2009年10月25日,重慶交通職業學院社團聯合會在重慶交通職業學院團委的指導下成立,成為重慶交通職業學院服務和管理學生社團的重要學生組織。院社團聯合會的成立是構建重慶交通職業學院“一體兩翼”團建工作格局的重要組成部分,是重慶交通職業學院學生社團制度建設的又一里程碑。社聯積極倡導學生社團自我教育、自我管理、自我發展和自我服務,開展健康有益,豐富多彩的課內外活動,發揮學校與學生社團的橋樑和紐帶作用,加強校內各學生社團之間的溝通與交流,加強學生社團之間的合作與資源整合,協調學校其他學生組織相關工作,擴展同兄弟院校學生社團聯合會的橫向交流與合作,增進了解、加深友誼。重慶交通職業學院社團聯合會現下設:主席團、新聞中心(編輯部,記者部,網宣部)、管理中心(策劃部,辦公室,外聯部,紀檢部)三大組成部分,旨在更好地管理、規範學院社團,使學院社團趨於正規化發展,從而為該院的校園文化事業貢獻一份力量!
基本介紹
- 中文名:重慶交通職業學院社團聯合會
- 領導單位:重慶交通職業學院團委
- 成立時間:2009年10月25日
- 本質:學生組織
重慶交通職業學院社團分類名 :
英語協會、計算機協會、汽車協會、武術協會、足球社、籃球社、愛心社、慧誼社、跆拳道社、動漫社、話劇社、微拍攝協會、攝影協會、羽毛球協會、舞蹈社、文學社、禮儀協會、國球社、聚音社、腳踏車協會、田徑社、暢言社、街頭健身社、b.box社、匠心社
外貿協會、物流協會、道路道堪檢測協會、路基路面施工協會、材料協會、城市交通運輸協會、工程測量協會、工程檢測協會、計算機網路維護、預算社團、高等級公路養護協會、道路勘測、室內設計協會
社團聯合會章程:
章程前言
第一章:總則
第二條
(二)院社團聯合會應與院團委建立被指導與指導的工作關係,社團聯合會的各種活動必須與院團委的要求保持一致,按要求進行工作,開展活動,同時也要保持最廣泛的民眾性和組織系統的獨立性。
(三)院社團聯合會要發揮模範帶頭的作用,指導全院社團的日常活動,抓實情,辦實事;做好同學與學院之間的橋樑和紐帶的作用。
(四)院社團聯合會實行層層負責制,即:各部幹事對部長負責;部長對副主席負責;副主席對主席負責;主席對團委負責的工作原則。
第二章:社團聯合會部門
辦公室:
1、為學生創造有利的對外交往平台,尋求社會各界對該院社聯工作的支持與幫助,為社團聯合會提供部分資金保障。
2、負責社團聯合會的公共關係工作、對外聯絡工作以及司儀和禮儀工作。
第三章:社團聯合會幹部工作職責
(三)部長:
1、領導本部完成主席團布置的工作,按照本部門制定的工作計畫開展工作,並檢查工作執行情況。
2、對本部門的副部長、幹事進行合理分工,並關心其思想、學習和生活情況。
4、及時向主席團匯報工作。
(四)副部長
1、積極配合部長,帶領幹事,具體完成部長布置的各項工作
2、及時向部長匯報本部的各項工作進展情況,並提出自己的見解。
3、及時向部長匯報自己及幹事的學習、思想、工作情況,做好對本部幹事的管理、鑑定、考核、推薦工作。
4、提高獨立開展工作能力。
(五)社團負責人
1、領導本社團完成主席團布置的工作,按照本社團制定的工作計畫開展工作,並檢查工作執行情況。
2、對本社團的幹事進行合理分工,並關心其思想、學習和生活情況。
3、指定並舉辦本社團的各種活動,對本社團幹事、成員進行管理,關心其思想、學習和生活情況。
4、定期做好本社團的工作總結,做好對本社團幹事、成員的管理、鑑定、考核、推薦工作。
(六)幹事
1、按照分工積極配合副部長、部長、社團負責人完成本部、本社團布置的任務。
2、積極參加社團聯合會的各項活動。
3、及時反映同學對所在部、社團的工作的意見和要求。
