電子檔案“三要素”

指構成電子檔案的內容、背景信息和結構。其中，內容指檔案中所包含的表達作者意圖的信息。背景信息指描述生成電子檔案的職能活動，電子檔案的作用、辦理過程、結果、上下文關係以及對其產生影響的歷史環境等信息，包括檔案產生各環節和責任者的信息以及為確保電子檔案可理解性而保存的與檔案內容有關的信息。結構指檔案內容信息的組織表達方式。