此項文書以州縣官使用較多，除直轄上司外，對本省之道員、外省之督撫藩臬各大憲，亦均呈遞雙紅稟。知府對督撫及兩司、直轄之道員，兩司對督撫，亦呈遞雙紅稟。其稟式為五行格式，每行二十八字。開首第一行低三格起寫官銜，至“謹”字為止， 第二行與第一行之官銜平行寫“稟” 字，第三行寫“大人” 或“大老爺” 等稱謂字樣，雙抬二格，接寫“閣下， 敬稟者。竊卑職…… ” 云云。稟文用應制體， 必須將題目點清。或賀年或賀壽，各有切題之套語。以通體四六對句為最莊重，亦有以前後用散行，只中間用四六句頌揚者，關鍵在於依題而行文。雙紅稟以寫滿四版為多，亦有長至六版者。
