2009年1月,重慶郵電大學移通學院勤工助學中心在校方的支持下正式成立。中心自創立之初便以“鍛鍊自己,奉獻他人,鑄就品質,服務你我”作為自己的宗旨,為許多有志青年提供工作崗位和實踐平台,讓家庭貧困的學生通過做兼職改變生活條件,鍛鍊各方面的能力。
重慶郵電大學移通學院勤工助學中心下設了辦公室、宣傳部、督查部、人事部、外聯部和技術部六個部門,負責對勤工助學工作的各兼職崗位工作的監督和管理。
基本介紹
- 中文名:重慶移通學院勤工助學中心
- 外文名:Chongqing University of Posts and Telecommunications College of mobile work study center
- 簡稱:移通勤工
- 創辦時間:2009年1月
- 所屬地區:重慶合川
- 類別:學生處組織
- 類型:本科
中心簡介,部門簡介,管理規定,總 則,管理與職責,崗位管理,基金管理,附 則,
中心簡介
重慶移通學院勤工助學中心於2009年1月成立,中心本著“立足校園,服務社會”的宗旨籌辦每一次勤工助學活動,秉承“學有餘力、自願申請、扶困優先、競爭上崗、信息公開、遵紀守法”的原則提供每一個勤工助學機會,並在不影響老師正常教學和學生正常學習的前提下有組織的展開每個地方的兼職崗位工作。在學院的支持和指導下,中心正式成立,並且將會在中心所有成員的努力中逐漸發展壯大,爭取將重慶郵電大學移通學院勤工助學中心打造為所有高校中最具特色的學生組織,為更多的有志青年提供更多工作崗位和實踐平台。
部門簡介
經過勤工助學中心的不斷實踐和努力,中心現有辦公室、宣傳部、督查部、人事部、外聯部和技術部六個部門,以及圖書館服務隊、學風督導隊、香樟書院服務隊、健身房服務隊、咖啡廳服務隊等服務性隊伍。此外,中心還擁有歲月慢慢遞等經營性項目團隊,學院兼職服務中心等扶困助學性平台。
(一)部門簡介
宣傳部
1.各種活動的前期宣傳工作,以及手繪海報的製作;
2.各種活動所需要的手工製作;
3.活動現場的布置工作;
4.及時的發布活動新聞稿;
5.負責宣傳部的日常管理;
6.負責圖書館學生管理員日常管理,與圖書館老師、圖管會保持聯絡;
7.負責資產管理處學生助理、學生科網路信息員、中德書屋值班員的對接工作。
辦公室
1.負責中心會議的全程記錄;
2.各種項目策劃及大型企劃案的編寫;
3.負責勤工信息的匯總,幹事信息的管理;
4.負責辦公室的日常管理;
5.負責香樟書院階梯的日常管理,如教室的申借及登記,臨時值班工作,檢查設備及物資的損壞情況並及時申報學校,清潔衛生;
6.負責宿舍值班員的對接工作。
技術部
1.主要負責勤工活動時的照片拍攝;
2.製作網上報名連結、投票等;
3.負責製作部門視頻、宣傳電子海報、展板等;
4.微信訂閱號,百度雲管理等工作;
5.負責技術部的日常管理;
6.負責桶裝水服務隊、學籍考試中心學生助理、檔案館學生助理的對接工作。
人事部
1.負責勤工助學中心各兼職崗位工資匯總、申報;
2.負責勤工助學兼職崗位在崗兼職相關信息以及檔案匯總;
3.負責咖啡廳、北校區器材保管室的管理以及兼職工作情況檢查;
4.負責人事部的日常管理;
5.負責高清錄播服務隊、多媒體服務隊的對接工作。
督查部
1.負責清點各教室人數,算出各班級專業院系的出勤率;
2.負責健身房、咖啡廳、學風督查、北校區兼職崗位的查班;
3.負責勤工助學中心中心物資的保管及申借;
4.負責對督查部的日常管理;
5.負責劇場學生管理員、人力資源處學生助理的對接工作。
外聯部
1.負責為勤工助學中心舉辦各種大小不等的活動拉取贊助;
2.負責中心活動物資的搬運;
3.負責外聯部的日常管理;
4.負責對健身房的管理,如清潔衛生、瑜伽室和舞蹈室的借用、來訪登記;
5.負責釣魚城歷史文化博物館管理員、教務科學生助理的對接工作。
(二)兼職簡介
