《隨手查：Excel辦公套用技巧》是2012年電子工業出版社出版的圖書，作者是焦小靜。
基本介紹
- 書名：隨手查：Excel辦公套用技巧
- 作者：焦小靜
- ISBN：9787121160905
- 頁數：312
- 出版社：電子工業出版社
- 出版時間：2012 年3月
- 開本：32
- 版次：1-1
- 叢書名：隨手查系列
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
《隨手查：excel辦公套用技巧》匯集了眾多office專家和excel辦公高手的操作經驗與“獨門絕技”，全面地講解了excel 2010辦公軟體的套用技巧。全書共有11章，主要內容包括：excel 2010基本操作、管理工作簿和工作表、數據的輸入和編輯技巧、單元格的基本操作、美化工作表、公式和函式的使用、數據處理與分析、圖表的使用技巧和列印工作表等。
通過對本書的學習，讀者能快速、全面地掌握excel 2010軟體在辦公套用中的技巧，並提高辦公效率。
《隨手查：excel辦公套用技巧》適合於所有需要使用excel辦公軟體處理工作，並希望提高辦公效率的人員閱讀。
圖書目錄
《隨手查：excel辦公套用技巧》
第1章 excel 2010基本操作 1
1.1 安裝與卸載excel 2010 2
例1 怎樣安裝excel 2010 2
例2 excel 2010無法正常使用怎么辦 3
例3 如何卸載excel 2010 4
例4 卸載excel的同時可保留其他office組件 5
1.2 啟動與退出excel 2010 6
例1 在桌面上創建excel的捷徑圖示 6
例2 將excel 2010程式圖示鎖定到系統列 7
例3 在啟動excel的同時打開excel檔案 8
例4 正確退出excel 2010 8
1.3 excel 2010的基本設定 9
例1 更改excel 2010的默認界面顏色 9
例2 怎樣擴大表格的顯示範圍 10
例3 將“剪下”按鈕添加到快速訪問工具列 11
例4 清除“office”選單中“最近使用的文檔” 12
例5 可以設定文檔自動保存的時間間隔嗎 13
例6 如何更改文檔的默認保存路徑 14
第2章 管理工作簿和工作表 15
.2.1 工作簿的操作 16
例1 如何新建空白工作簿 16
例2 通過excel模版新建工作簿 17
例3 怎樣保存工作簿 18
例4 如何打開需要查看的工作簿 19
例5 可以為工作簿設定密碼嗎 20
例6 保護工作簿的結構和視窗不被修改 21
例7 共享工作簿 21
2.2 工作表的操作 22
例1 怎樣一次性選中多個工作表 22
例2 在工作簿中插入新工作表 23
例3 可以一次性插入多張工作表嗎 25
例4 如何刪除工作表 25
例5 如何重命名工作表 26
例6 工作表的標籤顏色可以更改嗎 26
例7 可以更改工作簿中默認的工作表數量嗎 27
例8 可以將工作簿中的某個工作表隱藏起來嗎 28
2.3 查看工作簿和工作表 29
例1 如何切換excel的視圖方式 29
例2 如何調整工作表的顯示比例 30
例3 同時查看多個工作簿的內容 30
例4 通過拆分窗格來查看錶格數據 31
例5 讓工作表中的標題行和列在滾動時始終顯示 31
第3章 數據輸入技巧 33
3.1 查看工作簿和工作表 34
例1 利用記憶功能快速輸入數據 34
例2 輸入文本型數據 35
例3 讓單元格中的文本自動換行 35
例4 插入特殊符號 36
例5 快速輸入大寫中文數字 36
例6 輸入以“0”開頭的數字編號 37
例7 輸入平方數 38
例8 輸入對數 38
例9 輸入分數 39
例10 讓輸入的數字自動保留兩位小數 39
例11 統一編號位數 40
例12 在某列數值前加上相同的數值 41
例13 將網站中的數據無格式的輸入到表格中 41
例14 以圖片格式插入word中的文本內容 42
3.2 輸入特殊數據 43
