銀蝶志願服務團隸屬於北京林業大學博物館,是一個以講解為主要任務並輔以其他任務的校級組織。
自2012年成立以來,已接待數屆林大師生、校友、社會組織、國家及布局領導人、中科院院士以及外國專家學者與學生,在向公眾科普動植物及化石標本知識的領域有著突出貢獻。
基本介紹
- 中文名:銀蝶服務志願團
- 成立時間:2012年
- 隸屬:北京林業大學博物館
簡介,部門設定,1.組織聯絡部:,2.講解培訓部:,3.宣傳部:,4.辦公室:,5.策劃部:,獲得獎項與榮譽稱號,
簡介
銀蝶志願服務團成立於2012年,隸屬於北京林業大學博物館(北京林業大學標本館),是一個以講解為主要任務謎腳殃並輔以其他任務的校級組織。以弘揚科學文化精放肯神和動植物及化石標本講解為工作主題,充分利用北京林業大學的優勢與資源,積極參與課堂建設,為校內外人員提供優質的資源及服務, 工作成效顯著,並在中國林業學術大會等活動中對外進行開放,贏得了校內外訪客的一致好評。接待過的來訪者包括林大師生、校友,輻射周邊中墊霸腳寒國小和社區,社會組織,國家領導人,教育部部長陳寶生、國家林業局副局長劉東生等多個部委的部局級領導,中科院院士,以及英、美、加等20多個國家地區在內的外國專家學者、教育參贊、交流學生等。
組織內成員除履行講解義務外,還需要進行值班、講解稿的撰寫與補充、講解稿的核實、活動宣傳等任務。除此之外,還設有京內外考察與挨請乃評優等活動,開拓成員的視野,豐富閱歷,積累經驗,學習其他博物館講解的長處,督促成員提升自身能力,以進一步提升北京林業大學博物館的講解水平。
部門設定
圍繞講解活動,為更好的完成各項工作,在有博物館老師對本服務團工作進行強有力的指導下,銀蝶志願服務團設立 5 個部門,分別為:
1.組織聯絡部:
1) 日常和活動日的值班安排,開放與參觀時講解人員的安排、調配;
2) 各項活動時團內人員的組織與聯絡(包括銀蝶內外部交涉),信息上下傳達;
3) 每學年招新時對報名人員的面試簡訊通知,新成員對接,通訊錄更新;
4) 簽名本簽名通知,老成員留部留團統計;
5) 撰寫與發布通知信息。
2.講解培訓部:
1) 新老成員考核及考核結果統計與公示、評優;
2) 新老隊員的工作培訓;
3) 外出考察學習報告纂寫;
4) 講解詞撰寫、完善與核實。
5) 負責英文講解隊的培訓。
3.宣傳部:
1) 團隊活動(招新、迎新開放日、畢業開放日、其他開放日和重要參觀日等活動)的籌劃宣傳、海報設計與製作、拍照記錄、撰寫新聞稿;
2) 微信公眾平台運營:每周一次原創文章,一次文章轉載定時推送。不定時進行新聞稿與團內活動推送;;
3)招新人員信息統計。
4.辦公室:
1) 每周會議記錄(紙質版記錄,電子版保存),每次活動簽到;
2) 銀蝶志願服務團章程的撰寫和修訂;
3) 團隊文案資料的電子、紙質版保存和整理;
4) 日常考勤登記,詢問無故不到成員原因。審核請假換班表。每學期上傳一次考勤結果;
5) 評優成績計算,評優表彰大會 ppt 製作;
6) 每學期進行一次團內人員審核,對違反章程的人員擬定處理措施。
7) 志願北京志願察乃立重時長記錄。
5.策劃部:
1) 團內經費核算;
2) 每學期與學年終財務報告撰寫;
3) 志願服務項目評優、開放式活動、京內外考察、表彰大會等各項活動策劃案撰寫;
4) 服務拒精遷團校內外評優表格旋汗晚填寫、ppt 製作及答辯;
5) 評優表彰大會獎品購買;
6) 活動所需教室借用。
獲得獎項與榮譽稱號
2015、2016連續兩年獲得北京林業大學“十大優秀志願服務項目”稱號
2016年獲得首都精神文明建設委員會授予的“首都學雷鋒志願服務站”榮譽稱號
7) 志願北京志願時長記錄。
5.策劃部:
1) 團內經費核算;
2) 每學期與學年終財務報告撰寫;
3) 志願服務項目評優、開放式活動、京內外考察、表彰大會等各項活動策劃案撰寫;
4) 服務團校內外評優表格填寫、ppt 製作及答辯;
5) 評優表彰大會獎品購買;
6) 活動所需教室借用。
獲得獎項與榮譽稱號
2015、2016連續兩年獲得北京林業大學“十大優秀志願服務項目”稱號
2016年獲得首都精神文明建設委員會授予的“首都學雷鋒志願服務站”榮譽稱號