桌式會議系統是一種工具，它能為遠程相距的用戶建立相互之間有效台作的環境。這一環境表現為：用戶雙方(或多方)可以利用它方便地對共同感興趣的問題(如設計方案、投資計畫、商務契約等)進行討論；討論時合作方可以見到對方所出示的文檔(方案、計畫、契約等)，可以相互對話，可以相互修改呈現著的文檔，需要時還可以看到合作方的形象的周圍環境。很顯然，要實現這環境需要利用計算機領域中的多方面技術，特別是多媒體技術。
基本介紹
- 中文名：桌式會議系統
- 類型：一種工具
- 作用：為遠程相距的用戶建立台作的環境
- 分類：多方桌式會議系統
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什麼是桌式會議系統
桌式會議系統的出現有其重要的套用背景。這是因為現代工作(不論其為技術性的，還是商業性的)常具有其複雜性和綜合性，這就使得人們無法孤立地盤完成，而離不開與他人的合作。為此，人們迫切希望自己的工作環境中，備有“可與遠距外的共事者及時且高效地實現合作”的工具。
桌式會議系統是相對於傳統的會毆室用視頻會議系統而開發的。後者問世較早，但設備複雜、龐大，價格昂貴，且要辟專室安置使用；同時對使用者的服務則以“視聽”為中心。桌式會議系統之不同：一是使用者的服務“數據(文檔)”為中心；二是系統簡化到只占用一個桌面。這也就是為何這種系統有對被稱為“桌式數據會議系統”。上述改進使會議系統變成了更符合人們實際需要的合作工具，而且價格低廉；因此近幾年來它出現並推向市場後，迅速地為各種類型的單位和各種層次的部門所歡迎和採用。傳統的會議室用視象會議系統往往只用於大公司中為上層領導層服務。其迅猛發展出人意料。
多方桌式會議系統
1. 多方桌式會議系統，就是要為分布在各地的用戶，提供一種坐在自己的辦公桌前就能召開會議，並與會議的其它參加者進行實時討論問題的環境。顯然，這種協作環境的實現將藉助於網路計算機和多媒體技術。通過分析可知，這種多方會議系統應具有以下各種功能：
(1)多點之間實時語音通信。
(2)多點之間共享白板。
(3)多點之間共享視像。
(4)面向用戶的會議信息服務與會議管理服務，這些信息/管理服務包括：查詢某個會議的狀態信息；申請參加某個已被註冊的會議；申請召開某個新會議。
(5)面向管理員的全局性會議管理和安全管理，這些全局性會議/安全管理將通過一個會議管理中心來實現，其具體管理功能包括；接納想參加網上某個會議的申請，接蚋想召開某個新會議的申請，查詢會議和刪除會議，確保會議系統本身的安全性和會議舉行的安全性等。
2. 多方桌式會議系統的體系結構
系統中涉及會議方面的信息以信息庫的形式由服務方統一管理，主要有以下兩個庫
(1)會議信息庫：要為客戶管理器提供所有有關會議的信息，包括：會議召開的時間會議的主題會議的戚員信息會議室等。其內容來自過去通過客戶管理器所提出的申請。
(2)全體人員信息庫：所有在會議管理中心登記過的客戶的信息，包括口令及許可權。主要為客戶管理器提供身份認證、許可權檢查等安全措施。該庫為加密資料庫。上述信息的存放可以有分布和集中兩種方式。
在集中方式下，所有信息其放在會議中心，使信息的管理統一方便，但增加了網路通信的負擔。鑒於此，本系統採取分散式與集中式相結合的方式，所有用戶端都維護一個臨時庫，服務方也保存隨時刷新的資料庫；在用戶端投有找到的情況下，再向服務方查詢。
本桌式會議系統以上述體系結構為基礎，向用戶提供靈活多樣的合作方式，其中運用了視頻、音頻、圖像、圖形及文本等多種媒體形式，其具體配置如下：物理網路為乙太網，網路協定為TCP/IP，伺服器和客戶端均為Intel Pentium Pro PC，客戶端配等多媒體設備。音頻卡，用於實時語音通信；視頻卡，用於視頻的共享。在這些硬體之上的作業系統為WINDOWS95/NT，它管理所有的軟硬體資源。