1 | 黨委組織部學生助理 | 1.協助處理黨委日常文書,包括收發文登記、傳閱、催辦、列印、校對、複印、收集、整理、歸檔等; 2.協助開展黨課培訓,黨校結業考試的相關工作; 3.協助做好對黨員信息管理工作,辦理黨員組織關係轉接,對12371黨員信息管理系統的輸入、維護、使用,搞好黨員管理的統計和報表工作。 |
2 | 劇場管理服務隊 | 1.校劇場音響、燈光維護; 2.排練、正式活動追光,後台舞美操作; 3.正式活動過程中大廳、後台、觀眾席現場秩序維護; 4.下里巴人活動結束後設施設備檢查; 5.繽果城露天舞台技術支持及設備檢查。 |
3 | 圖書館——辦公室采編部助理 | 1.室內清潔衛生維護; 2.負責協助老師分編、加工圖書工作; 3.做好圖書的加工,著錄時要全面、準確,編目要規範化、標準化,保持著錄編目準確一致,書標與條碼貼上牢固、標準美觀、統一規範。 |
4 | 圖書館——期刊室助理 | 1.室內清潔衛生維護; 2.書架清理、過刊整理; 3.領報刊雜誌、期刊室的活動宣傳。 |
5 | 資產管理處學生助理 | 1.負責酒會場地、物資的管理; 2.協助資產管理處辦公室日常事務。 |
6 | 後勤處學生助理 | 主要負責教室場館及多媒體鑰匙的管理;教室借用等教學服務相關工作。 |
7 | 校園桶裝水配送 | 工作職責:根據客戶的需求,送水到相關寢室。 |
8 | 學風督查員 | 1.負責到教室清點到課人數,填寫數據表; 2.要求認真負責,有責任心。 |
9 | 文化移通助理 | 1.負責文化移通名家大講壇的講座籌辦和學校的意識形態宣傳工作; 2.校園宣傳品和櫥窗管理。 |
10 | 校園安全巡查助理 | 巡查學生宿舍、教學樓、運動場等場地有無安全隱患,遇重、特大事故發生應及時與領導取得聯繫,匯報事故情況,請求處理方案,同時維持好現場。 |
11 | 學生科網路信息員 | 負責貼吧、微博等網路社交平台的輿情監控,隨時反饋學生的思想動態。 |
12 | 健身房值班員 | 1.負責健身房進出人員出入登記; 2.負責健身房器材保養維護和健身房清潔衛生。 |
13 | 咖啡廳服務員 | 1.咖啡廳常規服務工作; 2.維護咖啡廳內公共設施。 |
14 | 香樟書院值班員 | 1.負責香樟書院日常清潔工作; 2.負責香樟書院多媒體設備的日常看管維護。 |
15 | 自動化系教學助理 | 1.協助系教學秘書教學管理; 2.協助各教研室管理及教研工作。 |
16 | 教學行政助理 | 1.協助綜合科老師處理日常事務,如檔案資料整理、辦理出國手續,接待外賓,會議布置,接聽考生諮詢電話; 2.中德廚房、中德廣播站、中德跆拳道場地管理及值班; 3.日常行政助理。 |
17 | 繼續教育學院學生助理 | 1.協助自學考試辦公室老師開展自學考試相關工作; 2.協助培訓認證考試辦公室老師開展培訓認證方面相關工作。 |
18 | “紅色光影”學堂學生助理 | 1.協助老師負責觀影時現場秩序的維護工作; 2.協助老師負責“紅色光影”學堂影視預約服務工作; 3.協助老師負責“紅色光影”學堂微信公眾號運行與維護; 4.協助老師負責“紅色光影”學堂的宣傳推介 |
19 | 非物質文化遺產研究中心科研助理 | 1.協助中心科研老師處理日常事務,如檔案資料整理、科研活動準備等工作; 2.禪修書院茶室、禪堂、小參室管理及值班。 |
20 | 拓展訓練部領袖訓練營課程助理 | 1.身體、心理素質較好,能適應20公里野外越野長跑; 2.協助開展領導力課程,包括項目物資、專業器材維護、器材準備、蒐集相關材料; 3.協助高危項目安全監控。包括游泳安全、戶外安全、高空安全、場地安全; 4.協助開展課程拍照、攝像、視頻製作等工作 |
21 | 網路與信息中心——站群維護 | 1.匯總來電來訪用戶上報的網路故障信息; 2.協助網信中心老師處理辦公網路故障、學生寢室網路故障的日常維護工作,配合其他項目建設工作; 3.配合網站運行和校園輿情工作的監控以及系統運行等維護工作,電話技術支持工作,遠程技術支持等; 4.辦公電腦等硬體故障處理。 |
