《電子辦公環境中檔案管理原則與功能要求(中英雙語)》系統、全面、詳盡地闡釋了電子環境中檔案管理的原則、電子檔案管理系統的功能要求以及業務系統中檔案管理的功能要求，旨在為電子辦公環境中用於生成和管理電子檔案的軟體制定全球統一的原則規範、開發指南與功能要求。
基本介紹
圖書信息,內容簡介,作者簡介,目錄,
圖書信息
版 次：1
內容簡介
本書內容是國際檔案理事會近年來最為引人注目的成果之一，三個單元構成了國際標準化組織2010—2011年頒布的三個檔案管理最新國際標準ISO16175(1—3) 《信息與文獻——電子辦公環境中檔案管理原則與功能要求》。本書所呈現的研究成果是來自全球12個國家的電子檔案管理專家集體智慧的結晶，高度集成了5項檔案管理國際標準，11個國家或司法區域的標準規範，12個已產生重大國際影響的項目研究成果，為我國實施電子檔案國家戰略、制定標準規範、開發電子檔案管理合規軟體提供了不可多得的，集權威性、前沿性、實用性於一體的研究成果。
作者簡介
王健，中國人民大學信息資源管理學院教授、中國人民大學電子檔案中心研究員、教育部數據工程與知識工程實驗室研究員，馮惠玲教授率領的電子檔案管理研究團隊的首批成員；國際信息資源管理學會(IRMA)項目委員會委員，國際檔案理事會檔案教育指導委員會(ICA/SAE)委員，“電子系統中檔案真實性永久保障國際合作研究項目”第三期(InterPARES3)中國組負責人，美國密西根大學高級訪問學者。主持2項國家社科基金項目、8項省部級科研項目、3項國際合作項目。
目錄
第一單元 概述與原則綜述
1引言
1.1範圍與目的
1.2適用對象
1.3相關標準
1.4結構與使用
2優秀實踐——電子檔案及軟體的作用
3指導原則
3.1與檔案相關的原則
3.2與系統相關的原則
4實施事宜
4.1有效管理電子業務信息的要素
4.2風險及風險減緩
4.3電子系統在財政和組織方面的可持續性
5曾參考及評估的其他功能要求
6術語表
第二單元 電子檔案管理系統指南與功能要求
1引言
1.1範圍
1.2目的
1.3適用對象
1.4相關標準
1.5術語
1.6結構
2指南
2.1什麼是檔案?為什麼檔案很重要?
2.2電子檔案和電子檔案管理系統的特徵
2.3功能要求概述
2.4功能要求集的使用
3功能要求
3.1捕獲
3.2識別
3.3分類
3.4管理真實可靠的檔案
3.5混合檔案的管理
3.6保存與處置
3.7搜尋、檢索和呈現
3.8管理
4附錄
a術語表
b更多讀物
c審核現有電子檔案管理系統是否符合規範要求的對照
檢查表樣本
第三單元 業務系統中檔案管理指南與功能要求
1引言
1.1範圍與目的
1.2適用對象
1.3相關標準
1.4術語
1.5結構
2指南
2.1為什麼擁有業務過程與活動的證據非常重要?
2.2業務系統綜覽與檔案管理
2.3找出業務系統中事件、事項處理及決策所需證據
2.4功能要求的用途
2.5實體關係模型
3功能要求
3.1生成附有背景信息的檔案
3.2管理和維護檔案
3.3支持導人、導出與互操作
3.4根據要求保存與處置檔案
4附錄
a術語表
b將所有涉及檔案管理的考慮因素融人整個系統開發生命周期
c更多讀物
《電子辦公環境中檔案管理原則與功能要求》常用術語 英文釋義
