本部門和其它各部門的通知、傳達、協調等各項工作。
第十條：無故不參加例會、值班及活動者，三次以上缺席按自動退會處理，並會內檢討。
