傳統的紙質或銅質桌簽，僅用來顯示人名和提示與會者的身份，由於這些桌牌是臨時製作。 一般是採用列印、彩印、刻字等方式，外觀較為粗糙，而且每次都是臨時製作，用完即棄， 如果與會人數較多時，即會浪費大量的人力物力，也不環保。但目前國內大多數會場依然延續此種做法。
基本介紹
- 中文名：電子桌牌
- 外文名：Electronic table card
- 優勢：高互動性
- 功能：人名顯示等
- 缺點：IC卡存儲信息量比較小
發展史,電子桌牌,產品功能,注意事項,
發展史
1、紙質或銅質桌牌
2、LED點陣式電子桌牌
LED電子桌牌是最早出現的以點陣電子管顯示的電子產品（黑底紅字，類似銀行或火車站顯示標牌），在當時的科技水平下，LED電子桌牌無疑是政府推進現代化信息建設的有力工具。它主要是雙面顯示人名，取代傳統紙質的會議名牌，且能夠循環使用這點是電子產品的最好特點，避免了紙張等浪費，節省了能源，是環保型的電子桌牌。
3、電阻屏液晶電子桌牌
隨著科技水平的提高，伴隨著液晶顯示屏的出現，人們把目光轉移到了這種更清晰的顯示設備上，2009年左右，市場上出現了電阻屏液晶的電子桌牌。它以不同色彩的畫面贏得了市場認可（背景模版顏色、字型字號字的顏色可以任意變換或自定義製作），桌牌正面螢幕加了一塊電阻觸控螢幕，可以實現使用觸摸筆點擊查看會議文本檔案或圖片，呼叫茶水等會議功能模組，隨著電容屏液晶電子桌牌面市，此類產品也將逐漸被市場淘汰（實現不了放大，縮小，翻頁操作查看，更實現不了無紙化辦公需求（關鍵不支持Office辦公軟體WORD,EXCEL,PPT,PDF等檔案的瀏覽。）
4、電容屏液晶電子桌牌
2012年，隨著政府無紙化會議的要求，特別是18大後，要求政府會議全面實現務實會議（不準許對著文稿講演），因此各大政府信息處領導對會議室無紙化建設提到日程了，即會議必須實現會議無紙化、智慧型化、數位化），應對用戶需求形式提高，各大會議廠家開始了研發桌面會議無紙化設備，此時電容屏液晶電子桌牌在市場便出現了，電容屏液晶電子桌牌最大特點：1）在操作上，電容屏比電阻屏強N倍，類是手機觸摸一樣手感好，查看和操作回響速度之快，可以放大、縮小、翻頁查看會議內容和圖片及視頻檔案了2）在常用功能上，該產品可以實現多種檔案格式的瀏覽（支持WORD,EXCEL,PPT,PDF，視頻等檔案格），因此領導人開會可以放大會議文稿進行演講，操作快捷、顯示高清、功能多樣等，這點在無紙化會議中最實用也至關重要。 3）顯示和系統硬體配置高.4）系統功能上，這套系統高度集成了電子桌牌顯示、音視頻播放、會議簽到、投票表決、信息收發、呼叫服務、圖片顯示、會議內容、資料共享、上網、計時服務、office辦公、會議日程等會議的控制管理和服務，系統充分考慮系統的高性價比、實用性、安全性、可靠性，迎合了網路化，數位化，智慧型化，集成化的會議系統發展趨勢，並充分考慮了今後設備升級換代以及擴展的可能。本系列產品具有極高的可靠性和可操作性，滿足現代會議的一切管理需求，即使非專業人員在場的情況下也能保證會議的順利進行。電容屏液晶電子桌牌為現代無紙化會議提供了理想的工具和手段。將是今後會議室電子桌牌選擇的硬要求，徹底真正的實現了無紙化會議。
電子桌牌
1、 電子桌牌
它外形美觀大方，完全取代了傳統塑膠、紙質或銅製桌牌，是會議桌面顯示設備的一大創新。本產品與傳統桌牌相比，具有信息化程度高、可反覆使用的特點。它外型美觀時尚、穩重中彰顯尊貴、人名顯示清晰明亮，是現代信息化會議的理想工具， 集成、最佳化、改造傳統會議設備及流程，在高性價比的前提下，一次投資長期穩定使用，達到最經濟性的目標，會議全過程實現真正無紙化，節約資源助力環保
2、 集成化原則