例1 輸入身份證號碼 43
例2 快速輸入商標符號 43
例3 快速輸入歐元貨幣符號 44
例4 快速輸入月份 44
例5 利用軟鍵盤輸入輸入年中的“○” 44
例6 為數據輸入設定下拉選擇列表 45
例7 將表格行或列數據進行轉置 46
例8 利用替換功能批量替換特殊字元 46
例9 將word中的表格複製到excel中 47
例10 利用字元映射表輸入特殊符號 48
例11 改變回車後游標的移動方向 49
例12 使用自動更正功能快速輸入特定文本 49
例13 對單元格中的數據進行強制換行 50
3.3 自動填充數據 51
例1 在多個工作表中同時輸入相同數據 51
例2 利用“填充柄”快速輸入相同數據 52
例3 快速輸入等差序列數據 53
例4 快速輸入等比序列數據 54
例5 自定義填充序列 55
3.4 編輯數據 56
例1 選中所有數據類型相同的單元格 56
例2 快速選中已命名的單元格區域 56
例3 怎樣修改單元格中的內容 57
例4 怎樣刪除數據 58
例5 可以在刪除數據的同時刪除當前格式嗎 58
例6 如何快速查找數據 59
例7 可以批量修改多個單元格中的數據嗎 60
例8 如何撤銷輸入的數據 61
例9 如何恢復被撤銷的數據 62
例10 如何添加批註 62
例11 如何刪除批註 63
第4章 單元格的基本操作 65
4.1 複製與移動單元格 66
例1 如何複製單元格內容 66
例2 怎樣移動單元格內容 67
例3 怎樣將網頁中的數據無格式複製到表格中 68
例4 如何將單元格區域轉為圖片 68
例5 可以只貼上單元格中的數值嗎 69
例6 可以將工作表複製到其他工作簿嗎 70
例7 怎樣移動工作表 71
例8 怎樣將數據複製為關聯數據 71
4.2 插入、合併與刪除單元格 72
例1 如何插入空白單元格 72
例2 如何合併單元格 73
例3 怎樣才能合併兩個單元格中的數據 74
例4 怎樣拆分已合併的單元格 74
例5 如何刪除單元格 75
例6 怎樣才能快速刪除重複項 75
例7 如何快速刪除工作表中的所有空行 76
4.3 行和列的編輯 77
例1 如何插入行或列 77
例2 怎樣調整行高 78
例3 怎樣調整列寬 79
例4 如何自動設定為最合適的行高或列寬 79
例5 如何更改默認的列寬 79
例6 怎樣刪除多餘的行或列 80
例7 怎樣將行或列隱藏起來 80
例8 怎樣恢復被隱藏的行或列 81
第5章 美化工作表 83
5.1 設定字型格式 84
例1 怎樣設定數據的字型 84
例2 如何更改字號 85
例3 可以將文字設定為需要的顏色嗎 86
例4 工作簿的默認字型和字號可以更改嗎 87
例5 怎樣自動調整字型 88
例6 怎樣為單元格數據添加單下劃線 88
例7 怎樣為單元格數據添加雙下劃線 90
例8 怎樣讓數據加粗或傾斜顯示 91
5.2 設定數據格式 92
例1 使輸入的負數自動以紅色顯示 92
例2 自動添加“￥”符號 92
例3 如何設定時間格式 94
例4 如何設定日期格式 94
例5 可以自定義設定數字格式嗎 95
例6 統一編號位數 96
例7 如何設定數據對齊方式 97
例8 豎排顯示單元格數據 98
例9 自定義設定單元格的文字方向 99
例10 如何對單元格中的數據進行強制換行 100
5.3 設定表格框線和底紋 100
例1 如何為單元格區域添加框線 100
例2 可以手動繪製表格框線嗎 101
例3 表格中的斜線表頭是如何製作的 102
例4 如何為單元格填充純色背景 103
例5 如何為單元格填充漸變背景 104
例6 如何使用圖案填充單元格 104
例7 為工作表添加背景圖案 105
5.4 使用條件格式和樣式 106
例1 突出顯示符合特定條件的單元格 106
例2 突出顯示重複值 107
例3 突出顯示排名前幾位的數據 108
例4 突出顯示高於或低於平均值的數據 108
