防護性控制系統

防護性控制系統是反饋和前饋兩種控制均屬 於外部控制。而防護性控制系統屬於生產經 營過程本身的一部分,屬於內部控制系統。 另一種解釋是反饋和前饋控制相當於管理控 制,而防護性控制相當於會計控制。

防護性 控制系統的職能是:(1)保護資產。是指防 止在處理經濟業務和置存資產過程中,由於 蓄意和無意的錯誤而發生的損失。無意的錯 誤,如由於發票計價和計算差錯而造成銷售 款的少收;由於原材料或勞務數量、價格或工 資率的錯算而造成對賣主或職工的多付;現 金、證券或存貨等資產的實物損失等。防 護性控制系統可以有效地保護資產。(2) 內部稽核。指在一個系統中檢查會計數據的 準確性和可靠性。通常利用複式會計系統借 貸必相等的原則進行校驗。另一種是成批地 處理數據,即採取將全部單據分成批別,並 加計出成批總額或控制總額的方法,可以控 制以後處理階段記錄的丟失或轉錄錯誤。防 護性控制系統的主要組成部分有: (1) 健 全的組織機構; (2)健全的人事管理;(3) 編制政策和工作細則手冊;(4)制定資產 的實物保護措施和程式;(5)精心設計單 據; (6)加強有效的監督。

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