組織架構
主席團
社團聯合委員會主席團是社團聯合委員會的核心機構,負責社團聯合委員會的全面工作,制定工作目標、工作任務,傳達上級指示,落實工作計畫,並親自帶領全體社聯人開展工作。
主席團的主要職能:
1、全面負責社團聯合委員會日常工作,具體負責社團聯合委員會的全體的思想文化建設;
2、確定社團聯合委員會的工作目標和任務,集中力量抓好各階段的中心工作;
3、傳達學院團委工作指示和任務,協調社團聯合委員會與各社團、社團與社團的關係;
4、定期、不定期檢查督促各部門的工作,定期向學院團委匯報學生社團工作情況,督促並幫助各部門做好日常工作,加強內部人員的團結,充分調動各方面積極性,協調各方關係,爭取各方面支持,指導各社團開展工作。
秘書處
社團聯合委員會秘書處是社團聯合委員會的樞紐和視窗,起到了“上傳下達”的作用。
秘書處的主要職能:
1、傳達團委老師的對協會和社聯的意見和通知,上報社聯部門和協會的狀態以及具體事宜;
2、協調社聯各部門,各協會的工作;
3、管理條例,處理條例的指定;
4、與其他學生機構聯繫;
5、各種檔案、公告、通知的傳達;
6、為協會申請活動場地,收取並保存協會活動策劃書;
7、對外展示社聯形象。
秘書處是促進社團聯合委員會整體工作順利運轉的中樞,是社團聯合委員會內部的協調中心。
宗旨:協調溝通要微笑加真誠,日常本職要細心加耐心
財務部
財務部,是對社聯財務進行科學有效地管理重要職能部門,本著開源節流,合理利用的財務管理原則,創建科學、規範和合理的財務管理程式,有效提高了財務管理水平。
財務部的主要職能:
負責協會活動經費的申請、報銷,負責經費總結和財務總結的填寫,負責固定資產的登記和更新,規範各社團的財務行為,引導各社團在經費方面遵循“自籌、自立、自主”的原則。
宗旨:態度嚴謹、工作透明
仲裁部
社聯仲裁部是社聯的仲裁機構,是社聯重要的職能部門。公正是仲裁部的旗幟與靈魂,追求與實現仲裁的公正是仲裁人的崇高使命,吃苦耐勞的精神銘刻在每一個仲裁人火熱的心中。仲裁人崇尚正義,恪守法紀,堅持仲裁原則。但社聯仲裁人更是時刻以“為社團的會員們著想,為把社聯的明天建設的更加美好”為奮鬥目標。在社聯,仲裁部主要負責對社聯下屬協會活動及協會會長的監察、仲裁工作,組織仲裁大會,成立撤銷社團。在學校的品牌活動音樂秀、社團文化節中起至關重要的作用。一切為了會員是仲裁人的堅持,想過成功,想過失敗,卻從未想過放棄!
宗旨:我們要做的不僅僅是一錘定音
監察部
為了協助社團聯合委員會能更好的推動社團活動保質保量的如期開展,加大對社團賬務出入的監察力度,健全社團聯合會的服務與管理體制能力;同時為提高社團聯合會在學生工作組織中的業務水平,更好的為在校學生服務,也為更好的提高各社團的內在服務水平。
-----行使監察職能
監察部的主要職責:
1、負責檢查各社團內部組織結構的建設;
2、負責隨時調查各社團的財務狀況及問題;
3、負責各社團的學生活動的記錄(詳細情況)、調查和管理;
4、負責各社團的日常溝通和監督評估。
宗旨:提高協會活動質量,維護會員合法權益
活動部
活動部,伴隨著2003年3月社聯的成立而誕生,作為社團聯合委員會的重要職能部門之一。青春活力是社團聯合委員會的重要標誌,但大膽創新才是活動部的“專利”。因為活動部是一個需要思考的部門,它代表著智慧與動力。
活動部的主要職能:
1、對社聯以及其下屬各社團的一切活動起一個導向性的作用;
2、策劃社聯的一切學生活動,審批各社團的學生活動;
3、在某社團出現重大變故時,由活動部直接委派人員到該社團擔任代理會長,由其暫時主持該社團的日常工作。
宗旨:心為生活 必為我動
涉外部
涉外部,成立於2008年,主要職能為負責對外宣傳、交流及交涉,同時為社聯的大型活動籌措活動經費。作為連線各個兄弟學院的學生機構和社會的橋樑,加強院際交流的紐帶,部門以“立足校內,走向校外”為宗旨,展現年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為社團聯合委員會及社團的各項活動提供強有力的保證。