功能集成化能滿足用戶需求的日益增長，只用設一套系統就能完成多項會議功能，不僅是會議室桌面簡潔美觀，也降低了會議室建設成本。這套系統高度集成了電子桌牌顯示、音視頻播放、會議簽到、投票表決、信息收發、呼叫服務、圖片顯示、會議內容、資料共享、上網、計時服務、office辦公、會議日程等會議的控制管理和服務，系統充分考慮系統的高性價比、實用性、安全性、可靠性，迎合了網路化，數位化，智慧型化，集成化的會議系統發展趨勢
3、 高互動性
能看，能聽和互動交流被認作最自然的交流方式，奧榮電子讓會議充分實現會議的方方面面，提高會議品質，改變傳統會議模式。對以其他傳統會議溝通方式，它促進各種形式的溝通可在最低的成本和更好效果下實現。很多客戶在實際套用中的良好反饋，充分的證明了奧榮數字會議桌面智慧型終端系統在節約能源、節省費用、促進環保方面確實具有極大的優勢，它削減了無以數計的紙製品，為會議進程帶來了無限的快捷、便利和高效。
4、 實用性原則
能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，採用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。
5、 升級和維護性原則
要為系統以後的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規範對系統的維護可以在很短時間內完成。
6、 方便的可操作性
在保障系統的正常工作的前提下，簡便的操作能夠提高會議的效率和秩序。
安裝簡便：系統單元採用點對點方式，連線方便，簡化了施工難度降低工程成本。
操作簡便：代表只需觸摸一下，就可以實現多種會議功能
產品功能
l 人名顯示
參會人員姓名、職稱、會徽會標、會議主題顯示
l 會議簽到
觸摸點擊按鍵，後台自動記錄簽到者和簽到時間
l 會議內容
會議查詢服務（會議日程安排表、會議布置安排、會議主題、會議用餐安排、會議社會調查、會議內容網上發布等）
l 信息收發
參會人員即時通訊工具，利用自帶虛擬鍵盤AUR輸入法，編輯信息與後台互動交流，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息後閃動提醒；可提醒會務人員對會議進行各種服務
l 呼叫服務
呼叫茶水、音響設備、麥克、筆、紙、緊急情況等
l 投票服務
對事件滿意度進行表決或對候選人進行選舉
l 計時服務
發言計時及提醒功能
l 日期和時間
即時顯示日期和時間
l Office辦公
查看WORD、EXCEL、PPT、PDF等會議檔案演示
l 圖片資料
查看高清圖片資料顯示
l 視頻播放
支持流行視頻的播放
l 上網
提供網上資料查詢等會議相關的操作，隨時隨地辦公
l 講稿導讀
通過會議內容查看或者編輯WORD上查看導讀，多種個性化選擇
l 壁紙功能
隨時更換壁紙，滿足個性化需求，帶來更多人性化界面
l 關閉背光
智慧型電源管理，實現省電和保護眼睛的功能
注意事項
1、桌牌手拉手式接方式：缺點一個產品有故障，後面的也會影響使用。
2、刷卡式信息輸入：缺點IC卡存儲信息量比較小，且只能是文本格式。
3、隨身碟導入信息：即選用隨身碟或者SD卡數據導入。實驗證明，如果數量少於10個可以勉強用該種方式，因為每個桌牌數據導入一般2分鐘左右，更重要因素經常插拔隨身碟或者SD卡，產品接口容易接觸不良或失靈造成產品無法正常使用。
4、建議選擇有線網路點對點式的連線方式或通過無線wifi網路傳輸型的產品比較穩妥，安全。
5、電子桌牌為項目類產品，操作要簡便快捷，故：選擇無線或有線聯網型的產品 ，後台一個人遠程便可以完成整個會場布局傳送，隨身碟或SD卡導入必須親自去會場，比較麻煩，且經常插拔硬體故障比較多。
6、 購買時不要圖便宜，最好購買高清晰彩屏桌牌，顯示效果永遠是第一位的。
7、電池選擇必須滿足6個小時以上的高容量鋰電池（8000毫安時以上）
8、目前市場上產品良莠不齊，建議有條件要貨比三家
