基本介紹
- 中文名：重慶大學校長辦公室
- 屬於：重慶大學
- 類型：學校行政綜合管理部門
- 履行：管理、諮詢、服務
簡介,機構設定,工作職能,規劃計畫類,統計匯總類,日常工作類,
簡介
重慶大學校長辦公室在學校行政決策體系中，發揮著調查研究、分析信息、提供諮詢的參謀作用；在學校行政管理體系中，發揮著承上啟下、綜合協調、檢查督促、聯繫內外的助手作用；在學校整個行政工作指揮服務體系中，發揮著樞紐和橋樑作用。
機構設定
辦公室下設秘書科、信息科、行政科（會務中心）、 督查室、學生申訴辦公室五個科室。同時，學校校友總會辦公室、信訪辦公室、駐北京聯絡辦、發展與共建辦公室、法律顧問室掛靠辦公室。
工作職能
規劃計畫類
1.組織起草學校的發展規劃，行政工作計畫、總結、報告和決定等重要檔案；組織並協助各職能部門擬訂全校性規章制度。
2.負責起草或審核以學校名義發布的各類行政公文；發布有關行政事項文書；承辦上級來文及校辦公務文書的收發、登記、批辦、傳閱、催辦和立卷歸檔工作。
3.負責組織安排全校非專業性行政工作會議，做好會議準備工作；負責校長辦公會、黨政聯席會、校務委員會的議題、資料準備，整理會議紀要。
4.督促檢查行政工作計畫、會議重要決定、領導重要批示和交辦事項的執行情況。
5.會同有關部門組織全校性活動；負責組織和協調多個部門共同辦理的綜合性工作；會同有關部門及時處理突發性事件。
6.負責校行政工作範圍的工作研究和政策研究，圍繞中心工作進行調查研究，提供調查報告；及時收集、分析信息，編印信息刊物供領導參考。
統計匯總類
7.組織匯總全校性綜合統計和信息。負責編印《重慶大學簡介》、《重慶大學公報》、《動態信息》、《重慶大學大事記》、《統計資料彙編》、《重慶大學年鑑》等有關學校管理工作方面的檔案、信息、資料彙編。應上級有關部門要求提供所需文字資料、微機軟碟，積極同兄弟院校交換信息資料。
8.協助審核以學校名義簽訂的綜合性契約、協定，協調處理涉及學校權益的法律事務工作，組織有關人員為學校提供所需法律諮詢，對外代表學校參加訴訟及非訴訟調解，配合有關部門進行法律宣傳。
日常工作類
9.協調全校性重要接待工作；負責上級行政領導來校檢查指導工作和兄弟單位領導來校參觀考察的接待；安排學校領導接待日程。
10.負責管理、使用校印和校長印章；負責學校行政單位印章的刻制，監督印章的使用情況；負責審核、開具學校行政證明、授權委託書等。
11.負責處理校內單位、個人的請示、報告。代表或協助校長受理民眾來信來訪，組織“校長公開電話”值班，管理好“校長信箱”。
12.參與組織、協調校園計算機網路的建設、運行和維護，指導校黨政管理部門的辦公現代化建設。
13.配合房管部門搞好校部機關辦公用房的分配調整；負責所屬會議室的使用安排和管理。
14.參與校園綜合治理的組織協調工作。
15.參與組織協調校部機關工作作風整頓。
16.負責校友總會辦公室工作。
17.辦理校領導交辦的其他工作.