例5 讓數據大小更加一目了然 109
例6 用不同顏色顯示不同範圍的值 109
例7 快速分辨同一範圍內的數據 110
例8 更改系統默認的條件格式 111
例9 清除設定的條件格式 112
例10 套用單元格樣式 112
例11 自定義單元格樣式 113
例12 以最快的速度美化表格 114
5.5 使用對象美化工作表 115
例1 如何在excel中插入自選圖形 115
例2 如何繪製正方形、直線或圓形 116
例3 如何更改自選圖形的大小 117
例4 自選圖形的填充顏色可以更改嗎 117
例5 為自選圖形填充漸變顏色 118
例6 為自選圖形填充圖片效果 119
例7 更改自選圖形的線條形狀和顏色 120
例8 在自選圖形中添加文字嗎 121
例9 將多個圖形組合在一起 121
例10 在excel中如何插入文本框 122
例11 設定文本框中文字的字型格式 123
例12 設定文本框格式 123
例13 如何在excel中插入圖片 124
例14 如何裁剪圖片 125
例15 將圖片裁剪為其他形狀 126
例16 讓插入的多張圖片齊排列 126
例17 如何在excel中插入剪貼畫 127
例18 調整剪貼畫的大小 128
例19 改變剪貼畫的顏色 128
例20 如何在excel中插入藝術字 129
例21 調整藝術字的大小和位置 130
例22 修改藝術字的文本顏色 131
例23 如何插入smartart圖形 132
例24 創建smartart圖形後可以繼續添加形狀嗎 133
例25 更改圖形中的連線符形狀 134
例26 為smartart圖形添加背景 135
第6章 公式和函式的使用 137
6.1 使用函式 138
例1 使用“自動求和”按鈕求和 138
例2 手動輸入函式 139
例3 通過功能區輸入函式 140
例4 如何查詢函式 140
例5 輸入嵌套函式 141
例6 如何自定義函式 142
例7 怎樣調用自定義函式 143
6.2 使用公式 144
例1 在excel中直接輸入公式 144
例2 如何修改公式 145
例3 通過引用快速輸入公式 146
例4 複製公式 147
例5 讓公式隱藏起來 148
例6 如何保護公式不被修改 149
例7 刪除公式時保留計算結果 150
例8 如何使用r1c1樣式 150
例9 快速查看工作表中的所有公式 151
例10 在同一工作簿中引起其他單元格數據 152
例11 引用其他工作表中的單元格數據 152
例12 用“錯誤檢查”功能檢查公式 152
例13 使用“公式求值”功能 153
6.3 使用數組公式 154
例1 使用數組公式 154
例2 如何顯示數組公式的計算結果 154
例3 創建計算多個結果的數組公式 155
例4 修改數組公式 156
6.4 錯誤分析即處理 156
例1 解決“####”錯誤 156
例2 解決“#div/0!”錯誤 157
例3 解決“#value！”錯誤 157
例4 解決“#num！”錯誤 158
例5 解決“#null！”錯誤 159
例6 解決“#name？”錯誤 159
例7 解決“#ref！”錯誤 161
例8 解決“#n/a”錯誤 161
6.5 常見函式的套用 163
例1 利用if函式自動給出成績的優劣等級 163
例2 使用fixed函式將數字按指定位數取整 164
例3 使用numberstring函式將數字轉換為大寫漢字 165
例4 使用value函式將文本轉換為數字 166
例5 使用rept函式在單元格中重複某個字元 166
例6 使用concatenate函式合併電話號碼的區號和碼 167
例7 只顯示身份號碼後四位數 168
例8 從身份證號中提取出生日期和性別 168
例9 使用year函式顯示員工進入公司的年份 170
例10 使用weeknum函式計算兩個日期間的周數 171
例11 計算員工的工齡 172
例12 使用days360函式根據生日計算員工年齡 173