涉外部的主要職責:
1、同商家洽談合作與贊助,以至於達到雙贏之局面;
2、與外校社聯、協會和社團等學生組織保持聯繫、交流;
3、為社聯下屬各協會進行贊助洽談培訓;
4、培養自身交際能力,感受社會競爭的壓力,體驗大學生活。
宗旨: 立足校內,走向校外
新聞部
社聯新聞部,是社聯向外展現自我風貌的平台和外界了解我院的視窗,社聯下屬七大職能部門之一。主要負責社聯的宣傳工作,通過POP海報、噴繪和PPT等形式,增加學生活動的知名度,增強社團聯聯合會的影響,營造優良的校園文化氛圍;再以攝影、微博和微信等新媒體形式,捕捉、整理新聞信息,及時報導我院社團工作情況,方便了解協會社團的各項活動,展現我院同學的作風嚴謹、積極向上的精神風貌;後以視頻、新聞等形式,傳遞並繁榮優秀的校園文化,宣揚團結自強的時代精神,發揚永不言敗的社聯文化。
新聞部的主要職能:
1、POP海報設計及繪畫、活動噴繪及 PPT製作;
2、新聞稿的撰寫;
3、新浪微博、騰訊微博、微信平台、BBS、貼吧宣傳與管理;
4、社團委員會及下屬協會社團的一切新聞採訪、收集、整理和存檔。
5、製作社團聯合委員會的宣傳視頻、新聞短片、微電影。
宗旨:立足根本、靈動才華、拓展視野、實事求是。
青春年歲的消逝速急如洪潮,社聯人,不再徘徊不再猶豫,管理著我院人數最多的學生組織微博,培養和鍛鍊自己的才華藝術,堅信用心中如火的熱情燃燒青春,用閃光的智慧點亮象牙塔里不朽的輝煌!
組織精神
想過成功,想過失敗,但從未想過放棄。
品牌活動
校園音樂秀
好的音樂,的確可以淨化心靈。它可以稀釋煩惱,讓生活變得輕鬆。它不能消除一切,但可以為你尋求片刻的安寧。它不能改變所有,但可以影響你的一生。
校園音樂秀,簡稱“音樂秀”,英文名稱為“Music Show”,是由共青團電子科技大學成都學院委員會主辦、社團聯合委員會承辦的,學院最重大的、
參與人數最多的、
影響力最大的學生活動,也是
電子科技大學成都學院第一個獲得“
學院品牌活動”稱號的學生活動。活動始於2003年,以“營造良好的校園文化氛圍,繁榮多彩的校園文化生活”為目的,在學院中為廣大師生搭建一個藝術交流與展示的舞台,實現參賽與演出的藝術夢想,一直深受師生的喜愛。
活動時間:每年11—12月
活動背景:歌唱比賽是現代青年人喜聞樂見的一項賽事活動,而當代大學生更成為這一活動強有力的支持者。而這項賽事是我院歷年來的一項傳統賽事,每年一屆,現今已經成為廣大師生必不可少的一道文娛大餐。這是一次電子科技大學成都學院全校性質的比賽,規模大,影響深。
活動對象:全體師生
活動形式:校園音樂秀一般採用歌唱類比賽的形式,經過一輪輪激烈的角逐,最終產生校園冠軍,即麥霸。
活動流程:
1、海選報名—比賽。比賽初選,大浪淘沙,為期一周。
2、複賽。比賽為期兩周時間。
3、半決賽。比賽為期一周時間。
4、教師專場。為老師開闢專場,增進師生友誼,為期三天。
5、總決賽。活動在學院紅區體育館以晚會的形式舉辦,為期一天,萬眾矚目的時刻,決出冠亞季軍。
社團文化節
活動時間:每年4月—5月
活動背景:學生社團作為培養學生興趣愛好、繁榮校園文化生活的第二課堂,正成為大學生豐富校園生活、參與學校活動、延伸求知領域、擴大交友範圍的一種重要方式,各社團以其具有的思想性、藝術性、知識性、趣味性、多樣性的多種形式吸引著廣大青年學生積極參與其中。
主辦單位:共青團電子科技大學成都學院委員會
承辦單位:電子科技大學成都學院社團聯合委員會
協辦單位:全體社團
活動對象:全校師生
活動形式:社團文化節採用社團聯牽頭,社團集中開展活動的形式。整個科技文化月分為理論周、體育周、文藝周、學習周,適應社團發展的新形勢,增加廣大師生對社聯的了解,開展社團主題活動。
活動內容:1、社團文化節開幕式、遊園會
2、具體社團活動項目
3、社團文化節閉幕式晚會暨總結表彰大會