防火防磁檔案櫃

防火防磁櫃一般指本詞條

防火防磁檔案櫃是一種高可靠性的、專門存放紙制檔案和磁碟、光碟介質等的檔案櫃。

基本介紹

  • 中文名:防火防磁檔案櫃
  • 用途:主管部門、財務室、檔案室等
  • 功能:防火防磁
  • 作用:給信息資料增加一道堅實的屏障
簡介,用途,功能,作用,國家相關法規要求,其它規定,

簡介

防火防磁檔案櫃不同於普通鐵皮檔案櫃和保險柜等。在常溫狀態下,普通鐵皮檔案櫃存放資料是沒有問題的,但是一旦遇到火災,普通鐵皮檔案櫃會將火的熱量直接傳導給櫃中的檔案,導致檔案資料燃燒.在某種意義上講,此時的金屬櫃就變成了焚燒爐。鐵皮檔案櫃適合存放可大量複製的一般性的檔案和磁碟,而對一些機要性很強的不宜大量複製的檔案資料和磁碟信息則不宜在普通的鐵皮檔案櫃中保存,應保存在防火防磁檔案櫃中,以免因火災或磁場干擾造成重要資料的損失。

用途

⒈ 紙張防火檔案櫃主要用於主管部門、財務室、檔案室、設計室和銷售部門儲存單位重要紙張檔案,如:賬簿,客戶資料,契約書,借據,訂單,匯單,配方,契約,債券股票,技術圖紙等。
⒉ 磁碟防火檔案櫃主要用於主管部門、財務室、檔案室、設計室和銷售部門存儲單位重要的信息資如:磁碟、磁帶、錄音帶、.錄像帶及膠捲、縮微片、X光片、隨身碟、CD/VCD等。

功能

常用的保險柜只能防盜,並不具備完善的防火功能。一旦發生火災,不管是水泥還是純鋼板保險柜其膛內溫度都會迅速升高,當周圍溫度達到55℃時,磁碟資料被徹底破壞,當溫度達到177℃時,即使不和火焰直接接觸,紙張也會自燃.因此,保險柜無法根本保證紙張和磁碟資料的安全。
關於ZOYET防火防磁櫃檔案櫃,磁場方面的要求要能達到這樣的功能:外界施加7000GS(高斯)的磁場強度,內部磁感應強度控制在 4GS(高斯)以類,凡是能達到這樣的防磁要求並且要通過製造地省級權威部門檢測的,才能算是真正的防火防磁櫃ZOYET

作用

資料是企業的生命。配備防火防磁檔案櫃等於給您的信息資料增加了一道堅實的屏障。一旦發生火災,您的重要信息得以保存,經營得以繼續。從這個意義上講,配備防火檔案櫃確是物有所值。集防火,防磁,防盜,防潮,防塵功能於一體的防火檔案櫃可以套用於政府機關,科研單位,金融行業,軍隊,公檢法司,安全部門,電信部門,IT行業,文教衛生,檔案館所及各企事業單位的計算機房,人事部門,財務室,機要室等,用於存放財務帳本,契約,借據,契約,債券,技術圖紙,配方,檔案文稿和磁碟,磁帶,光碟,隨身碟,錄音錄像帶,膠片,縮微膠捲等重要資料。

國家相關法規要求

防火櫃.防磁櫃採購依據:
⒈《中華人們共和國計算機場地要求》.《中華人們共和國國家標準 GB936-88》
⒎3.1 計算機房使用的磁帶櫃.磁帶櫃.終端點等輔助設備應是難燃材料和非燃材料,應採取防火.防潮.防靜電等措施。
⒎3.3 計算機房所使用得紙.磁帶.膠捲等易燃物品要放置於金屬制的防火櫃內。
⒉《證券經營機構營業部信息系統技術管理規範》
12-⑷機房應有防火.防潮.防塵.防盜.防磁.防鼠.備用應急裝置等設施。
23-⑴每個工作日結束後必須製作數據的備份並異地存放,保證系統發生故障時能快速恢復。
23-⑸備份數據保管地點應有防火.防熱.防潮.防塵.防磁.防盜設施。
⒊《中國建設銀行計算機系統安全運行管理辦法》
第十章第七十三條 技術檔案保管須滿足防盜.防潮.防火.防鼠.防蟲.防磁.防震等要求。重要技術檔案應有冗餘保護措施。
第十章第七十四條 備份介質要存放在專用介質窟內,系統軟體.套用軟體及業務數據備份介質還須異地(不同建築物)保存。
⒋《軍隊同用計算機系統使用安全要求》.《中華人們共和國國家軍用標準GB1295-91》
⒌2.2.2 A. B類媒體應放入放火.防水.防震.防腐蝕.防靜電及防電磁場的保護設備中。C類媒體應放在密閉金屬檔案箱或櫃中。
⒌《國營企業檔案管理暫行規定》
第三章第二十條4⑴存放膠片.照片.磁帶要用特製的密封盒.膠片頁夾和影集等,按編號順序排列在膠片櫃或防火櫃內。縮微母片和拷貝片應分別存放。
⒍美國通用電氣(世界500強前3位,無錫瑞格安保科技公司榮譽客戶)《安全手冊》中明確規定,
公司重要檔案檔案資料必須存放在金屬制的防火櫃中,磁介質信息資料存儲必須經過防火.防磁.防潮處理。(其他許多知名企業都有相關嚴格規定)

其它規定

《中華人們共和國刑法》第397條規定,國家機關工作人員濫用職權或玩忽職守,致使公共財產.國家和人們利益遭受重大損失的,處以3年以下有期徒刑火拘役;後果特別嚴重的,處以3年以上7年以下有期徒刑。
如果配備防火防磁檔案櫃,單位即使發生火災,重要檔案檔案資料得以保存,機關運作和企業經營得以持續,將大大降低火災帶來的損失,從而降低火災破壞等級和減輕相關工作人員的責任。

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