22 | 圖書館——流通部助理 | 1.負責責任區域內圖書上架、整理工作; 2.引導讀者查找圖書,並回答圖書檢索的相關諮詢。 |
23 | 北校區體育器材室值班員 | 負責保管體育器材,體育課時間器材借用登記,清點數量歸類整理。 |
24 | 中德書屋值班員 | 1.負責中德書屋日常清潔工作; 2.負責中德書屋的日常值班 |
25 | 檔案館學生助理 | 1.負責協助檔案資料整理,要求工作認真細緻,不得出差錯; 2.檔案工作的特殊性,保密意識要強; 3.要有責任感,時間觀念強,至少保證能工作1年以上。 |
26 | 網路與信息中心——多媒體維護 | 1.負責全校教室多媒體設備的日常管理和維護; 2.對電腦比較了解、課餘時間較多者優先。 |
27 | 網路與信息中心——高清錄播 | 1.負責需錄課老師上課時的現場課程錄製工作; 2.將錄課視頻整理上交學校。 |
28 | 釣魚城歷史博物館值班員 | 1.負責博物館日常管理工作,如展室藏品、巡查博物館等工作; 2.負責維持博物館參觀現場秩序,維護博物館環境。 |
29 | 學生宿舍值班員 | 1.水電數據抄錄; 2.維修數據登記,維修後核實; 3.樓棟安全隱患排查、數據及時上報; 4.來訪人員的登記、核實; 5.樓棟突發事件的處理及上報。 |
30 | 學籍與考試中心學生助理 | 1.核對學籍相關基礎數據,整理畢業生學歷紙質照片,學籍檔案及其他學籍相關事宜; 2.協助登記考試報名,整理登記考試工具袋及其他考試相關事宜。 |
31 | 教務科學生助理 | 1.協助完成資料的收集、整理、歸類等工作; 2.協助完成非教學借用教室的調度工作和科室檔案的整理工作; 3.負責接待學生和老師的諮詢,整理匯總問題,收集日常教學過程中的建議; 4.要求熟悉辦公軟體操作。 |
32 | 人力資源處學生助理 | 1.發布崗位招聘信息,更新網路招聘信息,聯繫高校就業指導中心; 2.面試前期準備及協助整理匯總人事資料; 3.要求工作仔細,有原則,責任心強,保密意識強 |
33 | 書院部學生助理 | 1.文秘職位,文筆較好,整理歸納能力堅強; 2.設計類工作,有較強圖文能力; 3.活動組織策劃能力較強的崗位。 |
管理規定
總 則
第一條 為進一步加強對勤工助學工作的管理,引導勤工助學活動順利開展,提高勤工助學工作實效,根據教育部有關檔案規定和重慶市教委有關檔案精神,結合該院實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法的制定可以進一步加強和規範該校大學生勤工助學管理工作,引導勤工助學活動順利開展,培養和提高學生的整體素質,幫助貧困學生克服困難,樹立自信、自強、自主、自立意識,順利完成學業,同時更好的回響了學院“樂教”“樂學”“創造”“創業”的辦學理念。
第三條 勤工助學活動與同學全面成長結合起來,以助學為目的,以經濟困難學生為主要對象。學生通過勤工助學工作,培養為人民服務的思想,增長實踐才幹,提高自身素質,做到“自我服務,自我管理,自我教育”。
第四條 學院提倡和支持學生開展勤工助學活動,並依法保護學生以誠實勞動和服務獲得的收益。
第五條 勤工助學活動堅持“以學生為本、服務社會”的宗旨,按照自願申請、信息公開、扶困優先、競爭上崗、遵紀守法的原則,由學校在不影響正常教學秩序和學生正常學習的前提下有組織地開展。
第六條 本辦法適用於該院在籍全日制本專科學生。
管理與職責
第七條 學院成立勤工助學工作領導小組,領導小組由學院領導和院辦公室、財務處、學生處、人事處、教務處、後勤處、院團委等部門負責人組成,負責對勤工助學工作的巨觀指導。設立“重慶郵電大學移通學院勤工助學中心”(以下簡稱中心),作為勤工助學的日常管理服務機構,統一指導和管理全院的勤工助學工作,中心隸屬學生處,由學生處負責指導。
