書籍信息,內容簡介,圖書目錄,
書籍信息
作譯者：李敏 等
出版時間：2019-01千 字 數：487版次：01-01頁 數：320
開本：16開裝幀：I S B N ：9787121356728
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紙質書定價：￥79.8
內容簡介
本書是指導初學者學習電腦辦公的入門書籍，全書用案例的形式詳細介紹了初學者學習電腦辦公時 應該掌握的基礎知識、使用方法和技巧，並對初學者在學習過程中經常會遇到的問題進行了詳細的解答，希望每位閱讀本書的讀者都能提高辦公效率。全書共分14 章：第1 ～ 5 章為Word 套用篇，介紹了Word 文檔的編輯與排版功能、使用Word 製作圖文混排文檔、表格的編輯與套用、模板與樣式功能套用及文檔的高級套用等；第6 ～ 10 章為Excel 套用篇，介紹了使用Excel 製作基本表格、公式與函式計算、表格數據的排序篩選與匯總、圖表與數據透視表的套用及Excel 的高級套用；第11 ～ 12 章為PPT 套用篇，介紹了PPT 幻燈片的編輯與設計及多媒體與動畫放映等；第13 章介紹了作業系統安裝與備份的相關知識；第14 章介紹了電腦日常維護與故障排除的相關知識。
圖書目錄
第1 章 Word 文檔的編輯
與排版功能
1.1 製作勞動契約 ........................................1
1.1.1 創建勞動契約文檔 ......................1
1.1.2 編輯勞動契約內文 ......................5
1.1.3 閱覽勞動契約 ..............................7
1.1.4 列印勞動契約 ..............................9
1.2 製作公司考勤制度 ..............................11
1.2.1 設定字型格式 ............................11
1.2.2 設定段落格式 ............................13
1.2.3 添加框線和底紋 ........................16
1.2.4 設定頁面背景 ............................18
1.3 製作員工手冊 ......................................20
1.3.1 製作封面 ....................................20
1.3.2 輸入內容並設定格式 ................23
1.3.3 提取文檔目錄 ............................25
1.3.4 插入書籤 ....................................26
1.4 高手支招 ..............................................27
1.4.1 快速重複輸入內容 ....................27
1.4.2 將空格標記顯示在文檔中 ........27
1.4.3 利用剪貼簿複製多項內容 ........28
第2 章 使用Word 製作圖
文混排文檔
2.1 製作招聘流程圖 ..................................29
2.1.1 製作招聘流程圖示題 ................29
2.1.2 繪製流程圖 ................................31
2.1.3 美化流程圖 ................................33
2.1.4 套用圖片填充流程圖 ................34
2.2 製作促銷海報 ......................................36
2.2.1 製作海報版面 ............................36
2.2.2 添加促銷內容 ............................41
2.2.3 插入形狀 ....................................43
2.3 製作市場調查報告 ..............................45
2.3.1 設定報告頁面 ............................45
2.3.2 插入圖表 ....................................47
2.3.3 設計頁眉和頁腳 ........................49
2.4 高手支招 ..............................................51
2.4.1 將SmartArt 圖形保存為圖片
格式 ............................................51
2.4.2 快速添加內置水印 ....................51
2.4.3 多次使用同一繪圖工具 ............52
CONTENTS 錄
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第3 章 Word 表格的編輯
與套用
3.1 製作員工通訊錄 ..................................53
3.1.1 在文檔中插入表格 ....................53
3.1.2 編輯文檔中的表格 ....................56
3.1.3 美化表格 ....................................58
3.2 製作辦公室開支統計表 ......................60
3.2.1 插入表格並輸入內容 ................60
3.2.2 統計表格數據 ............................63
3.2.3 插入圖表 ....................................65
3.2.4 美化表格 ....................................66
3.3 高手支招 ..............................................68
3.3.1 讓文字自動適應單元格 ............68
3.3.2 快速拆分表格 ............................68
3.3.3 解決正文總是出現在表格旁邊的
問題 ............................................68
第4 章 Word 模板與樣式
功能套用
4.1 製作企業檔案模板 ..............................69
4.1.1 創建模板檔案 ............................69
4.1.2 製作模板內容 ............................71
4.1.3 定義文本樣式 ............................78
4.1.4 保護模板內容 ............................80
4.2 使用Word 模板排版公司加班
制度 .....................................................81
4.2.1 使用模板創建文檔 ....................81
4.2.2 在文檔中使用樣式 ....................82
4.3 製作投標書 ..........................................84
4.3.1 修改字型樣式 ............................84
4.3.2 修改文檔主題 ............................85
4.3.3 快速插入投標書目錄 ................88
4.4 高手支招 ..............................................89
4.4.1 快速刪除多餘的空白行 ............89
4.4.2 為樣式設定快捷鍵 ....................90
4.4.3 搜尋在線上模板 ............................90
第5 章 Word 文檔的
高級套用
5.1 修訂並審閱考核制度 ..........................91
5.1.1 審閱文檔 ....................................91
