協會宗旨
1. 帶領更多同學了解計算機,掌握計算機的基本操作。
2. 社團本著互相探討、互相學習、互相促進、共同提高、注重實踐的精神努力學習、勤於鑽研、勇於進取、勇於開拓,以提高會員的計算機水平。
3. 普及計算機知識,繁榮校園文化。
組織框架
1. 本協會設會長1人,常務副會長2人。
下設辦公室、外聯部、組織組、宣傳部、技術部、競技部。
2. 協會各部門及負責人職責如下:
(1)會長負責協會各項活動策劃與人員管理。
(2)常務副會長負責指導和協調各部門工作。
(3)辦公室負責記錄和保存協會各種資料,保存和隨時更新協會會員的資料。
(4)外聯部主要負責協會與本校和外校其他協會或組織部門的聯繫,協會運作資金的籌集。
(5)組織部負責協會活動的策劃與組織工作,協會大型活動的運作。
(6)宣傳部負責協會活動的宣傳任務,提出宣傳方案。
(7)技術部,擁有特定的主題,提高協會會員的技術水平。
(8) 競技部 負責社團組織的一切競技類比賽活動的協助。
活動特色
各部門開展相應的計算機相關技術交流,以“傳幫帶”的方式讓新老會員學習與交流計算機相關的知識。每年因學乾學年期滿進行新老交替,新一屆學乾以協會宗旨和章程為行為準則,定期開展娛樂活動(聚餐、踏青等)和技術交流,豐富會員知識,開拓學員視野。另外,協會每年策劃舉辦一次全院最大的賦予協會特色型電腦活動---電腦節,活躍校園氣氛,注重協會特色。
工作制度
1. 協會實行會長負責制,由會長召集副會長和各部門部長,研究討論,布置工作.
2. 各部門的工作,由各部門安排會員完成,副會長負責監督和協作。
3. 各個部門應按規定時間,提交工作計畫,由組織部審批,開展活動.並在主要部門的領導下協調實施,整體前進.
4. 各部門負責人應盡責,服從領導安排,按時完成工作任務.
5. 舉辦活動均須出書面計畫和申請,經領導批准,方可開展.
6. 活動完畢.必須由對應部門做出書面總結,上交辦公室整理保管.
入會要求
1. 凡阜寧高等師範學校學生,能遵守校紀校規,願意加入並面試、筆試通過者,均可加入本協會。
2. 學習成績符合學校規定要求。
3. 按照協會章程積極工作者
4. 申請入會批准後交納5元會費方可成為會員。
5. 每年吸收一至二批會員,人數不限。
權利義務
1. 會員平等地享有協會組織的各項活動和權利。
2. 認真學習計算機知識,努力提高操作技能。
3. 會員應執行協會的一切正確的決議。
4. 每個會員都有義務進行學習心得交流並提供數據。
5. 對協會工作提出建議、倡議和有根據的批語
6. 積極參加協會活動,加強本會的凝聚力和競爭力。
7. 關心協會建設,自覺維護會員間的團結。
8. 自覺抵制和反對計算機黃.賭.毒以及不良網路信息的傳播。
管理制度
1. 例會會員必須到全部到場,如不例會則另行通知。
2. 會員例會或者活動不得遲到、早退及無故缺席。
3. 遲到累計達到5次、早退累計達到3次、無故缺席達到三次,將開除協會會籍。
4. 會員有事無法參加例會或者活動,需向負責人以電話,面談等方式請假,負責人批准後,予以請假。
5. 正常上課期間不得以計算機協會名義曠自習,發現3次開除協會會籍。
6. 會員必須按時參加協會活動,並自覺維護活動秩序,如有不到者按缺席處理。(有事應及時請假)
7. 嚴禁利用活動時間進行與活動無關的事,違犯者視情節輕重給予處理。
8. 嚴禁複製、傳播計算機病毒,違犯者由學校處理。 嚴禁利用網路進行網路攻擊。
9. 服從協會安排,自覺營造良好的學習氛圍,加強社團精神文明建設。
財務制度
1. 協會經費來源分為會員會費、校內外捐贈或贊助、在活動範圍內開展活動或服務的收入、其他合法收入。
2. 協會經費由協會辦公室統一管理,協會的會員會費、創收經費及有關單位贊助由辦公室負責收取,在活動前應列出經費預算,活動後持由會長和經手人簽字的發票到辦公室報銷。
3. 協會本著“少花錢、多辦事”或者“不花錢也辦事”的原則,節約使用經費。
4. 個人不得以任何名義挪用經費,否則,一經發現追查當事人責任。所有經濟往來需在辦公室備案。換屆時,由辦公室將固定資產和財務移交,如有任何差錯,將追查有關人員的責任。
檔案管理
1.協會建立起健全檔案,檔案主要包括以下內容:協會章程、組織機構、人員組成、會員登記表、工作計畫與總結、活動記錄、財務收支記錄、活動照片、所辦刊物樣本等。
2. 協會辦公室負責檔案的蒐集、管理,然後統一保存。