4、努力提高獨立工作的能力。
第四章:社團聯合會成員的紀律
第二條
第四條
第五章:社團聯合會制度
(一)社團聯合會主席團及各部門應明確各自職能,做好本職工作。
(四)各部、各社團每次活動後應及時進行宣傳報導並遞交一份工作總結,內容包括各個環節的工作流程,及工作感情、經驗,為今後開展工作打下基礎。由秘書處及時對各部、各社團工作進行總結,並向主席團匯報。
(五)工作情況及時匯報,不允許越級上報。
(六)每學期期末,主席團本著公平、公正、合理的原則,結合本學期工作對各部、各社團及成員進行考評,並由組織部負責記入個人檔案,檔案材料由團委管理。
(一)會議形式
社團聯合會主席團會議、部長例會、各社團工作會議、社團聯合會全體成員會議。
(二)會議要求
1、會議應以團結、務實、高效為基本原則。
2、社團聯合會各項會議召開,報主席或分管副主席批准方可進行,否則,所召開會議內容及決定等一律無效。
3、會議召集人必須提前預定會議室,並負責通知與會人員參加。4、會議主持人必須提前10分鐘到場,做好接待及準備工作,擬好會議提綱並做好會議記錄,以便查詢。
5、與會人員必須按時出席會議,不得遲到,不得無故缺席,有事有病提前請假,並填寫請假條。
6、會議過程中,出席人員均須集中精神,認真參與,積極討論。會後必須認真執行會議布置的各項決議和任務,切實履行工作職責
(三)會議紀律
1、所有會議應存有會議記錄。
3、凡遲到或未能參加會議的人員會後必須主動向會議主持人了解會議內容並執行會議所布置與本人有關的決議和任務。
(四)具體要求
1、社團聯合會主席團會議
主席團會議是院社團聯合會各類會議的核心,它主要負責策劃、組織院社團聯合會的各項重大活動,通報院社團聯合會各部門、各社團的近期工作,討論院社團聯合會人事安排的提議,確定院社團聯合會的日常工作重心。主席團會議原則上每兩周召開一次。出席人員為院社團聯合會正副主席。
2、社團聯合會部長、社團負責人例會部長、社團負責人例會是由院社團聯合會主席團召開的工作會議,它是執行以上各種會議所決定的各種決議和制度的重要環節,也是各部門、各社團總結工作並向主席團匯報的重要會議,它起到承上啟下的作用。部長、社團負責人例會一周召開一次,具體地點、時間由組織部提前通知。部長、社團負責人例會主持人為院社團聯合會主席,出席人員為院社團聯合會各部門部長、各社團負責人。(如有特殊情況,書面請假,交秘書處備案)。
3、社團聯合會全體成員會議
社團聯合會全體成員會議每學期至少召開兩次,召開的具體時間、地點由部長會議根據情況確定,參加者為社團聯合會全體成員,由社團聯合會主席團主持。主要目的是提高所有人員的思想及調動大家的工作積極心,同時培養大家之間的感情,有利於以後的活動開展。會議由社團聯合會部門主持,聽取各社團的意見。社團聯合會將在會議召開前以書面形式或網路通知各社團負責人。各社團負責人必須依時出席,不得無故缺席,遲到或早退。若需要請假,須在開會前向社團聯合會提出書面申請,經批准,由其副負責人、幹事代為參加。社團聯合會監督部負責考勤工作,並作會議記錄。會議出勤情況及平時工作表現列入評優根據。
第三條考勤制度
社團聯合會考勤制度旨在加強社團聯合會各成員的組織紀律性,以便使社團聯合會能及時高效的完成各項工作,考勤主要包括以下方面:會議、活動、值班。
(一)社團聯合會的考勤以簽到形式實現,簽到統計由監督部負責管理。
(二)各部、各社團的單獨會議、活動的出勤由各部部長、各社團負責人負責,大型會議、活動和值班由監督部來完成。
(三)凡社團聯合會的例會、值班、節假日、臨時會議、公益勞動或大型活動等,應到人員應按規定時間到達指定地點,不得遲到、早退或缺席。
