銀行電子歸檔亦稱 “銀行電子檔案櫃”。利用電子計算機對銀行檔案資料進行歸檔和檢索的機制。是銀行辦公現代化系統的一個重要組成部分。一般的PC機、光碟、電文網路系統、辦公自動化系統都具有存儲 (歸檔) 和調用 (檢索) 的功能,各種檔案檔案資料都可通過計算機系統進行歸檔和檢索。
除文字資料外,目前國外已開發對傳真件、照片、縮微圖像及視頻信號進行存儲和檢索的歸檔系統。電子歸檔具有信息存取快、減少歸檔錯誤、節省保管檔案空間、攜帶方便、調用檔案不受時間和地理位置限制等優越性。目前我國有的銀行在業務電子化過程中,同時也實現了相應業務憑證、賬表等檔案資料的歸檔和檢索。全面的銀行電子歸檔,還需要進一步研究、開發。