長短款公差率是零售商店經批准,在出售商品過程中允許發生長、短款占銷售額的最高限額比率。如營業員在售貨中出現的少付貨、多收款或多付貨、少收款以及由於商品銷售單價的四捨五入誤差引起的貨款不符的現象。零售商店應該在發動民眾的基礎上,進行充分調查研究,總結經驗教訓,找出不同營業櫃組長短款的不同規律,確定合理的長短款公差率。長短款公差率一經確定,凡差錯事故在公差率以內的,一般應看作是合理的;反之,超過公差率,則應查明原因,分別不同情況,給予不同處理。制定長短款公差率的目的,在於增強營業員和收款員的工作責任心,儘量防止和減少差錯事故的發生。
基本介紹
- 中文名:長短款公差率
- 定義:零售商店經批准,在出售商品過程中允許發生長、短款占銷售額的最高限額比率
長短款是現金實存與帳存,實收與應收之間的差額。長短款一般有兩種情況: 一種是出納員金庫實存的現款多出或少於現金日記帳帳面結存的數額; 另一種情況是零售單位收款員,實收銷貨款與銷售商品應收款之間的差額。