(四)節假日(寒、暑假,五一,國慶等),各部門學生至少提前一天到校,開始到辦公室值班,進入工作狀態。放假前要服從工作安排,不得私自提前離校。
(五)應到人員因故不能出勤的,應提前向部門負責人出具請假條及證明,經同意後方可準假,並安排他人代為出勤。
(六)請假時實行幹事向部長、社團負責人,部長、社團負責人向主席團負責的制度。
(七)社團聯合會的會議活動、值班等無故遲到早退或缺席者,在例會時給予通報批評,請假一次扣3分,無故遲到或者早退扣5分,無故缺勤扣10分,一學期無故缺勤3次者,按自動退出社團聯合會處理。
(一)社團聯合會成員的考核制度是為了加強學生幹部隊伍的建設,加強對社團聯合會幹部的監督、激勵和約束,同時也是作為提拔任用學生幹部重要依據。全體成員的考核時間是每學期末進行。
(二)社團聯合會的幹事由所在部的副部長、部長及社團負責人考核,副部長、部長及社團負責人由主席團及各部、各社團成員考核,主席團由院團委老師考核。
(三)考核由民主測評(占60%)和評議(占40%)相結合的原則,民主測評由全體社團聯合會成員打分,評議由相應的考核人打分。
(四)考核結果分優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級,其中各等級人數由考核分數確定。
(五)對於考核優秀的學生幹部要予以提拔任用且學年評優時優先考慮評選。
1、對考核不稱職的社團聯合會成員應予以免職。
2、具體考核標準如下:
幹事考核標準:
考核範圍:社團聯合會各部幹事。
考核方式:由分管主席,正、副部長及社團負責人在學期末對幹事進行考核。
考核內容:
1、所有幹事基礎分為70分。
2、較好地完成部長、社團負責人給予的任務加10分;否則,扣10分。
3、不服從部長、社團負責人的命令、做事拖拉、表現不佳者扣15分。
4、工作熱情加5分。
5、對部門、社團的工作提出好的意見,能較好的在實踐中得到套用的加10分。
6、具有創新精神的加5分。
7、如無特殊情況,缺席本部門、本社團例會的扣10分/次,請假扣3分/次,無故遲到或早退扣5/次。
主席團、部長及社團負責人考核標準
考核範圍:社團聯合會主席團、各部部長、副部長及社團負責人。
考核方式:由院團委和社團聯合會全體進行考核。
考核內容:
1、工作態度(30分)
① 到會率情況。② 能否接受上級安排,能否重視工作。③ 是否熱愛本職工作。④ 能否按時做好工作計畫和總結。
2、工作能力(25分)
① 能否較好的組織安排工作,體現領導能力。② 是否具有較強的相關部門的業務素質。③ 能否較好的協調與其它部門的關係。
3、工作成績(20分)
① 是否能達到預期效果(目標)。② 民眾的反映情況。
4、工作作風(25分)
① 工作是否客觀、公正。②是否有魄力。③ 是否敢於創新。④ 是否能做到以身作則。
註:到會率情況根據監督部考勤表打分,每曠會一次扣10分,請假一次扣3分,遲到及早退一次扣5分。
為加強社團聯合會自身建設,調動社團聯合會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度:
(一)獎勵
1、每學年評出優秀部門、優秀社團、優秀幹部及優秀成員等,依據如下:
① 各部門、各社團的工作計畫、工作活動、工作總結。② 各部門、各社團完成本部職能情況及辦事效率、成果、功績。③ 各部門、各社團與其他部門、社團,主席團的支持配合。④ 各部門、各社團成員的工作態度、工作成績及主席團對各部工作給予的評價。⑤ 各部門、各社團成員對廣大同學的感召力及自身形象。⑥ 各部門、各社團及成員提出切實可行建議的多少。⑦ 各部門、各社團成員的考勤情況。
(二)懲罰
1、凡構成以下條件之一者給予警告:
① 未準假遲到早退一次。②一次未完成布置任務者(未完成重大任務者另行處理)。③ 開會不認真者。④ 有損社團聯合會形象者。⑤ 大型活動不配合者。
2、凡構成以下條件之一者記過:
① 未準假遲到早退三次。②無故缺席一次者。③ 兩次未完成布置任務者(未完成重大任務者另行處理)。④ 處事不公,不如實者。⑤不及時處理嚴重現象者。
3、凡構成以下條件之一者開除:
① 工作有重大失誤者。② 六次未準假遲到早退者。③ 三次未準假缺席者。④ 內部搞分裂,不團吉他人,影響工作開展者。⑤ 言行嚴重敗壞社團聯合會形象者。⑥ 屢次編造理由逃避工作者。
註:違反上述懲罰任何一項者,期末評優不能作為優先考慮者,但可視情況將功補過。
第六條財務制度
社團聯合會的各項活動經費來自於院團委、社團聯合會全體成員、各社團及相關社會企事業單位的贊助,活動經費的使用由院團委和社團聯合會負責,採取預算-審批-報銷的過程方式進行。
(一)社團聯合會開展的各項活動和學校布置下達的工作任務相關部門要在開展活動之前做好經費預算。
(二)各部開展的每項活動計畫預算應提前一個周向主席團提出申請,主席團匯總後上報院團委審批。社團經費開支由社團負責人監督管理,按期提交經費開支表於社團聯合會主席團審查。
(四)社團聯合會辦公用品和日常用品各部提前一周上報經費預算,報主席團、院團委批准,由院團委具體負責調度及集體購買。
(五)各部門開展活動的物品申請主席團批准,主席團應上報學院團委,不經主席團、院團委批准後私自購買的物品一律不予報銷,各社團購買物品須經社團負責人批准。
(六)社團聯合會活動經費的計畫預算和報銷採用清單制,超過25元必須要開發票。
(七)各部開展活動所需物品報銷需出具正規商用發票,不能報銷的小票需統一交由主席團再另行處理,每一張發票後面需由購買物品的經辦人和所在部部長、所在社團負責人簽字並需詳細註明購買物品的用途。
(八)活動經費原則上不能超出計畫經費預算,如有實際需要,由主席團報院團委批准後方可進行。
(九)社團聯合會各部門、各社團的報銷由各部門、社團負責人匯總經費清單及發票,主席團審核簽字後,上報院團委實報實銷。
(十)社團聯合會的各社團財務清單,應以帳本的形式由主席團負責記錄在案,學期末進行各社團財務核算並公布。
(十一)社團聯合會的外來經費,須由社團聯合會主席團上報院團委統一安排下使用。
(十二)社團聯合會所以經費開支的最終批准和審核權為社團聯合會主席團。
第七條社團聯合會成員的日常管理制度
社團聯合會成員的日常管理制度是為了加強社團聯合會成員的內部管理,以便使社團聯合會能及時高效的完成各項工作。
(一)社團聯合會幹部在工作時應做到積極、主動、熱情、認真。
(二)部門、社團能獨立完成的工作,不應推給其他部門和社團;個人能獨立完成的工作,不推給他人。
(三)社團聯合會成員及各社團凡有意見需在社團聯合會例會上提出,對社團聯合會例會決定的事項,不得無故推託、不得推遲延期。(四)部長、副部長、社團負責人及幹事工作不積極或出現失誤,情節較輕者,給予社團聯合會內部通報批評;情節較重者,給予警告處理並記錄在案;工作出現嚴重失誤或工作不積極主動經兩次內部通報批評的或一次警告和一次通報批評的,經社團聯合會會議討論,由主席團決定給予除名。
(五)部長、社團負責人有以上情況的,由主席團討論通過,上報院團委。
(六)主席團成員的任免由院團委確定後上報院黨委。
(七)社團聯合會主席團討論的最終確定權為社團聯合會主席。
第八條社團聯合會換屆制度
(一)社團聯合會每一學年進行一次換屆,換屆產生新一屆社團聯合會成員的組成。
1、社團聯合會主席團的人選在自薦和民主推薦的基礎上,由院團委確定人選,一般情況下由在社團聯合會工作一年以上,工作認真負責,具備一定工作經驗的2年級以上(含2年級)的同學擔任。