5.1.2 修訂文檔 ....................................93
5.2 製作商務邀請函 ..................................97
5.2.1 製作參會邀請函 ........................97
5.2.2 美化參會邀請函 ........................98
5.2.3 在邀請函中使用郵件合併 ......100
5.2.4 製作信封 ..................................103
5.3 製作問卷調查表 ................................107
5.3.1 在調查表中套用ActiveX
控制項 ..........................................107
5.3.2 添加宏代碼 ..............................113
5.3.3 完成製作並測試調查表
程式 ..........................................114
5.4 高手支招 ............................................115
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vii
5.4.1 輸入超大文字 ..........................115
5.4.2 鎖定修訂功能 ..........................116
5.4.3 取消文檔強制保護 ..................116
第6 章 使用Excel 製作
基本表格
6.1 創建員工檔案表 ................................117
6.1.1 新建員工檔案表檔案 ..............117
6.1.2 錄入員工基本信息 ..................120
6.1.3 編輯單元格和單元格區域 ......125
6.1.4 美化工作表 ..............................128
6.2 製作供應商列表 ................................130
6.2.1 使用單元格樣式美化
工作表 ......................................130
6.2.2 插入特殊符號 ..........................133
6.2.3 使用圖片作為工作表背景 ......134
6.2.4 制定允許用戶編輯區域 ..........135
6.3 高手支招 ............................................137
6.3.1 快速定位單元格 ......................137
6.3.2 刪除錄入數據時輸入的
空格 ..........................................137
6.3.3 分段顯示電話號碼 ..................138
第7 章 使用Excel 公式
與函式計算
7.1 製作並列印員工工資數據 ................139
7.1.1 製作固定工資表 ......................139
7.1.2 列印工資表 ..............................143
7.1.3 製作並列印工資條 ..................147
7.2 製作員工數據統計表 ........................150
7.2.1 統計員工總人數 ......................150
7.2.2 統計員工性別比例 ..................151
7.2.3 統計本科及以上學歷的人數
及比例 ......................................153
7.3 製作員工出差登記表 ........................154
7.3.1 用TODAY 函式插入當前
日期 ..........................................154
7.3.2 使用IF 函式判斷員工是否
按時返回 ..................................155
7.3.3 突出顯示單元格 ......................156
7.4 高手支招 ............................................156
7.4.1 使Excel 不輸入等號（=）
也能計算 ..................................156
7.4.2 突出顯示所有包含公式的
單元格 ......................................157
7.4.3 刪除錄入數據時輸入的空格 ..158
第8 章 Excel 表格數據的
排序篩選與匯總
8.1 排序考評成績表 ................................159
8.1.1 按成績高低進行排序 ..............159
8.1.2 使用自動篩選功能篩選成績表
數據 ..........................................162
8.1.3 使用高級篩選功能篩選數據 ..164
8.2 製作銷售業績分析表 ........................165
8.2.1 套用合併計算匯總銷售額 ......165
8.2.2 使用分類匯總功能匯總數據 ..167
8.2.3 篩選數據 ..................................171
8.3 高手支招 ............................................173
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8.3.1 對雙行標題列表進行篩選 ......173
8.3.2 按單元格多種顏色排序 ..........174
8.3.3 使用通配符進行模糊篩選 ......175
第9 章 Excel 圖表與數據
透視表的套用
9.1 創建生產統計圖表 ............................176
9.1.1 創建圖表 ..................................176
9.1.2 調整圖表布局 ..........................178
9.1.3 美化圖表 ..................................181
9.2 使用數據透視圖表分析產品
銷售情況 ...........................................183
9.2.1 使用數據透視表分析數據 ......183
9.2.2 插入切片器分析數據 ..............186
9.2.3 使用數據透視圖分析數據 ......188
9.3 分析銷售情況趨勢 ............................191
9.3.1 創建迷你圖分析銷售情況
趨勢 ..........................................191
9.3.2 編輯與美化迷你圖 ..................192
9.4 高手支招 ............................................193
9.4.1 更改欄位列表中欄位的
顯示順序 ..................................193
9.4.2 將圖表保存為模板 ..................194
9.4.3 在餅狀圖中讓接近0% 的數據
隱藏起來 ..................................195
第10 章 Excel 的高級套用
10.1 製作年度銷售計畫表 ......................196
10.1.1 製作年度銷售計畫表 ............196
10.1.2 計算要達到目標利潤的
銷售額 ....................................198
10.1.3 使用方案制訂銷售計畫 ........199
10.2 製作新產品市場調查問卷 ..............203
10.2.1 自定義功能區 ........................203
10.2.2 插入與編輯表單控制項 ............204
10.2.3 保護工作表 ............................208
10.3 製作客戶信息管理系統 ..................209
