部門職能
長春中醫藥大學學生會由主席團及其下屬部門組成,實行主席團負責制。主席團由主席、副主席、秘書長組成,下設部門有秘書處、辦公室、
人力資源部、宣傳部、信息技術部、學習部、文藝部、體育部、生活部、權益工作部、少數民族工作部、女生工作部、國際交流部。各學院學生分會是長春中醫藥大學學生會在各學院的直屬學生組織,它們在同級黨組織領導、團組織指導下開展工作,並接受校學生會的領導,協助校學生會開展工作。
秘書處
1.秘書處是學生會的智囊團隊,負責學生會內部的溝通樞紐,協助主席團處理學生會的日常工作;
2.負責學生會有關檔案的起草、制定、和發放;
3.負責安排學生會有關會議事宜,定期審核學生會各部門會議記錄,月報告材料;
4.負責匯總學生會各種活動的大事記和調查研究的結果,管理學生會各部門重要檔案(含電子檔案)、資料,建立學生會檔案庫;
5.負責對學生會公章進行管理和使用;
6.負責對學生會進行公文寫作培訓;
7.負責學生會各種活動的相關人員通知;
8.負責迎新期刊的策劃;
9.負責先進基層學生會評比活動的策劃、籌備工作;
10.負責協調、督促學生會各部門的工作,負責協助各部門進行相關材料的文字處理工作,定期用書面材料向黨委、團委、各學院匯報校學生會的工作情況;
11.負責指導各學院學生分會秘書處的工作;
12.完成學校黨委、團委和學生會主席團交辦的其他工作。
辦公室
1.負責學生會的財務管理,賬目的統計與批報;
2.負責學生會物品的管理,包括辦公室物品的租借、與使用;
3.負責學生會電腦的清理與維護;
4.承擔大型演出典禮和各學生組織的相關工作,豐富同學們的業餘生活;
5.完成學校黨委、團委和學生會主席團交辦的其他工作。
人力資源部
1.根據學生會用人需要,合理定編、定員,組織納新、轉正、培訓、考核等各項工作;
2.對學生會內部成員進行考勤和紀律管理,並定期上交考勤報告和負責學生會幹部檔案管理;
3.負責制定和完善學生會崗位編制,人員分配,協調各部門有效的開展工作;
4.對於學生會內部選舉及其他民主投票進行監督,並負責票數統計;
5.負責制訂各種形式的部門培訓計畫和培訓大綱並組織實施,結合學生會成員的思想道德、工作能力、工作表現進行綜合素質的評定考核並提出職務調動、升降的建議;
6.定期開展各部門間的紀律評比工作;
7.負責安排學生會辦公室值班工作;
8.完成學校黨委、團委和學生會主席團交辦的其他工作。
宣傳部
1.負責黨的路線方針政策和黨委、團委有關政策決議的宣傳,有關紀念日的宣傳工作,以及學校的重大活動和取得的成績的報導;
2.負責學生會的日常活動的宣傳報導工作;
3.負責組織學生會內部的理論學習;
4.各種活動獎品的發放工作;
5.指導各院分會的宣傳部工作;
6.完成學校黨委、團委和學生會主席團交辦的其他工作。
信息技術部
1.負責學生會各部門活動影像資料的拍攝與存儲;
2.負責學生會新媒體技術相關管理工作;
3.負責學生會幻燈片、視頻製作;
4.完成學校、團委和學生會主席團交辦的其他工作。
學習部
1.為同學們提供更好的學習條件與環境,與教務處、科研處、有關教研室、圖書館和教學樓管理辦公室及時進行溝通,收集有關學習方面的信息,反饋給同學們;
2.加強校際間的學術思想交流、信息交流,開展相關活動,將先進的學術思想引入校園,開拓同學們的視野與思路;
3.負責學校多媒體輔助隊工作的指導與監督工作;
4.指導各學院學生分會學習部工作;
5.完成學校黨委、團委和學生會主席團交辦的其他工作。
文藝部
1.根據實際情況開展各種文藝演出、文藝比賽等活動,組織舞會、小型演唱會等活動;
2.通過組織學生參加課餘文藝活動,提高廣大同學們的綜合素質,豐富同學們的業餘生活;
3.組織編排文藝節目、舉辦演出活動;
4.配合學校相關部門,做好大型慶典和節日慶祝活動的準備和組織工作;
5.指導各學院學生分會的文藝部工作;
6.完成學校黨委、團委和學生會主席團交辦的其他工作。
體育部
1.組織各種體育比賽,豐富同學們的課餘生活,增強同學們的體質;
2.配合體育教學部開展民眾性的體育活動;
3.負責全校同學的早操管理;
4.協助準備和組織校田徑運動會;
5.指導各學院學生分會體育部的工作;
6.完成學校黨委、團委和學生會主席團交辦的其他工作。
生活部
1.負責學生對一伙食、寢室衛生和學生居住條件等方面意見的調查、改善及監督工作;
2.負責全校同學生活設施的檢查工作,並向有關部門提出合理的建議;
3.負責監督和指導衛生檢查的評比工作;
5.定期收集、整理、反映並幫助學生中的生活問題,做好學生的生活服務工作;
6.指導各院分會生活部工作;
7.完成學校黨委、團委和學生會主席團交辦的其他工作。
權益工作部
1.落實學代會提案工作,積極與學校有關部門溝通,提出解決的建議;
2.收集同學們在學校、生活中遇到的各種問題,呼籲學校以及有關部門予以解決;
3.負責向全校師生反饋學生會權益工作的情況;
4.負責維權相關媒體更新工作;
5.加強對法律知識的宣傳,幫助廣大同學們樹立維權意識;
6.完成學校黨委、團委和學生會主席團交辦的其他工作。
少數民族工作部
1.通過選舉少數民族代表掌握全校少數民族同學的自然狀況和思想動態,呼籲並幫助解決少數民族同學的實際困難;
2.組織少數民族同學開展適合少數民族同學特點的業餘活動;
3.宣傳國家、省、市對少數民族的相關政策;
4.指導各學院學生分會少數民族工作部工作;
5.完成學校黨委、團委和學生會主席團交辦的其他工作。
女生工作部
1.關心全校女同學生活,掌握全校女同學的自然狀況及思想動態,呼籲並幫助解決她們在各個方面所遇到的問題;
2.從實際出發開展適合女同學特點的各種有意義的活動;
3.指導各院學生分會女生工作部的工作;
4.完成學校黨委、團委和學生會主席團交辦的其他工作。