基本介紹
- 中文名：電子單據簽核
- 類型：電子
- 領域：經濟
- 相關：企業
背景介紹,相關標準,
背景介紹
一般企業會有很多事情需要多級審批，“物品申購”、“借款單”、“差旅費申報”等；報銷出差費用，申請人需要在單據簽核中填寫一張“差旅費申報表”，錄入出差時間、出差概要、借款金額、選擇當初的出差申請單，再按照出差的實際發票錄入出差明細，系統會自動統計出差費用總金額，最後選擇單據簽核人員，還可以選擇單據知會人員（知會人員就是能夠看到單據，但是不能審批單據的人員），一張單據就申請完畢了； 單據各級審批人就可以看到這張單據，並進行審批； 單據審批完畢，出納人員就可以將單據列印出來，申請人在列印出來的單據上籤字、報銷；出納人員將手工簽字的單據和實際發票訂在一起，這樣出納就保留了一份原始憑證，系統上還有一份電子化的單據，方便以後查詢、匯總。
電子單據簽核管理系統主要實現企業的電子化網上籤核，規範企業內部的簽核流程，把申請單據提交給簽核人進行簽核確認，並且還可以對簽核過程進行查詢跟蹤，從而維護完成整個的簽核工作過程。
主要包括物品購單、費用支付表、出差申請表、契約審核單、人事異動單等14種單據，充分滿足小企業的日常需要。
相關標準
核心套用價值
大幅度的提高行政工作的運轉效率
能夠提高員工（尤其是財務人員和行政人員）的工作效率，解決異地辦公問題和主管經常出差、不能及時簽核的問題；
靈活的簽核步驟設定，滿足不同企業的需要
據應該按照什麼規則填寫，需要哪些簽核步驟，每一步簽核人可以對單據哪些欄位修改，系統都能夠靈活設定；
提供知會人員設定，並可與郵件或者簡訊掛接
系統還可以設定知會人員，他們能夠看到單據，了解信息，但是不必審批單據，符合企業運作規則，提高單據流轉效率，實現信息共享。
保存全部歷史數據，一鍵式查詢
財務人員可以將單據列印、歸檔，實現原始憑證和電子化單據兩份存儲。
強大的查詢功能，支持多條件值查詢
電子化的單據特點是查詢、統計方便，可以方便企業查詢某部門一年差旅費總金額是多少等等。
套用電子單據簽核的意義 ：
1、能夠提高員工（尤其是財務人員和行政人員）的工作效率，解決異地辦公問題和主管經常出差、不能及時簽核的問題；
業務員要出差，需要借款，那就可以填寫一張借款單，簽核人員中選擇其的直接主管、當地出納、當地財務、總部出納、總部財務、總裁；其中直接主管如果出差了，在火車上，不能及時給簽核，還可以在其申請的單據上點擊“簡訊提醒”按鈕，系統就會給主管傳送一條手機簡訊，她看到後就可以回復簡訊，那么平台上這張單據就會簽過去；總部（異地）的出納、財務和總裁也可以在平台式直接簽核，整個簽核過程幾分鐘就完成了。傳統企業就需要傳真來解決異地辦公問題，但是成本比較高，並且傳真機傳幾次後，這個單據就會花掉，看不清了；如果遇上有主管不在，簽核流程就會阻塞，導致耽誤事情（有些事情時效性非常強），主管成了瓶頸，整個企業運作效率比較低。 使用系統，老闆也可以不必天天到公司才能處理事情，在家或者出差也可以簽核單據、處理事情。
2、能夠規範企業流程 單據應該按照什麼規則填寫，需要哪些簽核步驟，每一步簽核人可以對單據哪些欄位修改，系統都能夠靈活設定；系統還可以設定知會人員，他們能夠看到單據，了解事情，但是不必審批單據，符合企業運作規則，提高單據流轉、信息共享的效率。
主管可以通過手機簡訊和手機Wap的方式及時處理單據；原來主管不在，但是事情比較緊急，只能是電話獲得主管同意，然後直接去執行，或者是等主管回來簽字後才能去執行，這兩種方式會導致企業運作不規範或耽誤事情。
3、方便財務人員工作 財務人員可以將單據列印、歸檔，實現原始憑證和電子化單據兩份存儲。 電子化的單據特點是查詢、統計方便，可以很方便的查詢某部一年差旅費總金額。
從基本上說，電子單據推動了企業動作流程的簡化，為企業節省 了大量的人力、物力，財力。