10.3.1 創建客戶信息總表 ................209
10.3.2 製作“客戶信息表” ............210
10.3.3 錄製宏命令 ............................213
10.3.4 添加宏命令執行按鈕 ............215
10.3.5 保存“客戶信息表” ............217
10.4 製作通信費年度計畫表 ..................217
10.4.1 保護並共享工作簿 ................218
10.4.2 修訂共享工作簿 ....................219
10.5 高手支招 ..........................................221
10.5.1 在多個工作表同時設定相同的
數據驗證 ................................221
10.5.2 把不符合要求的數據找出來 222
10.5.3 對不連續區域使用格式刷 ....222
第11 章 PPT 幻燈片的
編輯與設計
11.1 製作企業宣傳演示文稿 ..................223
11.1.1 創建演示文稿檔案 ................223
11.1.2 套用大綱視圖添加
主要內容 ................................227
11.1.3 編輯“標題”幻燈片 ............228
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11.1.4 編輯“目錄”幻燈片 ............231
11.1.5 編輯“企業概述”幻燈片 ....233
11.1.6 編輯“公司作品”幻燈片 ....234
11.1.7 編輯“聯繫我們”幻燈片 ....235
11.1.8 設定幻燈片標題 ....................236
11.2 製作員工入職培訓演示文稿 ..........236
11.2.1 根據模板新建演示文稿 ........237
11.2.2 在母版中更改版模板字型 ....238
11.2.3 插入圖片和文本框 ................238
11.2.4 插入SmartArt 圖形 ................242
11.2.5 繪製並編輯形狀 ....................244
11.2.6 刪除多餘幻燈片 ....................246
11.2.7 設定幻燈片切換效果 ............247
11.3 高手支招 ..........................................248
11.3.1 自定義主題顏色 ....................248
11.3.2 隱藏重疊的多個對象 ............248
11.3.3 繪製自定義形狀 ....................249
第12 章 PPT 幻燈片的
多媒體與動畫放映
12.1 製作咖啡宣傳影音幻燈片 ..............250
12.1.1 插入外部聲音檔案 ................250
12.1.2 設定聲音的播放 ....................251
12.1.3 在部分幻燈片中播放聲音 ....252
12.1.4 裁剪音頻的多餘部分 ............253
12.1.5 為聲音添加書籤 ....................254
12.1.6 更改音頻檔案的圖示樣式 ....255
12.1.7 在幻燈片中插入外部視頻
檔案 ........................................258
12.1.8 將演示文稿打包攜帶 ............262
12.2 製作市場調研報告 ..........................263
12.2.1 設定各幻燈片的切換動畫
及聲音 ....................................263
12.2.2 設定幻燈片的動畫內容 ........265
12.2.3 添加幻燈片互動功能 ............271
12.2.4 放映幻燈片 ............................273
12.2.5 排練計時和放映檔案 ............274
12.3 高手支招 ..........................................276
12.3.1 使用動畫刷快速設定
動畫效果 ................................276
12.3.2 設定幻燈片方向 ....................276
12.3.3 切換圖表的行和列 ................277
第13 章 作業系統安裝
與備份
13.1 安裝作業系統 ..................................278
13.1.1 光碟安裝Windows 10 操作
系統 ........................................278
13.1.2 刻錄作業系統安裝光碟 ........281
13.1.3 使用U 盤/ 移動硬碟安裝操作
系統 ........................................283
13.1.4 製作Windows PE 啟動
U 盤 ........................................285
13.2 作業系統備份與還原 ......................286
13.2.1 選擇備份系統的時機 ............286
13.2.2 使用Ghost 備份作業系統 .....287
13.2.3 使用“一鍵Ghost”備份操作
系統 ........................................289
13.2.4 使用Ghost 還原作業系統 .....290
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13.2.5 使用“一鍵Ghost”還原操作
系統 ........................................291
13.3 高手支招 ..........................................292
13.3.1 重灌系統前的備份工作 ........292
13.3.2 在Windows PE 中安裝64 位
作業系統 ................................293
13.3.3 在BIOS 中設定啟動順序 .....293
第14 章 電腦日常維護
與故障排除
14.1 電腦日常維護 ..................................294
14.1.1 良好的使用習慣 ....................294
14.1.2 電腦硬體的日常維護 ............295
14.1.3 查看CPU 和記憶體使用情況 ...296
14.1.4 關閉未回響程式 ....................297
14.1.5 管理自啟動程式 ....................297
14.1.6 格式化磁碟分區 ....................297
14.1.7 為系統盤瘦身 ........................298
14.2 認識電腦故障 ..................................303
14.2.1 電腦故障的分類 ....................303
14.2.2 電腦故障的識別原則 ............304
14.3 排除電腦硬體故障 ..........................305
14.3.1 硬體故障產生的原因 ............305
14.3.2 硬體故障的排除方法 ............306
14.4 排除電腦軟體故障 ..........................308
14.4.1 軟體故障發生的原因 ............308
14.4.2 軟體故障的排除辦法 ............308
14.5 高手支招 ..........................................309
14.5.1 電腦維修安全常識 ................309
14.5.2 系統進程詳解 ........................309
14.5.3 如何防範病毒和木馬 ............309