例13 使用index函式提取表格中的姓名 173
例14 計算60分到90分之間的人數 174
例15 使用lookup函式根據姓名查找身份證號 175
例16 使用dproduct函式計算員工的銷售額 176
例17 使用daverage函式計算某組的平均成績 178
例18 使用dcount函式計算公司男/女員工的人數 179
第7章 數據處理與分析 181
7.1 數據排序 182
例1 對數字進行排序 182
例2 讓表格中的文本按字母順序排序 183
例3 讓表格中的文本按筆畫排序 184
例4 按行進行排序 184
例5 只對工作表中的某列進行排序 185
例6 按單元格顏色進行排序 186
例7 按多個條件排序 186
例8 沒有合適的排序方式怎么辦 187
7.2 數據篩選 188
例1 怎樣進行數據篩選 188
例2 按多條件篩選數據 190
例3 自定義篩選數據 190
例4 篩選空值 191
例5 將某個範圍內的數據篩選出來 192
例6 篩選出成績排名前3位的學生記錄 193
例7 篩選低於或高於平均值的記錄 193
例8 只篩選某個姓氏的數據 194
例9 利用通配符篩選數據 195
例10 進行高級篩選 195
例11 按單元格顏色進行篩選 196
例12 將篩選結果顯示到其他工作表中 197
7.3 分類匯總 198
例1 進行單個分類匯總 198
例2 更改匯總方式 198
例3 進行嵌套分類匯總 199
例4 將匯總項顯示在數據上方 200
例5 分頁存放匯總結果 200
例6 取消分類匯總 201
例7 分級查看數據 201
例8 隱藏明細數據 202
例9 將相關行或列設定為組 202
例10 清除分級顯示 203
7.4 數據的高級分析 203
例1 按位置進行合併計算 203
例2 按分類進行合併運算 205
例3 通過公式合併計算 207
例4 將數據區域轉換為列表 207
例5 將列錶轉換為普通數據區域 208
例6 對列表進行匯總 208
例7 取消列表的匯總 209
例8 利用單變數模擬運算表進行假設分析 209
例9 使用雙變數模擬運算表進行假設分析 210
例10 進行單變數求解 212
例11 使用方案管理器 212
第8章 圖表的使用技巧 215
8.1 創建與編輯圖表 216
例1 怎樣創建圖表 216
例2 用快捷鍵快速創建圖表 217
例3 更改用快捷鍵創建的默認圖表類型 218
例4 更改已創建的圖表類型 218
例5 將製作的圖表保存為模版 219
例6 調用圖表模版 220
例7 在一個圖表中混合兩種圖表類型 221
例8 選擇圖表中各元素 222
例9 調整圖表的大小和位置 223
例10 為圖表添加標題 223
例11 創建圖表後如何修改系列名稱 224
例12 向圖表中增加數據系列 225
例13 將隱藏的數據顯示到圖表中 226
例14 如何添加坐標軸刻度單位 226
例15 如何在圖表中添加趨勢線 227
例16 怎樣添加次坐標軸 228
例17 在圖表中同時顯示兩種數據標籤 229
例18 如何將數據值顯示在圖表中 230
8.2 美化圖表 231
例1 快速設定圖表外觀樣式 231
例2 如何更改圖表布局 231
例3 怎樣更改圖表中的文字格式 232
例4 為圖表中的文字設定藝術字效果 233
例5 為圖表添加背景 233
例6 更改繪圖區的背景 234
例7 可以針對特定系列更改背景嗎 235
例8 圖表中的格線線可以刪除嗎 236
例9 如何調整三維圖表的深度與高度 237
例10 快速取消圖表中的所有格式 238
8.3 使用迷你圖 239
例1 怎樣創建迷你圖 239
例2 修改迷你圖的顯示位置 240
例3 更改迷你圖的類型 240
例4 突出顯示折線圖中的各個節點 241
例5 更改折線圖的繪圖方向 242
例6 為折線圖中的各個節點設定不同的顏色 242
