電腦會議

電腦會議（computer conference）是多向通信方式，它是散布在世界各地的一群人交換意見的方法。會議的成員可能同時連線，也可不同時連線。電腦會議可以繼續進行一個小時、一天，甚至一年。

基本介紹

• 中文名：電腦會議
• 外文名：computer conference
• 屬性：多向通信方式
• 使用最廣：電腦布告牌
• 相關名詞：電子郵件，電話會議
• 套用學科：網路和接口

會議簡介

電腦會議可以視為電子郵件的適當擴展，就如同電話會議可以說是兩個人之間電話的擴展一樣。

電腦會議系統屬於團體交流系統，這種系統所定義的活動由成員組成，而這些活動的公共信息通常是對團體中的每一個人都是可得的。電腦會議使個人或小組可以通過電腦共享某些文檔，如果某個人有某個建議，或者在文檔上做了一些改動，那其他人就可以在自己的電腦上看到。對文檔的修改可以即時發生，也就是說參與者在同一時刻通過電腦進行互動，也可以在不同時刻參與人各自瀏覽其他人的評語或者新輸入的內容。

使用最廣的電腦會議是電腦布告牌CBB（computer bulletin board）。電腦布告牌是微電腦，裝置有通信設備及特殊程式。電腦布告牌由電腦俱樂部、電腦銷售店或個人來作業。其他的電腦擁有者可呼叫CBB，以檢視CBB中的信息於CBB中。假如想發起自己的CBB，你需要有一部專用的PC，24小時作業或固定時間表。

輔助軟體

電腦會議輔助軟體的興起

利用電腦科技來輔助會議是時勢所趨，令人困擾的會議問題，包括不照議程規劃討論議案、發言離題、缺乏分析，或急著討論解決之道。造成這些情況的原因，常是與會者間對如何進行會議缺乏共識，使得討論失去章法。

在近幾年電腦輔助會議軟體問世以來，這些問題開始得到控制。各種軟體所要求的硬體配備不同，有的需要與會者每人都有自己的電腦工作環境，並和公司主電腦保持連線狀態，有的僅要鍵盤即可。

最原始的電腦輔助會議軟體，是以節省會議工具操作時間為主，例如，使用可移動的電子控制臺(如遙控器)、操作投影機、放映幕，及手寫板。然而，除此之外，隨著業務複雜性提高，僅靠與會者的記憶，已經不足以提供準確或最及時的資料。因此，為會議而設計的電腦資料庫就席運而生。

使用電腦會議輔助軟體的好處

（1）鎖定討論方向

會議過程中令人棘手的問題，是很難令與會者專心於一議題上，個人的發言又可能帶出其他的討論方向。現在發展出的會議輔助軟體，已經能協助主席將討論鎖定在預定的方向上。

（2）多重互動。

使用電腦輔助軟體的另一項好處是，增進與會者間的互動，能讓更多與會者參與決議。在百家爭鳴的情況下，集合眾人智慧的決議質量也更高。另一方面，在有電腦輔助軟體的配合下，即使意見相對分歧，還是可以藉此評估出何者能有較好的執行結果。

經典的電腦會議輔助軟體

（1）“智慧光”是最早的電腦會議輔助軟體，這個軟體的特色是，與會者擁有一個有觸摸式按鍵功能的螢幕。在討論結束後，與會者可以利用螢幕面板提供的功能進行投票，或依序排列偏好的議案順序。當然，在投票之後，此軟體還有自動顯示及分析表決結果的功能。

使用這套軟體的好處包括，可以採用匿名的方式進行表決，更能公平展現個人影響力；避免因職位壓迫而左右意見表達的公正性。

（2）易擇電腦會議系統，3M公司對此套軟體的形容是：

這套系統具有一般會議軟體的表決及分析功能、個人專屬觸摸式鍵盤、IBM相容電腦工作環境，及大型液晶展示熒幕。不一樣的是與會者會被要求做兩次表決。第一次是在會議剛開始時，主席讓與會者根據自我判斷選出最合宜的議案，並輸入個人意見以供他人討論。在討論結束後，再做一次投票。此軟體會依實情比較兩次表決的不同，方便與會者做最後的確認，並選出最好的議案作為決議。

相關名詞

電子郵件

電子郵件是一種用電子手段提供信息交換的通信方式，是網際網路套用最廣的服務。通過網路的電子郵件系統，用戶可以以非常低廉的價格(不管傳送到哪裡，都只需負擔網費)、非常快速的方式(幾秒鐘之內可以傳送到世界上任何指定的目的地)，與世界上任何一個角落的網路用戶聯繫。

電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時，用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件，並實現輕鬆的信息搜尋。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發展。

電話會議

所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。

與傳統會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。與傳統點對點電話業務相比較，從功能上講，打破通話只能局限於兩方的界限，可以滿足三方以上(根據不同提供商的產品，最高可實現300方同時通話)具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，範圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數套用於企業日常工作中。

為了實現溝通效率，避免信息失真，電話會議市場近年來迅速興起，在各種類型的企業中被廣泛使用。

相關專利

帶圖形用戶界面的電腦（會議）

1．本外觀設計產品的名稱：帶圖形用戶界面的電腦（會議）；

2．本外觀設計產品的用途：本外觀設計產品用於多種行業，如政府、人防、能源、交通等的會議系統；

3．本外觀設計產品的設計要點：在於電腦顯示的圖形用戶界面的內容；

4．最能表明本外觀設計設計要點的圖片或照片：主視圖；

5．界面用途：產品的圖形用戶界面為套用於政府、人防、能源、交通等的會議系統，通過按雙向兩箭頭可使界面使用狀態圖變化，如果參與人數過於多，超過一張會議桌了，按雙向兩箭頭可使界面使用狀態圖變化。

一種智慧型電視平板電腦會議系統

本實用新型公開了一種智慧型電視平板電腦會議系統，包括網路視頻會議伺服器、第一信息接收與轉換裝置、第二信息接收與轉換裝置、第三信息接收與轉換裝置、第四信息接收與轉換裝置、第一會議終端裝置、第二會議終端裝置、第三會議終端裝置和第四會議終端裝置；網路視頻會議伺服器能夠支持多人同時進行會議；一種智慧型電視平板電腦會議系統通過在信息接收與轉換裝置中設定有無線路由模組、圖像獲取和顯示模組、語言識別與轉換模組、電子檔案傳送與接收模組和會議視頻存儲模組，不僅能夠通過電視、平板或電腦實現參與會議，而且對於會議中出現的語言不通、會議檔案不能及時傳送、會議記錄無法保存與傳輸也得到了很好地解決，操作簡單、便捷智慧型。