研究院依託和整合山東省計算機套用技術特色重點學科、山東省智慧型信息處理重點實驗室、山東省健康管理工程技術研究中心、山東省院士工作站、青島市軟體技術重點實驗室，青島大學複雜性科學研究所的力量，結合青島市區域和經濟特點，打造產學研緊密融合的具有國際影響的大數據技術與智慧城市協同研究平台。
研究隊伍由固定和流動人員組成，5年擬建設編制人員40人左右，其中：院長1名，常務副院長1名，院長助理1名。 研究院實行學術委員會指導下的院長負責制。學術委員會由大數據領域國內外知名專家學者構成，其主要職責是對研究院發展戰略規劃、學術方向、人才隊伍建設規劃、研究課題等進行論證指導，並聽取和審議研究院年度工作報告。研究部（中心）由學術帶頭人負責，依據規劃的研究方向和經濟社會需求提出研究計畫、目標任務，並組織實施，學術委員會對其業績進行定期考核。
研究院緊密結合青島市經濟社會發展的需要及支柱產業規劃，發揮大數據技術對青島市智慧城市建設的技術支撐與引領作用，圍繞大數據產業發展和青島市智慧城市建設中關鍵問題進行研究和開發工作。重點在智慧型交通、生態環境、智慧醫療、智慧城市安全等重大需求領域開展研究和開發工作，探索在金融、管理等領域為地方社會經濟發展提供技術及人才保障。積極探索成果轉化途徑，通過成果轉化服務於青島，同時推動青島市大數據產業的發展。
