開始文檔防泄漏系統

目的

目前對於公司的核心文檔，需要防止員工通過郵件、隨身碟等方式泄漏至公司外部，避免機密文檔外泄造成的重大損失。

開始文檔防泄露解決方案，可以確保開始文檔管理系統內的檔案無法被泄漏至公司外部。確保用戶在使用文檔過程中，伺服器檔案及本機文檔的內容不被非法泄漏出去。確保伺服器本身的機密檔案受到保護，即便用戶在伺服器上進行操作，不允許隨便訪問伺服器上的機密檔案。

1、用戶在機密客戶端環境中操作機密檔案時只允許打開與編輯，不允許自由下載。打開機密檔案時需要本地安裝有KASS機密環境程式Kassandbox，未安裝Kassandbox的客戶端無法打開機密檔案。

2、機密檔案在打開與編輯過程中自動加密，用戶在本地通過Kassandbox調用程式打開的檔案為加密後的檔案。

3、用戶未登入開始文檔管理系統時，機密文檔無法正常瀏覽與編輯

1、用戶在打開機密檔案後，禁止列印，禁止拷貝內容，禁止截屏。

2、用戶在打開機密檔案並進行另外儲存操作後，另外儲存為的檔案內容為密文。

3、機密檔案必須在用戶通過用戶名與密碼登入進開始文檔管理系統後，在機密資料夾中才能啟動打開。離開系統後，無法直接打開，帶出公司後也無法使用。

4、支持格式類型有：office系列，pdf文檔，txt文檔，gif/bmp/jpg/png等圖片格式，音頻格式，視頻格式，CAD格式等。

系統實施後管理員可以為機密檔案的加密算法配置企業獨特的密鑰，每個公司的擁有獨一無二的加密算法，進一步確保文檔的安全性。