2、社團聯合會的各部部長、各社團負責人,由每一學年換屆民主選舉產生,要求社團聯合會部長、社團負責人要在社團聯合會工作一年以上,熟悉本部門、本社團開展的各項活動,具備一定工作經驗的的2年級以上(含2年級)的同學擔任。
3、社團聯合會各部門副部長,由上一屆社團聯合會幹事和社團聯合會各部門相對應的協會負責人擇優選出,要求具備一定的工作經驗,任幹事或班委半年以上,副部長由1年級以上的同學擔任。
4、社團聯合會各部、各社團的幹事由新一屆社團聯合會公開招新確定人選,社團聯合會各部、各社團幹事由1年級的同學擔任。
(二)參加社團聯合會的同學要求具備的條件。
1、參加社團聯合會選舉的同學範圍是該院各年級學生。
2、思想品德好,政治素質過硬,積極參加政治理論學習。
3、關心集體,積極參與集體活動,具有很強的集體觀念和集體榮譽感。
4、在學習、工作、生活中能主動熱情的為同學服務,做社會工作任勞任怨。
5、組織紀律性強,能帶頭遵守學校的規章制度,嚴格要求自己,沒有受到過通報批評以上處分。
6、具有很強的時間觀念、團結協作和吃苦奉獻精神,在平時的學習、生活中起到表率作用。
7、學習態度端正,學習刻苦勤奮,有比較堅定的專業思想,學習成績好。
8、在日常學習生活中能主動關心同學,幫助同學,帶頭搞好宿舍衛生,個人衛生習慣良好。
9、遵守社會公德,在公共場所注意自己的行為舉止,不酗酒、吸菸,不染髮,著裝、言行符合大學生形象。
10、具有一定擔任學生幹部的工作經驗。
(三)社團聯合會換屆選舉方法和程式。
1、參加社團聯合會的同學須符合以上選舉條件。
2、所有自薦和推薦的同學須填寫《社團聯合會成員申請表》,不填寫申請表的同學,沒有資格參加社團聯合會換屆選舉。
3、對社團聯合會部長以上學生幹部候選人進行張榜公布,廣泛徵求同學的意見,最終確定候選人名單。
4、社團聯合會各部部長、各社團負責人在公布的候選人名單中公開競選產生。
5、選舉人由院社團聯合會原副部長、原社團負責人以上的學生幹部組成。
6、社團聯合會學生幹部的產生通過本會幹事提出申請、遞交競選材料,面試、演講、答辯等選舉的形式產生。
7、經初試、複試通過,由院團委、社聯主席團對各競選人進行綜合考評,最終經院團委批准,確定競選人的具體職務,並由院團委、社團聯合會主席團宣布任職。
8、對於新一屆的社團聯合會部長以上的社團聯合會幹部名單進行張榜公布。
9、社團聯合會全體幹事試用期為一個月,不合格者將予以免除。 10、社團聯合會的成員要遵守社團聯合會制定的規章制度。
第九條檔案管理制度
社團聯合會檔案是社團聯合會工作必不可少的史料和憑證,為了規範檔案的管理和使用,現制定以下制度:
(一)檔案管理的內容:
有關社團聯合會組織規範的檔案,主要包括:
1、社團聯合會的工作計畫、總結和重大活動方案;
2、社團聯合會的請示報告,經驗材料和上級下發的各種檔案;
3、社團聯合會的會議記錄,工作紀要和工作活動大事記;
4、社團聯合會與外校交流的資料;
5、社團聯合會主辦的各種簡報、期刊的底稿和有保存價值的各種資料。
(二)檔案的收集:
社團聯合會各部、各社團在進行工作、開展活動時、應注意上述材料的收集、整理並及時送到院社團聯合會辦公室,以便儘快存檔。(三)檔案的整理:
1、收集的零散資料必須立即進行整理、分類使之系統;
2、檔案整理的原則是:必須保持文書資料之間的歷史聯繫,充分利用原始資料的基礎,便於保管和使用。
(四)檔案的管理:
1、社團聯合會檔案由社團聯合會監督部檔案管理員定期進行清理和檢查,各社團檔案應由社團秘書處負責整理和檢查。如有遺失或殘缺應立即匯報並進行補救。