第八條 院勤工助學中心為了更好的、零距離的了解學生動態,下設了重慶郵電大學移通學院勤工助學中心“為你”團隊(以下簡稱團隊),團隊分為中心部、理事部等五個部門,負責對勤工助學工作的落實管理,同時也為更多的同學提供工作崗位。團隊隸屬勤工助學中心由中心負責人直接指導。
第九條 勤工助學中心工作職責:
一、負責統一指導、管理全校的學生勤工助學活動,指導學生勤工助學服務中心和各學院勤工助學服務小組開展工作;
二、負責學生勤工助學基金的管理和使用;
三、負責學生勤工助學的資格審查、崗位確定和安排,建立學生勤工助學檔案;
四、收集勤工助學信息,開拓勤工助學渠道;
五、優先推薦和安排經濟困難學生參加勤工助學活動;
六、為用人單位推薦符合要求的學生,根據需要安排技能培訓,組織學生與用人單位簽訂勤工助學協定書,為參加勤工助學活動的學生提供保障。
第十條 適於長期安排學生的崗位,要相應調整編內人員和臨時工作人員,避免造成人力浪費和確保勤工助學活動的穩定性。
第十一條 未經審批,學生自行到社會從事勤工助學工作,由本人承擔全部責任。
崗位管理
第十二條 學生從事勤工助學活動,必須符合以下基本條件:
一、堅持四項基本原則、熱愛祖國、熱愛學院、熱愛勞動;有較強的時間觀,有自控力;
二、遵守國家政策法令和工商行政管理規定,遵守學院各項規則制度,遵守《高等學院學生行為準則》,未受過紀律處分,品德良好,生活簡樸,身體健康;
三、學習努力,成績合格,無重修課程;
四、工作責任心強,能認真履行勤工助學協定,服從中心安排;
五、全院各類全日制在籍家庭經濟困難的學生,同等條件下成績優秀者優先;
六、本人自願參加勤工助學活動。
第十三條 凡符合第八條規定的學生,由本人提出書面申請,經輔導員簽署意見後,填寫《重慶郵電大學移通學院勤工助學申請表》,由中心組織考核、培訓,合格者推薦至用人單位(部門)錄用,並簽定協定。《申請表》、《協定書》交“中心”辦公室統一存檔。
第十四條 院內部門需要學生勤工助學者,填寫《重慶郵電大學移通學院院內勤工助學活動申請表》,說明原因,部門負責人簽署意見後報學院審批,同意後交學生處。由中心公布崗位信息,招聘勤工助學學生。
第十五條 未按程式辦理申請審批手續的學生和部門,不得從事勤工助學活動,院內任何部門也不予接受和安排工作。
第十六條 凡從事勤工助學的學生,都必須接受用人單位和“中心”的考核,學生應按期將用人單位簽署考核意見的《重慶郵電大學移通學院勤工助學考核表》交“中心”辦公室,該考核表作為學生評優和酬勞發放的重要依據。考核以用人單位為主,“中心”為輔。
第十七條 如果參加勤工助學工作的學生不能認真履行協定或在考核中弄虛作假,“中心”將按照有關規定進行處罰,並不再向用人單位推薦從事勤工助學工作。如果用人單位違反協定規定,“中心”將協助或代表學生維護其正當合法權益。
第十八條 學生在勤工助學活動中,不得從事任何形式的非法經營、經商活動以及危險作業等。
基金管理
第十九條 為保證院內勤工助學具有長期和可靠的經費來源,使家庭經濟困難的學生,尤其是特困生得到有效的資助,以順利完成學業,特設勤工助學基金。
第二十條 勤工助學基金來源:
一、學院每年在學費總額中設立專項經費;
二、社會資助及勤工助學基金增值;
三、其它渠道。
第二十一條 勤工助學基金用途:
一、支付學生在校內勤工助學的勞動報酬;
二、投資經營性項目,盈利作為基金增值;
三、支付與勤工助學有關的必須添置的設備和改善勞動條件等其他費用;
第二十二條 付酬方式
一、每月5日前由“中心”根據各部門考核意見,出具《重慶郵電大學移通學院勤工助學勞務付款憑單》,由學院財務處審核,每月10日之前發放。
二、由校外用人單位支付全額酬勞的崗位,用人單位可向學生直接支付酬勞。
附 則
第二十三條 結合學院有關規定,現中心提供的崗位有:桌球活動中心、飲用水服務隊、小小圖書管理員、報刊亭、快遞服務等等。
第二十四條 結合學院“爭優創優”工作,“中心”每學年舉行一次“勤工助學先進個人”和“勤工助學先進集體”的評比表彰活動。
第二十五條 本規定自公布之日起執行,由重慶郵電大學移通學院團委負責解釋。