錢物收付記賬法亦稱 “財產收付記賬法”。以貨幣資金和實物收付作為記賬主體,以 “收” 和 “付”作為記賬符號來記錄經濟業務的一種複式記賬法。是從現金收付記賬法的基礎上演進而成的。主要適用於農村集體經濟單位的錢和物的收付活動。
錢物收付記賬法的會計科目可分為錢物類科目 (即主體科目) 和收付類科目(即分類科目) 兩大類。這兩類科目之間的關係是主輔關係,收付類科目從屬於錢物類科目。會計科目設定錢物收入、付出、結存三類賬戶。其賬戶結構由收方、付方兩個基本部分組成。錢物類科目賬戶中收入錢物記收方,付出錢物記付方,收方減付方等於餘額,餘額在收方,表示錢物的實際結存。反映錢物來源的收人類賬戶,錢物來源增加記收方,錢物來源減少記付方,收方減付方等於餘額; 餘額在收方,表示實有錢物來源。反映錢物去向和用途的付出類賬戶,錢物支出增加記付方,錢物支出減少記收方,付方減收方等於餘額,餘額反映在付方,表示錢物實際支出或待收回。錢物收付記賬法在記賬前,要編制會計分錄,用以指明應記賬戶和名稱的方向。其記賬規則,可以歸類為 “同收同付”、“有收有付”。亦即是: ①涉及收進錢物,引起錢物結存總額增加的業務,記同收,即記入有關錢物結存類賬戶的 “收方”,同時記入有關收入類賬戶的“收方”。②涉及付出錢物,引起錢物結存總額減少的業務,記同付,即記入有關錢物結存類的 “付方”,同時,記入有關付出類賬戶的“付方”。③涉及錢物結存項目之間收付,錢物結存總額不變的業務,記有收有付,即在有關錢物結存類賬戶中一個記 “收方”,另一個記 “付方”。④不涉及錢物結存的實際收付,錢物結存總額不變的業務,記有收有付,即在有關賬戶收入類和付出類中,一個記“收方”,另一個記“付方”。