由於採購數量很大，在將整包單獨交給一個
供應商的情況下，如果供應商在生產和供貨過程中出現問題，將會給
採購人帶來較大的風險，比如有的採購貨物使用範圍覆蓋全國各省、市、州等地，甚至到新疆喀什或者西藏等偏遠地方，單獨的供應商很難保證售後維修等服務，而且生產中一旦出現問題將會導致交貨時間延期甚至影響採購質量。
這種辦法要求將採購人需求的貨物按數量分成幾個等級，然後讓每個供應商都在不同的階梯範圍內報出自己產品的價格。舉例來說：如採購人需要採購5000輛汽車，可根據數量分為1～500，501～1000，1001～2000，2001～3000，3001～4000，4001～5000等6個從小到大的階梯。