例7 更改迷你圖的顏色 243
例8 如何刪除迷你圖 244
第9章 數據透視表和 數據透視圖 245
9.1 創建與編輯數據透視表 246
例1 創建數據透視表 246
例2 重命名數據透視表 248
例3 更改數據透視表的源數據 248
例4 在數據透視表中添加數據欄位 249
例5 隱藏數據欄位 250
例6 在數據透視表中篩選數據 251
例7 更改數據透視表默認的匯總方式 251
例8 在數據透視表中顯示各數占總和的百分比 252
例9 數據透視表中的空白單元格顯示為0 253
例10 插入切片器 254
例11 用切片器篩選數據 255
9.2 美化數據透視表 256
例1 更改數據透視表的顯示形式 256
例2 套用數據透視表樣式 256
例3 更改數據透視表中的數字格式 257
例4 更改透視表的欄位列表窗格視圖 258
例5 為何刷新透視表時不能自動調整列寬 259
例6 重新設定數據透視表格式 259
例7 更改數據透視表的默認格式 260
例8 自定義數據透視表樣式 261
例9 調用自定義的數據透視表樣式 262
9.3 使用數據透視圖 262
例1 創建數據透視圖 262
例2 利用現有透視表創建透視圖 263
例3 為數據透視圖添加標題 264
例4 創建數據透視圖後可以更改圖示類型嗎 265
例5 更改數據透視圖的坐標刻度值 265
例6 在數據透視圖中按標籤篩選數據 266
例7 在數據透視圖中按值篩選數據 266
例8 選中透視圖後沒有出現欄位列表窗格怎么辦 267
例9 隱藏數據透視圖中的欄位按鈕 267
例10 更改數據透視圖的布局 268
例11 快速設定數據透視圖表樣式 269
第10章 excel 2010 高級套用技巧 271
10.1 office組件間的連結和嵌入 272
例1 插入嵌入對象 272
例2 修改連結和嵌入 273
例3 改變對象顯示標籤 274
10.2 使用宏 275
例1 excel中哪兒可以編輯宏 275
例2 如何啟用宏 276
例3 如何錄製新宏 278
例4 怎樣運行宏 279
例5 查看錄製的宏代碼 279
例6 將宏指定給圖片 281
例7 將不需要的宏刪除 281
例8 自定義創建宏 282
10.3 控制項的基本套用 283
例1 添加組合框控制項 283
例2 添加列表框控制項 284
例3 使用選項按鈕控制項 285
例4 使用複選框控制項 286
例5 將宏指定給按鈕 288
第11章 列印工作表 289
11.1 頁面設定技巧 290
例1 怎樣設定頁面大小 290
例2 如何調整頁面方向 291
例3 怎樣設定頁邊距 291
例4 怎樣使用標尺 293
例5 可以更改標尺的度量單位嗎 293
11.2 設定頁眉和頁腳 294
例1 怎樣添加系統自帶的頁眉頁腳 294
例2 自定義設定頁眉頁腳 295
例3 刪除添加的頁眉頁腳 297
例4 為奇偶頁設定不同的頁眉頁腳 297
例5 為首頁設定不同的頁眉頁腳 298
例6 可以在頁眉插入圖片嗎 299
例7 如何自定義起始頁碼 300
11.3 列印工作表 301
例1 如何使用列印預覽功能 301
例2 如何一次列印多個工作表 301
例3 如何一次列印多份相同的工作表 302
例4 將一頁中的數據分多個部分分別列印 303
例5 怎樣將工作表中的公式列印出來 304
例6 可以只列印工作表中的圖表嗎 304
例7 為何工作表背景不能列印出來 306
例8 怎樣列印工資條 306
11.4 列印技巧 306
例1 怎樣才能列印出格線線 306
例2 可以指定頁數進行列印嗎 306
例3 如何進行單色列印 307
例4 噴墨印表機列印效果模糊該怎么辦 308
例5 怎樣才能將行號和列標列印出來 308
例6 如何只列印選定的單元格區域 309
例7 怎樣才能讓零值不被列印出來 310
例8 怎樣避免列印錯誤值 311
例9 如何取消列印 312
