長治市機關事務管理局

長治市機關事務管理局是一所辦公室,目的是積極配合公司領導協調各科室的工作,做好上傳下達,對工作的布置、檢查、落實工作。

機構名稱:辦公室
主要職責:
1、積極配合公司領導協調各科室的工作,做好上傳下達,對工作的布置、檢查、落實工作。
2、負責印章管理、檔案處理工作。
3、負責起草公司內檔案、信函、報告、總結及相關材料,搞好檔案各種資料的存檔工作。
4、負責機關各種辦公用品的購買、發放工作。
5、負責公司會議的召集、記錄、積極組織機關參加區內的各項活動。
6、負責公司職工的考勤工作。
7、及時完成公司領導交辦的其它工作。
機構名稱:水電科
主要職責:
水電科負責機關大院及所轄家屬區公用部分的水暖電的安裝維修及保養工作。
1、要堅持質量第一、服務至上的原則,在工作中盡職盡責,精益求精。
2、要嚴格執行操作規程,杜絕事故發生。
3、對工作要認真負責,愛護工具,節約材料,實行修舊利廢。
4、發現問題要及時趕赴現場,及時搶修,不得影響正常的工作秩序。
5、保持所有管道、通訊設備暢通,完好率在百分之百,使音響效果處於最佳效果。
6、著裝掛牌上崗,文明服務。
機構名稱:車管科
主要職責:
1、科長在經理、分管領導的領導下進行工作,負責管轄範圍內的駕駛員、車輛、維修、供油、福利、補助等的管理工作。
2、按時組織管轄範圍內的駕駛員、車輛的車檢、審驗、考核、安全教育工作。
3、負責車輛在定點維修廠的維修費用結算和交警車管部門的業務往來。
4、負責車輛在加油站用油事務與賬務結算。
5、嚴格駕駛員差旅等費用報銷前的票據審核工作。
6、及時為領導提供車輛消耗相關數據。
7、負責車輛事故的調解與處理。
8、配合公司的其它工作。
機構名稱:會議中心
主要職責:
1、要樹立服務觀念、有責任心、業務精、素質高。
2、要保持會議場所清潔衛生、空氣新鮮。
3、會議服務要有禮貌,工作要規範。
4、會議結束後,要及時清掃場地,擦試桌椅,清洗消毒水杯、菸灰缸,會議垃圾要倒往指定地點。
5、必須保持會議室門窗、窗簾乾淨,保持窗台、燈具、音響等無灰塵、無污跡。
6、會議室內所配設備、器材要保持完好無損,遇有情況要及時上報。
7、工作人員應會議開始前15分鐘就位。
8、根據季節,掌握會議室溫度,適時開啟空調設備。
9、著裝要整齊,有禮有節地為會議服務。
機構名稱:保衛科
主要職責:
1、認真學習業務知識,以預防為主,不斷排查重點地段、重點人物,發現隱患,及時消除。
2、帶領保衛人員搞好機關大院及所轄家屬院的安全保衛工作。
3、熟悉機關院內及所轄家屬院的布局情況,帶領和督促保衛人員做好值班巡邏工作。
4、督促和檢查要害部門安全防範工作的落實情況。
5、保衛工作範圍:機關大院的安全,(包括院內、院外);游商小販的管理;大院內、外車輛及腳踏車的停放;大院衛生;規勸在大院內人員的吵鬧;來客登記;公物出門;外單位車輛入院停放須經有關領導同意;嚴禁閒雜人員入院;大門口外不得亂停亂放等;腳踏車要排放整齊,不得在車棚外隨意亂放;搞好車棚內衛生;防止丟失。
6、完成好領導交辦的其它工作。
機構名稱:衛生科
主要職責:
1、負責機關各辦公樓道衛生,保持各自衛生區的清潔。
2、及時清理樓道、樓梯等處的菸頭、紙團、雜物、垃圾,做到無痰跡、無污跡,頂棚無蛛網,牆壁無灰塵,門窗玻璃明亮潔淨。
3、保持走廊、牆壁無標語、廣告、經常傾倒紙簍,痰盂以及垃圾箱內的雜物垃圾,保持衛生責任區內無衛生死角。
4、衛生區內的廁所要常沖水、常清洗,牆面瓷磚要保持清潔,廁所無異味。
5、禁止往大、小便池內傾倒垃圾,保持管道暢通。
6、大院內花池、假山內無紙屑、垃圾袋等雜物。
7、冬天雪後的清掃。

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